Ρύθμιση παραμέτρων συνδέσεων "Αποστολή προς" για διαχείριση εγγραφών

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια σύνδεση "Αποστολή προς" καθορίζει τις ρυθμίσεις για ένα αποθετήριο εγγράφων ή ένα κέντρο εγγραφών. Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση "Αποστολή προς", η Οργάνωση περιεχομένου μπορεί να υποβάλει έγγραφα στην καθορισμένη θέση. Ένας διαχειριστής του SharePoint συνήθως δημιουργεί και διαχειρίζεται τις συνδέσεις που ρυθμίζουν μια αρχειοθήκη εγγραφών ή ένα κέντρο διαχείρισης γνωσιακής βάσης.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την Οργάνωση περιεχομένου, ανατρέξτε στο άρθρο Ρύθμιση παραμέτρων της Οργάνωσης περιεχομένου για τη δρομολόγηση εγγράφων.

Σε αυτό το άρθρο

Δημιουργία σύνδεσης "Αποστολή προς"

Επεξεργασία σύνδεσης

Διαγραφή σύνδεσης

Δημιουργία σύνδεσης "Αποστολή προς"

Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση "Αποστολή προς", η Οργάνωση περιεχομένου μπορεί να υποβάλει περιεχόμενο σε ένα καθορισμένο αποθετήριο εγγράφων ή ένα κέντρο εγγραφών. Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση "Αποστολή προς", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

  3. Επιλέξτε Διαχείριση εγγραφών.

  4. Στη λίστα Συνδέσεις "Αποστολή προς", επιλέξτε Νέα σύνδεση.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου Εμφανιζόμενο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη σύνδεση. Η Οργάνωση περιεχομένου εμφανίζει αυτό το όνομα ως επιλογή για τους χρήστες.
    Στιγμιότυπο της ενότητας "Ρυθμίσεις σύνδεσης" της σελίδας "Σύνδεση 'Αποστολή προς'" στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τη διεύθυνση URL για μια θέση προορισμού της Οργάνωσης περιεχομένου.

  6. Στο πλαίσιο κειμένου Αποστολή σε διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το σημείο υποβολής της τοποθεσίας προορισμού.

    Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση URL στην ενότητα Σημεία υποβολής της σελίδας Οργάνωση περιεχομένου: Ρυθμίσεις του αποθετηρίου προορισμού.

  7. (Προαιρετικά) εάν θέλετε οι χρήστες να είναι σε θέση να υποβάλουν απευθείας τις εγγραφές στο αποθετήριο, επιλέξτε Να επιτρέπεται η μη αυτόματη υποβολή από το μενού "Αποστολή προς". Στη συνέχεια, το SharePoint εμφανίζει τη σύνδεση ως επιλογή όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στην επιλογή Αποστολή προς στην Κορδέλα μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

  8. Από τη λίστα Ενέργεια "Αποστολή προς", επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τιμές:

    1. Αντιγραφή    Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου και στείλτε το αντίγραφο στο αποθετήριο προορισμού.

    2. Μετακίνηση    Ορίστε αυτήν την επιλογή για να μετακινήσετε το έγγραφο στο αποθετήριο προορισμού. Οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο από την αρχική του θέση.

    3. Μετακίνηση και διατήρηση σύνδεσης    Ορίστε αυτήν την επιλογή για να το μεταφέρετε στο αποθετήριο προορισμού και να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο. Όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε αυτήν τη σύνδεση, εμφανίζεται μια σελίδα με τη διεύθυνση URL του εγγράφου και τα μετα-δεδομένα του εγγράφου.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξήγηση, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στα ίχνη ελέγχου. Τα ίχνη ελέγχου δημιουργούνται όταν ένας χρήστης στέλνει ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτήν τη σύνδεση.

    Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει τη ρύθμιση Μετακίνηση και διατήρηση σύνδεσης στο προηγούμενο βήμα, αυτή η επεξήγηση θα εμφανίζεται επίσης στη σελίδα πληροφοριών.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σύνδεσης για να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία σύνδεσης

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα σύνδεση σε ένα αποθετήριο εγγράφων ή ένα κέντρο εγγραφών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

  3. Επιλέξτε Διαχείριση εγγραφών.

  4. Από τη λίστα Συνδέσεις "Αποστολή προς", επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να αλλάξετε.

  5. Επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις ρυθμίσεις σύνδεσης.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή σύνδεσης

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα σύνδεση σε ένα αποθετήριο εγγράφων ή ένα αποθετήριο εγγραφών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

  3. Επιλέξτε Διαχείριση εγγραφών.

  4. Από τη λίστα Συνδέσεις "Αποστολή προς", επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να διαγράψετε.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×