Ρύθμιση νέας λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Word

Ρύθμιση νέας λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Word

Εάν δεν έχετε λίστα αλληλογραφίας ως προέλευση για τα ονόματα και τις διευθύνσεις σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μία στο Word.

Δημιουργία μιας νέας λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας

  1. Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Κενό έγγραφο.

  2. Επιλέξτε Επιλογή παραληπτών > Πληκτρολόγηση νέας λίστας.

    Εντολή "Πληκτρολόγηση νέας λίστας"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων, πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη σε κάθε στήλη, ανάλογα με την περίπτωση.

    Συμβουλές: 

    • Για να μετακινηθείτε από μια στήλη σε μια άλλη, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab.

    • Για να προχωρήσετε στην επόμενη γραμμή του πίνακα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab.

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή στον πίνακα, επιλέξτε Νέα καταχώρηση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+N.

    • Για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών, επιλέξτε Προσαρμογή στηλών, επιλέξτε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω, για να αλλάξετε τη θέση της στήλης στη λίστα. Αφού κάνετε τις αλλαγές που θέλετε, επιλέξτε OK.

  4. Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε όλα τα άτομα που θέλετε στη λίστα, επιλέξτε OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, δώστε στο νέο σας αρχείο ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Τώρα που η λίστα σας είναι έτοιμη, μπορείτε να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Προσθήκη δικών σας στηλών

Οι στήλες στη λίστα αλληλογραφίας σας είναι τα πεδία συγχώνευσης που χρησιμοποιείτε στο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε διαφορετικά είδη πληροφοριών, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες στήλες.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων επιλέξτε Προσαρμογή στηλών.

    Για να προσθέσετε προσαρμοσμένες στήλες στη λίστα αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή στηλών".
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων επιλέξτε Προσθήκη.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων"
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου και μετά, επιλέξτε OK.

    Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη πεδίου" για να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία στη λίστα συγχώνευσης αλληλογραφίας
  4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων. Προσθέστε τυχόν πρόσθετα δεδομένα που θέλετε και, μόλις τελειώσετε, επιλέξτε OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, δώστε στο νέο σας αρχείο ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Όταν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τη λίστα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας στο νέο έγγραφο συγχώνευσης και επιλέξτε τη λίστα που μόλις αποθηκεύσατε.

Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word που δεν απαντήθηκε εδώ;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στο φόρουμ κοινότητας του Word

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Word

Έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τη συγχώνευση αλληλογραφίας (ή οποιαδήποτε άλλη δυνατότητα) του Word; Εάν ναι, επισκεφθείτε το User Voice του Word και πείτε μας!

Δείτε επίσης

Συγχώνευση αλληλογραφίας - Ένα δωρεάν εκπαιδευτικό βίντεο διάρκειας 10 λεπτών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×