Ρύθμιση μιας μεγάλης σύσκεψης Lync ή συμβάντος

Αν ρυθμίζετε μια σύσκεψη για μια μεγάλη ομάδα ατόμων και χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σας για να προετοιμαστείτε για μια σύσκεψη ομαλή και εύκολη στη διαχείριση, χωρίς διακοπές.

Μπορείτε να προσκαλέσετε έως 250 άτομα στη σύσκεψη του Lync.

  1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην κορδέλα του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη Lync.

Στιγμιότυπο οθόνης εικονιδίου νέας σύσκεψης Lync στην Κορδέλα

  1. Ρυθμίστε τη σύσκεψη όπως κάνετε συνήθως, δηλαδή:

  2. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των προσκεκλημένων σας ή το ψευδώνυμο μιας λίστας διανομής.

  3. Πληκτρολογήστε ένα θέμα στο πλαίσιο Θέμα και επιλέξτε την ώρα στα πλαίσια Έναρξη και Λήξη.

  4. Πληκτρολογήστε την ημερήσια διάταξη στην περιοχή της σύσκεψης, αλλά προσέξτε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες της σύσκεψης Lync.

    Τώρα, ας προσαρμόσουμε τις επιλογές της σύσκεψης, ώστε να είναι κατάλληλες για τη μεγάλη σας σύσκεψη.

  5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα.

Στιγμιότυπο οθόνης επιλογών σύσκεψης Lync στην Κορδέλα

Σημειώσεις:  Στιγμιότυπο οθόνης από επιλογές σύσκεψης για τον περιορισμό της συμμετοχής

  1. Στην περιοχή Τα ακόλουθα άτομα δεν χρειάζεται να περιμένουν στον χώρο αναμονής, επιλέξτε το στοιχείο Οποιοσδήποτε (χωρίς περιορισμούς). Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εισέρχονται στη σύσκεψή σας απευθείας και δεν χρειάζεται να τους υποδέχεστε με μη αυτόματο τρόπο. Δεν υπάρχουν διακοπές.

    1. Στην περιοχή Ποιος είναι παρουσιαστής;, επιλέξτε το στοιχείο Τα άτομα που επιλέγω.

    2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Παρουσιαστές, μετακινήστε τα άτομα που θέλετε από την πλευρά Συμμετέχων στην πλευρά Παρουσιαστής και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Λάβετε υπόψη ότι όλοι οι παρουσιαστές έχουν πλήρη έλεγχο στη σύσκεψή σας.

    3. Στην περιοχή Θέλετε να περιορίσετε τη συμμετοχή;, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Απενεργοποίηση IM, Σίγαση όλων των συμμετεχόντων και Αποκλεισμός βίντεο παρευρισκομένων.

Είστε έτοιμοι! Κάντε κλικ στο κουμπί OK στις επιλογές σύσκεψης και στείλτε την πρόσκληση. Πριν από τη σύσκεψη, φροντίστε να ρίξτε μια ματιά σε ένα από τα εξής:

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×