Ρύθμιση μιας βιβλιοθήκης, ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων

Ρύθμιση μιας βιβλιοθήκης, ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένας τρόπος για να ελέγξετε συνεργασία σε έγγραφα είναι να απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων, ιδίως όταν έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες στη βιβλιοθήκη. Εάν απαιτείται μια βιβλιοθήκη ανάληψη ελέγχου, άλλα άτομα δεν είναι δυνατό να τον αντικαταστήσετε. Ωστόσο, μπορείτε να εκτελέσετε τον κίνδυνο αποτροπή άλλα άτομα να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές ή να τις αλλαγές τους. Εάν άλλα άτομα πρέπει να εργαστείτε στο έγγραφο, είναι σημαντικό να ότι τα αρχεία είναι μεταβίβαση ελέγχου του γρήγορα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Μην ρυθμίζετε τις παραμέτρους της βιβλιοθήκης σας ώστε να απαιτείται μεταβίβαση ελέγχου, εάν οι χρήστες σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν τη σύνταξη από κοινού για έγγραφα στη βιβλιοθήκη. Οι χρήστες δεν μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα σε έγγραφα, όταν είναι ενεργοποιημένο το αίτημα ανάληψης ελέγχου.

Απαίτηση ανάληψης ελέγχου αρχείων για επεξεργασία

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο τα άτομα με τα δικαιώματα "Πλήρης έλεγχος" ή "Σχεδίαση" μπορούν να ρυθμίσουν βιβλιοθήκες ώστε να απαιτούν ανάληψη ελέγχου των αρχείων.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη που σκοπεύετε να εργαστείτε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud , Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτά τα στοιχεία του μενού, κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην ομάδα ρυθμίσεις.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

  4. Στην ενότητα Απαίτηση ανάληψης ελέγχου, στην περιοχή απαιτείται ανάληψη ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των εγγράφων;, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να επιστρέψετε στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

Εάν το κάνετε αυτό...

Συμβαίνει αυτό…

Δημιουργία ή προσθήκη αρχείου σε βιβλιοθήκη

Αρχικά, αναλαμβάνετε τον έλεγχο του αρχείου. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου στη βιβλιοθήκη για να είναι δυνατή η προβολή του και η εργασία σε αυτό από άλλους.

Άνοιγμα αρχείου για επεξεργασία

Αναλαμβάνετε αυτόματα τον έλεγχο του αρχείου όταν ενεργοποιείτε την επιλογή Επεξεργασία. Ένα πλαίσιο μηνύματος σας ειδοποιεί ότι πρόκειται να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου και σας προσφέρει τη δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου στον τοπικό σας φάκελο "Πρόχειρα".

Μετά την ανάληψη ελέγχου, το εικονίδιο του αρχείου καλύπτεται με πράσινη, που δείχνει προς τα κάτω βέλος, που υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι τώρα ανάληψη ελέγχου. Να μην μπορεί κάποιος άλλος να αλλάξετε το αρχείο και κανένας άλλος να δείτε τις αλλαγές σας, ενώ έχετε αναλάβει τον έλεγχό του.

Πραγματοποίηση αλλαγών στις πληροφορίες σχετικά με το αρχείο (τις ιδιότητες)

Εάν δεν έχετε αναλάβει ακόμα τον έλεγχο του αρχείου, πρέπει να τον αναλάβετε για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε αλλαγές στις ιδιότητες, όπως ο τίτλος, το όνομα συντάκτη, η προθεσμία, η καταμέτρηση των λέξεων κ.ο.κ. Οι αλλαγές σας δεν θα εφαρμοστούν μέχρι να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο του αρχείου.

Απόπειρα ανοίγματος ενός αρχείου τον έλεγχο του οποίου έχει αναλάβει κάποιος άλλος

Οι επιλογές Ανάληψη ελέγχου και Μεταβίβαση ελέγχου δεν είναι διαθέσιμες. Δεν μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου του οποίου τον έλεγχο έχει αναλάβει κάποιος άλλος. Εάν προσπαθήσετε να κάνετε κάτι τέτοιο, ένα μήνυμα θα σας ενημερώσει ότι κάποιος άλλος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

Ωστόσο, μπορείτε να διαπιστώσετε ποιος έχει τον έλεγχο του αρχείου τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο του αρχείου. Το όνομα του χρήστη που έχει αναλάβει τον έλεγχο εμφανίζεται σε συμβουλή εργαλείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με αυτό το άτομο για να ζητήσετε τη μεταβίβαση ελέγχου, σε περίπτωση που το χρειάζεστε γρήγορα.

Μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου

Σας ζητείται να εισαγάγετε ένα σχόλιο σχετικά με τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει. Εάν η βιβλιοθήκη σας παρακολουθεί τις εκδόσεις, το σχόλιό σας γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων. Εάν παρακολουθούνται οι κύριες και οι δευτερεύουσες εκδόσεις, σας ζητείται να επιλέξετε τον τύπο έκδοσης στον οποίο θα κάνετε μεταβίβαση ελέγχου. Ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης αυτού του άρθρου για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων.

Διατήρηση ανάληψης ελέγχου για μεγάλο χρονικό διάστημα

Κανείς άλλος δεν μπορεί να δει τις αλλαγές σας ή να επεξεργαστεί το αρχείο ενώ έχετε αναλάβει εσείς τον έλεγχο. Ενώ αυτό είναι χρήσιμο κατά την πραγματοποίηση των αλλαγών, ίσως αποτρέπει τους άλλους από την εκτέλεση των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί. Είναι καλή επαγγελματική πρακτική, αλλά και θέμα κοινής ευγένειας να μεταβιβάζετε και πάλι τον έλεγχο του αρχείου όσο το δυνατό πιο γρήγορα μετά την ανάληψη του ελέγχου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διαχειριστής ίσως χρειαστεί να επιβάλει μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×