Ρύθμιση και ενημέρωση περιοδικών συσκέψεων στο SharePoint Workspace 2010

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται για συγκεκριμένο αριθμό φορών σε καθορισμένα τακτά χρονικά διαστήματα (για παράδειγμα καθημερινά, κάθε x ημέρες, κάθε εβδομάδα, κάθε δεύτερη εβδομάδα, κάθε μήνα). Οι περιοδικές συσκέψεις έχουν την ίδια ώρα έναρξης και λήξης, καθώς και την ίδια διάρκεια.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ορισμός περιοδικής σύσκεψης

Αλλαγή της περιοδικότητας μιας σύσκεψης

Επεξεργασία περιεχομένου σε μια περιοδική σύσκεψη

Ορισμός περιοδικής σύσκεψης

  1. Ανοίξτε μια σύσκεψη για επεξεργασία

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύσκεψη.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα σύσκεψης, ενεργοποιήστε τις αντίστοιχες επιλογές για να ρυθμίσετε την περιοδικότητα που θέλετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οι συσκέψεις εμφανίζονται στο ημερολόγιο για το καθορισμένο μοτίβο περιοδικότητας. Δίπλα στους τίτλους των περιοδικών συσκέψεων τοποθετείται ένα εικονίδιο που υποδεικνύει ότι πρόκειται για περιοδικές συσκέψεις.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της περιοδικότητας μιας σύσκεψης

Μπορείτε να ανοίξετε μια ολόκληρη σειρά περιοδικών συσκέψεων και να αλλάξετε την περιοδικότητα. Σημειώνεται, ωστόσο, ότι η αλλαγή μιας περιοδικής σύσκεψης έχει ως αποτέλεσμα τη διαγραφή όλων των συσκέψεων από το αρχικό μοτίβο περιοδικότητας και τη δημιουργία νέων για το νέο μοτίβο περιοδικότητας. Συνεπώς, αν κάποιες συσκέψεις στο αρχικό μοτίβο περιοδικότητας περιείχαν δεδομένα, το Groove σάς δίνει την επιλογή να αποθηκεύσετε αυτές τις συσκέψεις ως μεμονωμένες, μη επαναλαμβανόμενες συσκέψεις και έτσι να αποφύγετε τυχόν απώλεια δεδομένων.

  1. Ανοίξτε οποιαδήποτε από τις συσκέψεις σε μια σειρά.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα περιοδικής σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αυτής της σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα σύσκεψης, ενεργοποιήστε τις αντίστοιχες επιλογές για να ρυθμίσετε την περιοδικότητα που θέλετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

    Εάν οποιαδήποτε σύσκεψη στο αρχικό μοτίβο περιοδικότητας περιείχε δεδομένα, όπως ημερήσιες διατάξεις, σημειώσεις ή συνόψεις, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Να διατηρηθούν ή να διαγραφούν οι συσκέψεις;.

  7. Καταργήστε την επιλογή τυχόν συσκέψεων στη λίστα που δεν θέλετε να διατηρηθούν, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία περιεχομένου σε μια περιοδική σύσκεψη

  1. Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε σύσκεψη στη σειρά.

  2. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξετε αν θα ανοίξει μόνο η τρέχουσα εμφάνιση ή ολόκληρη η σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν ανοίξετε μία εμφάνιση μιας περιοδικής σύσκεψης, μπορείτε να επεξεργαστείτε όλο το περιεχόμενο για τη συγκεκριμένη σύσκεψη.

    Εάν ανοίξετε μια ολόκληρη σειρά μιας περιοδικής σύσκεψης, μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο το μοτίβο περιοδικότητας, τις ρυθμίσεις ζώνης ώρας και τη λίστα των συμμετεχόντων. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία όλων των ημερήσιων διατάξεων, των σημειώσεων ή των συνόψεων για μια σειρά περιοδικών συσκέψεων ταυτόχρονα.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×