Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook ή Το Outlook στο Web να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις κανονικά, αλλά με μία ή δύο επιπλέον βήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Skype για επιχειρήσεις ή ομάδες, ανάλογα με το τι υποστηρίζεται στην εταιρεία σας. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση, η πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη αυτόματα θα περιλαμβάνει πληροφορίες σύνδεσης (τηλέφωνο αριθμός και το Αναγνωριστικό διάσκεψης).

Οι χρήστες Skype για επιχειρήσεις Online: Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook ή Το Outlook στο Web, μπορείτε να ρυθμίσετε τις νέες συσκέψεις με τη χρήση του Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook

  1. Ανοίξτε Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

    Δημιουργία νέας σύσκεψης

  3. Προσθέστε πληροφορίες ηλεκτρονικής σύσκεψης, επιλέγοντας Τις ομάδες σύσκεψης ή Σύσκεψη Skype.

    Προσθέστε τις ομάδες σύσκεψης Προσθήκη σύσκεψης Skype

    Σημείωση: Που είναι διαθέσιμη εξαρτάται από την εταιρεία σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Skype για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα εγκατάσταση του Skype για επιχειρήσεις. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ομάδες, του προσθέτου θα εγκατασταθεί αυτόματα.

  4. Συνέχεια της ρύθμισης τη σύσκεψη όπως θα κάνατε κανονικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα .

    Συμβουλές: 

    • Για να κάνετε αναζήτηση για μια ώρα που βολεύει όλα τα άτομα, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού, στην ενότητα Εμφάνιση της καρτέλας Σύσκεψη.

    • Βοηθός προγραμματισμού

  5. Στην περιοχή της σύσκεψης, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερήσια διάταξη. Προσέξτε να μην αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες της ηλεκτρονικής σύσκεψης.

    Σημαντικό: 

    • Εάν ρυθμίζετε μια σύσκεψη Skype, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές της σύσκεψης για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης.

    • Επιλογές σύσκεψης Skype

  6. (Προαιρετικό) Εάν χρησιμοποιείτε Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να προ-φορτώσουν τα συνημμένα σας σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι συμμετέχοντες συμμετοχή στη σύσκεψη, όλα τα στοιχεία είναι έτοιμο για να μεταβείτε. Ανατρέξτε στο θέμα φόρτωσης εκ των προτέρων συνημμένων για μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις.

  7. Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και επιλέξτε Αποστολή.

Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook

  1. Στο Mac σας, ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην προβολή " Ημερολόγιο ".

  2. Στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε Σύσκεψη.

  3. Επιλέξτε σύσκεψη Skype ή τις ομάδες σύσκεψης. Για συσκέψεις Skype την κλήση σε πληροφορίες προστίθενται αμέσως στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Για τις ομάδες λεπτομέρειες σύσκεψης θα προστεθεί στην πρόσκληση σε αφού το διοργανωτή της σύσκεψης στέλνει την πρόσκληση.

Εμφανίζει το κουμπί ομάδες σύσκεψη στην πρόσκληση ημερολογίου

Θα δείτε Skype ή ανάλογα με τις ομάδες ή τι οργανισμός σας χρησιμοποιεί για την επικοινωνία.

4. Ορίστε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις της σύσκεψης όπως θα κάνατε συνήθως:

  • Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που προσκαλείτε, διαχωρίζοντας κάθε διεύθυνση με ερωτηματικό.

  • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύσκεψη.

  • Εάν θα υπάρχουν συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, επιλέξτε Εύρεση αίθουσας, στην ενότητα Επιλογές στην καρτέλα Σύσκεψη και, στη συνέχεια, βρείτε μια αίθουσα ή, στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης, όπως μια αίθουσα διάσκεψης.

  • Επιλέξτε ώρα έναρξης και ώρα λήξης

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook για Mac

5. στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Προσέξτε να μην αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες της σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις.

6. Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Επιλέξτε την έκδοση του Outlook στο web για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικά, ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε το νέο Το Outlook στο Web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο Web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση μια ηλεκτρονική σύσκεψη με το νέο Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση μια ηλεκτρονική σύσκεψη με κλασική Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Ρυθμίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με το νέο Το Outlook στο Web

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη στο Το Outlook στο Web, ξεκινήστε πραγματοποιώντας είσοδο στο Outlook στο web. Εάν εισέλθετε μην απαιτηθεί απευθείας στην αλληλογραφία, επιλέξτε Outlook.

Η αρχική σελίδα του Office 365 με επισημασμένη την εφαρμογή Outlook

  1. Αφού έχετε πραγματοποιήσει είσοδο και βρίσκεστε στην αλληλογραφία, επιλέξτε Ημερολόγιο ημερολογίου.

  2. Στη σελίδα "Ημερολόγιο", επιλέξτε νέο συμβάν.

    Κουμπί "νέο συμβάν"
  3. Στο παράθυρο που ανοίγει, ενδέχεται να δείτε ένα από δύο επιλογές: ένα κουμπί εναλλαγής για να κάνετε αυτό μια τις ομάδες ή Skype για επιχειρήσεις σύσκεψης ή μια αναπτυσσόμενη λίστα που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τις ομάδες ή Skype. Η επιλογή βλέπετε καθορίζεται από το διαχειριστή σας.

    Προσθέστε τις ομάδες σύσκεψης

    Επιλέξτε τις ομάδες ή του Skype για μια ηλεκτρονική σύσκεψη

  4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης, εφόσον χρειάζεται, συμπεριλαμβανομένων των συμμετέχοντες της σύσκεψης.

    Φόρμα νέου συμβάντος
  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Ρυθμίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με κλασική Το Outlook στο Web

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη σε κλασική Το Outlook στο Web, ξεκινήστε πραγματοποιώντας είσοδο στο Outlook στο web. Εάν εισέλθετε μην απαιτηθεί απευθείας στην αλληλογραφία, επιλέξτε Outlook.

Η αρχική σελίδα του Office 365 με επισημασμένη την εφαρμογή Outlook

  1. Αφού έχετε πραγματοποιήσει είσοδο και βρίσκεστε στην αλληλογραφία, επιλέξτε Ημερολόγιο ημερολογίου.

  2. Στη σελίδα του ημερολογίου, επιλέξτε Νέο > Συμβάν ημερολογίου.

    Δημιουργία νέας ηλεκτρονικής σύσκεψης
  3. Στη σελίδα Κλείστε ένα ραντεβού, επιλέξτε Προσθήκη σύσκεψης Skype.

    Προσθήκη σύσκεψης Skype στο email σας
  4. Συμπληρώστε τον τίτλο της σύσκεψης, την τοποθεσία (αν θα έχετε συμμετέχοντες με φυσική παρουσία) και τις ώρες έναρξης και λήξης.

    Σελίδα "Κλείστε ένα ραντεβού"
  5. Επιλέξτε τα άτομα που θα συμμετάσχουν, προσθέστε την ατζέντα ή άλλες πληροφορίες της σύσκεψης και, έπειτα, επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση επιλογών συσκέψεων Skype για επιχειρήσεις

Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για τις συσκέψεις του Skype για επιχειρήσεις

Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις

Έναρξη κλήσης διάσκεψης του Skype για επιχειρήσεις

Έναρξη χρήσης του Skype για επιχειρήσεις για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και ηλεκτρονικές συσκέψεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×