Office
Είσοδος

Ρύθμιση επιλογών ειδοποιήσεων

Αυτό το άρθρο περιγράφει το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις", όπου υποδεικνύετε στο Lync τα είδη των ειδοποιήσεων που θέλετε να λαμβάνετε και από ποιον.

Ορισμός της επιλογής ειδοποίησης για προσθήκη ως επαφή

Από προεπιλογή, όταν κάποιος άτομο σας προσθέτει ως επαφή, το Lync θα το προσθέσει σε μια τρέχουσα λίστα με άτομα που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών. Οποτεδήποτε θέλετε, μπορείτε να δείτε αυτήν τη λίστα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην προβολή επαφών του κύριου παραθύρου του Lync. Δείτε τη λίστα των πιθανών επαφών, αποφασίστε ποιον θα προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών και αντιστοιχίστε σχέσεις εμπιστευτικότητας σε αυτές τις νέες επαφές.

Ωστόσο, εάν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε να γίνει αυτόματη προσθήκη στη λίστα επαφών σας οποιουδήποτε ατόμου σας έχει προσθέσει ως επαφή. Με τη ρύθμιση αυτή, δεν θα εμφανίζονται ποτέ επαφές στη λίστα Δημιουργία. Αντιθέτως, η νέα επαφή προστίθεται αυτόματα στη λίστα επαφών σας και αντιστοιχίζεται η σχέση εμπιστευτικότητας συναδέλφου. Για να ορίσετε την επιλογή για αυτόματη προσθήκη αυτών των επαφών:

  • Στην περιοχή Γενικές ειδοποιήσεις, καταργήστε το πλαίσιο επιλογής Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει στη λίστα επαφών του.

Ορισμός της επιλογής ειδοποίησης για την περίπτωση που η κατάστασή σας είναι "Μην ενοχλείτε"

Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, η ρύθμιση της κατάστασής σας σε Μην ενοχλείτε είναι χρήσιμη, για τη μείωση του αριθμού των διακοπών που δέχεστε. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε σε επαφή με σημαντικές επαφές. Μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για τις επαφές στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει τη σχέση Ομάδα εργασίας (συνήθως πρόκειται για τους στενότερους συνεργάτες σας).

Στην περιοχή Όταν η κατάστασή μου είναι "Μην ενοχλείτε", κάντε μια από τις παρακάτω επιλογές:

  • Για να αποκρύψετε όλες τις ειδοποιήσεις του Lync, ώστε να μην είναι δυνατό να σας διακόπτουν όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις.

  • Για να βλέπετε μόνο προσκλήσεις συνομιλίας από μέλη της ομάδας εργασίας σας και να αποκρύψετε όλες τις άλλες ειδοποιήσεις όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μόνο ειδοποιήσεων συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".

  • Για να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις, αλλά να περιορίσετε τις προσκλήσεις συνομιλίας σε εκείνες που στέλνονται από μέλη της ομάδας εργασίας σας όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων, αλλά μόνο συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".

Ορισμός της επιλογής ειδοποίησης για επαφές που δεν χρησιμοποιούν Lync

Το Lync υποστηρίζει τους χρήστες του Skype ως επαφές (όταν ο χρήστης Skype συνδέεται με το λογαριασμό Microsoft που διαθέτει [πρώην Windows Live ID]), εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμιστεί ώστε να υποστηρίζει εξωτερικές επαφές. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνικής υποστήριξης στο χώρο εργασίας σας.

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλες, ορισμένες ή καμία επικοινωνία από τις επαφές του Skype, κάντε την κατάλληλη επιλογή στην περιοχή Επαφές που δεν χρησιμοποιούν το Lync.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×