Ρύθμιση διακοπών, αναρρωτικών αδειών και άλλων κατηγοριών εργασίας που δεν εμπίπτουν στο έργο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

< Περισσότερη βοήθεια για το Project

Τα φύλλα κατανομής χρόνου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποτύπωση όλων των ωρών ενός μέλους της ομάδας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως ενδιαφέρεστε μόνο για την αποτύπωση των ωρών που καταναλώθηκαν σε συγκεκριμένες εργασίες του έργου. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε επίσης τις ώρες που καταναλώθηκαν σε άλλες δραστηριότητες, εκτός έργου, όπως εκπαίδευση, αναρρωτικές άδειες ή διακοπές.

Το Project Web App έχει ήδη έτοιμες κατηγορίες για αναρρωτικές άδειες, διακοπές και γενικό χρόνο διαχείρισης, αλλά μπορεί να θέλετε επίσης να δημιουργήσετε κατηγορίες για στοιχεία όπως η εκπαίδευση ή τα ταξίδια.

Προεπιλεγμένες κατηγορίες χρόνου διαχείρισης

Για να ρυθμίσετε το Project Web App ώστε να αποτυπώνει διαφορετικές κατηγορίες ωρών που δεν σχετίζονται με το έργο, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες χρόνου διαχείρισης.

Δημιουργία κατηγορίας χρόνου διαχείρισης για την αποτύπωση απασχόλησης που δεν σχετίζεται με έργο

  1. Στο Project Web App, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις του PWA.

  2. Στην ενότητα Διαχείριση χρόνου και εργασιών, επιλέξτε Χρόνος διαχείρισης.

    Χρόνος διαχείρισης
  3. Επιλέξτε Νέα κατηγορία.

    Νέα κατηγορία
  4. Συμπληρώστε τη νέα κενή γραμμή.

    Κατηγορίες χρόνου διαχείρισης
    • Κατηγορίες     Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα κατηγορία.

    • Κατάσταση     Επιλέξτε αν η κατηγορία είναι επί του παρόντος Ανοικτή για χρήση σε φύλλα κατανομής χρόνου ή Κλειστή.

    • Τύπος εργασίας     Επιλέξτε αν η κατηγορία αποτυπώνει "Χρόνο εργασίας", όπως εκπαίδευση ή ταξίδια, ή "Χρόνο εκτός εργασίας", όπως διακοπές ή αναρρωτικές άδειες.

    • Έγκριση     Επιλέξτε αν θέλετε ο χρόνος που αναφέρεται σε αυτή την κατηγορία να απαιτεί έγκριση από κάποιον προϊστάμενο.

    • Εμφάνιση πάντα     Επιλέξτε αν θέλετε αυτή η κατηγορία να συμπεριλαμβάνεται ως γραμμή για κάθε φύλλο κατανομής χρόνου κάθε χρήστη, από προεπιλογή. Αυτό μπορεί να υπενθυμίζει στα μέλη της ομάδας να υποβάλλουν αναφορές για πράγματα που είναι εύκολο να ξεχαστούν, όπως αναρρωτικές άδειες ή επαναλαμβανόμενες συσκέψεις που δεν αφορούν το έργο.

    • Να επιτρέπονται πολλαπλές γραμμές     Επιλέξτε αν θέλετε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να συμπεριλαμβάνουν περισσότερες από μία γραμμές σε ένα μόνο φύλλο κατανομής χρόνου για αυτή την κατηγορία. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να προσθέσουν μια κατηγορία "Ταξίδια" πολλαπλές φορές σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου, έτσι ώστε κάθε γραμμή "Ταξίδια" να διαθέτει διαφορετική περιγραφή για το πού πήγε το μέλος της ομάδας.

    • Τμήμα     Εάν ο οργανισμός σας έχει ορίσει τμήματα στο Project Web App, μπορείτε να επιλέξετε σε ποια τμήματα εφαρμόζεται αυτή η κατηγορία. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τμήματα, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε αυτήν τη στήλη.

  5. Επιλέξτε Save.

    Αποθήκευση

Τι γίνεται αν δεν χρειάζεστε πλέον μια κατηγορία;

Εάν θέλετε μια κατηγορία χρόνου διαχείρισης να μην είναι πλέον διαθέσιμη για προσθήκη σε φύλλο κατανομής χρόνου από τα μέλη της ομάδας, αλλάξτε τη στήλη Κατάσταση για αυτή την κατηγορία σε Κλειστή και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου από τη στήλη Εμφάνιση πάντα.

Κλείσιμο μιας κατηγορίας χρόνου διαχείρισης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×