Ρύθμιση Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μέσα από το SharePoint, προστασία IRM εφαρμόζεται σε αρχεία στο επίπεδο λίστας και βιβλιοθήκης. Πριν από την εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε την προστασία IRM, μπορείτε πρώτα να ρυθμίσετε τη Διαχείριση δικαιωμάτων. SharePoint Online IRM βασίζεται σε Microsoft Azure υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων Active Directory (Microsoft Azure AD Διαχείριση Πόρων) για να κρυπτογραφήσετε και εκχώρηση περιορισμοί χρήσης. Ορισμένα προγράμματα του Office 365 περιλαμβάνουν μια συνδρομή Microsoft Azure AD Διαχείριση Πόρων, αλλά όχι όλα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Azure AD Rights Management

Ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM με τη χρήση του κέντρου διαχείρισης του SharePoint

Πριν από την εταιρεία σας να λίστες και βιβλιοθήκες με προστασία IRM SharePoint, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων για την εταιρεία σας. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση διαχείρισης δικαιωμάτων.

Μετά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας διαχείρισης δικαιωμάτων, πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint για να ενεργοποιήσετε στη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση δικαιωμάτων από τον καθολικό διαχειριστή του Office 365, δυνατότητες IRM δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο SharePoint Online.

  1. Είσοδος στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο του συμβόλου με τα τετραγωνάκια που αντιπροσωπεύει το κλικ ενός κουμπιού, το οποίο θα αποκαλύψει πολλά πλακίδια εφαρμογών για να επιλέξετε. επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  5. Στην ενότητα Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), επιλέξτε χρήσης της υπηρεσίας IRM που καθορίζεται στη ρύθμιση των παραμέτρων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση των ρυθμίσεων IRM.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Μετά την ανανέωση των ρυθμίσεων IRM, τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν πλέον να προστατέψουν με την υπηρεσία IRM τις λίστες και τις βιβλιοθήκες εγγράφων τους στο SharePoint.

Ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM σε βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες του SharePoint

Μετά την ανανέωση των ρυθμίσεων IRM, οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προστατέψουν τις λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint με τη δυνατότητα IRM. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Όταν οι κάτοχοι τοποθεσιών ενεργοποιούν την υπηρεσία IRM για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορούν να προστατέψουν οποιονδήποτε υποστηριζόμενο τύπο αρχείου σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η IRM για μια βιβλιοθήκη, η διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμόζεται σε όλα τα αρχεία της συγκεκριμένης βιβλιοθήκης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν είναι ενεργοποιημένη η IRM για μια λίστα, η διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμόζεται μόνο στα αρχεία που είναι συνημμένα στα στοιχεία λίστας και όχι στα πραγματικά στοιχεία λίστας.

Όταν οι χρήστες πραγματοποιούν λήψη αρχείων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη με ενεργοποιημένη προστασία IRM, τα αρχεία κρυπτογραφούνται ώστε να μπορούν να προβληθούν μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Κάθε αρχείο με διαχείριση δικαιωμάτων περιέχει επίσης μια άδεια έκδοσης, η οποία επιβάλλει περιορισμούς στα άτομα που προβάλλουν το αρχείο. Οι τυπικοί περιορισμοί περιλαμβάνουν τη διαθεσιμότητα αρχείων μόνο για ανάγνωση, την απενεργοποίηση της δυνατότητας αντιγραφής κειμένου, την αποτροπή των χρηστών από την αποθήκευση τοπικών αντιγράφων και την αποτροπή εκτύπωσης αρχείων. Τα προγράμματα-πελάτες με δυνατότητα ανάγνωσης των τύπων αρχείων που υποστηρίζουν την IRM χρησιμοποιούν την άδεια έκδοσης του αρχείου με διαχείριση δικαιωμάτων για να επιβάλουν αυτούς τους περιορισμούς. Με αυτόν τον τρόπο, το αρχείο με διαχείριση δικαιωμάτων διατηρεί την προστασία του, ακόμη και μετά τη λήψη του από το διακομιστή. Για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRM σε λίστα ή βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Το SharePoint Online υποστηρίζει κρυπτογράφηση των παρακάτω τύπων αρχείου:

  • PDF

  • Τις μορφές αρχείων 97-2003 για τα ακόλουθα προγράμματα του Microsoft Office: Word, Excel και PowerPoint

  • Τις μορφές Office Open XML για τα ακόλουθα προγράμματα του Microsoft Office: Word, Excel και PowerPoint

  • Τη μορφή προδιαγραφής χαρτιού XML (XML Paper Specification - XPS)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργασία εγγράφων του Office Online σε μια βιβλιοθήκη με δυνατότητα IRM.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×