Πώς το Project προγραμματίζει τις εργασίες: Το παρασκήνιο

Πώς το Project προγραμματίζει τις εργασίες: Το παρασκήνιο

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο εξετάζεται η τεχνική πλευρά του τρόπου με τον οποίο το Project προγραμματίζει τις εργασίες στο έργο σας. Οι χρήστες μερικές φορές μπερδεύονται όταν το Project μετακινεί αυτόματα μια εργασία σε διαφορετική ώρα από αυτήν που περίμεναν. Αναρωτιούνται, επίσης, για παράδειγμα, γιατί η αλλαγή ενός περιορισμού εργασιών προκάλεσε την απρόβλεπτη μετακίνηση άλλων εργασιών. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να κατανοήσετε το μεγάλο "Γιατί" πίσω από την πανίσχυρη μηχανή προγραμματισμού του Project.

Αυτό δεν είναι απαραίτητα εύκολο να κατανοήσετε την πρώτη, αλλά διέρχονται από αυτό θα σας κάνουν να διαχειριστής έργου πιο γνώσεις — και ενισχυθεί έλεγχο πάνω από την ημερομηνία λήξης του έργου σας.

Τι θέλετε να μάθετε;

Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι συνδέσεις εργασίας επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι περιορισμοί σε εργασίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι τύποι εργασιών επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς ο προγραμματισμός με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Πώς ο μη αυτόματος και ο αυτόματος προγραμματισμός επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς η αιώρηση (ή η αδράνεια) επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Ακόμα περισσότερες τεχνικές πληροφορίες σχετικά με το πώς το Project προγραμματίζει τις

Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Όταν προσθέτετε μια νέα εργασία σε ένα χρονοδιάγραμμα, προγραμματίζεται αυτόματα να ξεκινήσει κατά την ημερομηνία έναρξης του έργου. Καθώς προστίθενται εργασίες στο χρονοδιάγραμμα και συνδέονται με άλλες εργασίες, οι ημερομηνίες έναρξης των εργασιών θα αλλάξουν και η τελευταία εργασία προς ολοκλήρωση γίνεται η ημερομηνία λήξης του έργου.

  • Για να βρείτε την ημερομηνία έναρξης του έργου ή για να την αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου.

Φυσικά, θα υπάρχουν εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, οι εργασίες δεν μετακινούνται όπως άλλες εργασίες. Διαβάστε παρακάτω σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές στον προγραμματισμό μεταξύ μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών.

Πριν και μετά τη δημιουργία εξάρτησης εργασίας

Εικόνα κουμπιού Όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο, μπορείτε πρώτα να εισαγάγετε ημερομηνία έναρξης του έργου. Όταν προγραμματίζετε ένα έργο από την ώρα έναρξης, όλες οι εργασίες αρχίζουν στην ημερομηνία έναρξης του έργου, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά.

Εικόνα κουμπιού Για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες και αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, χωρίς εξαρτήσεις εργασιών ή τους περιορισμούς που εφαρμόζεται, η διάρκεια του έργου είναι ίδια με τη διάρκεια της μεγαλύτερης εργασίας. Με άλλα λόγια, οι ημερομηνία λήξης του έργου είναι το ίδιο, όπως η ημερομηνία λήξης της μεγαλύτερης εργασίας.

Εικόνα κουμπιού Εξαρτήσεις εργασιών, όπως η εξάρτηση από λήξη σε έναρξη μεταξύ το πρώτο και το δεύτερο εργασιών (όπως φαίνεται εδώ), να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου.

Σχεδόν όλα τα έργα πρέπει να προγραμματιστούν με βάση μια γνωστή ημερομηνία έναρξης. Ακόμη και όταν γνωρίζετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί ένα έργο, ο προγραμματισμός με βάση μια ημερομηνία έναρξης σάς παρέχει τη μέγιστη ευελιξία.

Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης όταν:

  • Πρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο, ώστε να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία.

  • Δεν είστε βέβαιοι για το πότε θα ξεκινήσει το έργο σας (για παράδειγμα, λαμβάνετε εργασία από άλλη προέλευση που ενδέχεται να καθυστερήσει).

  • Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης.

Όταν εργάζεστε με το έργο σας που είναι προγραμματισμένο με βάση μια ημερομηνία λήξης, θα πρέπει να έχετε υπόψη τις διαφορές στον τρόπο με τον οποίο το Project χειρίζεται ορισμένες ενέργειες:

  • Όταν καταχωρείτε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τον περιορισμό "Το αργότερο δυνατό" στην ημερομηνία λήξης της εργασίας. Πρέπει να ορίσετε άλλους περιορισμούς μόνο όταν είναι απαραίτητο (κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Πληροφορίες εργασίας).

  • Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από" σε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.

  • Εάν αλλάξετε το έργο σας ώστε να προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία λήξης ενώ είχε προηγουμένως προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία έναρξης, θα καταργήσετε όλες τις καθυστερήσεις ισοστάθμισης και τις διαιρέσεις ισοστάθμισης από εργασίες και αναθέσεις που έχουν προγραμματιστεί αυτόματα. Οι εργασίες που είναι μη αυτόματα προγραμματισμένες δεν επηρεάζονται.

  • Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόματη ισοστάθμιση για να μειώσετε τις υπερ-αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Project θα προσθέσει μια καθυστέρηση ισοστάθμισης μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία (για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ισοστάθμισης, κάντε κλικ στην καρτέλα Πόρος και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση πόρων).

Αρχή της σελίδας

Πώς οι συνδέσεις εργασίας επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι συνδέσεις εργασίας (εξαρτήσεις) εμφανίζουν τη χρονική σχέση μιας εργασίας με κάποια άλλη. Η σύνδεση των εργασιών δημιουργεί εξαρτήσεις εργασιών. Η μεγάλη αλυσίδα εργασιών καθορίζει ολόκληρη τη διάρκεια και το τέλος ενός έργου.

Συμβουλή διαχείρισης έργου Σύνδεση εργασιών σε ένα έργο, μια κρίσιμη διαδρομή συνδέσεων ορίζεται προς τα επάνω. Αυτή η κρίσιμη διαδρομή Καθορίζει το τέλος του έργου σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κρίσιμη διαδρομή.

Τύπος σύνδεσης

Παράδειγμα

Περιγραφή

Από λήξη σε έναρξη (ΛΕ)

TBD

Δεν είναι δυνατή η έναρξη της εξαρτώμενης εργασίας (B) μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία από την οποία εξαρτάται (A).

Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο εργασίες με "ονόματα Σκάψιμο θεμελίων" και "Ρίψη μπετόν", η εργασία "Ρίψη μπετόν" δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία "Σκάψιμο θεμελίων".
Όταν συνδέετε εργασίες στο Project, ο προεπιλεγμένος τύπος σύνδεσης είναι από λήξη σε έναρξη.
Αυτός ο τύπος σύνδεσης είναι ο προεπιλεγμένος τύπος. Εάν δεν καθορίσετε έναν τύπο σύνδεσης, λαμβάνεται η σχέση λήξης-έναρξης.

Από έναρξη σε έναρξη (ΕΕ)

TBD

Δεν είναι δυνατή η έναρξη της εξαρτώμενης εργασίας (B) μέχρι να πραγματοποιηθεί η έναρξη της εργασίας από την οποία εξαρτάται (A).

Η εξαρτώμενη εργασία μπορεί να αρχίσει οποιαδήποτε στιγμή μετά την έναρξη της εργασίας από την οποία εξαρτάται. Ο τύπος σύνδεσης ΕΕ δεν απαιτεί την ταυτόχρονη έναρξη των δύο εργασιών.

Για παράδειγμα, αν έχετε δύο εργασίες με ονόματα "Ρίψη μπετόν" και "Ευθυγράμμιση μπετόν", δεν είναι δυνατή η έναρξη της εργασίας "Ευθυγράμμιση μπετόν" εάν δεν έχει ξεκινήσει η εργασία "Ρίψη μπετόν".

Από λήξη σε λήξη (ΛΛ)

TBD

Η εξαρτώμενη εργασία (Β) δεν είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί εάν δεν έχει ολοκληρωθεί η εργασία από την οποία εξαρτάται (Α).

Η εξαρτώμενη εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί οποιαδήποτε στιγμή μετά την ολοκλήρωση της εργασίας από την οποία εξαρτάται. Ο τύπος σύνδεσης ΛΛ δεν απαιτεί την ταυτόχρονη ολοκλήρωση των εργασιών.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο εργασίες με ονόματα "Εγκατάσταση καλωδίωσης" και "Εγκατάσταση υδραυλικών", και οι δύο πρέπει να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα για να μπορεί να πραγματοποιηθεί κάποια επιθεώρηση.

Από έναρξη σε λήξη (ΕΛ)

TBD

Η εξαρτώμενη εργασία (Β) δεν είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί εάν δεν έχει αρχίσει η εργασία από την οποία εξαρτάται (Α).

Η εξαρτώμενη εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί οποιαδήποτε στιγμή μετά την έναρξη της εργασίας από την οποία εξαρτάται. Ο τύπος σύνδεσης ΕΛ δεν απαιτεί να συμπέσει η ολοκλήρωση της εξαρτώμενης εργασίας με την έναρξη της εργασίας από την οποία εξαρτάται.

Αυτός ο τύπος σύνδεσης χρησιμοποιείται σπάνια στη διαχείριση έργου. Ένα παράδειγμα θα ήταν η τοποθέτηση σκεπής σε ένα σπίτι και οι δύο εργασίες: προσθήκη σκεπής, επίβλεψη εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η τοποθέτηση σκεπής μπορεί να ξεκινήσει αλλά ο εποπτεύων πρέπει να εμφανιστεί κάποια στιγμή πριν από την ολοκλήρωση της τοποθέτησης σκεπής.

Σημείωση σχετικά με τα με μη αυτόματο τρόπο προγραμματισμένες εργασίες Όταν συνδέετε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία με μια άλλη εργασία, το Project τηρεί τις τον τύπο σύνδεσης και τοποθετεί τη μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία σε σχέση με την άλλη εργασία. Για παράδειγμα, η εξαρτώμενη εργασία με μια σύνδεση από λήξη σε έναρξη εμφανίζεται ως αρχή όταν ολοκληρωθεί η προαπαιτούμενη εργασία. Ωστόσο, η εξαρτώμενη εργασία θα μετακινήσετε μόνο κατά τη δημιουργία της σύνδεσης. Εάν η προαπαιτούμενη εργασία αλλάξει αργότερα την ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έναρξης η εξαρτώμενη εργασία δεν θα τροποποιηθεί.

Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Project, ώστε να μην μετακινείται μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία όταν είναι συνδεδεμένη με μια άλλη εργασία.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα.

  2. Καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση των μη αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών όταν γίνεται επεξεργασία συνδέσεων.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι περιορισμοί σε εργασίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι περιορισμοί σάς επιτρέπουν να ελέγχετε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης μιας αυτόματα προγραμματισμένης εργασίας. Υπάρχουν τρεις τύποι περιορισμών:

  • Οι ευέλικτοι περιορισμοί δεν σχετίζονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες. Ο ορισμός αυτών των περιορισμών επιτρέπει την έναρξη εργασιών όσο το δυνατόν νωρίτερα ή όσο το δυνατόν αργότερα, με την εργασία να ολοκληρώνεται πριν από το τέλος του έργου, λαμβάνοντας υπόψη άλλους περιορισμούς και αλληλεξαρτήσεις εργασιών του χρονοδιαγράμματος.

  • Οι ημι-ευέλικτοι περιορισμοί απαιτούν μια σχετιζόμενη ημερομηνία, η οποία θα ελέγχει την παλαιότερη ή την πιο πρόσφατη ημερομηνία έναρξης ή λήξης μιας εργασίας. Αυτοί οι περιορισμοί, επιτρέπουν την ολοκλήρωση μιας εργασίας οποιαδήποτε στιγμή, εφόσον τηρεί την προθεσμία έναρξης ή λήξης.

  • Οι μη ευέλικτοι περιορισμοί απαιτούν μια σχετιζόμενη ημερομηνία, η οποία θα ελέγχει την ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργασίας. Αυτοί οι περιορισμοί είναι χρήσιμοι, όταν το χρονοδιάγραμμα πρέπει να λάβει υπόψη κάποιους εξωτερικούς παράγοντες, όπως η διαθεσιμότητα εξοπλισμού ή πόρων, οι προθεσμίες, τα ορόσημα συμβολαίων και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Συμβουλή διαχείρισης έργου Σε σχεδόν όλες τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τον περιορισμό ταχύτερο ΔΥΝΑΤΌ. Αυτό σας δίνει το μηχανισμό προγραμματισμού του τη μεγαλύτερη ευελιξία στον καθορισμό το ιδανικό ημερομηνίας λήξης για το έργο σας.

Εδώ θα βρείτε δύο τρόπους για να προβάλετε άμεσα τους περιορισμούς στις εργασίες σας.

  • Για να εξετάσετε ή να αλλάξετε τον περιορισμό σε μια εργασία, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους. Οι πληροφορίες περιορισμού βρίσκονται στα πλαίσια Τύπος περιορισμού και Ημερομηνία περιορισμού.

  • Εάν ο περιορισμός είναι οτιδήποτε άλλο εκτός από "Το ταχύτερο δυνατό" ή "Το αργότερο δυνατό", ο τύπος περιορισμού θα εμφανίσει τη σχετική γραφική ένδειξη στη στήλη "Δείκτης" σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου, όπως το γράφημα Gantt.

Οι περιορισμοί με μεσαία ευελιξία προγραμματισμού θα περιορίζουν την έναρξη ή τη λήξη μιας εργασίας πριν ή μετά από μια ημερομηνία που θα επιλέξετε. Για παράδειγμα, μια εργασία με περιορισμό "Έναρξη όχι νωρίτερα από" για τις 15 Ιουνίου και εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία μπορεί να ξεκινήσει στις 15 Ιουνίου εάν η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί έως τις 15 Ιουνίου (ή αργότερα, αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρώνεται μετά τις 15 Ιουνίου), ωστόσο δεν είναι δυνατό να προγραμματιστεί πριν από τις 15 Ιουνίου. Για παράδειγμα, αυτή ενδέχεται να είναι η κατάλληλη χρήση περιορισμών εάν έχετε μια οικοδομική άδεια η οποία ισχύει μόνο για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι περιορισμοί "Έναρξη όχι νωρίτερα από" ή "Λήξη όχι αργότερα από".

Πριν και μετά την εφαρμογή περιορισμού

Εικόνα κουμπιού Με την προεπιλεγμένη σχέση εργασιών από λήξη σε έναρξη και έναν περιορισμό "ταχύτερο ΔΥΝΑΤΌ" σε αυτές τις εργασίες, η εξαρτώμενη εργασία (η δεύτερη) είναι προγραμματισμένη να ξεκινήσει μόλις η προαπαιτούμενη εργασία (η πρώτη) έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί.

Εικόνα κουμπιού Με την ΕΦΑΡΜΟΓΉ περιορισμού εφαρμοστεί, η εξαρτώμενη εργασία δεν μπορεί να αρχίσει πριν από την ημερομηνία περιορισμού, ακόμα και εάν (όπως φαίνεται εδώ) η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία περιορισμού.

Ο παρακάτω πίνακας καταγράφει τους περιορισμούς που υπάρχουν στο Project.

Τύπος περιορισμού

Όνομα περιορισμού

Περιγραφή

Ευέλικτος

Το αργότερο δυνατό

Προγραμματίζει την εργασία το αργότερο δυνατό, με την εργασία να ολοκληρώνεται πριν από τη λήξη του έργου και χωρίς καμία καθυστέρηση στις εργασίες που ακολουθούν. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος περιορισμός για εργασίες, εάν προγραμματίζετε με βάση την ημερομηνία λήξης ενός έργου. Μην καταχωρείτε ημερομηνία έναρξης ή λήξης εργασίας σε αυτόν τον περιορισμό.

Ευέλικτος

Το συντομότερο δυνατό

Προγραμματίζει την έναρξη μιας εργασίας το συντομότερο δυνατό. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος περιορισμός για εργασίες, εάν προγραμματίζετε με βάση την ημερομηνία έναρξης ενός έργου. Μην καταχωρείτε ημερομηνία έναρξης ή λήξης σε αυτόν τον περιορισμό.

Ημιευέλικτος

Έναρξη όχι νωρίτερα από

Προγραμματίζει την έναρξη της εργασίας σε μια καθορισμένη ημερομηνία ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον περιορισμό, για να είστε βέβαιοι ότι μια εργασία δεν θα ξεκινήσει πριν από μια καθορισμένη ημερομηνία.

Ημιευέλικτος

Λήξη όχι νωρίτερα από

Προγραμματίζει τη λήξη της εργασίας σε μια καθορισμένη ημερομηνία ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον περιορισμό, για να είστε βέβαιοι ότι μια εργασία δεν θα ολοκληρωθεί πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Ημιευέλικτος

Έναρξη όχι αργότερα από

Προγραμματίζει την έναρξη της εργασίας σε μια καθορισμένη ημερομηνία ή πριν από την καθορισμένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον περιορισμό, για να είστε βέβαιοι ότι μια εργασία δεν θα ξεκινήσει μετά από μια καθορισμένη ημερομηνία.

Ημιευέλικτος

Λήξη όχι αργότερα από

Προγραμματίζει τη λήξη της εργασίας σε μια καθορισμένη ημερομηνία ή πριν από την καθορισμένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον περιορισμό, για να είστε βέβαιοι ότι μια εργασία δεν θα ολοκληρωθεί μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Ανελαστικός

Υποχρεωτική λήξη στις

Προγραμματίζει τη λήξη της εργασίας σε μια καθορισμένη ημερομηνία. Ορίζει την πρώτη, την προγραμματισμένη και την τελευταία ημερομηνία ολοκλήρωσης στην ημερομηνία που πληκτρολογήσατε και τοποθετεί την εργασία στο χρονοδιάγραμμα.

Ανελαστικός

Υποχρεωτική έναρξη στις

Προγραμματίζει την έναρξη της εργασίας σε μια καθορισμένη ημερομηνία. Ορίζει την πρώτη, την προγραμματισμένη και την τελευταία ημερομηνία έναρξης στην ημερομηνία που πληκτρολογήσατε και τοποθετεί την εργασία στο χρονοδιάγραμμα.

Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες σε ένα έργο που είναι προγραμματισμένο με βάση την ημερομηνία έναρξης έχουν τον περιορισμό "Το ταχύτερο δυνατό". Παρομοίως, από προεπιλογή, όλες οι εργασίες σε ένα έργο που είναι προγραμματισμένο με βάση την ημερομηνία λήξης έχουν τον περιορισμό "Το αργότερο δυνατό".

Οι ανελαστικοί περιορισμοί συνήθως παρακάμπτουν τυχόν εξαρτήσεις εργασιών και περιορίζουν μια εργασία σε μια ημερομηνία που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μια εργασία με περιορισμό "Πρέπει να ξεκινήσει στις" για τις 30 Σεπτεμβρίου και εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία θα είναι πάντα προγραμματισμένη για τις 30 Σεπτεμβρίου, ανεξάρτητα από το αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρωθεί νωρίς ή αργά. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κατόπιν στις Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι εργασίες θα τηρούν πάντα τις ημερομηνίες περιορισμού τους.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι τύποι εργασιών επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι τύποι εργασιών εφαρμόζονται μόνο σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες και είναι τρεις: σταθερές μονάδες, σταθερή εργασία και σταθερή διάρκεια. Το Project εξετάζει τον τύπο μιας εργασίας για να καθορίσει τον τρόπο συμπεριφοράς της διάρκειας, της εργασίας και των μονάδων καθώς το Project προγραμματίζει το έργο σας.

Κάθε ένας από τους τύπους εργασιών επηρεάζει τον προγραμματισμό όταν επεξεργάζεστε ένα από τα τρία στοιχεία, όπως παρουσιάζεται παρακάτω.

Σε μια

Εάν αναθεωρήσετε τις μονάδες

Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια

Εάν αναθεωρήσετε την εργασία

Εργασία σταθερών μονάδων

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Υπολογίζεται εκ νέου ο όγκος εργασίας.

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Εργασία σταθερής εργασίας

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Υπολογίζονται εκ νέου οι μονάδες.

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Εργασία σταθερής διάρκειας

Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου.

Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου.

Μονάδες υπολογίζονται εκ νέου.

  • Για να αλλάξετε έναν τύπο εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εργασίας στη γράφημα Gantt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Ορισμένα παραδείγματα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εργασία σταθερών μονάδων με 1 μονάδα πόρου πλήρους απασχόλησης, διαθέσιμη για 8 ώρες κάθε ημέρα. Ορίζετε την εργασία με διάρκεια 10 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιος άλλος πόρος πλήρους απασχόλησης μπορεί να βοηθήσει στην εργασία, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε δύο μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τον όγκο εργασίας. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι η εργασία θα χρειαστεί επιπλέον 20 ώρες, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου.

Ας υποθέσουμε τώρα ότι μετατρέπετε την ίδια εργασία σε σταθερή εργασία. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία απαιτεί μόνο τον όγκο εργασίας που καθορίσατε, ούτε περισσότερο, ούτε λιγότερο. Σε αυτό το παράδειγμα, η εργασία έχει 1 πόρο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες κάθε ημέρα και διάρκεια 10 ημερών με 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιος άλλος πόρος πλήρους απασχόλησης μπορεί να βοηθήσει στην εργασία, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε 2 μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρων για την εργασία. Για να ολοκληρωθεί η εργασία σε 80 ώρες εντός 8 ημερών, πρέπει να ανατεθούν 1,25 μονάδες πόρων. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί το έργο απασχολείται κατά 125%. Το υπερβάλλον 25% πρέπει να ανατεθεί σε άλλον πόρο.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι η εργασία θα χρειαστεί επιπλέον 20 ώρες, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου.

Τέλος, ας υποθέσουμε τώρα ότι μετατρέπετε την ίδια εργασία σε εργασία σταθερής διάρκειας. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα στη διάρκεια που καθορίσατε. Και σε αυτό το παράδειγμα, η εργασία έχει 1 πόρο αποκλειστικής απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες κάθε ημέρα και διάρκεια 10 ημερών με 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιος άλλος πόρος μπορεί να βοηθήσει στην εργασία, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία που έχει ανατεθεί σε κάθε πόρο. Όταν η εργασία είχε ανατεθεί σε 1 μόνο πόρο, αυτός ο πόρος έπρεπε να εκτελέσει 80 ώρες εργασίας. Όταν αναθέσετε εργασία και σε άλλον έναν πόρο, κάθε πόρος πρέπει να εκτελέσει 40 ώρες εργασίας για την ίδια διάρκεια των 10 ημερών, για σύνολο 80 ωρών εργασίας. Προσθέτοντας άλλη μία μονάδα πόρου, αναθεωρείται και η απασχόληση και των δύο μονάδων στο 50%, πράγμα που σημαίνει ότι και οι δύο είναι διαθέσιμοι κατά 50% για άλλες εργασίες.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τον όγκο εργασίας. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου.

Εάν διαπιστώσετε ότι η εργασία απαιτεί 20 επιπλέον ώρες εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρου για την εργασία, ούτως ώστε και η επιπλέον εργασία να είναι δυνατό να ολοκληρωθεί μέσα στη διάρκεια των 10 ημερών. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 10 ημερών και 1,25 μονάδα πόρου. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί το έργο απασχολείται κατά 125%. Το υπερβάλλον 25% πρέπει να ανατεθεί σε άλλον πόρο.

Σημείωση: Επειδή οι αναθέσεις των πόροι κόστους δεν διαθέτουν τιμές για την εργασία ή τις μονάδες, δεν υπολογίζονται εκ νέου όταν τροποποιηθεί η ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου. Επίσης, οι ημερομηνίες ποτέ δεν υπολογίζονται εκ νέου σε μια ανάθεση πόρου κόστους, επειδή δεν μπορείτε να τροποποιήσετε την εργασία ή τις μονάδες.

Δείτε έναν πίνακα με όσα θα πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με τους τύπους εργασίας.

Συμβουλές και υποδείξεις

Επεξήγηση

Αναζήτηση εργασιών με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας

Εάν στη λίστα Τύπος εργασίας κάνετε κλικ στην επιλογή Σταθερή εργασία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας για την εργασία. Οι εργασίες σταθερής απασχόλησης δεν διαθέτουν ευέλικτες τιμές εργασίας, οπότε η καθοδήγηση γίνεται πάντα μέσω προσπάθειας. Δείτε περισσότερα για τις εργασίες με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Προσθήκη στήλης για διευκόλυνση στην αλλαγή τύπου εργασίας

Μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε τον τύπο εργασίας για κάθε εργασία κατευθείαν από την προβολή σας, προσθέτοντας το πεδίο Τύπος. Κάντε κλικ στη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα στήλη και στο μενού Εισαγωγή κάντε κλικ στην εντολή Στήλη. Στη λίστα Όνομα πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος.

Οι εργασίες σύνοψης είναι πάντα εργασίες σταθερής διάρκειας

Οι εργασίες σύνοψης είναι πάντα τύποι σταθερής διάρκειας, επειδή οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας σύνοψης καθορίζονται από τις δευτερεύουσες εργασίες της.

Χρήση εσοχών για διάρθρωση, όχι τύπων εργασίας

Εάν θέλετε να αλλάξετε την ιεραρχική δομή μιας εργασίας ή μιας δευτερεύουσας εργασίας, ως τμήμα μιας δομής διάρθρωσης για το έργο σας, πρέπει να τοποθετήσετε την εργασία σε εσοχή ή σε προεξοχή και όχι να αλλάξετε τον τύπο εργασίας ή να προσθέσετε μια προθεσμία.

Μην συγχέετε τους περιορισμούς εργασιών, όπως "Το ταχύτερο δυνατό", με τους τύπους εργασιών

Εάν θέλετε να επιβάλετε περιορισμούς στον τρόπο με τον οποίο το Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών, πρέπει να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας και όχι τον τύπο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς ο προγραμματισμός με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Για όλες τις εργασίες, αφού αναθέσετε έναν πόρο, η εργασία είναι προγραμματισμένη σύμφωνα με αυτόν τον τύπο (εάν υποθέσουμε ότι ο τύπος εργασίας είναι ο προεπιλεγμένος τύπος εργασίας σταθερών μονάδων)

Duration = Work / Units

Για κάθε εργασία, μπορείτε να επιλέξετε ποιο στοιχείο της εξίσωσης υπολογίζεται από το Project, ορίζοντας τον τύπο εργασίας. Όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε άτομα από μια εργασία, το Project επιμηκύνει ή συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας με βάση τον αριθμό των πόρων στους οποίους έχει ανατεθεί, ωστόσο το Project δεν αλλάζει τον συνολικό όγκο εργασίας για την εργασία. Αυτό ονομάζεται προγραμματισμός μέσω προσπάθειας. Αυτή η ρύθμιση είναι συνήθως απενεργοποιημένη. Για να την ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι νέες εργασίες καθοδηγούνται μέσω προσπάθειας.

Παρόλο που ο προγραμματισμός που απαιτεί προσπάθεια λειτουργεί στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ούτως ώστε να γνωρίζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τι θα συμβεί σε μια συγκεκριμένη εργασία όταν προσθέσετε ή αφαιρέσετε πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε τη συνολική αύξηση εργασίας όταν προσθέτετε περισσότερα άτομα σε μια συγκεκριμένη εργασία.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία, κάντε κλικ στην εντολή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

  2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

Σημείωση: Τα χρονοδιαγράμματα που απαιτούν προσπάθεια δεν είναι δυνατό να καταργηθούν από τις εργασίες σταθερής εργασίας. Οι εργασίες σταθερής εργασίας δεν διαθέτουν ευέλικτες τιμές εργασία οπότε απαιτούν πάντα προσπάθεια.

Όταν εργάζεστε με χρονοδιαγράμματα που απαιτούν προσπάθεια, έχετε υπόψη τα εξής:

Συμβουλές και υποδείξεις

Επεξήγηση

Η τιμή "Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας" δεν εφαρμόζεται στον πρώτο πόρο που ανατίθεται

Οι υπολογισμοί που απαιτούν προσπάθεια ισχύουν μόνο όταν οι πρώτοι πόροι ανατίθενται στην εργασία. Μόλις ανατεθούν οι πρώτοι πόροι, η τιμή εργασίας δεν αλλάζει όταν νέοι πόροι ανατίθενται ή αφαιρούνται από την ίδια εργασία.

Προσέχετε τις εργασίες σταθερών μονάδων

Εάν ο τύπος της εργασίας που ανατέθηκε είναι Σταθερές μονάδες, η ανάθεση επιπλέον πόρων συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας.

Προσέχετε τις εργασίες σταθερής διάρκειας

Εάν ο τύπος της εργασίας που ανατέθηκε είναι Σταθερή διάρκεια, η ανάθεση επιπλέον πόρων μειώνει τις μεμονωμένες τιμές μονάδας για τους πόρους.

Προσέχετε τις εργασίες σταθερών μονάδων

Εάν ο τύπος της εργασίας που ανατέθηκε είναι Σταθερή εργασία, η ανάθεση επιπλέον πόρων συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας.

Ορισμένες εργασίες μπορούν να λάβουν την τιμή "Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας"

Οι εργασίες σύνοψης και τα εισαγόμενα έργα δεν είναι δυνατό να λάβουν την τιμή Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

Αρχή της σελίδας

Πώς ο μη αυτόματος και ο αυτόματος προγραμματισμός επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Το να γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία και αυτόματα προγραμματισμένη εργασία είναι το κλειδί για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το Project προγραμματίζει το έργο σας.

Γενικά, οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες σάς δίνουν τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος. Όταν προσθέτετε μια εργασία στο χρονοδιάγραμμά σας, αυτή παραμένει εκεί. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να σχεδιάσετε ένα χρονοδιάγραμμα, ειδικά καθώς τα έργα γίνονται όλο και πιο περίπλοκα, οπότε ενδέχεται να θελήσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες για να επωφεληθείτε από την ισχυρή μηχανή προγραμματισμού του Project.

Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα. Εμφανίζει τους δύο διαφορετικούς τύπους εργασιών, οι δύο πρώτες μη αυτόματα προγραμματισμένες και οι δύο τελευταίες αυτόματα προγραμματισμένες.

Επεξήγηση μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών

Σημειώστε ότι για τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, η διάρκεια είναι μια τιμή κειμένου καθώς και ένας αριθμός. Εφόσον η διάρκεια μπορεί να είναι μια τιμή κειμένου, μια ημερομηνία έναρξης δεν έχει οριστεί αυτόματα από το Project και η γραμμή Gantt εμφανίζεται μόνο εν μέρει για να απεικονιστεί η αβεβαιότητα του χρονοδιαγράμματος εργασίας σε αυτό το σημείο.

Για την αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, η διάρκεια είναι μια αριθμητική τιμή με μια μονάδα χρόνου προσαρτημένη, όπως "12 ώρες" για διάρκεια δώδεκα ωρών. Εξ ορισμού, οι αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες με έγκυρες διάρκειες, ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες λήξης—και συνεπώς γραμμές—σχεδιάζονται αυτόματα από το Project.

Ορισμένες φορές, περιπλέκεται η κατάσταση με τις πληροφορίες που παρέχετε για τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Αυτό που χρειάζεται το Project για να σχεδιάσει γραμμές σε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία είναι τρεις χρονικές τιμές: διάρκεια, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Εάν ορίσετε δύο από αυτές τις τιμές για μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, η τρίτη τιμή θα υπολογιστεί από το Project αυτόματα και η εργασία θα εξακολουθεί να είναι μη αυτόματα προγραμματισμένη. Προσέχετε αυτού του είδους τη "μη αναμενόμενη" συμπεριφορά από το Project.

Σημείωση: Οι εργασίες προγραμματίζονται με μη αυτόματο τρόπο από προεπιλογή. Οι διαχειριστές έργου που είναι εξοικειωμένοι με τον αυτόματο προγραμματισμό με προηγούμενες εκδόσεις του Project μπορούν να απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα μη αυτόματου προγραμματισμού για συγκεκριμένες εργασίες ή για ολόκληρο το έργο. Ορισμένα έργα, ειδικά τα σύνθετα, ενδέχεται να απαιτήσουν την ισχυρή μηχανή προγραμματισμού του Project για να πραγματοποιήσουν τον προγραμματισμό εκ μέρους σας. Για να αλλάξετε όλες τις εργασίες ώστε να προγραμματίζονται αυτόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες εργασίες: Αυτόματος προγραμματισμός στο κάτω μέρος του παραθύρου εφαρμογής του Project.

Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες

Μπορείτε να τοποθετήσετε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία οπουδήποτε στο χρονοδιάγραμμά σας και το Project δεν θα τη μετακινήσει. Αυτή η νέα δυνατότητα σάς παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο του σχεδιασμού και της διαχείρισης του χρονοδιαγράμματος.

Γιατί σας αφορά; Ενίοτε, τα χρονοδιαγράμματα έργου είναι πολύ πρόχειρα. Ξεκινούν ως απλές λίστες με ημερομηνίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις με μετόχους, ακόμα και από απλές συζητήσεις στο διάδρομο. Οι διαχειριστές έργου πολύ συχνά δεν έχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες για τα στοιχεία εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζουν μόνο το πότε πρέπει να ξεκινήσει κάποιο έργο, αλλά όχι τη διάρκειά του έως ότου λάβουν μια εκτίμηση από τα μέλη της ομάδας τους. Επίσης, μπορεί να γνωρίζουν πόσο θα διαρκέσει κάποια εργασία, αλλά δεν γνωρίζουν το πότε μπορεί να ξεκινήσει έως ότου λάβουν έγκριση από το διαχειριστή πόρων.

Ακολουθούν κάποια πράγματα που θα πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

  • Θα είστε πάντα ενημερωμένοι. Οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες διαθέτουν τους δικούς τους δείκτες και γραμμές εργασιών για να σας βοηθούν να τις ξεχωρίζετε από τις "κλασικές" αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

  • Δεν υπάρχει τίποτα που να μην μπορείτε να το κάνετε. Όταν μια εργασία είναι σε μη αυτόματα προγραμματισμένη λειτουργία, οι στήλες "Έναρξη", "Λήξη" και "Διάρκεια" μπορεί να είναι κενές ή να περιλαμβάνουν τιμές κειμένου εκτός από αναγνωρίσιμες ημερομηνίες.

  • Εναλλαγή λειτουργιών προγραμματισμού Μπορείτε να αλλάξετε μια εργασία και πίσω από μη αυτόματα προγραμματισμένων για αυτόματα προγραμματισμένες. Να είστε προσεκτικοί, μέσω. Όταν αλλάζετε μια εργασία από μη αυτόματα προγραμματισμένων για αυτόματα προγραμματισμένες, το έργο θα πρέπει να κάνετε ορισμένες αποφάσεις. Εάν η διάρκεια μιας εργασίας ήταν "Μια fortnight", το Project ορίζει συνήθως εκτιμώμενη διάρκεια του "1 day?" Εάν η εργασία έχει οριστεί σε αυτόματα προγραμματισμένη. Μετά από όλα, δεν είναι δυνατό να αναμένετε το έργο για να γνωρίζουν ότι ένα fortnight είναι μεγάλη και δύο εβδομάδες.

  • Στοιχείο ελέγχου απώλεια χρόνου Εάν μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία έχει πρέπει να καθυστερήσει εξαιτίας ενός απώλεια χρόνου, τις εξαρτώμενες εργασίες θα δεν είναι δυνατή αυτόματα η προώθηση. Οι διαχειριστές έργων μπορούν να αποφασίσετε να διατηρήσετε τις αρχικές ημερομηνίες εάν τη δυνατότητα να συνεχίσετε με το σχεδιασμό τους πόρους ή καθυστέρηση τις εξαρτώμενες εργασίες, εάν υπάρχουν σκληρό εξαρτήσεις.

  • Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας αντίκτυπο    Μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν μπορεί να οριστεί για καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Στη διάρκεια της μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία δεν θα αλλάξει καθώς περισσότερους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί σε αυτήν ή καταργηθεί από το. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο καθορίζονται και χρησιμοποιούνται τα χαρακτηριστικά του Project για τον προγραμματισμό μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών.

στοιχείο

Μη αυτόματος προγραμματισμός

Αυτόματος προγραμματισμός

Διάρκεια

Αριθμός, ημερομηνία ή πληροφορίες κειμένου, όπως "14 ημέρες" ή "δεκαπενθήμερο". Δεν χρησιμοποιούνται από το Project για τη διευκόλυνση του προγραμματισμού του έργου όταν η τιμή για τη διάρκεια δεν είναι σε αναγνωρίσιμη μορφή.

Μόνο οι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν χρονικό όριο και μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "14 ημέρες" ή "2 μήνες".

Εργασία

Μόνο οι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν χρονικό όριο και μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "14 ημέρες" ή "2 μήνες".

Μόνο οι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν χρονικό όριο και μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "14 ημέρες" ή "2 μήνες".

Πόροι

Μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Τα ημερολόγια πόρων δεν χρησιμοποιούνται από το Project για τη διευκόλυνση του προγραμματισμού εργασιών.

Μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Χρησιμοποιούνται από το Project για τον καθορισμό του βέλτιστου χρονοδιαγράμματος. Θα αλλάξει η διάρκεια εργασιών εάν οι εργασίες έχουν οριστεί σε "Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας", σε αντίθεση με μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

Ημερομηνία έναρξης

Μπορεί να είναι αριθμός, ημερομηνία ή πληροφορίες κειμένου, όπως "30 Ιαν." ή "Κάποια στιγμή σύντομα". Δεν χρησιμοποιούνται από το Project για τη διευκόλυνση του προγραμματισμού του έργου όταν η τιμή για το χρόνο δεν είναι σε αναγνωρίσιμη μορφή.

Μόνο οι πληροφορίες ημερομηνίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές "σήμερα" και "αύριο" τις οποίες το Project διατηρεί για τις αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

Ημερομηνία λήξης

Μπορεί να είναι μια ημερομηνία ή πληροφορίες κειμένου, όπως "30 Ιαν." ή "Κάποια στιγμή σύντομα". Δεν χρησιμοποιούνται από το Project για τη διευκόλυνση προγραμματισμού του έργου.

Μόνο οι πληροφορίες ημερομηνίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές "σήμερα" και "αύριο" τις οποίες το Project διατηρεί για τις αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

Περιορισμοί

Παραβλέπονται από το Project.

Χρησιμοποιούνται από το Project για τον καθορισμό του βέλτιστου χρονοδιαγράμματος.

Εξαρτήσεις (συνδέσεις)

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν, αλλά δεν θα αλλάξουν τον προγραμματισμό της εργασίας. Ωστόσο, οι συνδέσεις εργασίας θα προγραμματίσουν ξανά μια εργασία όταν εφαρμοστούν για πρώτη φορά.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν και θα αλλάξουν τον προγραμματισμό της εργασίας.

Ημερολόγια έργου και πόρων

Παραβλέπονται από το Project.

Χρησιμοποιούνται από το Project για τον καθορισμό του βέλτιστου χρονοδιαγράμματος.

Αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες

Οι αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες είναι ο κλασικός τρόπος με τον οποίο το Project προγραμματίζει τις εργασίες σας. Ο αυτόματος προγραμματισμός παρέχει έναν αυστηρά δομημένο και συστηματικό τρόπο διαχείρισης των χρονοδιαγραμμάτων του έργου. Με βάση τις καταχωρήσεις των χρηστών, όπως η διάρκεια εργασίας, η προγραμματισμένη εργασία, ο αριθμός των πόρων και οι ημερομηνίες περιορισμού, το Project υπολογίζει τη νωρίτερη και την τελευταία ημερομηνία εργασιών για το βέλτιστο χρονοδιάγραμμα.

Το Project προγραμματίζει ένα έργο με βάση τις πληροφορίες που καταχωρείτε σχετικά με τα εξής:

  • Το γενικό έργο.

  • Τα μεμονωμένα στοιχεία εργασίας (ονομάζονται εργασίες) που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.

  • Εάν είναι απαραίτητο, τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών.

Εάν αλλάξει κάτι στο έργο σας μετά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματός σας, μπορείτε να ενημερώσετε τις εργασίες ή τους πόρους και το Project προσαρμόζει το χρονοδιάγραμμα για εσάς.

Για κάθε εργασία, μπορείτε να καταχωρήσετε ένα ή όλα τα ακόλουθα:

  • Διάρκειες

  • Εξαρτήσεις εργασιών

  • Περιορισμοί

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, το Project υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία.

Μπορείτε να καταχωρήσετε πόρους στο έργο σας και, στη συνέχεια, να τους αναθέσετε σε εργασίες για να υποδείξετε ποιος πόρος είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση κάθε ανάθεση. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά στο σχεδιασμό του προσωπικού του έργου αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τον αριθμό των μηχανημάτων που απαιτούνται ή την ποσότητα των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν. Εάν καταχωρήσετε πόρους, τα χρονοδιαγράμματα των εργασιών βελτιστοποιούνται περισσότερο σύμφωνα με τις παρακάτω πληροφορίες πόρων:

  • Εργασία

  • Μονάδες

  • Εργάσιμες ώρες και μη εργάσιμες ώρες που εισάγονται σε ημερολόγια

Άλλα στοιχεία, όπως ο χρονική προήγηση και ο χρονική υστέρηση για συνδέσεις, οι τύποι εργασιών, η διαθεσιμότητα των πόρων και ο πόρος καθοδήγησης, μπορεί να επηρεάσουν τον προγραμματισμό, έτσι η κατανόηση των επιπτώσεων αυτών των στοιχείων σας βοηθά να διατηρήσετε και να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμά σας, όπως απαιτείται.

Σημείωση: Το Project υπολογίζει τη διάρκεια αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών με βάση τους ορισμούς των μονάδων διάρκειας (Επιλέξτε Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα). Ακριβώς όπως σε ένα κανονικό μηνιαίο ημερολόγιο, το έτος αρχίζει τον Ιανουάριο και κάθε εβδομάδα ξεκινά την Κυριακή ή τη Δευτέρα. Από προεπιλογή, όταν το Project υπολογίζει μονάδες διάρκειας, μία ημέρα ισούται με 8 ώρες, μία εβδομάδα ισούται με 40 ώρες και ένας μήνας ισούται με 20 εργάσιμες ημέρες. Εάν καταχωρήσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών και δεν καταχωρήσετε ώρες έναρξης και λήξης, το Project χρησιμοποιεί τις 8:00 π.μ. ως προεπιλεγμένη ώρα έναρξης και τις 5:00 μ.μ. ως προεπιλεγμένη ώρα λήξης.

Αλλαγή λειτουργιών προγραμματισμού εργασιών

Μπορείτε να αλλάξετε τον προγραμματισμό μιας εργασίας από αυτόματη σε μη αυτόματη και το αντίστροφο (επιλέξτε Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Χρονοδιάγραμμα). Όταν αλλάζετε τις λειτουργίες εργασιών, να λαμβάνετε υπόψη τα εξής:

  • Μια εργασία η οποία αλλάζει σε αυτόματο προγραμματισμό θα έχει τη διάρκεια και τις ημερομηνίες που ορίστηκαν στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Project. Για παράδειγμα, το Project θα αλλάξει μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία με διάρκεια "Μερικές εβδομάδες" στην προεπιλογή "1 ημέρα?". Η μη αυτόματα καταχωρημένη ημερομηνία έναρξης "αύριο" μιας εργασίας θα αλλάξει σύμφωνα με την ημερομηνία έναρξης του έργου όταν αλλάζει σε αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.

  • Μια εργασία η οποία αλλάζει σε μη αυτόματα προγραμματισμένη θα διατηρήσει τη διάρκεια και τις ημερομηνίες της. Ωστόσο, αφού η εργασία οριστεί σε προγραμματισμό με μη αυτόματο τρόπο, η διάρκεια και οι ημερομηνίες μπορούν να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, κείμενο ή τιμή ημερομηνίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς η αιώρηση (ή η αδράνεια) επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Η αιώρηση (που είναι γνωστή και ως αδράνεια) σας βοηθά να βρείτε τις εργασίες που μπορούν να μετακινηθούν χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου σας. Ίσως θελήσετε να δείτε τις εργασίες που μπορεί να αποκλίνουν αυτήν τη στιγμή χωρίς να επηρεάζουν την κρίσιμη διαδρομή (συνολική αδράνεια) ή τις εργασίες που μπορεί να αποκλίνουν πριν να επηρεάσουν την εργασία με την οποία συνδέονται (ελεύθερη αδράνεια).

Στη συνέχεια, θα βρείτε δύο τρόπους προβολής της αιώρησης στο χρονοδιάγραμμά σας.

  • Ενώ είστε στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αδράνεια. Η αιώρηση εμφανίζεται ως μια λεπτή γραμμή στο τέλος ή στην αρχή των γραμμών Gantt.

  • Χρησιμοποιήστε την προβολή Λεπτομερές γράφημα Gantt. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομερές γράφημα Ganttκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.
    Τώρα, επιστρέψτε στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην επιλογή πίνακες, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα.

Εδώ θα βρείτε μερικά πράγματα που θα πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με την αιώρηση.

Συμβουλές και υποδείξεις

Επεξήγηση

Προσέχετε τους άκαμπτους περιορισμούς.

Εάν μια εργασία που είναι περιορισμένη σε μια ημερομηνία έχει μια προαπαιτούμενη εργασία η οποία ολοκληρώνεται πολύ αργά ώστε να ξεκινήσει η εξαρτώμενη εργασία στην ημερομηνία που καθορίζεται στον περιορισμό, ενδέχεται να παρουσιαστεί αρνητική αδράνεια. Η αρνητική αδράνεια θα περιορίσει ακόμη περισσότερο την ημερομηνία λήξης του έργου σας.

Οι προθεσμίες αλλάζουν τη συνολική αδράνεια

Οι προθεσμίες μπορεί να επηρεάσουν τη συνολική αδράνεια σε εργασίες. Εάν καταχωρήσετε μια προθεσμία πριν από τη λήξη της συνολικής αδράνειας της εργασίας, η συνολική αδράνεια θα υπολογίζεται εκ νέου χρησιμοποιώντας την προθεσμία αντί της τελευταίας ημερομηνίας λήξης της εργασίας. Η εργασία γίνεται κρίσιμη εάν η συνολική αδράνεια φτάσει στο μηδέν.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι προθεσμίες συνήθως δεν επηρεάζουν τον προγραμματισμό των εργασιών. Χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν μια ημερομηνία-στόχο την οποία δεν θέλετε να χάσετε, χωρίς να χρειάζεται να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας που θα μπορούσε να επηρεάσει τον προγραμματισμό εάν αλλάξουν οι προαπαιτούμενη εργασία εργασίες. Μια εργασία με προθεσμία έχει προγραμματιστεί όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία, ωστόσο, όταν μια εργασία ολοκληρώνεται μετά την προθεσμία της, το Project εμφανίζει μια ένδειξη εργασίας που σας ειδοποιεί ότι η εργασία ήταν εκπρόθεσμη.

Για να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε την προθεσμία για μια εργασία, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην εντολή Πληροφορίες εργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Προθεσμία.

Οι προθεσμίες μπορεί να επηρεάσουν τη συνολική αδράνεια σε εργασίες. Εάν καταχωρήσετε μια προθεσμία πριν από τη λήξη της συνολικής αδράνειας της εργασίας, η συνολική αδράνεια θα υπολογίζεται εκ νέου χρησιμοποιώντας την προθεσμία αντί της τελευταίας ημερομηνίας λήξης της εργασίας. Η εργασία γίνεται κρίσιμη εάν η συνολική αδράνεια φτάσει στο μηδέν.

Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για εργασίες σύνοψης καθώς και για μεμονωμένες εργασίες. Εάν προκύψει διένεξη της προθεσμίας της εργασίας με οποιαδήποτε από τις δευτερεύουσες εργασίες, η ένδειξη προθεσμίας υποδεικνύει μια χαμένη προθεσμία μεταξύ των δευτερευουσών εργασιών.

Ωστόσο, οι προθεσμίες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζονται οι εργασίες εάν ορίσετε μια προθεσμία σε μια εργασία με έναν περιορισμό "Το αργότερο δυνατό". Η εργασία έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί την ημερομηνία της προθεσμίας, παρόλο που η εργασία θα μπορούσε να ολοκληρωθεί μετά την προθεσμία, εάν οι προαπαιτούμενες εργασίες έχουν απόκλιση.

Αρχή της σελίδας

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Τα ημερολόγια καθορίζουν ποιος είναι ο τυπικός χρόνος εργασίας και μη εργάσιμος χρόνο για ένα έργο, όπως τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες.

Σημείωση: Οι ημερομηνίες των μη αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών (αν εισαχθούν) δεν θα αλλάξουν με βάση αλλαγές στο έργο ή στα ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια έργου χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας πόρων, τον τρόπο προγραμματισμού των πόρων που έχουν ανατεθεί σε εργασίες και τον τρόπο προγραμματισμού των ίδιων των εργασιών. Για τον προγραμματισμό των εργασιών, χρησιμοποιούνται τα ημερολόγια έργου και τα ημερολόγια εργασίας και, σε περίπτωση που πόροι ανατίθενται σε εργασίες, χρησιμοποιούνται επίσης και τα ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια παρακάμπτουν το ένα τις ρυθμίσεις του άλλου με τους εξής τρόπους.

  1. Όταν δημιουργείτε μια εργασία, το ημερολόγιο έργου προγραμματίζει την εργασία.

  2. Κατά την προσθήκη ενός πόρου σε μια εργασία, το ημερολόγιο πόρου ελέγχει τον προγραμματισμό της εργασίας.

  3. Όταν προσθέτετε ένα ημερολόγιο εργασίας σε μια εργασία και ορίζετε τη ρύθμιση ημερολογίου στην επιλογή Το χρονοδιάγραμμα αγνοεί τα ημερολόγια πόρων στο πλαίσιο "Πληροφορίες εργασίας", το ημερολόγιο εργασίας ελέγχει τον προγραμματισμό και θα αγνοήσει το χρονοδιάγραμμα των πόρων που έχουν εκχωρηθεί στην εργασία.

Για να εργαστείτε με ημερολόγια, κάντε κλικ στην επιλογή Έργο, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας.

Τύπος ημερολογίου

Περιγραφή

Ημερολόγια βάσης   

Αυτά είναι οι βάσεις για άλλους τύπους ημερολογίων. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα ημερολόγιο βάσης ως ημερολόγιο έργου και μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε εργασίες ως ημερολόγιο εργασίας ή ως τις προεπιλεγμένες ώρες για ένα ημερολόγιο πόρου. Μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα ημερολόγια βάσης που παρέχονται.

Το Project παρέχει τρία ημερολόγια βάσης:

Τυπικό ημερολόγιο    Το Τυπικό ημερολόγιο είναι το προεπιλεγμένο ημερολόγιο για το έργο και είναι η βάση για ημερολόγια πόρων. Αυτό το ημερολόγιο απεικονίζει ένα παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ., με μία ώρα για διάλειμμα.

24ωρο ημερολόγιο    Το 24ωρο ημερολόγιο απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα χωρίς μη εργάσιμες ώρες σε όλα. Το ημερολόγιο 24 ωρών μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πόρων και οι εργασίες προγραμματίζονται για διαφορετικές βάρδιες όλο το 24ωρο ή όταν πόροι εξοπλισμού εργάζονται συνεχώς σε εργασίες.

Ημερολόγια νυχτερινής βάρδιας    Το ημερολόγιο νυχτερινής βάρδιας απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας από τη Δευτέρα το βράδυ μέχρι το Σάββατο πρωί, 11:00 μ.μ. έως 8:00 π.μ., με μία ώρα για διάλειμμα.

Ημερολόγια έργου   

Αυτά ορίζουν τον τυπικό εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για το έργο συνολικά. Εάν δεν χρησιμοποιούνται ημερολόγια πόρων ή ημερολόγια εργασίας, οι εργασίες προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια του εργάσιμου χρόνου στο ημερολόγιο έργου από προεπιλογή.

Ημερολόγια πόρων   

Αυτά συνήθως βασίζονται στο ημερολόγιο έργου, τη στιγμή της δημιουργίας του πόρου. Μπορείτε να αλλάξετε τον εργάσιμο ή τον μη εργάσιμο χρόνο για συγκεκριμένους πόρους ή για ένα σύνολο πόρων, εξασφαλίζοντας ότι οι πόροι προγραμματίζονται μόνο όταν είναι διαθέσιμοι για εργασία. Εάν έχετε αλλάξει τον εργάσιμο ή τον μη εργάσιμο χρόνο σε ένα ημερολόγιο πόρου και ο πόρος έχει εκχωρηθεί σε μια εργασία, η εργασία προγραμματίζεται κατά τη διάρκεια του εργάσιμου χρόνου στο ημερολόγιο πόρου. Αυτό ενδέχεται να επηρεάσει επίσης την ημερομηνία λήξης της εργασίας.

Οι πόροι μπορούν να μεταβιβάσουν τον μη εργάσιμο χρόνο από το ημερολόγιο βάσης ή να απορρίψουν αυτόν το χρόνο με τις ρυθμίσεις μη εργάσιμου χρόνου στο ημερολόγιο πόρου

Ημερολόγια εργασίας   

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ορίσετε ώρες εργασίας για εργασίες εκτός των ωρών εργασίας στο ημερολόγιο έργου. Τα ημερολόγια εργασίας δημιουργούνται όπως τα άλλα ημερολόγια. Όταν ένα ημερολόγιο εργασίας ανατίθεται σε μια εργασία και ο πόρος που έχει ανατεθεί στην εργασία έχει διαφορετικές ώρες εργασίας στο ημερολόγιο πόρου του, η εργασία είναι προγραμματισμένη για τον επικαλυπτόμενο εργάσιμο χρόνο των δύο ημερολογίων. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή εργασίας για να αγνοήσετε τα ημερολόγια πόρων και να προγραμματίσετε την εργασία μέσω του μη εργάσιμου χρόνου του πόρου.

Εάν δεν έχει οριστεί ημερολόγιο εργασίας για μια εργασία, θα χρησιμοποιηθεί το ημερολόγιο έργου για τον προγραμματισμό της εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Εάν δεν εκχωρείτε πόρους σε εργασίες του έργου σας, το Project υπολογίζει το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας διάρκειες, εξαρτήσεις εργασίας, περιορισμούς και πληροφορίες ημερολογίου έργου και εργασίας. Εάν εκχωρείτε πόρους, οι εργασίες προγραμματίζονται σύμφωνα με τα ημερολόγια των πόρων και τις μονάδες ανάθεσης, παρέχοντας ακριβέστερο προγραμματισμό.

Σημείωση: Οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες δεν επηρεάζονται από τα ημερολόγια πόρων. Όταν εκχωρείται ένας πόρος σε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, ο προγραμματισμός της εργασίας δεν αλλάζει.

Μια ανάθεση είναι η συσχέτιση μιας συγκεκριμένης εργασίας με έναν συγκεκριμένο πόρο που είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σε μια εργασία μπορούν να ανατεθούν ένας ή περισσότεροι πόροι. Οι πόροι εργασίας, οι πόροι υλικού και οι πόροι κόστους μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Σε αντίθεση με τους πόρους εργασίας, η εκχώρηση πόρων υλικού ή πόρων κόστους σε μια εργασία δεν επηρεάζει τον προγραμματισμό των εργασιών.

Για παράδειγμα, στο έργο σας έχετε μια εργασία με το όνομα Ανάπτυξη προδιαγραφών. Έχετε επίσης έναν πόρο μηχανικής, το Γιάννη. Εάν αναθέσετε στο Γιάννη την εργασία Ανάπτυξη προδιαγραφών, ο προγραμματισμός αυτής της εργασίας θα εξαρτάται από το ημερολόγιο πόρων και τις μονάδες ανάθεσης του Γιάννη, επιπρόσθετα από τις πληροφορίες εργασίας, όπως η διάρκεια, οι εξαρτήσεις εργασίας, οι περιορισμοί και τα ημερολόγια.

Εκτός από τον προγραμματισμό σύμφωνα με τις πληροφορίες εργασίας, αφού έχετε εκχωρήσει πόρους σε εργασίες στο έργο σας, το Project διαθέτει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον πόρο και την ανάθεση, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των πληροφοριών προγραμματισμού όπως:

Χαρακτηριστικό ή ρύθμιση πόρου

επεξήγηση

Εργασία   

Ο όγκος εργασίας ή ο όγκος υπερωριών που έχει ανατεθεί στον πόρο και πώς αυτή η εργασία κατανέμεται σε ένα χρονικό διάστημα. Η κατανομή του όγκου εργασίας σε ένα χρονικό διάστημα μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τις καμπύλες εργασίας.

Μονάδες ανάθεσης   

Ο αριθμός των μονάδων ανάθεσης για τον πόρο στην εργασία, δηλαδή μερικής απασχόλησης, πλήρους απασχόλησης ή πολλαπλή.

Τύπος εργασίας   

Ο τύπος εργασίας, ο οποίος επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο αλλάζει ένα χρονοδιάγραμμα εάν αναθεωρήσετε την υπάρχουσα ανάθεση.Οι τρεις τύποι εργασίας είναι σταθερή μονάδα, σταθερή διάρκεια και σταθερή εργασία.

Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας   

Εάν η εργασία γίνεται με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Εάν μια εργασία γίνεται με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας, καθώς προστίθενται ή καταργούνται πόροι από την ανάθεση, η εργασία παραμένει σταθερή για την εργασία και αναδιανέμεται στους πόρους. Για τις εργασίες σταθερής μονάδας, για παράδειγμα, ένα αποτέλεσμα είναι ότι, αν έχουν ανατεθεί περισσότεροι πόροι, απαιτείται μια πιο σύντομη διάρκεια για να ολοκληρωθεί η εργασία. Δείτε παραπάνω σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

Ημερολόγια   

Ημερολόγια πόρου. Το Project προγραμματίζει τους εκχωρημένους πόρους με βάση τον εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο που υποδεικνύεται στα ημερολόγια πόρου τους.

Καμπύλες εργασίας   

Καμπύλες εργασίας σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε με ακρίβεια όταν πόροι εργάζονται σε εργασίες, όπως μια φάση κεκλιμένο επίπεδο προς τα επάνω.
Στην προβολή "Χρήση εργασιών" , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πόρου που έχει ανατεθεί μια εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο προκαθορισμένες εργασίας στη λίστα Καμπύλη εργασίας . Αφού επιλέξετε το μοτίβο, με μη αυτόματο τρόπο τροποποιήστε τις ώρες στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση".

Για να εκχωρήσετε πόρους στις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πόρος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Ανάθεση πόρων.

Αρχή της σελίδας

Ακόμα περισσότερες τεχνικές πληροφορίες σχετικά με το πώς το Project προγραμματίζει τις

Αρχή της σελίδας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να μάθετε;

Η γενική εικόνα: πώς έχει προγραμματιστεί ένα έργο;

Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Τι είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον υπολογισμό το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι περιορισμοί επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Ποιες πληροφορίες μπορεί να βοηθήσει ανάλυση την πρόοδο του έργου μου;

Η γενική εικόνα: πώς έχει προγραμματιστεί ένα έργο;

Το Project προγραμματίζει ένα έργο με βάση τις πληροφορίες που καταχωρείτε σχετικά με τα εξής:

  • Το γενικό έργο.

  • Τα μεμονωμένα στοιχεία εργασίας (ονομάζονται εργασίες) που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.

  • Εάν είναι απαραίτητο, τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών.

Εάν αλλάξει κάτι στο έργο σας μετά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματός σας, μπορείτε να ενημερώσετε τις εργασίες ή τους πόρους και το Project προσαρμόζει το χρονοδιάγραμμα για εσάς.

Για κάθε εργασία, μπορείτε να καταχωρήσετε ένα ή όλα τα ακόλουθα:

  • Διάρκειες

  • Εξαρτήσεις εργασιών

  • Περιορισμοί

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, το Project υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία.

Μπορείτε να καταχωρήσετε πόρους στο έργο σας και, στη συνέχεια, να τους αναθέσετε σε εργασίες για να υποδείξετε ποιος πόρος είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση κάθε ανάθεση. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά στο σχεδιασμό του προσωπικού του έργου αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τον αριθμό των μηχανημάτων που απαιτούνται ή την ποσότητα των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν. Εάν καταχωρήσετε πόρους, τα χρονοδιαγράμματα των εργασιών βελτιστοποιούνται περισσότερο σύμφωνα με τις παρακάτω πληροφορίες πόρων:

  • Εργασία

  • Μονάδες

  • Εργάσιμες ώρες που εισάγονται σε ημερολόγια

Άλλα στοιχεία, όπως χρονική προήγηση και χρονική υστέρηση, τύπους εργασιών, πόρων διαθεσιμότητα και πόρος καθοδήγησης, μπορεί να επηρεάσει τον προγραμματισμό, έτσι η κατανόηση των επιπτώσεων αυτών των στοιχείων σας βοηθά να διατηρήσετε και να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμά σας, όπως απαιτείται.

Αρχή της σελίδας

Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Εάν καταχωρήσετε μια ημερομηνία έναρξης για το έργο, από προεπιλογή, το Project προγραμματίζει τις εργασίες για να ξεκινήσει η ημερομηνία έναρξης του έργου και υπολογίζει το έργο ημερομηνία λήξης βάσει της τελευταίας εργασίας για να ολοκληρώσετε. Καθώς πληκτρολογείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες, όπως εξαρτήσεις εργασιών, διάρκειες και τους περιορισμούς, το Project προσαρμόζει το χρονοδιάγραμμα για να απεικονίζει πιο ακριβείς ημερομηνίες για τις εργασίες.

Πριν και μετά τη δημιουργία εξάρτησης εργασίας

Εικόνα κουμπιού Όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο, μπορείτε πρώτα να εισαγάγετε ημερομηνία έναρξης του έργου. Όταν προγραμματίζετε ένα έργο από την ημερομηνία έναρξης, όλες οι εργασίες αρχίζουν στην ημερομηνία έναρξης του έργου, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά.

Εικόνα κουμπιού Χωρίς εξαρτήσεις εργασιών ή τους περιορισμούς που εφαρμόζονται, η διάρκεια του έργου είναι ίδια με τη διάρκεια της μεγαλύτερης εργασίας. Με άλλα λόγια, οι ημερομηνία λήξης του έργου είναι το ίδιο, όπως η ημερομηνία λήξης της μεγαλύτερης εργασίας.

Εικόνα κουμπιού Εξαρτήσεις εργασιών, όπως η εξάρτηση από λήξη σε έναρξη μεταξύ το πρώτο και το δεύτερο εργασιών (όπως φαίνεται εδώ), να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου.

Σχεδόν όλα τα έργα πρέπει να προγραμματιστεί από μια ημερομηνία έναρξης γνωστά. Ακόμα και αν γνωρίζετε ότι η ημερομηνία που πρέπει να ολοκληρωθεί ένα έργο, Προγραμματισμός από μια ημερομηνία έναρξης παρέχει τη μέγιστη ευελιξία.

Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης όταν:

  • Πρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο, ώστε να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία.

  • Δεν είστε βέβαιοι για το πότε θα ξεκινήσει το έργο σας (για παράδειγμα, λαμβάνετε εργασία από άλλη προέλευση που ενδέχεται να καθυστερήσει).

  • Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης.

Όταν εργάζεστε με το έργο σας που είναι προγραμματισμένο με βάση μια ημερομηνία λήξης, θα πρέπει να έχετε υπόψη τις διαφορές στον τρόπο με τον οποίο το Project χειρίζεται ορισμένες ενέργειες:

  • Όταν εισάγετε μια εργασία, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τον περιορισμό ως εκπρόθεσμη ως πιθανή ΑΡΓΌΤΕΡΟ δυνατό στην ημερομηνία λήξης της εργασίας. Θα πρέπει να μπορείτε να ρυθμίσετε άλλους περιορισμούς μόνο όταν είναι απαραίτητο.

  • Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τον περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από".

  • Εάν αλλάζετε το έργο να προγραμματίζεται από μια ημερομηνία λήξης και προηγουμένως έχει προγραμματιστεί από μια ημερομηνία έναρξης, θα καταργήσετε όλων των καθυστερήσεων ισοστάθμισης και ισοστάθμιση διαιρέσεις από εργασίες και τις αναθέσεις.

  • Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόματη ισοστάθμιση για να μειώσετε τις υπερ-αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Project θα προσθέσει μια καθυστέρηση ισοστάθμισης μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον υπολογισμό το χρονοδιάγραμμα;

Το Project υπολογίζει τη διάρκεια των εργασιών με βάση τους ορισμούς των μονάδων διάρκειας στην καρτέλα " Ημερολόγιο " του παραθύρου διαλόγου " Επιλογές " (μενούΕργαλεία ). Όπως ακριβώς ένα κανονικό μηνιαίο ημερολόγιο, το έτος αρχίζει από τον Ιανουάριο και κάθε εβδομάδα αρχίζει την Κυριακή ή τη Δευτέρα. Από προεπιλογή, όταν το Project υπολογίζει τις μονάδες διάρκειας, μία ημέρα ισούται με 8 ώρες, μία εβδομάδα με 40 ώρες και ένας μήνας με 20 εργάσιμες ημέρες. Εάν εισαγάγετε έναρξης και ημερομηνίες λήξης για εργασίες και δεν εισαγάγετε έναρξης και λήξης, το Project χρησιμοποιεί 8:00 πμ ως την προεπιλεγμένη ώρα έναρξης και 5:00 Μ.Μ ως την προεπιλεγμένη ώρα λήξης.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι περιορισμοί επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Όταν χρειάζεστε για να ελέγξετε το έναρξης ή λήξης μιας εργασίας, μπορείτε να αλλάξετε τον περιορισμό στην εργασία. Ευέλικτοι περιορισμοί λειτουργούν με τις εξαρτήσεις εργασιών για να κάνετε μια εργασία όσο σύντομα ή αργά επιτρέπει την εξάρτηση της εργασίας. Για παράδειγμα, μια εργασία με έναν περιορισμό συντομότερο δυνατό ΣΥΝΤΟΜΌΤΕΡΟ δυνατό και εξάρτηση από λήξη σε έναρξη θα προγραμματιστεί μόλις ολοκληρωθεί η προαπαιτούμενη εργασία. Από προεπιλογή, όλες τις εργασίες σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία έναρξης έχει το ταχύτερο ΔΥΝΑΤΌ περιορισμού "". Παρομοίως, από προεπιλογή, όλες τις εργασίες σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία λήξης έχει τον περιορισμό ως εκπρόθεσμη ως πιθανή ΑΡΓΌΤΕΡΟ δυνατό εφαρμοστεί.

Οι περιορισμοί με μέτρια ευελιξία στον προγραμματισμό θα περιορίζουν μια εργασία από την έναρξη ή λήξη της πριν ή μετά από μια ημερομηνία που επιλέγετε. Για παράδειγμα, με έναν περιορισμό "Έναρξη όχι νωρίτερα από (") για τις 15 Ιουνίου και μια εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία μπορεί να ξεκινήσει η εργασία 15 Ιουνίου αν η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 15 Ιουνίου (ή αργότερα αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρώνεται μετά τις 15 Ιουνίου), αλλά δεν μπορεί να προγραμματιστεί πριν από τις 15 Ιουνίου.

Πριν και μετά την εφαρμογή περιορισμού

Εικόνα κουμπιού Με την προεπιλεγμένη σχέση εργασιών από λήξη σε έναρξη και έναν περιορισμό "ταχύτερο ΔΥΝΑΤΌ" σε αυτές τις εργασίες, η εξαρτώμενη εργασία (η δεύτερη) είναι προγραμματισμένη να ξεκινήσει μόλις η προαπαιτούμενη εργασία (η πρώτη) έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί.

Εικόνα κουμπιού Με την ΕΦΑΡΜΟΓΉ περιορισμού εφαρμοστεί, η εξαρτώμενη εργασία δεν μπορεί να αρχίσει πριν από την ημερομηνία περιορισμού, ακόμα και εάν (όπως φαίνεται εδώ) η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία περιορισμού.

Μη ευέλικτοι περιορισμοί επικαλύπτουν οποιεσδήποτε εξαρτήσεις εργασιών από προεπιλογή και περιορίζουν μια εργασία στην ημερομηνία που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μια εργασία με περιορισμό πρέπει να Έναρξη στις (MSO) για τις 30 Σεπτεμβρίου και μια εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία θα είναι πάντα προγραμματισμένη για τις 30 Σεπτεμβρίου ανεξάρτητα από το αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρωθεί νωρίτερα ή καθυστερημένη.

Εάν μια εργασία που περιορίζεται σε μια ημερομηνία έχει μια προαπαιτούμενη εργασία που ολοκληρώνεται πολύ αργά για η εξαρτώμενη εργασία για να ξεκινήσετε την ημερομηνία που καθορίζεται στον περιορισμό, μπορεί να προκύψει αρνητικό αδράνεια.

Για να εξετάσετε ή να αλλάξετε τον περιορισμό σε μια εργασία, επιλέξτε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους περιορισμού είναι πληροφορίες στα πλαίσια τύπο περιορισμού και την ημερομηνία περιορισμού .

Αρχή της σελίδας

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι προθεσμίες συνήθως δεν επηρεάζουν τον προγραμματισμό των εργασιών. Χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν μια ημερομηνία-στόχο την οποία δεν θέλετε να χάσετε, χωρίς να χρειάζεται να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας που θα μπορούσε να επηρεάσει τον προγραμματισμό εάν αλλάξουν οι προαπαιτούμενη εργασία εργασίες. Μια εργασία με προθεσμία έχει προγραμματιστεί όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία, ωστόσο, όταν μια εργασία ολοκληρώνεται μετά την προθεσμία της, το Project εμφανίζει μια ένδειξη εργασίας που σας ειδοποιεί ότι η εργασία ήταν εκπρόθεσμη.

Οι προθεσμίες μπορεί να επηρεάσουν τη συνολική αδράνεια σε εργασίες. Εάν καταχωρήσετε μια προθεσμία πριν από τη λήξη της συνολικής αδράνειας της εργασίας, η συνολική αδράνεια θα υπολογίζεται εκ νέου χρησιμοποιώντας την προθεσμία αντί της τελευταίας ημερομηνίας λήξης της εργασίας. Η εργασία γίνεται κρίσιμη εάν η συνολική αδράνεια φτάσει στο μηδέν.

Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για εργασίες σύνοψης καθώς και για μεμονωμένες εργασίες. Εάν προκύψει διένεξη της προθεσμίας της εργασίας με οποιαδήποτε από τις δευτερεύουσες εργασίες, η ένδειξη προθεσμίας υποδεικνύει μια χαμένη προθεσμία μεταξύ των δευτερευουσών εργασιών.

Ωστόσο, οι προθεσμίες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζονται οι εργασίες εάν ορίσετε μια προθεσμία σε μια εργασία με έναν περιορισμό "Το αργότερο δυνατό". Η εργασία έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί την ημερομηνία της προθεσμίας, παρόλο που η εργασία θα μπορούσε να ολοκληρωθεί μετά την προθεσμία, εάν οι προαπαιτούμενες εργασίες έχουν απόκλιση.

Για να εξετάσετε ή να αλλάξετε μια προθεσμία εργασίας, επιλέξτε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο προθεσμίας .

Αρχή της σελίδας

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Τα ημερολόγια καθορίζουν τον τυπικό χρόνος εργασίας και χρόνος εκτός εργασίας, όπως τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες για το έργο. Χρησιμοποιούνται για να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων, τον προγραμματισμό των πόρων που έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες και τον τρόπο προγραμματισμού των εργασιών τον εαυτό τους. Ημερολόγια έργου και εργασιών που χρησιμοποιούνται στο προγραμματίζει τις εργασίες και, αν οι πόροι έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες, χρησιμοποιούνται καθώς και ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια που αναφέρονται στο Project είναι οι εξής:

  • Ημερολόγια βάσης    Αυτά είναι τα των βασικών εννοιών των για τους άλλους τύπους ημερολογίων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα ημερολόγιο βάσης για να το ημερολόγιο έργου και μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε εργασίες ως ημερολόγιο εργασίας ή ως οι προεπιλεγμένες ώρες για ένα ημερολόγιο πόρων. Το Project παρέχει τρία ημερολόγια βάσης: το πρότυπο, το 24ωρο και νυχτερινή βάρδια. Μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας βασικό ημερολόγιο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα ημερολόγια βάσης που παρέχονται.

  • Ημερολόγια έργου    Αυτά τα Ορισμός τυπική εργασία και μη εργάσιμες ώρες για το έργο ως σύνολο. Εάν τα ημερολόγια πόρων ή τα ημερολόγια εργασιών δεν χρησιμοποιούνται, οι εργασίες προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας στο ημερολόγιο έργου από προεπιλογή.

  • Ημερολόγια πόρων    Αυτά είναι με βάση το τυπικό ημερολόγιο από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τις εργάσιμες ή μη εργάσιμο χρόνο για συγκεκριμένους πόρους ή ένα σύνολο πόρων, εξασφαλίζει ότι οι πόροι είναι προγραμματισμένοι μόνο όταν είναι διαθέσιμος για εργασία. Εάν έχετε αλλάξει εργάσιμο ή μη εργάσιμο χρόνο σε ένα ημερολόγιο πόρου και ο πόρος έχει ανατεθεί μια εργασία, η εργασία είναι προγραμματισμένη κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας στο ημερολόγιο πόρου.

  • Ημερολόγια εργασίας    Αυτές μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε τις εργάσιμες ώρες για τις εργασίες εκτός τις εργάσιμες ώρες στο ημερολόγιο έργου. Όταν ένα ημερολόγιο εργασίας έχει ανατεθεί μια εργασία και ο πόρος έχει ανατεθεί η εργασία έχει διαφορετικές εργάσιμες ώρες στο ημερολόγιο πόρου, η εργασία είναι προγραμματισμένη για επικαλυπτόμενα χρόνου εργασίας από τα δύο ημερολόγια. Αλλά μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή εργασίας για να αγνοεί τα ημερολόγια πόρων και να προγραμματίσετε την εργασία μέσω μη εργάσιμο χρόνο του πόρου.

Για να εργαστείτε με ημερολόγια, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή " Αλλαγή ώρας εργασίας".

Αρχή της σελίδας

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Εάν δεν εκχωρείτε πόρους σε εργασίες του έργου σας, το Project υπολογίζει το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας διάρκειες, εξαρτήσεις εργασίας, περιορισμούς και πληροφορίες ημερολογίου έργου και εργασίας. Εάν εκχωρείτε πόρους, οι εργασίες προγραμματίζονται σύμφωνα με τα ημερολόγια των πόρων και τις μονάδες ανάθεσης, παρέχοντας ακριβέστερο προγραμματισμό.

Μια ανάθεση είναι η συσχέτιση μιας συγκεκριμένης εργασίας με έναν συγκεκριμένο πόρο που είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σε μια εργασία μπορούν να ανατεθούν ένας ή περισσότεροι πόροι. Οι πόροι εργασίας, οι πόροι υλικού και οι πόροι κόστους μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Σε αντίθεση με τους πόρους εργασίας, η εκχώρηση πόρων υλικού ή πόρων κόστους σε μια εργασία δεν επηρεάζει τον προγραμματισμό των εργασιών.

Για παράδειγμα, στο έργο σας έχετε μια εργασία με το όνομα Ανάπτυξη προδιαγραφών. Έχετε επίσης έναν πόρο μηχανικής, το Γιάννη. Εάν αναθέσετε στο Γιάννη την εργασία Ανάπτυξη προδιαγραφών, ο προγραμματισμός αυτής της εργασίας θα εξαρτάται από το ημερολόγιο πόρων και τις μονάδες ανάθεσης του Γιάννη, επιπρόσθετα από τις πληροφορίες εργασίας, όπως η διάρκεια, οι εξαρτήσεις εργασίας, οι περιορισμοί και τα ημερολόγια.

Εκτός από τον προγραμματισμό σύμφωνα με τις πληροφορίες εργασίας, αφού αναθέσετε πόρους στις εργασίες στο έργο σας, Project έχει πληροφορίες πόρων και αναθέσεων για να χρησιμοποιήσετε στον υπολογισμό πληροφοριών χρονοδιαγράμματος, όπως:

  • Ο όγκος εργασίας ή ο όγκος υπερωριών που έχει ανατεθεί στον πόρο και πώς αυτή η εργασία κατανέμεται σε ένα χρονικό διάστημα. Η κατανομή του όγκου εργασίας σε ένα χρονικό διάστημα μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τις καμπύλες εργασίας.

  • Ο αριθμός των μονάδων ανάθεσης για τον πόρο στην εργασία, δηλαδή μερικής απασχόλησης, πλήρους απασχόλησης ή πολλαπλή.

  • Ο τύπος εργασίας, ο οποίος επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο αλλάζει ένα χρονοδιάγραμμα εάν αναθεωρήσετε την υπάρχουσα ανάθεση.Οι τρεις τύποι εργασίας είναι σταθερή μονάδα, σταθερή διάρκεια και σταθερή εργασία.

  • Εάν η εργασία είναι καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Εάν μια εργασία είναι καθοδήγηση μέσω προσπάθειας, καθώς προστίθενται ή καταργούνται στην ανάθεση πόρων, η εργασία παραμένει σταθερή για την εργασία και αναδιανέμονται στους πόρους. Για τις εργασίες σταθερών μονάδων, για παράδειγμα, ένα αποτέλεσμα είναι ότι εάν περισσότεροι πόροι έχουν εκχωρηθεί, μια συντομότερη διάρκεια είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της εργασίας.

  • Ημερολόγια πόρου. Το Project προγραμματίζει τους εκχωρημένους πόρους με βάση τον εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο που υποδεικνύεται στα ημερολόγια πόρου τους.

Για να εκχωρήσετε πόρους στις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πόρων Εικόνα κουμπιού Εκχώρηση πόρων .

Αρχή της σελίδας

Ποιες πληροφορίες μπορεί να βοηθήσει ανάλυση την πρόοδο του έργου μου;

Πέντε τμήματα των πληροφοριών εργασίας που σας βοηθούν να αναλύετε πρόοδο κατά την παρακολούθηση εργασιών στο έργο σας: διάρκεια εργασίας, ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης και κόστος.

Παραλλαγές κάθε έναν από αυτούς τους τύπους πεδίων σας βοηθήσει να συγκρίνετε και να αξιολογήσετε την πρόοδό σας: προγραμματισμένη, προγραμματισμένο, πραγματικό και τις υπόλοιπες.

Για παράδειγμα, για μία εργασία, ενδέχεται να υπάρχουν πεδία πληροφοριών που περιέχει προγραμματισμένης εργασίας, την προγραμματισμένη εργασία, την πραγματική εργασία και υπόλοιπη εργασία. Τα περιεχόμενα αυτών των πεδίων μπορεί να ταιριάζουν με ένα άλλο ή τους μπορεί να είναι διαφορετικά. Διακυμάνσεις μεταξύ ορισμένα πεδία μπορούν να εξετάζονται επίσης για παρακολούθηση χρήσιμες πληροφορίες. Για αυτόν το λόγο, αυτά τα πεδία αναφέρονται ως πεδία παρακολούθησης.

Τύπος πεδίου

Περιγραφή

Προγραμματισμένη ή πληροφορίες γραμμής βάσης

Προγραμματισμένη πληροφορίες είναι επίσης γνωστή ως πληροφορίες γραμμής βάσης. Πεδία που περιέχουν πληροφορίες γραμμής βάσης παραδείγματα εργασία γραμμής βάσης, Έναρξη γραμμής βάσης, κόστος γραμμής βάσης και ούτω καθεξής.

Όταν δημιουργείτε και Περιορίστε το έργο σας στο σημείο όπου είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο, έχετε μια καλή αρχή σημείου ή γραμμής βάσης. Εάν αποθηκεύετε πληροφορίες εργασίας γραμμής βάσης σε αυτό το σημείο, σε νεότερη έκδοση σημεία σε ολόκληρο το έργο να συγκρίνετε την τρέχουσα πρόοδο σε σχέση με το αρχικό σχέδιο. Αποθήκευση της γραμμής βάσης είναι απαραίτητες για την παρακολούθηση έργου χαρακτηριστικό και ανάλυση.

Για να αποθηκεύσετε πληροφορίες γραμμής βάσης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη με την Παρακολούθησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση γραμμής βάσης. Όταν αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης, η πέντε σημαντικές πληροφορίες (εργασία, κόστος, διάρκεια, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης) αποθηκεύονται για κάθε εργασία στο έργο. Αργότερα, όταν παρακολουθείτε μια συγκεκριμένη εργασία, μπορείτε να δείτε γρήγορα εάν χρησιμοποιείτε περισσότερο ή λιγότερο εργασίας ή του κόστους προγραμματισμένη που είχε αρχικά ή εάν η εργασία Έναρξη ή την λήξη νωρίτερα ή αργότερα από την προγραμματισμένη.

Οι πληροφορίες γραμμής βάσης χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των διακυμάνσεων σε σχέση με προγραμματισμένη πληροφορίες. Χρησιμοποιείται επίσης σε πολλούς υπολογισμούς εκτελεσθείσας αξίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 11 διαφορετικές γραμμές βάσης. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε 11 προσωρινά σχέδια, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να την αποθηκεύσετε 11 έναρξης και ημερομηνίες λήξης για εργασίες.

Πληροφορίες χρονοδιαγράμματος

Πληροφορίες χρονοδιαγράμματος είναι τις πληροφορίες της τρέχουσας, πιο ενημερωμένη εργασίας. Πεδία που περιέχουν πληροφορίες χρονοδιαγράμματος είναι διάρκεια, εργασία, Έναρξη, λήξη και κόστος. Τα υπολογιζόμενα πεδία διάρκειας, εργασίας και κόστος αντιπροσωπεύει το συνολικό ποσό για αυτήν την εργασία.

Όταν ξεκινήσετε πρώτα το έργο σας, τις πληροφορίες χρονοδιαγράμματος είναι παρόμοια, αν δεν πανομοιότυπες, για να σας γραμμής βάσης προγραμματισμένη πληροφορίες. Ωστόσο, κατά την ολοκλήρωση των εργασιών, κάντε προσαρμογές και εισαγάγετε πραγματικές πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε ότι ένας εργασίας τρεις ημέρες περισσότερες από το αναμενόμενο πρώτα τις ανάγκες. Για να ξεκινήσετε μια ημέρα πρώιμη κατάφερε μια άλλη εργασία. Μια άλλη εργασία που προκύπτει ένα μη αναμενόμενο κόστος. Μπορείτε να βρείτε πρέπει να αλλάξετε έναν περιορισμό σε μία εργασία και προσθήκη εξάρτησης εργασίας σε έναν άλλον. Με αυτές τις προσαρμογές, τις πληροφορίες χρονοδιαγράμματος υπολογίζεται εκ νέου για να σας προσφέρει την πιο ενημερωμένη εικόνα του έργου σας.

Όταν ξεκινάτε την εισαγωγή πραγματικές πληροφορίες σε εργασίες σε εξέλιξη, πληροφορίες χρονοδιαγράμματος που λαμβάνει υπόψη και επαναλαμβάνει τον υπολογισμό αντίστοιχα. Για παράδειγμα, προγραμματισμένης εργασίας υπολογίζεται ως πραγματική εργασία + υπόλοιπη εργασία. Για ολοκληρωμένες εργασίες, πληροφορίες χρονοδιαγράμματος είναι ίδια με πραγματικές πληροφορίες.

Πραγματικές πληροφορίες

Πραγματικές πληροφορίες απεικονίζει τον τρόπο ήταν τέλος πραγματοποιηθεί στην εργασία. Αποτελέσματα με την προγραμματισμένη προβολή της διάρκειας, εργασίας, κόστους και έναρξης και ημερομηνία λήξης. Εισαγάγετε τις πληροφορίες ή πραγματικά στοιχεία για τις εργασίες, και καταλήξετε με την πραγματική εικόνα από την ολοκλήρωση της εργασίας. Τα πραγματικά στοιχεία ενημερώσει τον όγκο της εργασίας πραγματικά κόστους, τον αριθμό ημερών εργασίας πραγματικά χρειάστηκαν, την πραγματική διάρκεια, και το πραγματικό ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικές πληροφορίες σε πεδία, όπως η πραγματική εργασία, πραγματική διάρκεια, πραγματική έναρξη, Πραγματική λήξη και πραγματικού κόστους. Εάν εισάγετε πραγματικές πληροφορίες σε ένα ή δύο πεδία, τις πραγματικές πληροφορίες μπορεί να υπολογιστεί για εσάς. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την πραγματική λήξη ημερομηνία, την πραγματική διάρκεια, πραγματική έναρξη και άλλα πεδία μπορούν να υπολογιστούν. Το ίδιο ισχύει εάν εισαγάγετε άλλες πληροφορίες παρακολούθησης, όπως το ποσοστό ολοκλήρωσης.

Υπόλοιπες πληροφορίες

Για εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη ή εργασίες σε εξέλιξη, υπάρχει υπόλοιπη εργασία, υπόλοιπο κόστος και υπόλοιπη διάρκεια. Αυτά τα πεδία εκτιμήσετε την ποσότητα του χρόνου και κόστος προς τα αριστερά πριν να ολοκληρωθεί η εργασία. Πεδία "Υπόλοιπο" είναι μια προβολή της το μέλλον.

Για τις εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη, τα περιεχόμενα του πεδίου "Υπόλοιπη εργασία" είναι το ίδιο με αυτό του πεδίου προγραμματισμένη εργασία. Για τις εργασίες σε εξέλιξη, η υπόλοιπη εργασία υπολογίζεται ως προγραμματισμένη εργασία-πραγματική εργασία. Το ίδιο ισχύει για τα πεδία "Υπόλοιπο κόστος και την υπόλοιπη διάρκεια". Ωστόσο, το πεδίο "Υπόλοιπη εργασία" μπορεί να είναι δυνατή η επεξεργασία, όπως τα πεδία "πραγματική εργασία και προγραμματισμένη εργασία".

Διακύμανση πληροφορίες

Εάν έχετε αποθηκεύσει μια γραμμή βάσης, στη συνέχεια, μπορείτε να επωφεληθείτε των υπολογισμών στα πεδία "Διακύμανση". Παραδείγματα Διακύμανση εργασίας, της διακύμανσης κόστους, διακύμανση διάρκειας, "Διακύμανση έναρξης" και τη διακύμανση λήξης.

Τις τρέχουσες πληροφορίες προγραμματισμένη συγκρίνεται με τις πληροφορίες σας αρχική προγραμματισμένη. Το πεδίο "Διακύμανση" εμφανίζει τη διαφορά υπολογισμού μεταξύ προγραμματισμένη και την προγραμματισμένη πληροφορίες. Για παράδειγμα, το πεδίο "Διακύμανση εργασίας" εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ των πεδίων και προγραμματισμένη εργασία γραμμής βάσης.

Αναθεώρηση πεδία παρακολούθησης

Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε πεδίο σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη διάρκεια γραμμής βάσης δίπλα στο πεδίο προγραμματισμένη διάρκεια στο γράφημα Gantt. Στο μενού " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στην επιλογή στήληςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να εμφανίζεται στην προβολή.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε έναν πίνακα που ήδη έχει σχεδιαστεί με πολλά πεδία παρακολούθησης. Παραδείγματα των πινάκων παρακολούθηση, την εργασία, το κόστος και διακύμανση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας πίνακα που περιέχει τα πεδία παρακολούθησης που χρειάζεστε.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×