Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης στην Access 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Προβολή "Διάταξη" και η προβολή σχεδίασης είναι οι δύο προβολές στις οποίες μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε φόρμες και εκθέσεις της Microsoft Access. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε προβολή για να εκτελούν πολλές από τις ίδιες εργασίες σχεδίασης, ορισμένες εργασίες είναι πιο εύκολο να εκτελέσετε σε μία προβολή από το άλλο. Για παράδειγμα, προβολή διάταξης λειτουργεί καλύτερα όταν πρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση και αίσθηση μιας αναφοράς, επειδή μπορείτε να αναδιατάξετε πεδία, αλλαγής του μεγέθους τους ή εφαρμογή ενός προσαρμοσμένου στυλ κατά την προβολή των δεδομένων. Αντίθετα, με την προβολή σχεδίασης μπορείτε να ανεξάρτητη μορφοποιήσετε κάθε περιοχή της φόρμας ή έκθεσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια κειμένου που εμφανίζουν την ημερομηνία και την ώρα που εκτελέσατε μια αναφορά. Για να διευκολύνετε τη διάταξη πίνακα web φορμών σε HTML, οι αλλαγές σχεδίασης σε φόρμες και εκθέσεις σε μια βάση δεδομένων web της Access μπορούν να γίνουν μόνο σε προβολή διάταξης. Κάποια άλλη πτυχή είναι η δυνατότητα διάταξης στην Access 2010 που σας επιτρέπει να διαιρέσετε στήλες και τα κελιά παρόμοιο με τους πίνακες. Διατάξεις διευκολύνουν για να διατηρήσετε τα στοιχεία ελέγχου στοίχιση. Εάν γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης σε προβολή σχεδίασης μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε πιο εύκολα τις φόρμες και αναφορές. Σε αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση των δύο προβολές και εξηγεί πότε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Χρήση της προβολής διάταξης

Ανοίξτε μια φόρμα ή έκθεση σε προβολή διάταξης

Κάνετε αλλαγές σχεδίασης γρήγορα, χρησιμοποιώντας την προβολή διάταξης

Χρησιμοποιήστε διατάξεις για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική εμφάνιση φόρμα ή έκθεση

Χρήση της προβολής διάταξη σε σχεδίασης web φόρμες και εκθέσεις

Πρόσθετες πληροφορίες

Επισκόπηση

Ένα καλός λόγος για να επιλέξετε την προβολή διάταξης για αλλαγές σχεδίασης είναι που προσφέρει μια πιο οπτικά προσανατολισμένος σε προβολή από την προβολή σχεδίασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης για να κάνετε πολλές κοινές αλλαγές σχεδίασης κατά την προβολή δεδομένων σε μια φόρμα ή έκθεση. Σε προβολή διάταξης, κάθε στοιχείο ελέγχου της φόρμας εμφανίζει πραγματικά δεδομένα που καθιστά πολύ χρήσιμο προβολής για τη ρύθμιση του μεγέθους των στοιχείων ελέγχου ή εκτελούν εργασίες που επηρεάζουν την οπτική εμφάνιση και τη χρησιμότητα της φόρμας. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα πεδίο, σύροντας ένα όνομα πεδίου από το νέο παράθυρο Λίστα πεδίων ή αλλαγή ιδιοτήτων, χρησιμοποιώντας το φύλλο ιδιοτήτων.

Προβολή διάταξης προσφέρει επίσης βελτιωμένη σχεδίαση διατάξεις — ομάδες των στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να ρυθμίσετε ως μία, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τα πεδία, στήλες, γραμμές ή ολόκληρο διατάξεις. Μπορείτε να καταργήσετε ένα πεδίο ή να προσθέσετε μορφοποίηση εύκολα σε προβολή διάταξης.

Ωστόσο, ορισμένες εργασίες δεν μπορεί να εκτελεστεί σε προβολή διάταξης και απαιτούν να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι πρέπει να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης για να πραγματοποιήσετε μια συγκεκριμένη αλλαγή.

Προβολή σχεδίασης εμφανίζει μια πιο λεπτομερή προβολή της δομής της φόρμας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τις ενότητες κεφαλίδας, λεπτομέρειες και το υποσέλιδο για τη φόρμα. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα κατά την πραγματοποίηση αλλαγών σχεδίασης σε προβολή σχεδίασης.

Ίσως είναι ευκολότερο να εργαστείτε στην προβολή σχεδίασης για να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες όπως:

  • Προσθήκη μια ποικιλία στοιχείων ελέγχου σε μια φόρμα, όπως ετικέτες, εικόνες, γραμμές και ορθογώνια.

  • Επεξεργασία προελεύσεις στοιχείων ελέγχου πλαισίου κειμένου σε πλαίσια κειμένου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων.

  • Αλλαγή μεγέθους ενότητες φόρμας, όπως η κεφαλίδα φόρμας ή στην ενότητα λεπτομερειών.

  • Αλλαγή ορισμένων ιδιοτήτων φόρμας που δεν μπορεί να αλλάξει σε προβολή διάταξης (όπως προεπιλεγμένη προβολή ή δυνατότητα προβολής φόρμας).

Χρήση της προβολής διάταξης

Εξυπηρέτηση που δεν είναι διαθέσιμα σε προβολή σχεδίασης, αλλά πιθανές σε προβολή διάταξης είναι ότι μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα ενώ κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση. Αυτή η επιλογή διευκολύνει για να αλλάξετε το μέγεθος των στοιχείων ελέγχου με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Ανοίξτε μια φόρμα ή έκθεση σε προβολή διάταξης

Ανοίξτε μια φόρμα ή έκθεση σε προβολή διάταξης

1. στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ σε φόρμα ή έκθεση.

2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

Κάνετε αλλαγές σχεδίασης γρήγορα, χρησιμοποιώντας την προβολή διάταξης

  • Ταυτόχρονη αλλαγή μεγέθους όλων των στοιχείων ελέγχου ή ετικέτες σε μια στήλη:    Επιλέξτε ένα μόνο στοιχείο ελέγχου ή την ετικέτα και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε απαιτούμενο μέγεθος.

  • Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς ή στοίχιση κειμένου:    Επιλέξτε μια ετικέτα, κάντε κλικ στην καρτέλα μορφή, και χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες εντολές.

  • Μορφοποιήσετε πολλές ετικέτες την ίδια στιγμή:    Πατήστε το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε πολλές ετικέτες και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τις απαιτούμενες μορφές.

Χρησιμοποιήστε διατάξεις για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική εμφάνιση φόρμα ή έκθεση

Οι διατάξεις είναι οδηγοί που σας βοηθούν να στοιχίσετε και αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις και είναι διαθέσιμες στις προβολές διάταξης και σχεδίασης. Αυτά τα πλέγματα διάταξη διευκολύνουν για να στοιχίσετε πολλά στοιχεία ελέγχου, είτε οριζόντια είτε κατακόρυφα. Στην Access 2010, η μορφοποίηση με διατάξεις είναι απαραίτητη για φόρμες και εκθέσεις που δημοσιεύονται στο Web.

Σημείωση: Χρήση των διατάξεων είναι προαιρετικός, όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων υπολογιστή που θα ανοίξει μόνο με χρήση της Access. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων σε ένα διακομιστή του SharePoint και να το χρησιμοποιήσετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε διατάξεις σε όλες τις φόρμες και αναφορές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης.

Διατάξεις φόρμας

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των διατάξεων, ανατρέξτε στο θέμα πόροι στην ενότητα πρόσθετες πληροφορίες αυτού του άρθρου.

Χρήση της προβολής διάταξη σε σχεδίασης web φόρμες και εκθέσεις

Επειδή δεν είναι διαθέσιμη για τη σχεδίαση αντικειμένων βάσης δεδομένων web, Access 2010 φόρμες web ανοίγει και αναφορών της υπηρεσίας web σε προβολή διάταξης προβολή σχεδίασης.

Ανοίξτε μια φόρμα Web ή αναφορά σε προβολή διάταξης

Συμβουλή: Μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα αντικείμενο web από το εικονίδιο πράσινο μπάλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες web για να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στη βάση δεδομένων web. Φόρμες Web είναι επίσης χρήσιμο για την εξέταση των δεδομένων. Φόρμες Web εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης, βοηθώντας βελτιστοποίηση των επιδόσεων. Όταν ανοίγετε μια φόρμα, το πρόγραμμα περιήγησης ανακτά τα απαιτούμενα δεδομένα από το διακομιστή SharePoint. Χρήση εκθέσεων για αναθεώρηση ή εκτύπωση δεδομένων από τη βάση δεδομένων web. Όταν ανοίγετε μια έκθεση web, το πρόγραμμα περιήγησης ανακτά τα απαιτούμενα δεδομένα από το διακομιστή SharePoint. Για να κάνετε αλλαγές σχεδίασης web φόρμας ή έκθεσης, πρέπει να ανοίξετε το αντικείμενο στην Access.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μια φόρμα web ή μια έκθεση, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων της Access για κοινή χρήση στο Web.

Πρόσθετες πληροφορίες

Συντομεύσεις πληκτρολογίου:    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μορφοποιήσετε τις φόρμες και αναφορές:

  • Για να μετακινηθείτε επιλογής κελιών, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή πατήστε τα πλήκτρα Shift και καρτέλα.

  • Αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Shift και τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.

  • Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε διαφορετικό κελί, πατήστε το πλήκτρο ALT και τα πλήκτρα βέλους.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση διαφορετικών προβολών, ανατρέξτε στο άρθρο: ποια προβολή πρέπει να χρησιμοποιήσω: προβολή διάταξης ή προβολή σχεδίασης;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×