Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα έγγραφα ενός έργου από ένα σημείο

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, μια νέα δυνατότητα του Outlook 2013, του Exchange 2013 και του SharePoint 2013, μοιάζει με κεντρική αρχειοθήκη για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange και τα έγγραφα του SharePoint που σχετίζονται με το έργο. Με τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να στέλνετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγγραφα του έργου χωρίς να κλείσετε το Outlook, να συγκεντρώνετε τις σημαντικές συζητήσεις σε ένα σημείο και να κάνετε κοινή χρήση του γραμματοκιβωτίου με όσους το χρειάζονται.

Σημαντικό:  Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στις εφαρμογές του Office 2013 RT. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint Online που χρησιμοποιείται αρχή το Μάρτιο, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Νέα SharePoint Online οργανισμοί έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Υπάρχουσα SharePoint Online εταιρείες δεν είναι πλέον να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει οριστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.

Παρέχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσει μετάβασης τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα του Office 365 στο Σεπτεμβρίου, 2017. Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint Online, πρέπει να λάβετε υπόψη αλλαγή σε ομάδες του Office 365 αντί για την υποστήριξη συνεργασίας σενάρια σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδες του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας θα παραμείνει υποστηρίζονται, αλλά δεν χρησιμοποιείται σε SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, τα προϊόντα του SharePoint 2010 και SharePoint 2013. Οι πελάτες συνιστάται να εξερευνήσετε τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ως εναλλακτική λύση σε γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

  1. Για να χρησιμοποιήσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, πρέπει να το προσθέσετε στην τοποθεσία του SharePoint.

  2. Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο παράθυρο περιήγησης του Outlook. Εμφανίζεται εκεί αυτόματα αφού δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο στο SharePoint.

Εάν προσκληθείτε να συμμετάσχετε σε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη, θα δείτε μια πρόσκληση για το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στα Εισερχόμενά σας και το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας να προστίθεται αυτόματα στο παράθυρο περιήγησης του Outlook.

Ας υποθέσουμε ότι, η Άννα δημιουργεί ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για ένα έργο που ονομάζεται NorthWind Traders. Όλων των επικοινωνιών σχετικά με το έργο είναι σε NorthWind Traders > Εισερχόμενα και τα έγγραφα του έργου — μέσω είναι αποθηκευμένα στο SharePoint — είναι προσβάσιμα από NorthWind Traders > έγγραφα. Η Άννα μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα σε άλλα μέλη έργου για να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους φακέλους έργου από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook

Για να αποστείλετε έγγραφα, αντί να μεταβείτε στο SharePoint για να βρείτε τα έγγραφα και να τα στείλετε ως συνημμένα, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα σχετικά έγγραφα στο φάκελο Έγγραφα και να τα αντιγράψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει αυτόματα συνδέσεις με τα έγγραφα στην τοποθεσία του SharePoint.

Συνδέσεις εγγράφου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας έχουν τη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να διατηρούν τις σημαντικές συζητήσεις στο γραμματοκιβώτιο της τοποθεσίας όπου όλοι μπορούν να τις βλέπουν. Προσθέστε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έναν από τους παραλήπτες αλληλογραφίας.

Κατάργηση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από το Outlook

Όταν ένα έργο ολοκληρωθεί, ενδέχεται να μην θέλετε να εμφανίζεται πλέον το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook. Για να καταργήσετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας από την προβολή του Outlook, χρησιμοποιήστε έναν από τους εξής δύο τρόπους:

  • Κάντε δεξί κλικ στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο παράθυρο περιήγησης και Κλείσιμο "γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας".

Κλείσιμο γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

  • Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση όλων των γραμματοκιβωτίων της τοποθεσίας. Θα οδηγηθείτε σε μια λίστα με όλα τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας σας. Μπορείτε να καρφιτσώσετε και να ξεκαρφιτσώσετε τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στην προβολή του Outlook από αυτήν την προβολή.

Διαχείριση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×