Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα έγγραφα ενός έργου από ένα σημείο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, μια νέα δυνατότητα του Outlook 2013, του Exchange 2013 και του SharePoint 2013, μοιάζει με κεντρική αρχειοθήκη για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange και τα έγγραφα του SharePoint που σχετίζονται με το έργο. Με τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να στέλνετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγγραφα του έργου χωρίς να κλείσετε το Outlook, να συγκεντρώνετε τις σημαντικές συζητήσεις σε ένα σημείο και να κάνετε κοινή χρήση του γραμματοκιβωτίου με όσους το χρειάζονται.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στις εφαρμογές του Office 2013 RT. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

  1. Για να χρησιμοποιήσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, πρέπει να το προσθέσετε στην τοποθεσία του SharePoint.

  2. Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο παράθυρο περιήγησης του Outlook. Εμφανίζεται εκεί αυτόματα αφού δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο στο SharePoint.

Εάν προσκληθείτε να συμμετάσχετε σε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη, θα δείτε μια πρόσκληση για το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στα Εισερχόμενά σας και το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας να προστίθεται αυτόματα στο παράθυρο περιήγησης του Outlook.

Ας υποθέσουμε ότι, η Άννα δημιουργεί ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για ένα έργο που ονομάζεται NorthWind Traders. Όλων των επικοινωνιών σχετικά με το έργο είναι σε NorthWind Traders > Εισερχόμενα και τα έγγραφα του έργου — αν και είναι αποθηκευμένο στο SharePoint — είναι προσβάσιμα από NorthWind Traders > έγγραφα. Η Άννα μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα σε άλλα μέλη έργου για να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους φακέλους έργου από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook

Για να αποστείλετε έγγραφα, αντί να μεταβείτε στο SharePoint για να βρείτε τα έγγραφα και να τα στείλετε ως συνημμένα, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα σχετικά έγγραφα στο φάκελο Έγγραφα και να τα αντιγράψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει αυτόματα συνδέσεις με τα έγγραφα στην τοποθεσία του SharePoint.

Συνδέσεις εγγράφου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας έχουν τη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να διατηρούν τις σημαντικές συζητήσεις στο γραμματοκιβώτιο της τοποθεσίας όπου όλοι μπορούν να τις βλέπουν. Προσθέστε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έναν από τους παραλήπτες αλληλογραφίας.

Κατάργηση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από το Outlook

Όταν ένα έργο ολοκληρωθεί, ενδέχεται να μην θέλετε να εμφανίζεται πλέον το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook. Για να καταργήσετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας από την προβολή του Outlook, χρησιμοποιήστε έναν από τους εξής δύο τρόπους:

  • Κάντε δεξί κλικ στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο παράθυρο περιήγησης και Κλείσιμο "γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας".

Κλείσιμο γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

  • Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση όλων των γραμματοκιβωτίων της τοποθεσίας. Θα οδηγηθείτε σε μια λίστα με όλα τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας σας. Μπορείτε να καρφιτσώσετε και να ξεκαρφιτσώσετε τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στην προβολή του Outlook από αυτήν την προβολή.

Διαχείριση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×