Πρόσβαση σε έναν δημόσιο φάκελο στο Outlook για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δημόσιοι φάκελοι είναι μια δυνατότητα του Microsoft Exchange που επιτρέπουν στους χρήστες σε μια εταιρεία να κάνετε κοινή χρήση μηνυμάτων, ημερολογίων και βιβλία διευθύνσεων. Αφού εγγραφείτε για έναν δημόσιο φάκελο, ο φάκελος που εμφανίζεται στο το παράθυρο περιήγησης και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα περιεχόμενά.

Εγγραφή σε δημόσιο φάκελο του Exchange

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πριν να εγγραφείτε για έναν δημόσιο φάκελο, πρέπει να προσθέσετε το λογαριασμός του Microsoft Exchange στο Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Outlook στο Mac σας.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι.

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Δημόσιοι φάκελοι, κάντε κλικ στο λογαριασμό του Exchange που θέλετε.

    Εμφανίζεται μια λίστα των δημόσιων φακέλων. Οι φάκελοι αλληλογραφίας αντιπροσωπεύονται από το εικονίδιο Εικονίδιο δημόσιου φακέλου αλληλογραφίας , τα ημερολόγια εμφανίζουν το εικονίδιο Εικονίδιο φακέλου δημόσιου ημερολογίου και τα βιβλία διευθύνσεων εμφανίζουν το εικονίδιο Εικονίδιο δημόσιου βιβλίου διευθύνσεων . Οι φάκελοι στους οποίους έχετε ήδη εγγραφεί εμφανίζονται με έντονη γραφή.

  3. Κάντε κλικ στον φάκελο στον οποίο θέλετε να εγγραφείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή  Κουμπί "Προσθήκη" .

    Ο φάκελος με εγγραφή εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή.

  4. Για να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου, κάντε κλικ στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης. Τα μηνύματα ή οι επαφές του φακέλου εμφανίζονται στη λίστα στοιχείων. Επίσης, εάν ο φάκελος είναι φάκελος ημερολογίου, τα συμβάντα εμφανίζονται στο ημερολόγιο.

Στείλετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο δημόσια αλληλογραφίας

Εάν ένα φάκελο δημόσια αλληλογραφίας έχει εκχωρηθεί μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διαχειριστή του φακέλου (ένα φάκελο που ονομάζεται "με δυνατότητα αλληλογραφίας" ρύθμιση), μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα απευθείας στο δημόσιο φάκελο. Ίσως μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν δημόσιο φάκελο, εάν ανατρέξετε στο πεδίο "προς" των μηνυμάτων στο δημόσιο φάκελο. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για τη διεύθυνση στον κατάλογο της εταιρείας σας.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"

    Συμβουλή: Η συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι COMMAND + N.

  3. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φακέλου στο πλαίσιο προς, και, στη συνέχεια, δημιουργήστε και στείλτε το μήνυμα.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν δεν έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτήν έναν δημόσιο φάκελο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook 2016 για Mac για να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα στο φάκελο.

    • Για να προβάλετε τους δημόσιους φακέλους με εγγραφή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή.

Προσθήκη μιας σύσκεψης ή συνάντησης σε ένα φάκελο δημόσιο ημερολόγιο

Αφού εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο ημερολογίου, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο συμβάν, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα από το διαχειριστή του φακέλου.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε.

  3. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση ή σύσκεψη.

    Συναντήσεων και συσκέψεων κουμπιά

  4. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, στείλτε το ή αποθηκεύστε το.

Προσθήκη επαφής σε ένα φάκελο βιβλίο δημόσια διεύθυνση

Αφού εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο βιβλίου διευθύνσεων, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα από το διαχειριστή του φακέλου.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή άτομα.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον φάκελο βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε.

  3. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή.

    Κουμπί νέας επαφής

  4. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της επαφής και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την.

Εγγραφή σε δημόσιο φάκελο του Exchange

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μπορείτε να εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο, πρέπει πρώτα να προστεθεί στο Outlook ο λογαριασμός του Microsoft Exchange που έχετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογαριασμού του Exchange.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι.

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Δημόσιοι φάκελοι, κάντε κλικ στο λογαριασμό του Exchange που θέλετε.

    Εμφανίζεται μια λίστα των δημόσιων φακέλων. Οι φάκελοι αλληλογραφίας αντιπροσωπεύονται από το εικονίδιο Εικονίδιο δημόσιου φακέλου αλληλογραφίας , τα ημερολόγια εμφανίζουν το εικονίδιο Εικονίδιο φακέλου δημόσιου ημερολογίου και τα βιβλία διευθύνσεων εμφανίζουν το εικονίδιο Εικονίδιο δημόσιου βιβλίου διευθύνσεων . Οι φάκελοι στους οποίους έχετε ήδη εγγραφεί εμφανίζονται με έντονη γραφή.

  3. Κάντε κλικ στον φάκελο στον οποίο θέλετε να εγγραφείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή  Κουμπί "Προσθήκη" .

    Ο φάκελος με εγγραφή εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή.

  4. Για να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου, κάντε κλικ στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης. Τα μηνύματα ή οι επαφές του φακέλου εμφανίζονται στη λίστα στοιχείων. Επίσης, εάν ο φάκελος είναι φάκελος ημερολογίου, τα συμβάντα εμφανίζονται στο ημερολόγιο.

Στείλετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο δημόσια αλληλογραφίας

Εάν έχει εκχωρηθεί διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν δημόσιο φάκελο αλληλογραφίας από το διαχειριστή του φακέλου (αυτή η ρύθμιση φακέλου ονομάζεται "με δυνατότητα αλληλογραφίας"), μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα απευθείας στον δημόσιο φάκελο. Ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα δημόσιο φάκελο ανατρέχοντας στο πεδίο "Προς" των μηνυμάτων που βρίσκονται στον δημόσιο φάκελο. Εναλλακτικά, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για τη διεύθυνση στον κατάλογο του οργανισμού σας.

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία  Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα 1

    Συμβουλή: Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι COMMAND + N.

  3. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φακέλου στο πλαίσιο Προς και, στη συνέχεια, δημιουργήστε και στείλτε το μήνυμα.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν ένας δημόσιος φάκελος δεν διαθέτει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Mac για να στείλετε ένα μήνυμα στο φάκελο.

    • Για να προβάλετε τους δημόσιους φακέλους με εγγραφή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή.

Προσθήκη μιας συνάντησης σε ένα φάκελο δημόσιο ημερολόγιο

Αφού εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο ημερολογίου, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο συμβάν, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα από το διαχειριστή του φακέλου.

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο  Κουμπί προβολής ημερολογίου .

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.

    "Κεντρική" καρτέλα Ημερολογίου, ομάδα 1

  4. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, στείλτε το ή αποθηκεύστε το.

Προσθήκη επαφής σε ένα φάκελο βιβλίο δημόσια διεύθυνση

Αφού εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο βιβλίου διευθύνσεων, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα από το διαχειριστή του φακέλου.

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές  Κουμπί προβολής επαφών .

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον φάκελο βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφή.

    Κεντρική καρτέλα επαφών, ομάδα 1

  4. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της επαφής και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την.

Δείτε επίσης

Εύρεση επαφής

Κοινή χρήση φακέλου σε λογαριασμό του Exchange

Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου, βιβλίο διευθύνσεων ή φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία πρόσθετων φακέλων στο παράθυρο περιήγησης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×