Πρόσβαση επισκέπτη στις Ομάδες Office 365

Ενημερώθηκε: Ιούλιος 2017

Με την πρόσβαση επισκέπτη στις Ομάδες του Office 365 εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να συνεργάζεστε με άτομα εκτός του οργανισμού σας παραχωρώντας πρόσβαση σε συνομιλίες της ομάδας, αρχεία, προσκλήσεις ημερολογίου και το σημειωματάριο της ομάδας. Είναι δυνατή η παραχώρηση πρόσβασης σε έναν επισκέπτη—όπως συνεργάτες, προμηθευτές, παρόχους ή συμβούλους—από οποιονδήποτε κάτοχο της ομάδας.

Πώς λειτουργεί

Οι χρήστες του Office 365 μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή "Το Outlook στο Web" ή το Outlook 2016 για να προσθέτουν και να διαχειρίζονται επισκέπτες που ανήκουν στις ομάδες Office 365 που έχουν. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός.

Η πρόσβαση επισκέπτη είναι μια ρύθμιση επιπέδου μισθωτή και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ένας διαχειριστής μισθωτή μπορεί να διαχειρίζεται τους επισκέπτες και την πρόσβασή τους σε πόρους ομάδων του Office 365 χρησιμοποιώντας το PowerShell. Ανατρέξτε στην καρτέλα "Διαχείριση" για οδηγίες.

Όταν ο επισκέπτης έχει προσκληθεί για να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής με λίγες πληροφορίες για την ομάδα και για το τι θα πρέπει να περιμένει τώρα που είναι μέλος.

Οι επισκέπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής

Όλες οι αλληλεπιδράσεις του μέλους-επισκέπτη πραγματοποιούνται μέσα από τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Δεν έχει πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, αλλά μπορεί να λαμβάνει προσκλήσεις ημερολογίου, να συμμετέχει σε συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και, εάν ο διαχειριστής του μισθωτή το έχει ενεργοποιήσει, να ανοίγει κοινόχρηστα αρχεία χρησιμοποιώντας μια σύνδεση ή ένα συνημμένο.

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι προσκλήσεις ημερολογίου της ομάδας που λαμβάνει ο επισκέπτης θα περιλαμβάνουν μια υπενθύμιση για να χρησιμοποιήσει την επιλογή "απάντηση σε όλους" στις απαντήσεις στην ομάδα, καθώς και συνδέσεις για την προβολή αρχείων ομάδας και την αποχώρηση από την ομάδα. Δείτε ένα παράδειγμα:

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ο επισκέπτης από τα μέλη της ομάδας θα έχουν ένα υποσέλιδο με οδηγίες και συνδέσεις

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες.

Δυνατότητα

Επιτρέπεται στον χρήστη-επισκέπτη;

Δημιουργία ομάδας

Όχι

Προσθήκη/κατάργηση μελών ομάδας

Όχι

Διαγραφή ομάδας

Όχι

Συμμετοχή σε ομάδα

Ναι, μέσω πρόσκλησης

Έναρξη συνομιλίας

Ναι

Απάντηση σε συνομιλία

Ναι

Αναζήτηση για συνομιλία

Ναι

@αναφορά σε ένα άτομο στην ομάδα

Όχι

Καρφίτσωμα/προσθήκη στα αγαπημένα ομάδας

Όχι

Διαγραφή συνομιλίας

Ναι

Προσθήκη "Μου αρέσει" σε μηνύματα

Όχι

Διαχείριση συσκέψεων

Όχι

Προβολή ημερολογίου ομάδας

Όχι

Τροποποίηση συμβάντων ημερολογίου

Όχι

Προσθήκη ημερολογίου ομάδας σε προσωπικό ημερολόγιο

Όχι

Προβολή και επεξεργασία αρχείων ομάδας

Ναι, εάν είναι ενεργοποιημένη από τον διαχειριστή μισθωτή

Πρόσβαση στο σημειωματάριο του OneNote της ομάδας

Ναι, μέσω σύνδεσης από ένα μέλος της ομάδας

Αναζήτηση σε ομάδες

Όχι

Από προεπιλογή, η πρόσβαση επισκέπτη είναι ενεργοποιημένη για την εταιρεία σας. Όταν είναι ενεργοποιημένη, όλα τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να προσθέτουν χρήστες-επισκέπτες σε μια Ομάδα Office 365. Οι επισκέπτες θα έχουν πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες των Ομάδων Office 365.

Ως διαχειριστής, μπορείτε να ελέγξετε αν θα επιτρέπεται η πρόσβαση επισκέπτη σε Ομάδες Office 365 για ολόκληρη την εταιρεία σας ή για μεμονωμένες Ομάδες Office 365. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιος μπορεί να επιτρέπει στους επισκέπτες να προστίθενται σε ομάδες.

Διαχείριση της πρόσβασης επισκέπτη στην πύλη διαχείρισης

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό καθολικού διαχειριστή του Office 365 που έχετε στη διεύθυνση https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Επιλέξτε Χρήστες > Επισκέπτες.

    Αναπτύξτε την ενότητα "Χρήστες" στο παράθυρο περιήγησης για να διαχειριστείτε τους χρήστες-επισκέπτες

Εάν ο επισκέπτης υπάρχει ήδη στον κατάλογό σας (δείτε παραπάνω), μπορείτε να τον προσθέσετε στις ομάδες σας από το Κέντρο διαχείρισης του Office ή το Κέντρο διαχείρισης του Exchange.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό καθολικού διαχειριστή του Office 365 που έχετε στη διεύθυνση https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Επιλέξτε Χρήστες > Επισκέπτες.

    Αναπτύξτε την ενότητα "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης για να διαχειριστείτε τις ομάδες σας

  3. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον επισκέπτη σας και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην ενότητα Μέλη.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" για να διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας σας

  4. Επιλέξτε το όνομα του επισκέπτη που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Δεν μπορείτε επί του παρόντος να προσκαλέσετε επισκέπτες από το Κέντρο διαχείρισης του Office ή το Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Για να προσκαλέσετε άτομα κεντρικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση συνεργασίας του Azure Active Directory B2B. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πληροφορίες για την προεπισκόπηση συνεργασίας του Azure AD B2B.

Προς το παρόν, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε επισκέπτες από το Κέντρο διαχείρισης του Office ή από το Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Για να επεξεργαστείτε λογαριασμούς επισκεπτών (όπως το εμφανιζόμενο όνομα ή τη φωτογραφία του προφίλ), μεταβείτε στην πύλη του Azure Active Directory. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση της ταυτότητας του Office 365 και του Azure Active Directory.

Έλεγχος της πρόσβασης επισκέπτη στις Ομάδες Office 365

Από προεπιλογή, οι επισκέπτες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία ομάδας και στο OneNote. Για να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, πρέπει να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης του SharePoint σε επίπεδο εταιρείας. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση η απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για το SharePoint Online, "Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για συλλογές τοποθεσιών ομάδας του Office 365".

Ωστόσο, ακόμη και εάν η ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης είναι απενεργοποιημένη, τα αρχεία από τις τοποθεσίες του SharePoint εξακολουθούν να μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση με τους νέους χρήστες-επισκέπτες, με βάση τις ρυθμίσεις του SharePoint. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online.

Από προεπιλογή, η επιλογή "Κοινή χρήση" είναι ενεργοποιημένη στην εταιρεία σας. Αυτή η επιλογή επιτρέπει την προσθήκη χρηστών στην εταιρεία σας. Για να την απενεργοποιήσετε:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό καθολικού διαχειριστή του Office 365 που έχετε στη διεύθυνση https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Στο μενού περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων

  3. Ορίστε το διακόπτη εναλλαγής ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για την επιλογή Να επιτρέπεται η προσθήκη νέων επισκεπτών στον οργανισμό μου.

    Να επιτρέπεται η προσθήκη νέων επισκεπτών στον οργανισμό μου

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό διαχειριστή του Office 365 που έχετε στη διεύθυνση https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Στο μενού περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπηρεσίες και πρόσθετα.

  3. Επιλέξτε Ομάδες του Office 365.

    Ομάδες Office 365

  4. Στη σελίδα Ομάδες του Office 365, ορίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση, ανάλογα με το εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες εκτός της εταιρείας να αποκτούν πρόσβαση στους πόρους της ομάδας του Office 365.

    Εάν θέσετε αυτή τη ρύθμιση στη θέση Ενεργοποίηση, θα δείτε μια άλλη επιλογή για να ελέγξετε αν θέλετε να επιτρέψετε στους κατόχους ομάδας να προσθέτουν άτομα εκτός της εταιρείας σας σε ομάδες του Office 365. Ορίστε αυτόν το διακόπτη εναλλαγής στη θέση Ενεργοποίηση εάν θέλετε να επιτρέψετε στους κατόχους ομάδων να προσθέτουν χρήστες-επισκέπτες.

    Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός του οργανισμού μου να αποκτούν πρόσβαση σε ομάδες και πόρους του Office 365

Χρήση του PowerShell για τον έλεγχο της πρόσβασης επισκέπτη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι διαδικασίες σε αυτό το άρθρο απαιτούν την έκδοση ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗΣ του Λειτουργική μονάδα Azure Active Directory για Windows PowerShell και, πιο συγκεκριμένα, τη λειτουργική μονάδα του AzureADPreview στην έκδοση 2.0.0.137 or later..

Ως βέλτιστη πρακτική, συνιστάται να έχετε πάντα την τελευταία ενημέρωση: καταργήστε την παλιά έκδοση AzureADPreview και λάβετε την πιο πρόσφατη, πριν να εκτελέσετε τις εντολές του PowerShell.

  1. Ανοίξτε το Windows PowerShell ως διαχειριστής:

    1. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε Windows PowerShell.

    2. Κάντε δεξί κλικ στο Windows PowerShell και επιλέξτε Εκτέλεση ως διαχειριστής.

      Ανοίξτε το PowerShell με την επιλογή "Εκτέλεση ως διαχειριστής".

    Θα ανοίξει το παράθυρο Windows PowerShell. Το μήνυμα C:\Windows\system32 σημαίνει ότι το ανοίξατε ως διαχειριστής.

    Πώς φαίνεται το PowerShell όταν το ανοίγετε για πρώτη φορά.

  2. Για να καταργήσετε μια προηγούμενη έκδοση του AzureADPreview, εκτελέστε αυτήν την εντολή:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Για να εγκαταστήσετε την τελευταία έκδοση του AzureADPreview, εκτελέστε αυτήν την εντολή:

    Install-Module AzureADPreview

    Στο μήνυμα σχετικά με ένα αξιόπιστο αποθετήριο, πληκτρολογήστε Y. Η εγκατάσταση της νέας λειτουργικής μονάδας θα διαρκέσει περίπου ένα λεπτό.

  1. Εγκαταστήσατε τη λειτουργική μονάδα AzureADPreview σύμφωνα με τις οδηγίες στην παραπάνω ενότητα "Εγκατάσταση της έκδοσης προεπισκόπησης της λειτουργικής μονάδας Azure Active Directory για Windows PowerShell"; Η απουσία της πιο πρόσφατης έκδοσης προεπισκόπησης είναι ο νούμερο 1 λόγος για τον οποίο αυτά τα βήματα μπορεί να μη λειτουργούν για τους χρήστες.

  2. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε ένα Windows PowerShell παράθυρο στον υπολογιστή σας (δεν έχει σημασία εάν πρόκειται για ένα κανονικό παράθυρο Windows PowerShell ή ένα που ανοίξατε επιλέγοντας Εκτέλεση ως διαχειριστής).

  3. Εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές. Πιέστε Enter μετά από κάθε εντολή.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Στην οθόνη Είσοδος στο λογαριασμό σας που ανοίγει, εισαγάγετε το λογαριασμό διαχειριστή Office 365 και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην υπηρεσία σας και κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος.

    Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια για το Office 365
  4. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Δείτε εάν έχετε ήδη ένα αντικείμενο AzureADDirectorySetting και αν ναι, αποθηκεύστε το αναγνωριστικό αντικειμένου. Εκτελέστε αυτή την εντολή:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    ΕΑΝ και ΜΟΝΟ αν, αυτό το cmdlet εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει ότι το αντικείμενο δεν υπάρχει, δημιουργήστε ένα χρησιμοποιώντας αυτά τα cmdlet:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Αντιγράψτε το αντικείμενο AzureADDirectorySetting πίσω στην τοπική μεταβλητή $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Αυτό είναι απλώς ένα ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ των ρυθμίσεων. Οι αλλαγές δεν θα τεθούν σε ισχύ μέχρι να τις αντιγράψετε ΞΑΝΑ στο αντικείμενο AzureADDirectorySetting.

  7. Ορίστε την επιλογή για να επιτρέψετε στους επισκέπτες την πρόσβαση σε Ομάδες O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. Τέλος, (όπως προαναφέρθηκε) για να εφαρμοστούν οι αλλαγές πρέπει να αντιγράψετε τις ρυθμίσεις ΞΑΝΑ στο αντικείμενο AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Για να επιβεβαιώσετε ότι η αλλαγή εφαρμόστηκε, ανακτήστε την τιμή από το αντικείμενο AzureADDirectorySetting (μην κοιτάξετε απλώς το τοπικό αντίγραφο στο $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    Τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν ως εξής:

    Το στοιχείο AllowGuestsToAccessGroups θα πρέπει να έχει οριστεί σε True

  1. Εγκαταστήσατε τη λειτουργική μονάδα AzureADPreview σύμφωνα με τις οδηγίες στην παραπάνω ενότητα "Εγκατάσταση της έκδοσης προεπισκόπησης της λειτουργικής μονάδας Azure Active Directory για Windows PowerShell"; Η απουσία της πιο πρόσφατης έκδοσης προεπισκόπησης είναι ο νούμερο 1 λόγος για τον οποίο αυτά τα βήματα μπορεί να μη λειτουργούν για τους χρήστες.

  2. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε ένα Windows PowerShell παράθυρο στον υπολογιστή σας (δεν έχει σημασία εάν πρόκειται για ένα κανονικό παράθυρο Windows PowerShell ή ένα που ανοίξατε επιλέγοντας Εκτέλεση ως διαχειριστής).

  3. Εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές. Πιέστε Enter μετά από κάθε εντολή.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Στην οθόνη Είσοδος στο λογαριασμό σας που ανοίγει, εισαγάγετε το λογαριασμό διαχειριστή Office 365 και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην υπηρεσία σας και κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος.

    Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια για το Office 365
  4. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Δείτε εάν έχετε ήδη ένα αντικείμενο AzureADDirectorySetting και αν ναι, αποθηκεύστε το αναγνωριστικό αντικειμένου

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    ΕΑΝ και ΜΟΝΟ αν, αυτό το cmdlet εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει ότι το αντικείμενο δεν υπάρχει, δημιουργήστε ένα χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Αντιγράψτε το αντικείμενο AzureADDirectorySetting πίσω στην τοπική μεταβλητή $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Αυτό είναι απλώς ένα ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ των ρυθμίσεων. Οι αλλαγές δεν θα τεθούν σε ισχύ μέχρι να τις αντιγράψετε ΞΑΝΑ στο αντικείμενο AzureADDirectorySetting.

  7. Ορίστε την επιλογή για να επιτρέψετε την προσθήκη επισκεπτών σε όλες τις ομάδες O365:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. Τέλος, (όπως προαναφέρθηκε) για να εφαρμοστούν οι αλλαγές πρέπει να αντιγράψετε τις ρυθμίσεις ΞΑΝΑ στο αντικείμενο AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Για να επιβεβαιώσετε ότι η αλλαγή εφαρμόστηκε, ανακτήστε την τιμή από το αντικείμενο AzureADDirectorySetting (μην κοιτάξετε απλώς το τοπικό αντίγραφο στο $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. Εγκαταστήσατε τη λειτουργική μονάδα AzureADPreview σύμφωνα με τις οδηγίες στην παραπάνω ενότητα "Εγκατάσταση της έκδοσης προεπισκόπησης της λειτουργικής μονάδας Azure Active Directory για Windows PowerShell"; Η απουσία της πιο πρόσφατης έκδοσης προεπισκόπησης είναι ο νούμερο 1 λόγος για τον οποίο αυτά τα βήματα μπορεί να μη λειτουργούν για τους χρήστες.

  2. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε ένα Windows PowerShell παράθυρο στον υπολογιστή σας (δεν έχει σημασία εάν πρόκειται για ένα κανονικό παράθυρο Windows PowerShell ή ένα που ανοίξατε επιλέγοντας Εκτέλεση ως διαχειριστής).

  3. Εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές. Πιέστε Enter μετά από κάθε εντολή.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Στην οθόνη Είσοδος στο λογαριασμό σας που ανοίγει, εισαγάγετε το λογαριασμό διαχειριστή Office 365 και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην υπηρεσία σας και κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος.

    Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια για το Office 365
  4. Εκτελέστε αυτή την εντολή.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. Εκτελέστε αυτή την εντολή.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. Εκτελέστε αυτή την εντολή. Ρυθμίστε σε False για να αποκλείσετε την πρόσβαση επισκεπτών σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Ρυθμίστε σε True για να επιτρέψετε την πρόσβαση επισκεπτών σε μια συγκεκριμένη ομάδα.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. Εκτελέστε αυτή την εντολή.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    Στις περιπτώσεις αντικατάστασης του YourGroupEmailAddress με κάτι σαν Information@contoso.com.

  8. Εκτελέστε αυτή την εντολή.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    Χρειάζονται 2-3 λεπτά για να γίνει συγχρονισμός.

  9. Για να επαληθεύσετε τις ρυθμίσεις σας, εκτελέσετε αυτή την εντολή:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    Η επαλήθευση μοιάζει κάπως έτσι:

    Η επαλήθευση

Μπορείτε να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε τους χρήστες-επισκέπτες που χρησιμοποιούν συγκεκριμένο τομέα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας (Contoso) συνεργάζεται με μια άλλη επιχείρηση (Fabrikam). Μπορείτε να προσθέσετε τη Fabrikam στη λίστα επιτρεπόμενων, ώστε οι χρήστες σας να μπορούν να προσθέτουν αυτούς τους επισκέπτες στις ομάδες τους.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποδοχή/Αποκλεισμός πρόσβασης επισκεπτών σε ομάδες του Office 365

Για τους τελικούς χρήστες

Ο επισκέπτης είναι ένας χρήστης που δεν είναι υπάλληλος, μαθητής ή μέλος του οργανισμού. Δεν έχει σχολικό ή εταιρικό λογαριασμό στον οργανισμό σας.

Όχι. Η πρόσβαση επισκέπτη περιλαμβάνεται σε όλες τις συνδρομές Office 365 Premium για Επιχειρήσεις και Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις.

Όχι. Μόνο τα άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό, όπως οι συνεργάτες ή οι σύμβουλοι, μπορούν να προστεθούν ως επισκέπτες. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα που ανήκουν στον οργανισμό για να συμμετέχουν ως κανονικά μέλη ομάδας.

Ναι, μπορείτε. Οι εξωτερικές επαφές αλληλογραφίας είναι επαφές που υπάρχουν στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου επαφής είναι μια προμηθεύτρια εταιρεία που παρέχει συχνά υπηρεσίες στην εταιρεία σας.

Ο διαχειριστής του μισθωτή πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα επισκεπτών για τον μισθωτή, για να μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα "επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας", είναι πολύ πιθανό ότι η δυνατότητα επισκεπτών δεν ακόμη έχει ενεργοποιηθεί. Ανατρέξτε στην καρτέλα "Διαχείριση" για περισσότερες πληροφορίες.

Τα μέλη-επισκέπτες δεν μπορούν να βλέπουν μηνύματα που προστατεύονται με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).

Ενδέχεται να λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης όταν απαντήσετε σε ένα μήνυμα της ομάδας με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαφορετική από αυτή που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε ή να προστεθείτε στην ομάδα. Για παράδειγμα, εάν συμμετέχετε στην ομάδα ως seanc@contoso.com, αλλά δοκιμάσετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ομάδας στα εισερχόμενά σας από τη διεύθυνση seanc@service.contoso.com, θα λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης.

Όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού αρχεία ομάδας του Office 365 μόνο με επισκέπτες που έχουν προσκληθεί να συμμετάσχουν στην ομάδα.

Ένα σύγχρονο συνημμένο είναι ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για επιχειρήσεις. Μία σύνδεση στέλνεται σε όλους τους παραλήπτες. Επειδή το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο cloud, όλοι οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν και να επεξεργαστούν το αρχείο χωρίς να χρειάζεται συγχώνευση των επιμέρους αντιγράφων. Ανατρέξτε στο θέμα Εξυπνότερα συνημμένα για περισσότερες πληροφορίες.

Τα σύγχρονα συνημμένα σε μια Ομάδα Office 365 χρησιμοποιούνται από κοινού μόνο με τα μέλη της ομάδας. Όταν ένα μήνυμα με ένα σύγχρονο συνημμένο προωθείται σε ένα μέλος-επισκέπτη στην ομάδα, ο συγκεκριμένος χρήστης θα έχει πρόσβαση στο συνημμένο μόλις πραγματοποιήσει είσοδο με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Εάν το μήνυμα προωθηθεί σε έναν χρήστη που δεν είναι μέλος της ομάδας, ο χρήστης δεν θα μπορεί να ανοίξει το συνημμένο.

Ναι. Οι επισκέπτες δεν θα λάβουν μήνυμα υποδοχής, αλλά θα έχουν όλα τα δικαιώματα των άλλων μελών-επισκεπτών. Εάν δεν έχετε κάνει μετεγκατάσταση στις λίστες διανομής σας, ανατρέξτε στο θέμα Μετεγκατάσταση λιστών διανομής σε Ομάδες Office 365 για οδηγίες. Δεν είναι δυνατό να μετεγκατασταθούν λίστες διανομής που περιέχουν επισκέπτες.

Οι Συνδεδεμένες ομάδες Yammer στο Office 365 δεν υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή την πρόσβαση επισκέπτη, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μη συνδεδεμένες, εξωτερικές ομάδες στο δίκτυο Yammer. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και διαχείριση εξωτερικών ομάδων στο Yammer

Οι επισκέπτες μπορεί να μην λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για διάφορους λόγους. Ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες-επισκέπτες δεν λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για πληροφορίες.

Για διαχειριστές

  • Ένας κάτοχος Ομάδας Office 365 μπορεί να προσθέτει χρήστες-επισκέπτες, εάν έχει ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή για τον οργανισμό σας.

  • Οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να προσθέτουν χρήστες-επισκέπτες σε οποιαδήποτε ομάδα του Office 365 στον οργανισμό.

  • Οι κάτοχοι μιας ομάδας του Office 365 και οι καθολικοί διαχειριστές, οι οποίοι είναι οι κάτοχοι της ομάδας, μπορούν να προσθέτουν χρήστες-επισκέπτες σε ομάδες του Office 365 μέσω του Outlook στο Web.

  • Κοινή χρήση ενός αρχείου με έναν επισκέπτη από μια τοποθεσία του SharePoint ή μια ομάδα του Office 365. Ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ομάδας.

  • Προσθήκη επισκεπτών στον οργανισμό σας μέσω της συνεργασίας B2B του Azure Active Directory. Η συνεργασία B2B του Azure Active Directory επιτρέπει σε έναν διαχειριστή εταιρείας να προσκαλεί και να εξουσιοδοτεί ένα σύνολο εξωτερικών χρηστών, μέσω της αποστολής ενός αρχείου τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) που δεν υπερβαίνει τις 2000 γραμμές στην πύλη συνεργασίας B2B. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία B2B του Azure Active Directory.

Ναι, οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν cmdlet του Azure Active Directory PowerShell για να απενεργοποιήσουν την ιδιότητα "AllowGuestAccessToGroups" στο αντικείμενο "Company", υπό την προϋπόθεση ότι η εξωτερική κοινή χρήση έχει ρυθμιστεί σε Ενεργοποίηση για τις τοποθεσίες του SharePoint.

Οι ρυθμίσεις επισκέπτη ορίζονται στο Azure Active Directory. Χρειάζονται 2 έως 24 ώρες για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές σε ολόκληρο τον οργανισμό του Office 365.

Όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού μια βιβλιοθήκη εγγράφων Ομάδας Office 365 μόνο με επισκέπτες που έχουν προσκληθεί να συμμετάσχουν στην ομάδα. Όμως, μεμονωμένα αρχεία ομάδας μπορεί να εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούνται από κοινού με χρήστες-επισκέπτες μέσω κοινής χρήσης αρχείων από το SharePoint Online.

Ναι, διαβάστε το θέμα Διαχείριση τοποθεσίας ομάδας με σύνδεση ομάδας για περισσότερες λεπτομέρειες.

Όχι, οι μεμονωμένοι χρήστες-επισκέπτες δεν μπορούν να αποκλειστούν.

Όχι, επί του παρόντος δεν είναι δυνατό.

Όχι, οι χρήστες-επισκέπτες που είναι μέλη μιας ομάδας δεν συγχρονίζονται στην εσωτερική εγκατάσταση μαζί με την ομάδα.

Ναι, μπορείτε. Οι εξωτερικές επαφές αλληλογραφίας είναι επαφές που υπάρχουν στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου επαφής είναι μια προμηθεύτρια εταιρεία που παρέχει συχνά υπηρεσίες στην εταιρεία σας.

Οι Συνδεδεμένες ομάδες Yammer στο Office 365 δεν υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή την πρόσβαση επισκέπτη, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μη συνδεδεμένες, εξωτερικές ομάδες στο δίκτυο Yammer. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και διαχείριση εξωτερικών ομάδων στο Yammer

Σχετικά θέματα

Μάθετε για τις Ομάδες Office 365
Ο επισκέπτης δεν λαμβάνει τις συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας
Διαχείριση της ιδιότητας μέλους ομάδας στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365
Αποδοχή/απόρριψη της πρόσβασης επισκέπτη στις Ομάδες Office 365 με βάση τον τομέα τους
Ανασκοπήσεις πρόσβασης στο Azure Active Directory

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×