Πρόσβαση επισκέπτη στις Ομάδες Office 365

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Πρόσβαση επισκέπτη σε Ομάδες του Office 365 σάς επιτρέπει να και την ομάδα σας συνεργασία με άτομα εκτός της εταιρείας σας με τους εκχώρηση πρόσβασης ομαδικές συνομιλίες, αρχεία, προσκλήσεις ημερολογίου και το Σημειωματάριο της ομάδας. Μπορεί να χορηγηθεί πρόσβαση σε επισκέπτης — για παράδειγμα, ένα συνεργάτη, προμηθευτή, προμηθευτή ή Σύμβουλος — από οποιαδήποτε κάτοχο της ομάδας.

Πώς λειτουργεί

Άτομα που χρησιμοποιούν Ομάδες του Office 365 να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε και να διαχειριστείτε επισκέπτες σε ομάδες τους Office 365Το Outlook στο Web ή Outlook 2016. Επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια εργασία, για προσωπική χρήση ή σχολικό λογαριασμό.

Σημείωση: Πρόσβαση επισκέπτη έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή IT.

Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται επισκέπτες και την πρόσβαση σε πόρους ομάδας του Office 365 με χρήση του PowerShell. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365 .

Όταν επισκέπτης προσκαλείται για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα, λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει μια μικρή πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τι θα πρέπει να περιμένουν τώρα, ώστε να είναι μέλος.

Οι επισκέπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής

Όλες τις αλληλεπιδράσεις του μέλους επισκέπτη προκύψει έως τα Εισερχόμενά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν είναι δυνατό να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, αλλά μπορεί να λαμβάνετε προσκλήσεις ημερολογίου, συμμετοχή σε συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει τη ρύθμιση, μπορούν να ανοίξουν κοινόχρηστα αρχεία χρησιμοποιώντας μια σύνδεση ή ένα συνημμένο.

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας και οι προσκλήσεις ημερολογίου λαμβάνει το επισκέπτη θα περιλαμβάνει μια υπενθύμιση για τη χρήση απάντηση από τις απαντήσεις στην ομάδα, μαζί με συνδέσεις για να προβάλετε αρχεία της ομάδας και Αποχώρηση από την ομάδα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ο επισκέπτης από τα μέλη της ομάδας θα έχουν ένα υποσέλιδο με οδηγίες και συνδέσεις

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες.

Δυνατότητα

Επιτρέπεται στον χρήστη-επισκέπτη;

Δημιουργία ομάδας

Όχι

Προσθήκη/κατάργηση μελών ομάδας

Όχι

Διαγραφή ομάδας

Όχι

Συμμετοχή σε ομάδα

Ναι, μέσω πρόσκλησης

Έναρξη συνομιλίας

Ναι

Απάντηση σε συνομιλία

Ναι

Αναζήτηση για συνομιλία

Ναι

@αναφορά σε ένα άτομο στην ομάδα

Όχι

Καρφίτσωμα/προσθήκη στα αγαπημένα ομάδας

Όχι

Διαγραφή συνομιλίας

Ναι

Προσθήκη "Μου αρέσει" σε μηνύματα

Όχι

Διαχείριση συσκέψεων

Όχι

Προβολή ημερολογίου ομάδας

Όχι

Τροποποίηση συμβάντων ημερολογίου

Όχι

Προσθήκη ημερολογίου ομάδας σε προσωπικό ημερολόγιο

Όχι

Προβολή και επεξεργασία αρχείων ομάδας

Ναι, εάν είναι ενεργοποιημένη από τον διαχειριστή μισθωτή

Πρόσβαση στο σημειωματάριο του OneNote της ομάδας

Ναι, μέσω σύνδεσης από ένα μέλος της ομάδας

Αναζήτηση σε ομάδες

Όχι

Συνήθεις ερωτήσεις

Επισκέπτης είναι ένα άτομο που δεν είναι μια υπάλληλο, μαθητές ή μέλος του οργανισμού σας. Δεν έχουν ένα εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό εντός της εταιρείας σας.

Όχι. Μόνο τα άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό, όπως οι συνεργάτες ή οι σύμβουλοι, μπορούν να προστεθούν ως επισκέπτες. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα που ανήκουν στον οργανισμό για να συμμετέχουν ως κανονικά μέλη ομάδας.

Ναι, μπορείτε να κάνετε. Οι επαφές εξωτερικών αλληλογραφίας είναι καθολική λίστα διευθύνσεων του τις επαφές που παρατίθενται στην εταιρεία σας. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου της επαφής είναι μια εταιρεία προμηθευτή που τακτικά παρέχει υπηρεσίες για την εταιρεία σας.

Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα επισκέπτη να μπορέσετε να προσθέσετε επισκέπτες. Όταν δείτε το μήνυμα να επικοινωνήσουν με το διαχειριστή σας, είναι πιθανό ότι η δυνατότητα επισκέπτη δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365 .

Τα μέλη επισκέπτη δεν είναι δυνατό να προβάλουν τα μηνύματα που προστατεύονται με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).

Μπορεί να λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ομάδας με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιείται κατά τη συμμετοχή σε αυτήν ή έχουν προστεθεί στην ομάδα. Για παράδειγμα, εάν συμμετέχετε στην ομάδα ως seanc@contoso.com αλλά δοκιμή απάντηση σε ένα μήνυμα ομάδας στα Εισερχόμενά σας από seanc@service.contoso.com, θα λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης.

Όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού αρχεία ομάδας του Office 365 μόνο με επισκέπτες που έχουν προσκληθεί να συμμετάσχουν στην ομάδα.

Ένα συνημμένο σύγχρονο είναι ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για επιχειρήσεις. Μία σύνδεση Μετάβαση σε όλους τους παραλήπτες. Επειδή το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο cloud, όλους τους παραλήπτες να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε το αρχείο χωρίς να χρειάζεται να συγκρίνει μεμονωμένα αντίγραφα.

Σε μια ομάδα του Office 365, μοντέρνα συνημμένα είναι κοινόχρηστη μόνο με τα μέλη της ομάδας. Όταν ένα μήνυμα με συνημμένο σύγχρονο προωθείται σε ένα μέλος επισκέπτη στην ομάδα, δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο συνημμένο μετά την είσοδο με ένα όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Εάν το μήνυμα προωθείται σε κάποιον που δεν είναι μέλος της ομάδας, αυτό το άτομο δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το συνημμένο.

Οι επισκέπτες μπορεί να μην λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για διάφορους λόγους. Ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες-επισκέπτες δεν λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για πληροφορίες.

Σχετικά θέματα

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365
επισκέπτη δεν λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×