Πρόσβαση επισκέπτη στην οργάνωση της Microsoft

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Πρόσβαση επισκέπτη σε Microsoft Planner σάς επιτρέπει να και συνεργασία της ομάδας σας και συμμετοχή με άτομα εκτός της εταιρείας σας με τους εκχώρηση πρόσβασης για προβολή και αλληλεπίδραση με το πρόγραμμά σας. Επισκέπτη οι χρήστες μπορούν να δημιουργία και διαγραφή Κάδοι και εργασίες, επεξεργαστείτε πεδία εργασίας και, επεξεργαστείτε το όνομα του προγράμματος. Αν θέλετε να εκχωρήσετε στο χρήστη επισκέπτη επιπλέον δικαιώματα, τους, επίσης, να επισυνάψετε ένα αρχείο ή μια σύνδεση σε μια εργασία. Επισκέπτη οι χρήστες θα λάβουν επίσης ορισμένες από τις ειδοποιήσεις που σχετίζονται με το πρόγραμμά σας.

Πώς λειτουργεί

Planner δημιουργεί τη δυνατότητα πρόσβασης του Office 365 ομάδες επισκέπτη. Εάν η πρόσβαση επισκέπτη Ομάδες του Office 365 είναι απενεργοποιημένη, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε χρήστες επισκέπτη στο πρόγραμμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365.

  • Βήμα 1    Μια ομάδα κάτοχο προσθέτει επισκέπτης στην ομάδα.

    Σημείωση: Για να βρείτε την ομάδα που σχετίζεται με ένα πρόγραμμα, μεταβείτε στο outlook.com και, στο παράθυρο φακέλων κύλισης προς τα κάτω, στο φάκελο ομάδες και βρείτε το όνομα του σχεδίου σας.

  • Βήμα 2    Ο προσκεκλημένος επισκέπτης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής από την ομάδα. Αν δεν έχει ήδη ένα λογαριασμό επισκέπτη με την εταιρεία, πρέπει να αποδεχτείτε αυτήν την πρόσκληση για να το δημιουργήσετε. Καλώς ορίσατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή ανάγνωση αρχεία της ομάδας, επιλέξτε τη σύνδεση πρόσβαση σε αρχεία και ακολουθώντας τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό επισκέπτη.

  • Βήμα 3    Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόγραμμα, επισκέπτες πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα διεύθυνση URL ή να μεταβείτε https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]. Μπορείτε να βρείτε το όνομα τομέα της εταιρείας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη οποιαδήποτε μη επισκέπτη; Για παράδειγμα: nonguestuser@organizationdomainname.com. Τη γενική διεύθυνση URL οργάνωση, https://tasks.office.com/, χρήστες του Office 365 έχει μη επισκέπτη για οργάνωση, αλλά δεν θα γνωρίζουν από το όνομα χρήστη επισκέπτη ποια που θέλουν να πραγματοποιούν είσοδο στην εταιρεία.

  • Βήμα 4    Επισκέπτης να αφήσετε το πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας μια σύνδεση στο κάτω μέρος κάθε προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.

Δικαιώματα

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει ποια ομάδα κατόχων, τα μέλη σχέδιο και επισκέπτες μπορούν να και δεν μπορείτε να κάνετε.

Εργασία

Μη-επισκέπτη κάτοχοι και μέλη

Τα μέλη χρήστες επισκέπτη

Δημιουργία εργασιών και Κάδοι

Ναι

Ναι

Επεξεργασία πεδίων εργασίας

Ναι

Ναι

Επισύναψη αρχείου ή σύνδεση σε εργασίες

Ναι

Ναι. Ωστόσο, ένας διαχειριστής πρέπει να επιτρέπουν την μέσω των ρυθμίσεων Ομάδες του Office 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα επισκέπτες να επιτρέπεται να προστεθούν σε όλες τις ομάδες Office 365.

Πρόσκληση χρηστών-επισκεπτών

Ναι

Όχι

Σχόλια σε εργασία

Ναι

Όχι

Δημιουργία σχεδίου

Ναι

Όχι

Διαγραφή ενός σχεδίου δημόσια

Ναι

Όχι

Διαγραφή ενός ιδιωτικού σχεδίου

Ναι. Ομάδα κατόχων μόνο.

Όχι

Προσθήκη μελών σε δημόσια πρόγραμμα

Ναι

Όχι

Προσθήκη μελών σε ιδιωτική πρόγραμμα

Ναι. Ομάδα κατόχων μόνο.

Όχι

Επεξεργαστείτε το όνομα του προγράμματός σας

Ναι

Ναι

Επεξεργασία ρυθμίσεων δημόσια σχεδίου

Ναι

Όχι

Επεξεργασία ρυθμίσεων ιδιωτικό σχεδίου

Ναι. Ομάδα κατόχων μόνο.

Όχι

Προβολή δημόσιων προγράμματος

Ναι

Όχι

Συμμετοχή σε δημόσια προγράμματος

Ναι

Όχι

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×