Office
Είσοδος

Πρόγραμμα επεξεργασίας - ο προσωπικός σας βοηθός γραφής

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει το έγγραφό σας ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και προτείνει υποδείξεις βελτίωσης του εγγράφου σας.

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, λάθη γραμματικής ή προβλήματα στο στυλ γραφής, ενώ πληκτρολογείτε στο Word ή στο Outlook. Το Πρόγραμμα επεξεργασίας επισημαίνει τα λάθη καθώς πληκτρολογείτε με κόκκινη κυματιστή γραμμή για τα ορθογραφικά λάθη, μπλε διπλή υπογράμμιση για τη γραμματική και χρυσές διάστικτες γραμμές στα σημεία όπου το πρόγραμμα επεξεργασίας έχει προτάσεις βοήθειας γραφής.

Η πλήρης λειτουργικότητα του Προγράμματος επεξεργασίας είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε μια συνδρομή στο Office 365.

Το τμήμα παραθύρου "Επισκόπηση" του Προγράμματος επεξεργασίας είναι νέα λειτουργία και είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στα μέλη του προγράμματος Office Insider.

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για ορθογραφικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση ή όταν κάνετε γλωσσικό έλεγχο σε ολόκληρο το έγγραφό σας, και μπορείτε να λάβετε μια επισκόπηση με επισημάνσεις των διορθώσεων ορθογραφικού ελέγχου που απαιτούνται στο έγγραφό σας. Επιλέξτε τις διορθώσεις στην επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος στο τμήμα παραθύρου "Πρόγραμμα επεξεργασίας", για να διορθώσετε τα ορθογραφικά λάθη στο έγγραφό σας. Όταν βλέπετε μια κόκκινη κυματιστή γραμμή κάτω από μια λέξη, κάντε δεξί κλικ στην λέξη και επιλέξτε μία από τις προτάσεις για να διορθώσετε το λάθος.

Εμφάνιση ορθογραφικού λάθους σε ένα έγγραφο του Word

  • Οι προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου συνοδεύονται από συνώνυμα (εάν υπάρχουν), για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε την καταλληλότερη επιλογή που ταιριάζει με αυτό που θέλετε να πείτε. 

  • Εάν κάνετε κλικ στο βέλος από το μενού περιβάλλοντος, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:

    1. Επιλέξτε Εκφώνηση εάν θέλετε να ακούσετε την τρέχουσα πρόταση.

    2. Επιλέξτε Αλλαγή όλων εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το ίδιο ορθογραφικό λάθος με την τρέχουσα πρόταση, κάθε φορά που εμφανίζεται στο τρέχον έγγραφο.

    3. Επιλέξτε Προσθήκη στην Αυτόματη Διόρθωση για μια πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιείται πάντα από το πρόγραμμα επεξεργασίας προς αντικατάσταση της λέξης που βρήκε. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης από το μενού περιβάλλοντος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των επιλογών, ανατρέξτε στο θέμα, Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.)

  • Για να προσθέσετε τη λέξη στο προεπιλεγμένο λεξικό, έτσι ώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας να σταματήσει να την επισημαίνει ως λανθασμένη, επιλέξτε Προσθήκη στο λεξικό.

  • Για να παραβλέψετε τη λέξη στο συγκεκριμένο έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να την προσθέσετε στο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου, επιλέξτε Παράβλεψη όλων.

  • Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και όλες τις διαθέσιμες ενέργειες για την επίλυση ορθογραφικών λαθών, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Πρόγραμμα επεξεργασίας. Στο τμήμα παραθύρου "Πρόγραμμα επεξεργασίας",

    1. Μια λεπτομερής επεξήγηση του γραμματικού προβλήματος εμφανίζεται στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου του Προγράμματος επεξεργασίας.

    2. Μπορείτε να ακούσετε την εκφώνηση της πρότασης που περιέχει το γραμματικό λάθος, επιλέγοντας το εικονίδιο ηχείου. Εάν επιλέξετε ένα τμήμα της πρότασης μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου πριν επιλέξετε το εικονίδιο με το ηχείο, θα γίνει ανάγνωση μόνο αυτού του τμήματος.

    3. Κάθε πρόταση γραμματικής στο τμήμα παραθύρου αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση: Μπορείτε να ακούσετε την εκφώνηση κάθε πρότασης επιλέγοντας Εκφώνηση, καθώς και να ακούσετε τον συλλαβισμό της γράμμα-γράμμα, επιλέγοντας Συλλαβισμός.

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για γραμματικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση ή, όταν κάνετε γλωσσικό έλεγχο (πατήστε το πλήκτρο F7) σε ολόκληρο το έγγραφό σας, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση με επισημάνσεις των διορθώσεων γραμματικής που απαιτούνται. Επιλέξτε διορθώσεις από τη Γραμματική στο τμήμα παραθύρου "Πρόγραμμα επεξεργασίας" και διορθώστε τα γραμματικά λάθη στο έγγραφό σας. Όταν βλέπετε μια μπλε διπλή υπογράμμιση, κάντε δεξί κλικ στη λέξη ή φράση για να μάθετε περισσότερα.

Εμφάνιση γραμματικού λάθους

  • Οι προτάσεις γραμματικής συνοδεύονται από μια σύντομη περιγραφή, για να σας βοηθήσουν να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση και να διαπιστώσετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα. 

  • Εάν κάνετε κλικ στο βέλος από το μενού περιβάλλοντος, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:

    1. Επιλέξτε Εκφώνηση για να ακούσετε την επιλεγμένη πρόταση.

    2. Για να παραβλέψετε τη λέξη ή φράση και να προχωρήσετε στην επόμενη, επιλέξτε Παράβλεψη μία φορά

    3. Επιλέξτε Να μην γίνεται έλεγχος για αυτό το θέμα, για να αγνοήσετε προς το παρόν αυτό το λάθος για ολόκληρο το έγγραφο.

    4. Για να δείτε μια πιο λεπτομερή επεξήγηση του γραμματικού προβλήματος, καθώς και παραδείγματα κειμένου, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Πρόγραμμα επεξεργασίας. Στο τμήμα παραθύρου "Πρόγραμμα επεξεργασίας",

      • Μια λεπτομερής επεξήγηση του γραμματικού προβλήματος εμφανίζεται στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου.

      • Μπορείτε να ακούσετε την εκφώνηση της πρότασης που περιέχει το γραμματικό λάθος, επιλέγοντας το εικονίδιο ηχείου. Εάν επιλέξετε ένα τμήμα της πρότασης μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου πριν επιλέξετε το εικονίδιο με το ηχείο, θα γίνει ανάγνωση μόνο αυτού του τμήματος.

      • Κάθε πρόταση γραμματικής στο τμήμα παραθύρου αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση: Μπορείτε να ακούσετε την εκφώνηση κάθε πρότασης επιλέγοντας Εκφώνηση, καθώς και να ακούσετε τον συλλαβισμό της γράμμα-γράμμα, επιλέγοντας Συλλαβισμός.

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για προβλήματα στυλ και άλλα πιο περίπλοκα προβλήματα κειμένου, και επισημαίνει τη λέξη ή φράση με μια διάστικτη χρυσή υπογράμμιση. Κάντε δεξί κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη ή φράση και εξετάστε μία από τις εναλλακτικές προτάσεις. Εναλλακτικά, όταν κάνετε γλωσσικό έλεγχο (πατήστε το πλήκτρο F7) σε ολόκληρο το έγγραφό σας, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση με επισημάνσεις των διορθώσεων κειμένου που απαιτούνται.

Σημείωση: Οι χρυσές διάστικτες γραμμές είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στον γλωσσικό έλεγχο για τα Αγγλικά και τα Ισπανικά.

Εμφάνιση λάθος στυλ γραφής

Οι προτάσεις για το στυλ γραφής συνοδεύονται από μια σύντομη περιγραφή, για να σας βοηθήσουν να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση και να διαπιστώσετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα. 

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για τα εξής:

  • Σύνθετες λέξεις*

  • Συναιρέσεις*

  • Τυποποιημένες εκφράσεις*

  • Καθομιλουμένη γλώσσα*

  • Διπλή άρνηση*

  • Ορολογία*

  • Τροπή σε ουσιαστικά

  • Παθητική φωνή*

  • Παθητική φωνή με άγνωστο παράγοντα (δεν υπάρχουν διαθέσιμες προτάσεις)*

  • Φλυαρία

  • Λέξεις σε απαρέμφατα* (περισσότερες από μία)

  • Γλώσσα συγκεκριμένου γένους*

  • Λέξεις που εκφράζουν αβεβαιότητα*

  • Αργκό*

  • Κόμμα στοιχείων λίστας*

  • Απαιτούμενη στίξη με εισαγωγικά*

  • Διάστημα μεταξύ προτάσεων*

Σημαντικό: Ενεργοποιήστε τις επιλογές στυλ μεταβαίνοντας στις επιλογές Γλωσσικός έλεγχος και επιλέγοντας τις ρυθμίσεις Γραμματική και άλλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ γραφής. Ανατρέξτε στο θέμα, Πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας, παρακάτω.

  • Κάθε πρόταση του στυλ γραφής στο μενού του δεξιού κλικ αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    1. Επιλέξτε Εκφώνηση για να ακούσετε την επιλεγμένη πρόταση

    2. Για να παραβλέψετε το πρόβλημα στυλ και να προχωρήσετε στο επόμενο, επιλέξτε Παράβλεψη μία φορά

    3. Επιλέξτε Να μην γίνεται έλεγχος για αυτό το θέμα, για να αγνοήσετε προς το παρόν αυτό το λάθος για ολόκληρο το έγγραφο.

  • Για να δείτε μια πιο λεπτομερή επεξήγηση του προβλήματος με το στυλ γραφής, καθώς και παραδείγματα κειμένου, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Πρόγραμμα επεξεργασίας. Στο τμήμα παραθύρου "Πρόγραμμα επεξεργασίας",

    1. Μια λεπτομερής επεξήγηση του προβλήματος του στυλ γραφής εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

    2. Μπορείτε να επιλέξετε την εκφώνηση της πρότασης που περιέχει την πρόταση στυλ γραφής, επιλέγοντας το εικονίδιο με το ηχείο. Εάν επιλέξετε ένα τμήμα της πρότασης μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου πριν να επιλέξετε το εικονίδιο με το ηχείο, θα γίνει ανάγνωση μόνο αυτού του τμήματος.

    3. Κάθε πρόταση του στυλ γραφής στο τμήμα παραθύρου αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    4. Μπορείτε να ακούσετε την κάθε πρόταση επιλέγοντας Εκφώνηση, καθώς και τον συλλαβισμό της γράμμα-γράμμα επιλέγοντας Συλλαβισμός.

Για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα λάθη του στυλ γραφής και τις προτάσεις, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση επιλογών γραμματικής και στυλ γραφής.

Κάντε γλωσσικό έλεγχο σε ολόκληρο το έγγραφο με την επιλογή "Επισκόπηση" του Προγράμματος επεξεργασίας

Η επιλογή "Επισκόπηση" του Προγράμματος επεξεργασίας εμφανίζει μια ανάλυση του είδους των λαθών που υπάρχουν στο έγγραφο και προσφέρει επιλογές διορθώσεων που σχετίζονται με το περιεχόμενο.

  1. Στο Word, κάντε γλωσσικό έλεγχο σε ολόκληρο το έγγραφό σας πατώντας το πλήκτρο F7 ή επιλέγοντας Έλεγχος εγγράφου στην καρτέλα Αναθεώρηση.

    Εμφάνιση επιλογής "Έλεγχος εγγράφου" κάτω από την καρτέλα "Αναθεώρηση"
  2. Το τμήμα παραθύρου του Προγράμματος επεξεργασίας σάς δείχνει μια επισκόπηση του αριθμού των λαθών και του είδους τους (ορθογραφία, γραμματική και στυλ) μέσα στο έγγραφο.

    Εμφάνιση επισκόπησης των προβλημάτων που εντοπίστηκαν από τον γλωσσικό έλεγχο
  3. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κατηγορία για να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα μέσα στο έγγραφο.

Μπορείτε να δείτε ορθογραφικά λάθη, λάθη γραμματικής και προβλήματα στυλ γραφής, ενώ πληκτρολογείτε στο Word ή το Outlook 2016. Το Πρόγραμμα επεξεργασίας επισημαίνει τα λάθη ενώ γράφετε: κόκκινη κυματιστή γραμμή για τα ορθογραφικά λάθη, μπλε διπλή υπογράμμιση για τη γραμματική και για το στυλ γραφής.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για ορθογραφικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Όταν βλέπετε μια κόκκινη κυματιστή γραμμή κάτω από μια λέξη, κάντε δεξί κλικ στην λέξη και επιλέξτε μία από τις προτάσεις για να διορθώσετε το λάθος.

Εμφάνιση μενού περιβάλλοντος ορθογραφικών λαθών
  • Οι προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου συνοδεύονται από συνώνυμα (εάν υπάρχουν), για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε την καταλληλότερη επιλογή που ταιριάζει με αυτό που θέλετε να πείτε. 

  • Εάν κάνετε κλικ στο βέλος από το μενού περιβάλλοντος, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:

    1. Επιλέξτε Εκφώνηση εάν θέλετε να ακούσετε την τρέχουσα πρόταση.

    2. Επιλέξτε Προσθήκη στην Αυτόματη Διόρθωση για μια πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιείται πάντα από το πρόγραμμα επεξεργασίας προς αντικατάσταση της λέξης που βρήκε. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης από το μενού περιβάλλοντος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των επιλογών, ανατρέξτε στο θέμα, Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.)

  • Για να προσθέσετε τη λέξη στο προεπιλεγμένο λεξικό, έτσι ώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας να σταματήσει να την επισημαίνει ως λανθασμένη, επιλέξτε Προσθήκη στο λεξικό.

  • Για να παραβλέψετε τη λέξη στο συγκεκριμένο έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να την προσθέσετε στο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου, επιλέξτε Παράβλεψη όλων.

  • Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και όλες τις διαθέσιμες ενέργειες για την επίλυση ορθογραφικών λαθών, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Πρόγραμμα επεξεργασίας.

    Σημείωση: Το τμήμα παραθύρου του Προγράμματος επεξεργασίας είναι διαθέσιμο μόνο για το Word.

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για γραμματικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση ή, όταν κάνετε γλωσσικό έλεγχο (πατήστε το πλήκτρο F7) σε ολόκληρο το έγγραφό σας, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση με επισημάνσεις των διορθώσεων γραμματικής που απαιτούνται.

Εμφάνιση μενού περιβάλλοντος γραμματικού λάθους

  • Οι προτάσεις γραμματικού ελέγχου συνοδεύονται από μια συνοπτική περιγραφή ακριβώς πάνω από αυτές στο μενού δεξιού κλικ, για να σας βοηθήσουν να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση και να διαπιστώσετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα.

  • Εάν κάνετε κλικ στο βέλος από το μενού περιβάλλοντος, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:

    1. Επιλέξτε Εκφώνηση για να ακούσετε την επιλεγμένη πρόταση.

    2. Για να παραβλέψετε τη λέξη ή φράση και να προχωρήσετε στην επόμενη, επιλέξτε Παράβλεψη μία φορά

    3. Για να δείτε μια πιο λεπτομερή επεξήγηση του γραμματικού προβλήματος, καθώς και παραδείγματα κειμένου, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Πρόγραμμα επεξεργασίας.

      Σημείωση: Το τμήμα παραθύρου του Προγράμματος επεξεργασίας είναι διαθέσιμο μόνο για το Word.

Δείτε επίσης

Εκτέλεση του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο

  • Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι διαθέσιμος σε 89 γλώσσες.

  • Ο σχετικός ορθογραφικός έλεγχος είναι διαθέσιμος σε 7 γλώσσες (Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά Βραζιλίας, Ιταλικά, Νορβηγικά)

  • Ο γραμματικός έλεγχος είναι διαθέσιμος σε 22 γλώσσες (οι 7 παραπάνω γλώσσες καθώς και Ρωσικά, Ιαπωνικά, Ολλανδικά, Δανικά, Φινλανδικά, Σουηδικά, Πορτογαλικά [Ευρωπαϊκά], Πολωνικά, Αραβικά, Τσεχικά, Τουρκικά. Κορεατικά, Κινεζικά [Απλοποιημένα], Κινεζικά [Παραδοσιακά], Ουγγρικά)

  • Η Βοήθεια γραφής (χρυσή διάστικτη γραμμή) είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά και τα Ισπανικά.

Στο Word, αλλάξτε τις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής. Μπορείτε να επιλέξετε τις διάφορες ρυθμίσεις γραμματικής και στυλ γραφής ανάλογα με τις ρυθμίσεις που ταιριάζουν καλύτερα στο έγγραφό σας.

Σημείωση: Από προεπιλογή, στις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας έχει οριστεί η επιλογή Γραμματική και άλλα και είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές "Φλυαρία" και "Τροπή σε ουσιαστικά".

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γλωσσικός έλεγχος για να ανοίξετε τις επιλογές γλωσσικού ελέγχου.

  2. Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Το μενού Στυλ γραφής στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής παρέχει δύο επιλογές: Γραμματική ή Γραμματική και άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή θέλετε, ανάλογα με τις ρυθμίσεις με τις οποίες θέλετε εργαστείτε.

  3. Επιλέξτε Γραμματική και άλλα για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στυλ.

    Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε ή καταργήστε τους κανόνες που θέλετε να επισημαίνονται ή να παραβλέπονται κατά τον γραμματικό έλεγχο. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτές τις ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα ή στοιχεία που επεξεργάζεστε και όχι μόνο στο τρέχον έγγραφο με το οποίο εργάζεστε.

    Συμβουλή: Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε Επαναφορά όλων.

Στο Outlook, το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να επισημάνει λέξεις ή φράσεις για ζητήματα γραμματικής ή στυλ καθώς πληκτρολογείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρέχει προτάσεις διόρθωσης του ζητήματος. Για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας,

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, Επιλογές.

  3. Επιλέξτε Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας....

  4. Επιλέξτε Γλωσσικός έλεγχος.

  5. Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας στο Outlook, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση. Με αυτή την επιλογή επισημαίνονται τόσο τα γραμματικά λάθη (μπλε) όσο και τα λάθη στυλ (χρυσό) καθώς πληκτρολογείτε.

    • Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

      Το μενού Στυλ γραφής στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής παρέχει δύο επιλογές: Γραμματική ή Γραμματική και άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή θέλετε, ανάλογα με τις ρυθμίσεις με τις οποίες θέλετε εργαστείτε.

    • Επιλέξτε Γραμματική και άλλα για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στυλ.

      Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε ή καταργήστε τους κανόνες που θέλετε να επισημαίνονται ή να παραβλέπονται κατά τον γραμματικό έλεγχο. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτές τις ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα ή στοιχεία που επεξεργάζεστε και όχι μόνο στο τρέχον έγγραφο με το οποίο εργάζεστε.

      Συμβουλή: Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε Επαναφορά όλων.

  6. Επιλέξτε OK

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Μέσα στο έγγραφο, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + υπογραμμισμένο γράμμα για να επιλέξετε την εντολή που εμφανίζεται στη λίστα.

Στο τμήμα παραθύρου "Πρόγραμμα επεξεργασίας", χρησιμοποιήστε μόνο το υπογραμμισμένο γράμμα για να επιλέξετε την εντολή.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση επιλογών γραμματικής και στυλ γραφής στο Office 2016

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στο Office 2010 και σε νεότερη έκδοση

Ρύθμιση επιλογών γραμματικής και στυλ γραφής στο Office 2013 και παλαιότερες εκδόσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×