Πρόγραμμα επεξεργασίας - ο προσωπικός σας βοηθός γραφής

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει το έγγραφό σας ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και παρέχει υποδείξεις για το στυλ γραφής. Το πρόγραμμα επεξεργασίας παρέχει εναλλακτικές υποδείξεις σύνταξης κειμένου βάσει συμφραζομένων, χρησιμοποιώντας την εκμάθηση μηχανής και την επεξεργασία της φυσικής γλώσσας.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Γλωσσικός έλεγχος με το πρόγραμμα επεξεργασίας

Κάντε γλωσσικό έλεγχο σε ολόκληρο το έγγραφό σας πατώντας F7 ή επιλέγοντας Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στην καρτέλα Αναθεώρηση. Το πρόγραμμα επεξεργασίας επισημαίνει τα λάθη που βρίσκει στο έγγραφό σας καθώς πληκτρολογείτε με κόκκινη κυματιστή γραμμή για τα ορθογραφικά λάθη, μπλε διπλή υπογράμμιση για τη γραμματική και χρυσές διάστικτες γραμμές για το στυλ γραφής.

Σημείωση: Οι χρυσές διάστικτες γραμμές είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στον γλωσσικό έλεγχο για την αγγλική γλώσσα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Διαθεσιμότητα γλωσσών για τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας

  • Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι διαθέσιμος σε 89 γλώσσες.

  • Ο σχετικός ορθογραφικός έλεγχος είναι διαθέσιμος σε 7 γλώσσες (Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά Βραζιλίας, Ιταλικά, Νορβηγικά)

  • Ο γραμματικός έλεγχος είναι διαθέσιμος σε 22 γλώσσες (οι 7 παραπάνω γλώσσες καθώς και Ρωσικά, Ιαπωνικά, Ολλανδικά, Δανικά, Φινλανδικά, Σουηδικά, Πορτογαλικά [Ευρωπαϊκά], Πολωνικά, Αραβικά, Τσεχικά, Τουρκικά. Κορεατικά, Κινεζικά [Απλοποιημένα], Κινεζικά [Παραδοσιακά], Ουγγρικά)

  • Ο Βοηθός γραφής (χρυσή διάστικτη γραμμή) είναι προς το παρόν διαθέσιμος μόνο στα Αγγλικά.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για ορθογραφικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Όταν βλέπετε μια κόκκινη κυματιστή γραμμή κάτω από μια λέξη, κάντε δεξί κλικ στην λέξη και επιλέξτε μία από τις προτάσεις για να διορθώσετε το λάθος.

  • Οι προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου συνοδεύονται από συνώνυμα (εάν υπάρχουν), για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε την καταλληλότερη επιλογή που ταιριάζει με αυτό που θέλετε να πείτε. 

  • Κάθε πρόταση ορθογραφικού ελέγχου στο μενού αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    • Επιλέξτε Εκφώνηση εάν θέλετε να ακούσετε την τρέχουσα πρόταση.

    • Επιλέξτε Αλλαγή όλων εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το ίδιο ορθογραφικό λάθος με την τρέχουσα πρόταση, κάθε φορά που εμφανίζεται στο τρέχον έγγραφο.

    • Επιλέξτε Προσθήκη στην Αυτόματη Διόρθωση για μια πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιείται πάντα από το πρόγραμμα επεξεργασίας προς αντικατάσταση της λέξης που βρήκε. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης από το μενού περιβάλλοντος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των επιλογών, ανατρέξτε στο θέμα, Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.)

  • Για να προσθέσετε τη λέξη στο προεπιλεγμένο λεξικό, έτσι ώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας να σταματήσει να την επισημαίνει ως λανθασμένη, επιλέξτε Προσθήκη στο λεξικό.

  • Για να παραβλέψετε τη λέξη στο συγκεκριμένο έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να την προσθέσετε στο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου, επιλέξτε Παράβλεψη όλων.

  • Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και για όλες τις διαθέσιμες ενέργειες για την επίλυση ορθογραφικών λαθών, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασίας.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365. Κυκλοφορεί σταδιακά, οπότε ενδέχεται να μην σας εμφανίζεται αμέσως. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Στο παράθυρο επεξεργασίας,

  • Μπορείτε να επιλέξετε την εκφώνηση της πρότασης που περιέχει το ορθογραφικό λάθος, επιλέγοντας το εικονίδιο με το ηχείο. Εάν επιλέξετε ένα τμήμα της πρότασης μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου πριν να επιλέξετε το εικονίδιο με το ηχείο, θα γίνει ανάγνωση μόνο αυτού του τμήματος.

  • Κάθε πρόταση ορθογραφικού ελέγχου στο παράθυρο αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση.

    • Μπορείτε να εκτελέσετε τις ίδιες ενέργειες με αυτές από το μενού περιβάλλοντος του δεξιού κλικ: Ακούστε την πρόταση (επιλέξτε Εκφώνηση), Αλλαγή όλων ή Προσθήκη στην Αυτόματη Διόρθωση.

    • Μπορείτε επίσης να ακούσετε τον συλλαβισμό της κάθε πρότασης γράμμα προς γράμμα, για να διακρίνετε πιο εύκολα τις επιλογές (επιλέξτε Συλλαβισμός).

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Όταν βλέπετε μια μπλε διπλή υπογράμμιση, κάντε δεξί κλικ στη λέξη ή φράση για να μάθετε περισσότερα.

  • Οι προτάσεις γραμματικού ελέγχου συνοδεύονται από μια συνοπτική περιγραφή ακριβώς πάνω από αυτές στο μενού δεξιού κλικ, για να σας βοηθήσουν να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση και να διαπιστώσετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα.

  • Κάθε πρόταση του γραμματικού ελέγχου στο μενού του δεξιού κλικ αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    • Επιλέξτε Εκφώνηση για να ακούσετε την επιλεγμένη πρόταση.

  • Για να παραβλέψετε τη λέξη ή φράση και να προχωρήσετε στην επόμενη, επιλέξτε Παράβλεψη

  • Για να δείτε πιο λεπτομερή επεξήγηση του γραμματικού ζητήματος, καθώς και παραδείγματα γραφής, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασίας.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365. Κυκλοφορεί σταδιακά, οπότε ενδέχεται να μην σας εμφανίζεται αμέσως. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Στο παράθυρο επεξεργασίας,

  • Μια λεπτομερής επεξήγηση του γραμματικού ζητήματος εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να επιλέξετε τη σύντομη περιγραφή (η οποία αποτελείται από ένα κουμπί με βέλος στο δεξιό άκρο) για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τη λεπτομερή περιγραφή.

  • Μπορείτε να επιλέξετε την εκφώνηση της πρότασης που περιέχει το γραμματικό λάθος, επιλέγοντας το εικονίδιο με το ηχείο. Εάν επιλέξετε ένα τμήμα της πρότασης μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου πριν να επιλέξετε το εικονίδιο με το ηχείο, θα γίνει ανάγνωση μόνο αυτού του τμήματος.

  • Κάθε πρόταση γραμματικού ελέγχου στο παράθυρο αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    • Μπορείτε να ακούσετε την κάθε πρόταση (επιλέξτε Εκφώνηση), καθώς και τον συλλαβισμό της γράμμα προς γράμμα (επιλέξτε Συλλαβισμός).

Σημείωση: Οι χρυσές διάστικτες γραμμές είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στον γλωσσικό έλεγχο για την αγγλική γλώσσα.

Το Word ελέγχει για ζητήματα στυλ και άλλα σύνθετα ζητήματα γραφής και υποδεικνύει τη λέξη ή φράση με μια διάστικτη χρυσή υπογράμμιση. Κάντε δεξί κλικ στη υπογραμμισμένη λέξη ή φράση και εξετάστε μία από τις εναλλακτικές προτάσεις.

Οι προτάσεις στυλ γραφής συνοδεύονται από μια σύντομη περιγραφή ακριβώς πάνω από αυτές, για να σας βοηθήσουν να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση και να διαπιστώσετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα. 

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για τα εξής:

  • Σύνθετες λέξεις*

  • Συναιρέσεις*

  • Τυποποιημένες εκφράσεις*

  • Καθομιλουμένη γλώσσα*

  • Διπλή άρνηση*

  • Ορολογία*

  • Τροπή σε ουσιαστικά

  • Παθητική φωνή*

  • Παθητική φωνή με άγνωστο παράγοντα (δεν υπάρχουν διαθέσιμες προτάσεις)*

  • Φλυαρία

  • Λέξεις σε απαρέμφατα* (περισσότερες από μία)

  • Γλώσσα συγκεκριμένου γένους*

  • Λέξεις που εκφράζουν αβεβαιότητα*

  • Αργκό*

  • Κόμμα στοιχείων λίστας*

  • Απαιτούμενη στίξη με εισαγωγικά*

  • Διάστημα μεταξύ προτάσεων*

Σημαντικό: Ενεργοποιήστε τις επιλογές στυλ μεταβαίνοντας στις επιλογές Γλωσσικός έλεγχος και επιλέγοντας τις ρυθμίσεις Γραμματική και άλλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ γραφής. Ανατρέξτε στο θέμα, Πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας, παρακάτω.

  • Κάθε πρόταση του στυλ γραφής στο μενού του δεξιού κλικ αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    • Επιλέξτε "Εκφώνηση" για να ακούσετε την επιλεγμένη πρόταση

  • Για να παραβλέψετε το ζήτημα στυλ και να προχωρήσετε στο επόμενο, επιλέξτε Παράβλεψη

  • Κάθε πρόταση του στυλ γραφής στο μενού του δεξιού κλικ αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    • Επιλέξτε Εκφώνηση για να ακούσετε την επιλεγμένη πρόταση.

  • Για να δείτε πιο λεπτομερή επεξήγηση του ζητήματος του στυλ γραφής, καθώς και παραδείγματα γραφής, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασίας.

  • Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365. Κυκλοφορεί σταδιακά, οπότε ενδέχεται να μην σας εμφανίζεται αμέσως. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Στο παράθυρο επεξεργασίας,

  • Μια λεπτομερής επεξήγηση του ζητήματος του στυλ γραφής εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να επιλέξετε τη σύντομη περιγραφή (η οποία αποτελείται από ένα κουμπί με βέλος στο δεξιό άκρο) για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τη λεπτομερή επεξήγηση.

  • Μπορείτε να επιλέξετε την εκφώνηση της πρότασης που περιέχει την πρόταση στυλ γραφής, επιλέγοντας το εικονίδιο με το ηχείο. Εάν επιλέξετε ένα τμήμα της πρότασης μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου πριν να επιλέξετε το εικονίδιο με το ηχείο, θα γίνει ανάγνωση μόνο αυτού του τμήματος.

  • Κάθε πρόταση του στυλ γραφής στο παράθυρο αποτελείται από ένα διαιρούμενο κουμπί. Επιλέξτε το κύριο κουμπί του διαιρούμενου κουμπιού για να επιλέξετε την πρόταση και να την εισαγάγετε στο έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί με το βέλος του διαιρούμενου κουμπιού για να ανοίξετε ένα υπομενού που περιέχει περαιτέρω διαθέσιμες ενέργειες για την πρόταση:

    • Μπορείτε να ακούσετε την κάθε πρόταση (επιλέξτε Εκφώνηση), καθώς και τον συλλαβισμό της γράμμα προς γράμμα (επιλέξτε Συλλαβισμός).

Για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα λάθη του στυλ γραφής και τις προτάσεις, ανατρέξτε στο θέμα, Ορισμός επιλογών γραμματικής και στυλ γραφής.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Μέσα στο έγγραφο, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + υπογραμμισμένο γράμμα για να επιλέξετε την εντολή που εμφανίζεται στη λίστα.

Στο παράθυρο επεξεργασίας, χρησιμοποιήστε μόνο το υπογραμμισμένο γράμμα για να επιλέξετε την εντολή.

Πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας

Στο Word, αλλάξτε τις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής. Μπορείτε να επιλέξετε τις διάφορες ρυθμίσεις γραμματικής και στυλ γραφής ανάλογα με τις ρυθμίσεις που ταιριάζουν καλύτερα στο έγγραφό σας.

Σημείωση: Από προεπιλογή, στις ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας έχει οριστεί η επιλογή Γραμματική και άλλα και είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές "Φλυαρία" και "Τροπή σε ουσιαστικά".

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γλωσσικός έλεγχος για να ανοίξετε τις επιλογές γλωσσικού ελέγχου.

  2. Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Το μενού Στυλ γραφής στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής παρέχει δύο επιλογές: Γραμματική ή Γραμματική και άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή θέλετε, ανάλογα με τις ρυθμίσεις με τις οποίες θέλετε εργαστείτε.

  3. Επιλέξτε Γραμματική και άλλα για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στυλ.

    Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε ή καταργήστε τους κανόνες που θέλετε να επισημαίνονται ή να παραβλέπονται κατά τον γραμματικό έλεγχο. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτές τις ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα ή στοιχεία που επεξεργάζεστε και όχι μόνο στο τρέχον έγγραφο με το οποίο εργάζεστε.

    Συμβουλή: Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε Επαναφορά όλων.

Στο Outlook, το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να επισημάνει λέξεις ή φράσεις για ζητήματα γραμματικής ή στυλ καθώς πληκτρολογείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρέχει προτάσεις διόρθωσης του ζητήματος. Για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας,

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, Επιλογές.

  3. Επιλέξτε Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας....

  4. Επιλέξτε Γλωσσικός έλεγχος.

  5. Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας στο Outlook, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση. Με αυτή την επιλογή επισημαίνονται τόσο τα γραμματικά λάθη (μπλε) όσο και τα λάθη στυλ (χρυσό) καθώς πληκτρολογείτε.

    • Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

      Το μενού Στυλ γραφής στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής παρέχει δύο επιλογές: Γραμματική ή Γραμματική και άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή θέλετε, ανάλογα με τις ρυθμίσεις με τις οποίες θέλετε εργαστείτε.

    • Επιλέξτε Γραμματική και άλλα για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στυλ.

      Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε ή καταργήστε τους κανόνες που θέλετε να επισημαίνονται ή να παραβλέπονται κατά τον γραμματικό έλεγχο. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτές τις ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα ή στοιχεία που επεξεργάζεστε και όχι μόνο στο τρέχον έγγραφο με το οποίο εργάζεστε.

      Συμβουλή: Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γλωσσικού ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε Επαναφορά όλων.

  6. Επιλέξτε OK

Δείτε επίσης

Ρύθμιση επιλογών γραμματικής και στυλ γραφής στο Office 2016

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στο Office 2010 και σε νεότερη έκδοση

Ρύθμιση επιλογών γραμματικής και στυλ γραφής στο Office 2013 και παλαιότερες εκδόσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×