Πρόγραμμα εκμάθησης: Ενσωμάτωση δεδομένων από το Internet και ορισμός προεπιλογών του Power View

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αποσπάσματος:    Στο τέλος της το προηγούμενο πρόγραμμα εκμάθησης, Βάσει χάρτη δημιουργία αναφορών του Power View, βιβλίο εργασίας του Excel περιλαμβάνονται δεδομένων από διάφορες προελεύσεις, ένα μοντέλο δεδομένων που βασίζονται σε σχέσεις που έχει δημιουργηθεί με χρήση του Power Pivot και μια αναφορά Power View βάσει χάρτη με ορισμένες βασικές πληροφορίες Ολυμπιακούς αγώνες. Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, θα σας επέκταση και το βιβλίο εργασίας με περισσότερα δεδομένα, γραφικά ενδιαφέρον, βελτιστοποίηση και προετοιμασία του βιβλίου εργασίας για να δημιουργήσετε εύκολα καταπληκτικών αναφορών του Power View.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τα μοντέλα δεδομένων στο Excel 2013. Ωστόσο, το ίδιο μοντελοποίηση και δεδομένων Power Pivot δυνατοτήτων που έχουν εισαχθεί στο Excel 2013 εφαρμοστούν επίσης στις Excel 2016.

Οι ενότητες σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης είναι οι εξής:

Εισαγωγή συνδέσεων εικόνων που βρίσκονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων

Χρήση δεδομένων από το Internet για την ολοκλήρωση του μοντέλου δεδομένων

Απόκρυψη πινάκων και πεδίων για ευκολότερη δημιουργία αναφορών

Σημείο ελέγχου και κουίζ

Στο τέλος αυτού του προγράμματος εκμάθησης υπάρχει ένα κουίζ που μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε τι έχετε μάθει.

Αυτή η σειρά χρησιμοποιεί δεδομένα που περιγράφουν τα Ολυμπιακά μετάλλια, τις διοργανώτριες χώρες και διάφορα Ολυμπιακά αγωνίσματα. Τα προγράμματα εκμάθησης σε αυτήν τη σειρά είναι τα εξής:

  1. Εισαγωγή δεδομένων στο Excel 2013 και δημιουργία μοντέλου δεδομένων

  2. Επέκταση σχέσεων μοντέλου δεδομένων με χρήση του Excel 2013 Power Pivot και του DAX

  3. Δημιουργία αναφορών του Power View βάσει χάρτη

  4. Ενσωμάτωση δεδομένων από το Internet και ορισμός προεπιλογών του Power View

  5. Δημιουργία καταπληκτικών αναφορών του Power View - Μέρος 1

  6. Δημιουργία καταπληκτικών αναφορών του Power View - Μέρος 2

Προτείνουμε να τα ακολουθήσετε με τη σειρά.

Αυτά τα προγράμματα εκμάθησης για χρήση με Power Pivot με δυνατότητα του Excel 2013. Για περισσότερες πληροφορίες στο Excel 2013, κάντε κλικ εδώ. Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση Power Pivot, κάντε κλικ εδώ.


Εισαγωγή συνδέσεων εικόνων που βρίσκονται στο Internet στο μοντέλο δεδομένων

Η ποσότητα των δεδομένων συνεχώς μεγαλώνει όπως και η προσδοκία ότι θα μπορέσετε να τα απεικονίσετε. Τα πρόσθετα δεδομένα συνοδεύονται από διαφορετικές προοπτικές και ευκαιρίες για αναθεώρηση και εξέταση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα αλληλεπιδρούν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Power Pivot και το Power View συνδυάζουν τα δεδομένα σας – καθώς και εξωτερικά δεδομένα – και τα απεικονίζουν με ευχάριστους, ενδιαφέροντες τρόπους.

Σε αυτήν την ενότητα, θα επεκτείνετε το μοντέλο δεδομένων για να συμπεριλάβετε εικόνες των σημαιών των χωρών που συμμετέχουν στους Ολυμπιακούς Αγώνες και, στη συνέχεια, θα προσθέσετε εικόνες για να απεικονίσετε τα αγωνίσματα των Ολυμπιακών Αγώνων.

Προσθήκη εικόνων σημαιών στο μοντέλο δεδομένων

Οι εικόνες εμπλουτίζουν την οπτική επίδραση των αναφορών του Power View. Στα παρακάτω βήματα μπορείτε να προσθέσετε δύο κατηγορίες εικόνων – μια εικόνα για κάθε άθλημα και μια εικόνα της σημαίας που αντιπροσωπεύει κάθε περιοχή ή χώρα.

Έχετε δύο πίνακες που είναι καλή επιλογή για την ενσωμάτωση αυτών των πληροφοριών: τον πίνακα Discipline για τις εικόνες των αγωνισμάτων και τον πίνακα Hosts για τις σημαίες. Για να το κάνετε αυτό ενδιαφέρον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες που βρήκατε στο Internet και να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση σε κάθε εικόνα ώστε η εικόνα να μπορεί να εμφανιστεί σε οποιονδήποτε προβάλλει μια αναφορά, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται.

  1. Μετά από αναζήτηση στο Internet, βρήκατε μια καλή πηγή για εικόνες σημαιών για κάθε χώρα ή περιοχή: την τοποθεσία CIA.gov World Factbook. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στην παρακάτω σύνδεση, θα λάβετε μια εικόνα της σημαίας της Γαλλίας.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    Με περαιτέρω έρευνα και εύρεση άλλων διευθύνσεων URL εικόνων σημαιών στην τοποθεσία, διαπιστώνετε ότι οι διευθύνσεις URL έχουν συνεπή μορφή και ότι η μόνη μεταβλητή είναι ο κωδικός χώρας ή περιοχής που αποτελείται από δύο γράμματα. Επομένως, εάν γνωρίζετε τον κωδικό δύο γραμμάτων της χώρας ή περιοχής, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε τον κωδικό δύο γραμμάτων σε κάθε διεύθυνση URL και να λάβετε μια σύνδεση σε κάθε σημαία. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα και όταν κοιτάξετε καλά τα δεδομένα, συνειδητοποιείτε ότι ο πίνακας Hosts περιέχει κωδικούς δύο γραμμάτων χώρας ή περιοχής. Υπέροχα.

  2. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα Hosts για να αποθηκεύσετε τη σημαία διευθύνσεις URL. Σε μια προηγούμενη εκμάθηση χρησιμοποιήσατε DAX για τη συνένωση δύο πεδία και θα κάνουμε το ίδιο για τη σημαία διευθύνσεις URL. Στο Power Pivot, επιλέξτε την κενή στήλη που περιέχει τον τίτλο Προσθήκη στήλης στον πίνακα Hosts . Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο DAX (ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε στήλη τύπου). Φαίνεται ότι η πλήρης, αλλά μεγαλύτερο μέρος είναι η διεύθυνση URL για να χρησιμοποιήσετε από το CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    της συγκεκριμένης συνάρτησης DAX που κάνατε μερικά πράγματα, όλα σε μία γραμμή. Πρώτα, η συνάρτηση DAX REPLACE αντικαθιστά κείμενο σε μια συμβολοσειρά κειμένου που δίνεται, ώστε να χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αντικατασταθεί το τμήμα της διεύθυνσης URL που αναφέρονται σημαία του Γαλλία (fr) με τον κατάλληλο κώδικα δύο γράμματα για κάθε χώρα ή περιοχή. Ο αριθμός 82 ενημερώνει τη λειτουργία "ΑΝΤΙΚΑΤΆΣΤΑΣΗ" για να ξεκινήσετε τους χαρακτήρες 82 αντικατάστασης στη συμβολοσειρά. Το 2 που σας ενημερώνει για το εξής ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΉΣΤΕ το πλήθος των χαρακτήρων για να αντικαταστήσετε. Στη συνέχεια, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η διεύθυνση URL είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων (που δοκιμάσατε αυτό πρώτα, φυσικά) και τους κωδικούς δύο γράμματα είναι με κεφαλαία, ώστε να έπρεπε να τα μετατρέψετε σε πεζούς χαρακτήρες όπως θα σας που έχουν εισαχθεί τους σε τη διεύθυνση URL με χρήση της συνάρτησης DAX ΚΆΤΩ.

  3. Μετονομάστε τη στήλη με τις διευθύνσεις URL των σημαιών σε FlagURL. Η οθόνη του Power Pivot μοιάζει τώρα με την ακόλουθη οθόνη.

    Δημιουργία πεδίου διεύθυνσης URL με PowerPivot και DAX

  4. Επιστρέψτε στο Excel και επιλέξτε το Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Φύλλο1. Στο παράθυρο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε ΟΛΑ. Βλέπετε ότι το πεδίο FlagURL που προσθέσατε είναι διαθέσιμο, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
    Το πεδίο FlagURL προστίθεται στον πίνακα Hosts

    Σημειώσεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τον κωδικό άλφα-2 που χρησιμοποιούνται από την τοποθεσία Factbook διεθνείς CIA.gov δεν ταιριάζουν με την επίσημη ISO 3166-1 άλφα-2 κώδικα που παρέχεται στον πίνακα Hosts , γεγονός που σημαίνει ότι ορισμένες σημαίες δεν εμφανίζεται σωστά. Μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα που και λάβετε στα δεξιά σημαία διευθύνσεις URL, κάνοντας τα εξής υποκατάστατα απευθείας στον πίνακα Hosts στο Excel, για κάθε καταχώρηση που επηρεάζεται. Τα καλά νέα είναι που Power Pivot αυτόματα εντοπίζει τις αλλαγές που κάνετε στο Excel και επανάληψης του υπολογισμού τον τύπο DAX:

    • αλλαγή AT σε AU

Προσθήκη εικονογραμμάτων κατηγοριών αθλημάτων στο μοντέλο δεδομένων

Οι αναφορές του Power View είναι πιο ενδιαφέρουσες όταν οι εικόνες συσχετίζονται με τα Ολυμπιακά αγωνίσματα. Σε αυτή την ενότητα, θα προσθέσετε εικόνες στον πίνακα Disciplines.

  1. Μετά την αναζήτηση στο Internet, μπορείτε να βρείτε ότι Wikimedia Commons διαθέτει εξαιρετικά εικονογράμματα για κάθε αγώνισμα Ολυμπιακών, που υποβάλλονται από Parutakupiu. Η ακόλουθη σύνδεση σάς δείχνει τις πολλές εικόνες από Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Ωστόσο, όταν κοιτάζετε κάθε μία από τις εικόνες, διαπιστώνετε ότι η κοινή δομή της διεύθυνσης URL δεν προσφέρεται για χρήση DAX, προκειμένου να δημιουργήσετε αυτόματα συνδέσεις με τις εικόνες. Θέλετε να γνωρίζετε πόσα αθλήματα υπάρχουν στο μοντέλο δεδομένων, για να εκτιμήσετε εάν πρέπει να εισαγάγετε τις συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο. Στο Power Pivot, επιλέξτε τον πίνακα Disciplines και κοιτάξτε στο κάτω μέρος του παραθύρου του Power Pivot. Εκεί, βλέπετε ότι ο αριθμός των εγγραφών είναι 69, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
    Το PowerPivot εμφανίζει τον αριθμό των εγγραφών

    Αποφασίζετε ότι 69 εγγραφές δεν είναι πάρα πολλές για να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο, ιδίως επειδή θα είναι πολύ συναρπαστικές κατά τη δημιουργία αναφορών.

  3. Για να προσθέσετε τις διευθύνσεις URL των εικονογραμμάτων, χρειάζεστε μια νέα στήλη στον πίνακα Disciplines. Αυτό αποτελεί μια ενδιαφέρουσα πρόκληση: ο πίνακας Disciplines προστέθηκε στο μοντέλο δεδομένων μέσω εισαγωγής μιας βάσης δεδομένων της Access, επομένως ο πίνακας Disciplines εμφανίζεται μόνο στο Power Pivot, όχι στο Excel. Ωστόσο, στο Power Pivot, δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα απευθείας σε επιμέρους εγγραφές, οι οποίες ονομάζονται επίσης γραμμές. Για να αντιμετωπίσουμε αυτό το ζήτημα, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο πίνακα που βασίζεται σε πληροφορίες του πίνακα Disciplines, να τον προσθέσουμε στο μοντέλο δεδομένων και να δημιουργήσουμε μια σχέση.

  4. Στο Power Pivot, αντιγράψτε τις τρεις στήλες του πίνακα Disciplines. Μπορείτε να τις επιλέξετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω στη στήλη Discipline και, στη συνέχεια, σύροντάς την επάνω από τη στήλη SportID, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχική > Πρόχειρο > Αντιγραφή.

    αντιγραφή πεδίων στο PowerPivot

  5. Στο Excel, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας και επικολλήστε τα δεδομένα που αντιγράψατε. Μορφοποιήστε τα δεδομένα που επικολλήσατε ως πίνακα, όπως κάνατε σε προηγούμενες εκμαθήσεις αυτής της σειράς, καθορίζοντας την επάνω γραμμή ως ετικέτες, και, στη συνέχεια, ονομάστε τον πίνακα DiscImage. Ονομάστε επίσης το φύλλο εργασίας DiscImage.

Σημείωση: Ένα βιβλίο εργασίας με τη μη αυτόματη εισαγωγή ολοκληρωθεί, που ονομάζεται DiscImage_table.xlsx, είναι ένα από τα αρχεία που έχουν ληφθεί στην πρώτη πρόγραμμα εκμάθησης σε αυτήν τη σειρά. Για να διευκολύνετε, μπορείτε να το αποκτήσετε κάνοντας κλικ εδώ. Διαβάστε τα επόμενα βήματα, τα οποία μπορείτε να εφαρμόσετε σε παρόμοιες καταστάσεις με τα δικά σας δεδομένα.

  1. Στη στήλη δίπλα στη στήλη SportID, πληκτρολογήστε DiscImage στην πρώτη γραμμή. Το Excel επεκτείνει αυτόματα τον πίνακα για να συμπεριλάβει τη γραμμή. Το φύλλο εργασίας DiscImage μοιάζει με την ακόλουθη οθόνη.

    επέκταση πίνακα στο Excel

  2. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις URL για κάθε αγώνισμα, με βάση τα εικονογράμματα από το Wikimedia Commons. Εάν έχετε κάνει λήψη του βιβλίο εργασίας όπου έχουν ήδη εισαχθεί, μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε αυτήν τη στήλη.

  3. Ενώ βρίσκεστε ακόμη στο Excel, επιλέξτε Power Pivot > Πίνακες > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων για να προσθέσετε τον πίνακα που δημιουργήσατε στο μοντέλο δεδομένων.

  4. Στο Power Pivot, στην Προβολή διαγράμματος, δημιουργήστε μια σχέση, σύροντας το πεδίο DisciplineID από τον πίνακα Disciplines στο πεδίο DisciplineID του πίνακα DiscImage.

Ορισμός κατηγορίας δεδομένων για τη σωστή εμφάνιση εικόνων

Προκειμένου οι αναφορές του Power View να εμφανίζουν σωστά τις εικόνες, πρέπει να ορίσετε σωστά την κατηγορία δεδομένων σε διεύθυνση URL εικόνας. Power Pivot επιχειρεί να προσδιορίσει τον τύπο δεδομένων που έχετε στο μοντέλο δεδομένων, οπότε προσθέτει τον όρο (Προτεινόμενο) μετά από την αυτόματα επιλεγμένη κατηγορία, καλό είναι όμως να το επιβεβαιώσετε. Ας το επιβεβαιώσουμε.

  1. Στο Power Pivot, επιλέξτε τον πίνακα DiscImage και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη DiscImage.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Για προχωρημένους > Ιδιότητες αναφοράς > Κατηγορία δεδομένων και επιλέξτε Διεύθυνση URL εικόνας, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. Το Excel επιχειρεί να εντοπίσει την κατηγορία δεδομένων και, όταν το επιτύχει, επισημαίνει την επιλεγμένη κατηγορία δεδομένων ως (προτεινόμενο).

    Ορισμός κατηγορίας δεδομένων στο PowerPivot

Το μοντέλο δεδομένων περιλαμβάνει τώρα διευθύνσεις URL για τα εικονογράμματα που μπορεί να συσχετιστούν με κάθε αγώνισμα και η κατηγορία δεδομένων έχει οριστεί σωστά σε Διεύθυνση URL εικόνας.

Χρήση δεδομένων από το Internet για την ολοκλήρωση του μοντέλου δεδομένων

Υπάρχουν πολλές τοποθεσίες στο Internet που παρέχουν δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αναφορές, εάν θεωρείτε τα δεδομένα αξιόπιστα και χρήσιμα. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε πληθυσμιακά δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων.

Προσθήκη πληθυσμιακών στοιχείων στο μοντέλο δεδομένων

Για να δημιουργήσετε αναφορές που περιλαμβάνουν πληθυσμιακά στοιχεία, πρέπει να βρείτε και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε πληθυσμιακά δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων. Μια εξαιρετική πηγή για τέτοια στοιχεία είναι η τράπεζα δεδομένων Worldbank.org. Κατά την επίσκεψή σας σε αυτή την τοποθεσία, βρίσκετε την ακόλουθη σελίδα που σας επιτρέπει να επιλέξετε και να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων κάθε είδους για χώρες ή περιοχές.

http://databank.worldbank.org/Data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-Indicators

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη λήψη δεδομένων από την τοποθεσία Worldbank.org και μπορείτε να δημιουργήσετε ενδιαφέρουσες αναφορές κάθε είδους βάσει αυτών των δεδομένων. Προς το παρόν, ενδιαφέρεστε για τον πληθυσμό των χωρών ή περιοχών που υπάρχουν στο μοντέλο δεδομένων σας. Στα παρακάτω βήματα, θα πραγματοποιήσετε λήψη ενός πίνακα πληθυσμιακών δεδομένων και θα τον προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων.

Σημείωση: Τοποθεσίες Web μερικές φορές αλλάξει, ώστε να τη διάταξη στο Worldbank.org μπορεί να είναι λίγο διαφορετική από αυτήν που περιγράφεται παρακάτω. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε λήψη βιβλίου εργασίας του Excel με το όνομα Population.xlsx που περιέχει ήδη τα δεδομένα Worldbank.org, που δημιουργήθηκε με τα παρακάτω βήματα, κάνοντας κλικ εδώ.

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία worldbank.org από τη σύνδεση που παρέχεται παραπάνω.

  2. Στο κεντρικό τμήμα της σελίδας, στην περιοχή COUNTRY, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

  3. Στην περιοχή SERIES (Σειρά), αναζητήστε και επιλέξτε population, total (συνολικός πληθυσμός). Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει μια εικόνα αυτής της αναζήτησης, με ένα βέλος που δείχνει το πλαίσιο αναζήτησης.

    επιλογή συνόλων δεδομένων από την τοποθεσία worldbank.org

  4. Στην περιοχή ΤΙΜΕ (Χρόνος), επιλέξτε 2008 (έχουν περάσει μερικά χρόνια από τότε, αλλά υπάρχει αντιστοιχία με τα δεδομένα για τους Ολυμπιακούς Αγώνες που χρησιμοποιούνται σε αυτές τις εκμαθήσεις)

  5. Μόλις κάνετε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί DOWNLOAD (Λήψη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Excel ως τύπο αρχείου. Το όνομα του βιβλίου εργασίας, όπως έχει ληφθεί, δεν είναι πολύ ευανάγνωστο. Μετονομάστε το βιβλίο εργασίας σε Population.xls και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μια θέση από όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό στην επόμενη σειρά βημάτων.

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων.

  1. Στο βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο περιέχει τα δεδομένα για τους Ολυμπιακούς Αγώνες, προσθέστε ένα νέο φύλλο εργασίας και ονομάστε το Πληθυσμός.

  2. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας Population.xls του οποίου κάνατε λήψη, ανοίξτε το και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα δεδομένα. Να θυμάστε ότι, έχοντας επιλέξει οποιοδήποτε κελί στο επιλεγμένο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα γειτονικά δεδομένα. Επικολλήστε τα δεδομένα στο κελί A1 του φύλλου εργασίας Πληθυσμός στο βιβλίο εργασίας για τους Ολυμπιακούς Αγώνες.

  3. Στο βιβλίο εργασίας για τους Ολυμπιακούς Αγώνες, θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα που μόλις επικολλήσατε ως πίνακα και να ονομάσετε τον πίνακα Πληθυσμός. Έχοντας επιλεγμένο οποιοδήποτε κελί στο επιλεγμένο σύνολο δεδομένων, όπως το κελί A1, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα γειτονικά δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα. Εφόσον τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες, επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες στο παράθυρο Δημιουργία πίνακα που εμφανίζεται, όπως φαίνεται εδώ.

    το παράθυρο "Δημιουργία πίνακα"

    Η μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα έχει πολλά πλεονεκτήματα. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε έναν πίνακα, προκειμένου να αναγνωρίζεται εύκολα. Μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων, επιτρέποντας έτσι την εξερεύνηση και την ανάλυση σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, στο Power Pivot και στο Power View.

  4. Στο το ΕΡΓΑΛΕΊΑ ΠΊΝΑΚΑ > ΣΧΕΔΊΑΣΗ tab, εντοπίστε το πεδίο Όνομα πίνακα και πληκτρολογήστε τον πληθυσμό να ονομάστε τον πίνακα. Τα δεδομένα πληθυσμού βρίσκεται σε μια στήλη με τίτλο 2008. Για να διατηρήσετε πράγματα απλά, μετονομάστε τη στήλη 2008 στον πίνακα πληθυσμού πληθυσμό. Το βιβλίο εργασίας σας έχει τώρα η παρακάτω οθόνη.

    Πληθυσμιακά δεδομένα που έχουν μεταφερθεί στο Excel

    Σημειώσεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τον Κωδικό χώρας χρησιμοποιούνται από το Worldbank.org τοποθεσίας δεν ταιριάζουν με την επίσημη ISO 3166-1 άλφα-3 κώδικα που παρέχεται στον πίνακα Medals , που σημαίνει ότι ορισμένα countryregions δεν θα εμφανίζουν τα δεδομένα πληθυσμού. Μπορείτε να διορθώσετε που, κάνοντας τα εξής υποκατάστατα απευθείας στον πίνακά σας πληθυσμού στο Excel, για κάθε καταχώρηση που επηρεάζεται. Τα καλά νέα είναι που Power Pivot εντοπίζει αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε στο Excel:

    • Αλλαγή NLD σε NED

    • Αλλαγή CHE σε SUI

  5. Στο Excel, προσθέστε τον πίνακα στο μοντέλο δεδομένων, επιλέγοντας Power Pivot > Πίνακες > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων, όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη.

    Προσθήκη νέων δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων

  6. Στη συνέχεια, ας δημιουργήσουμε μια σχέση. Παρατηρούμε ότι ο κωδικός χώρας ή περιοχής στον πίνακα Πληθυσμός είναι ο ίδιος τριψήφιος κωδικός που υπάρχει στο πεδίο NOC_CountryRegion του πίνακα Medals. Πολύ ωραία. Μπορούμε να δημιουργήσουμε εύκολα μια σχέση μεταξύ αυτών των πινάκων. Στο Power Pivot, στην προβολή διαγράμματος, σύρετε τον πίνακα Πληθυσμός, ώστε να βρίσκεται δίπλα στον πίνακα Medals. Σύρετε το πεδίο NOC_CountryRegion του πίνακα Medals στο πεδίο Country or Region Code του πίνακα Πληθυσμός. Δημιουργείται μια σχέση, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων

Δεν ήταν πολύ δύσκολο. Το μοντέλο δεδομένων περιλαμβάνει πλέον συνδέσεις σε σημαίες, συνδέσεις σε εικόνες αγωνισμάτων (τις ονομάζαμε εικονογράμματα προηγουμένως) και νέους πίνακες που παρέχουν πληθυσμιακά στοιχεία. Έχουμε πολλά είδη διαθέσιμων δεδομένων και είμαστε σχεδόν έτοιμοι να δημιουργήσουμε ορισμένες συναρπαστικές απεικονίσεις που θα συμπεριλάβουμε σε αναφορές.

Ωστόσο, ας κάνουμε πρώτα τη δημιουργία αναφορών λίγο πιο εύκολη, αποκρύπτοντας ορισμένους πίνακες και πεδία που δεν χρησιμοποιεί η αναφορά μας.

Απόκρυψη πινάκων και πεδίων για ευκολότερη δημιουργία αναφορών

Ίσως έχετε παρατηρήσει πόσα πεδία υπάρχουν στον πίνακα Medals. Είναι πάρα πολλά, και συμπεριλαμβάνουν πολλά που δεν θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια αναφορά. Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να αποκρύψετε ορισμένα από αυτά τα πεδία, ώστε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αναφοράς στο Power View.

Για να το κάνετε μόνοι σας, επιλέξτε το φύλλο του Power View στο Excel. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζει τη λίστα των πινάκων στο παράθυρο Πεδία Power View. Πρόκειται για μια μεγάλη λίστα με πίνακες για να επιλέξετε και, σε πολλούς πίνακες, υπάρχουν πεδία που οι αναφορές σας δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ.

πάρα πολλοί διαθέσιμοι πίνακες στο βιβλίο εργασίας του Excel

Τα υποκείμενα δεδομένα εξακολουθούν να είναι σημαντικά, αλλά η λίστα των πινάκων και πεδίων είναι υπερβολικά μεγάλη και ίσως λίγο δύσχρηστη. Μπορείτε να αποκρύψετε πίνακες και πεδία από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες και το Power View, χωρίς να καταργήσετε τα υποκείμενα δεδομένα από το μοντέλο δεδομένων.

Στα παρακάτω βήματα, θα αποκρύψετε ορισμένους πίνακες και πεδία χρησιμοποιώντας το Power Pivot. Εάν χρειάζεστε πίνακες ή πεδία που έχετε αποκρύψει για να δημιουργήσετε αναφορές, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο Power Pivot και να τα εμφανίσετε ξανά.

Σημείωση: Όταν αποκρύψετε μια στήλη ή ένα πεδίο, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αναφορές ή φίλτρα με βάση αυτούς τους κρυφούς πίνακες ή πεδία.

Απόκρυψη πινάκων με χρήση Power Pivot

  1. Στο Power Pivot, επιλέξτε Κεντρική > Προβολή > Προβολή δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η προβολή δεδομένων και όχι η προβολή διαγράμματος.

  2. Ας αποκρύψουμε τους παρακάτω πίνακες, μιας και δεν πιστεύουμε ότι χρειάζονται για τη δημιουργία αναφορών: S_Teams και W_Teams. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν ορισμένοι πίνακες όπου μόνο ένα πεδίο είναι χρήσιμο. Παρακάτω σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, θα βρείτε μια λύση για αυτούς.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα W_Teams, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη. Η παρακάτω οθόνη παρουσιάζει το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα κρυφού πίνακα στο Power Pivot.

    πώς να αποκρύψετε πίνακες από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη του Excel

  4. Αποκρύψτε και τον άλλον πίνακα, S_Teams. Παρατηρήστε ότι οι καρτέλες για τους κρυφούς πίνακες είναι απενεργοποιημένες, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    οι καρτέλες για τους κρυφούς πίνακες είναι γκριζαρισμένες στο PowerPivot

Απόκρυψη πεδίων με χρήση Power Pivot

Υπάρχουν επίσης ορισμένα πεδία που δεν είναι χρήσιμα για τη δημιουργία αναφορών. Τα υποκείμενα δεδομένα μπορεί να είναι σημαντικά, αλλά με την απόκρυψη πεδίων από εργαλεία υπολογιστή-πελάτη, όπως οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες και το Power View, η περιήγηση και η επιλογή των πεδίων που θα συμπεριληφθούν στις αναφορές γίνονται σαφέστερες.

Τα ακόλουθα βήματα αποκρύπτουν μια συλλογή πεδίων, από διάφορους πίνακες, που δεν θα χρειαστείτε για τις αναφορές σας.

  1. Στο Power Pivot, κάντε κλικ στην καρτέλα Medals. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Edition και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

    δεξί κλικ για απόκρυψη πεδίων πίνακα από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη του Excel

    Παρατηρήστε ότι η στήλη γίνεται γκρι, όπως οι καρτέλες των κρυφών πινάκων.

  2. Στην καρτέλα Medals, αποκρύψτε τα παρακάτω πεδία από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη: Event_gender, MedalKey.

  3. Στην καρτέλα Events, αποκρύψετε τα παρακάτω πεδία από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη: EventID, SportID.

  4. Στην καρτέλα Sports, αποκρύψτε το SportID.

Τώρα, όταν κοιτάζουμε το φύλλο του Power View και το παράθυρο Πεδία Power View, βλέπουμε την παρακάτω οθόνη. Αυτό είναι πιο διαχειρίσιμο.

λιγότερα εργαλεία στα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη κάνουν ευκολότερη τη δημιουργία αναφορών

Η απόκρυψη πινάκων και στηλών από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη βοηθά στην πιο ομαλή διαδικασία δημιουργίας αναφορών. Μπορείτε να αποκρύψετε όσους πίνακες ή στήλες χρειάζεται και μπορείτε πάντα να τα επανεμφανίσετε αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Έχοντας ολοκληρώσει το μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να πειραματιστείτε με τα δεδομένα. Στο επόμενο πρόγραμμα εκμάθησης, μπορείτε να δημιουργήσετε ενδιαφέρουσες και συναρπαστικές απεικονίσεις κάθε είδους, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα των Ολυμπιακών Αγώνων και το μοντέλο δεδομένων που έχετε δημιουργήσει.

Σημείο ελέγχου και κουίζ

Επανάληψη αυτών που μάθατε

Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, μάθατε πώς να εισάγετε δεδομένα από το Internet στο μοντέλο δεδομένων σας. Υπάρχουν πολλά δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο Internet και ο τρόπος εύρεσης και συμπερίληψής τους στις αναφορές σας είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όσον αφορά τις γνώσεις σας για τις αναφορές.

Μάθατε επίσης τον τρόπο συμπερίληψης εικόνων στο μοντέλο δεδομένων σας, καθώς και τον τρόπο δημιουργίας τύπων DAX για να εξομαλύνετε τη διαδικασία εισαγωγής διευθύνσεων URL στους συνδυασμούς των δεδομένων, προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε σε αναφορές. Μάθατε πώς να αποκρύπτετε τους πίνακες και τα πεδία, κάτι που είναι πρακτικό όταν θέλετε να δημιουργήσετε αναφορές και δεν χρειάζεστε ακαταστασία από πίνακες και πεδία που δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν. Η απόκρυψη πινάκων και πεδίων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν άλλα άτομα δημιουργούν αναφορές από τα δεδομένα που παρέχετε.

Στο επόμενο πρόγραμμα εκμάθησης αυτής της σειράς, θα ξεκινήσετε να δημιουργείτε καταπληκτικές αναφορές του Power View. Είναι διασκεδαστικές και αλληλεπιδραστικές, και περιορίζονται μόνο από τη δημιουργικότητα και τη φαντασία σας. Ακόμη και στο σύνολο δεδομένων των Ολυμπιακών Αγώνων, ο αριθμός και η ποικιλία των τύπων αναφορών που μπορείτε να δημιουργήσετε είναι σχεδόν απεριόριστος.

Ακούγεται διασκεδαστικό; Εδώ θα βρείτε μια σύνδεση για το επόμενο πρόγραμμα εκμάθησης, ώστε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε αυτές τις αναφορές μόνοι σας:

Πρόγραμμα εκμάθησης 5: Δημιουργία Καταπληκτικών αναφορών Power View - μέρος 1

ΚΟΥΙΖ

Θέλετε να δείτε τι θυμάστε από αυτά που μάθατε; Αυτή είναι η ευκαιρία σας. Το ακόλουθο κουίζ επισημαίνει δυνατότητες, δεξιότητες ή απαιτήσεις που μάθατε σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης. Στο κάτω μέρος της σελίδας, θα βρείτε τις απαντήσεις. Καλή επιτυχία!

Ερώτηση 1: Ποιες από τις παρακάτω μεθόδους είναι ένας έγκυρος τρόπος για τη συμπερίληψη δεδομένων από το Internet στο μοντέλο δεδομένων;

Α: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες ως ανεπεξέργαστο κείμενο στο Excel και θα συμπεριληφθούν αυτόματα.

B: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες στο Excel, μορφοποιήστε τις ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power Pivot > Πίνακες > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

Γ: Δημιουργήστε έναν τύπο DAX στο Power Pivot ο οποίος συμπληρώνει μια νέα στήλη με διευθύνσεις URL που οδηγούν σε πόρους δεδομένων στο Internet.

Δ: Και το Β και το Γ.

Ερώτηση 2: Ποιο από τα παρακάτω είναι σωστό όσον αφορά τη μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα στο Excel;

Α: Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα όνομα σε έναν πίνακα, το οποίο διευκολύνει την αναγνώριση.

Β: Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα στο μοντέλο δεδομένων.

Γ: Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων και, με βάση αυτό, να εξερευνήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, στο Power Pivot και στο Power View.

Δ: Όλα τα παραπάνω.

Ερώτηση 3: Ποιο από τα παρακάτω είναι σωστό όσον αφορά τους κρυφούς πίνακες στο Power Pivot;

Α: Η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot διαγράφει τα δεδομένα από το μοντέλο δεδομένων.

B: Η απόκρυψη ενός πίνακα στο Power Pivot αποτρέπει την εμφάνιση του πίνακα στα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη και, επομένως, δεν επιτρέπει τη δημιουργία αναφορών που χρησιμοποιούν τα πεδία αυτού του πίνακα για φιλτράρισμα.

Γ: Η απόκρυψη του πίνακα στο Power Pivot δεν έχει καμία επίδραση στα εργαλεία του υπολογιστή-πελάτη.

Δ: Δεν είναι δυνατή η απόκρυψη πινάκων στο Power Pivot. Μπορείτε μόνο να αποκρύψετε πεδία.

Ερώτηση 4: Σωστό ή Λάθος: Από τη στιγμή που θα αποκρύψετε ένα πεδίο στο Power Pivot, δεν μπορείτε πλέον να το δείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, ακόμα και από το ίδιο το Power Pivot.

Α: ΣΩΣΤΟ

Β: ΛΑΘΟΣ

Απαντήσεις κουίζ

  1. Σωστή απάντηση: Δ

  2. Σωστή απάντηση: Δ

  3. Σωστή απάντηση: Β

  4. Σωστή απάντηση: Β

Σημειώσεις: Τα δεδομένα και οι εικόνες σε αυτή τη σειρά προγραμμάτων εκμάθησης βασίζονται στα εξής:

  • Olympics Dataset © από την Guardian News & Media Ltd.

  • Εικόνες σημαιών από το CIA Factbook (cia.gov)

  • Πληθυσμιακά δεδομένα από την Παγκόσμια Τράπεζα (worldbank.org)

  • Olympic Sport Pictograms από τους Thadius856 και Parutakupiu

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×