Προτεραιότητα εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με Attention Views

Προτεραιότητα εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με Attention Views

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν μια στήλη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή μια λίστα έχει ρυθμιστεί ώστε να απαιτεί πληροφορίες, τις απαιτούμενες πληροφορίες μπορεί να λείπουν.

SharePoint να καλέσετε την προσοχή σε τις πληροφορίες που λείπουν. Χρησιμοποιήστε τα αρχεία που χρειάζονται την προσοχή σε βιβλιοθήκες και τα στοιχεία που χρειάζονται την προσοχή σε λίστες για να βρείτε γρήγορα και να διεύθυνση που λείπουν πληροφορίες.

Πρόσβαση σε προβολές προσοχή

Τα αρχεία που χρειάζονται προσοχή και τα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή είναι στοιχεία του μενού που εμφανίζονται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, τα αρχεία που χρειάζονται προσοχή θα εμφανίζονται για μια βιβλιοθήκη με ένα αρχείο που λείπουν πληροφορίες.

Για να δείτε όλα τα αρχεία σε ένα έγγραφο βιβλιοθήκη που λείπουν απαιτούμενων πληροφοριών:

  • Επιλέξτε Επιλογές Προβολή > αρχεία που χρειάζονται την προσοχή.

    Τα αρχεία που χρειάζεται προσοχή στην περιοχή του μενού "Επιλογές προβολής"

Για να δείτε όλα τα στοιχεία σε μια λίστα που δεν διαθέτουν τις απαιτούμενες πληροφορίες:

  • Επιλέξτε Επιλογές Προβολή > στοιχεία που χρειάζονται την προσοχή.

    Τα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή στην περιοχή του μενού επιλογές προβολής

Οπτικές υποδείξεις για τα αρχεία που απαιτούν την προσοχή σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Όταν ένα ή περισσότερα από τα αρχεία λείπει απαιτούμενων πληροφοριών, η προβολή θα αλλάξει οπτικά για να τραβήξετε την προσοχή σας.

Οι οπτικές δείκτες περιλαμβάνουν μια κίτρινη γραμμή μπροστά από το όνομα του αρχείου και ένα προειδοποιητικό μήνυμα θα σας βοηθήσουν να παρατηρήσετε γρήγορα όπου πρέπει να ληφθεί την ενέργεια.

Οι κίτρινες γραμμές υποδεικνύουν πληροφοριών που λείπουν

Μια άλλη οπτική ένδειξη είναι την κόκκινη κουκκίδα στο μενού Επιλογές προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων. Την κόκκινη κουκκίδα σάς ζητά να λειτουργούν και εφαρμόστε τις τιμές που λείπουν τις απαιτούμενες στήλες.

Ένδειξη στο εικονίδιο "Επιλογές προβολής"

Επίλυση ενημερώσεις μετα-δεδομένα μαζικά

Μπορείτε να ενημερώσετε ένα ή περισσότερα στοιχεία που χρειάζεται προσοχή χωρίς να κλείσετε τη σελίδα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο λεπτομερειών.

Για να επιλύσετε μετα-δεδομένα μαζικά:

  1. Επιλέξτε το κίτρινο προειδοποιητικό μήνυμα για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών για ένα από τα αρχεία που θέλετε να ενημερώσετε.

  2. Προσθήκη περισσότερων αρχείων που έχουν κοινά τιμές χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + κλικ ή SHIFT + κλικ. Θα πρέπει να βλέπετε το παράθυρο μαζικής επεξεργασίας.

    Επιλογή πολλαπλών στοιχείων και μαζικής επεξεργασίας τους

    SharePoint Online

    Επιλέξτε τα στοιχεία και μαζική επεξεργασία στηλών

    SharePoint Server 2019

  3. Συμπλήρωση τιμών για τις πληροφορίες που λείπουν.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα στοιχεία ταυτόχρονα.

Λεπτομέρειες λίστας με τα αρχεία που απαιτούν την προσοχή

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×