Προσωπικός πίνακας εργαλείων του Microsoft MyAnalytics

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το MyAnalytics σάς βοηθά να κατανοήσετε πώς συνεργάζεστε με τους συναδέλφους και πώς κατανέμετε το χρόνο σας στην εργασία σας. Ο πίνακας εργαλείων σάς παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να θέτετε προτεραιότητες στην εργασία σας και να κατανέμετε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να ορίσετε εβδομαδιαίους στόχους και να μετράτε την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου.

Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων του MyAnalytics. Το MyAnalytics δεν περιλαμβάνει ρυθμίσεις που παρέχουν στο διευθυντή σας ή σε οποιονδήποτε άλλο στον οργανισμό σας πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων σας.

Πού μπορώ να βρω τον προσωπικό πίνακα εργαλείων μου;

  • Στο Office 365, μεταβείτε στο Delve και κάντε κλικ στο MyAnalytics, στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  • Υπάρχουν δύο καρτέλες, το κύριο πίνακα εργαλείων και τάσεων

Ποια δεδομένα χρησιμοποιεί ο προσωπικός πίνακας εργαλείων;

Το MyAnalytics χρησιμοποιεί πληροφορίες από το γραμματοκιβώτιο και το ημερολόγιό σας στο Office 365, όπως τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και λαμβάνετε από διάφορους παραλήπτες και τη διάρκεια των συσκέψεων. Ωστόσο, δεν συλλέγουμε περιεχόμενο από το σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις περιγραφές του ημερολογίου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένα από τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων, τα οποία εμφανίζονται σε άλλους χρήστες του MyAnalytics. Μερικά παραδείγματα είναι ο μέσος χρόνος που αφιερώνουν τα άτομα στον οργανισμό σας στην ανάγνωση και σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο χρόνος που αφιερώνουν στις συσκέψεις. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη χρήση των δεδομένων σας για τον υπολογισμό αυτών των συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων. Ανατρέξτε στην ενότητα Μπορώ να απενεργοποιήσω το MyAnalytics;

Τι υπάρχει στον προσωπικό πίνακα εργαλείων μου και πώς υπολογίζονται τα στατιστικά στοιχεία;

Στον πίνακα εργαλείων του κύριου λαμβάνετε ιδέες και δεδομένα σχετικά με την προηγούμενη εβδομάδα. Η σελίδα τάσεις είναι όπου βρίσκεται το μακροπρόθεσμες τάσεις.

Οι παρακάτω πίνακες περιγράφουν τι θα βλέπετε, πώς υπολογίζονται τα στατιστικά στοιχεία και από πού προέρχονται τα δεδομένα.

Ο χρόνος σας

Ο χρόνος σας +

Τι βλέπετε

Βλέπετε μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο κατανείματε το χρόνο σας αυτή την εβδομάδα, καθώς και τη σύγκριση με τους στόχους σας.

  • Για να αλλάξετε τους προεπιλεγμένους στόχους, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στόχου.

    Όταν αλλάζετε ένα στόχο, αλλάζουν επίσης οι στόχοι για τις προηγούμενες εβδομάδες.

Για κάθε κατηγορία, θα βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες πιο κάτω στη σελίδα.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιο και το ημερολόγιό σας στο Office 365.

Πώς υπολογίζεται

Δείτε λεπτομέρειες για κάθε κατηγορία:

Συμβουλές

Ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για το MyAnalytics για προτάσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να κατανέμετε το χρόνο σας πιο αποδοτικά.

Δίκτυο

Παραμείνετε σε επαφή

Τι βλέπετε

Στην περιοχή Κυριότεροι συνεργάτες εμφανίζονται εκείνοι στους οποίους αφιερώσατε τον περισσότερο χρόνο. Οι αριθμοί βασίζονται στις συσκέψεις και στην επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο καταναλώνετε με συγκεκριμένα άτομα, κάντε κλικ στο αστέρι Κάντε κλικ για να προσθέσετε το άτομο στη λίστα των σημαντικών σας δίπλα στο όνομα του ατόμου. Το άτομο, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στην περιοχή Σημαντικός. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για άτομα τα οποία θέλετε να προσθέσετε στη λίστα Σημαντικός.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιο και το ημερολόγιό σας στο Office 365.

Πώς υπολογίζεται

Ανατρέξτε στις ενότητες Συσκέψεις και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Δεν περιλαμβάνονται συσκέψεις με περισσότερα από 25 οι συμμετέχοντες όταν θα σας τον υπολογισμό του χρόνου που αναλώθηκε με ένα άτομο.

Απώλεια επαφής

Τι βλέπετε

Εμφανίζει τους συναδέλφους που έχετε συνεργάζεται με σε συσκέψεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιο χρονικό διάστημα.

Εάν θέλετε να επανασυνδεθείτε με κάποιον, χρησιμοποιήστε τις ενέργειες στα δεξιά.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιο και το ημερολόγιό σας στο Office 365.

Πώς υπολογίζεται

Οι επαφές στην περιοχή Απώλεια επαφής είναι άτομα τα οποία στο παρελθόν ήταν βασικές επαφές, αλλά δεν έχετε επικοινωνήσει μαζί τους πρόσφατα.

Εσείς και ο διευθυντής σας

Τι βλέπετε

Εμφανίζει πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει μαζί με το διευθυντή σας με βάση τις συσκέψεις και την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1:1 συσκέψεις είναι συσκέψεις ανάμεσα σε εσάς και τον προϊστάμενό σας μόνο.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιο και το ημερολόγιό σας στο Office 365.

Πώς υπολογίζεται

Ανάγνωση χρεώσεων και το χρόνο απόκρισης βασίζονται σε μέσους όρους μέσα στην περιοχή του επιλεγμένου χρόνου.

Συσκέψεις

Ώρες συσκέψεων

Τι βλέπετε

Εμφανίζει το χρόνο που αφιερώσατε σε συσκέψεις και την ανάλυση μεταξύ των συσκέψεων που προγραμματίσατε εσείς και των συσκέψεων που προγραμματίστηκαν από άλλους χρήστες.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το ημερολόγιό σας στο Office 365. Οι μέσοι όροι της εταιρείας βασίζονται σε συγκεντρωτικά δεδομένα από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.

Πώς υπολογίζεται

Τα στατιστικά στοιχεία βασίζονται στις συσκέψεις στο ημερολόγιό σας τις οποίες έχετε αποδεχθεί και όπου η κατάστασή σας έχει οριστεί σε Απασχολημένος.

Οι ακόλουθες συσκέψεις δεν συμπεριλαμβάνονται:

  • Συσκέψεις χωρίς άλλους συμμετέχοντες εκτός από εσάς, για παράδειγμα όταν αποκλείετε χρόνο στο ημερολόγιό σας ή ορίζετε υπενθυμίσεις.

  • Ολοήμερες συσκέψεις.

  • Συσκέψεις που επισημαίνονται ως Ιδιωτικές.

Συμβουλές

Ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για τις συσκέψεις για προτάσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τις συσκέψεις σας πιο αποδοτικές.

Συνήθειες συσκέψεων

Τι βλέπετε

Εμφανίζει τη χρονική διάρκεια που αφιερώσατε σε κοινές κατηγορίες συσκέψεων.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το ημερολόγιο και το γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365.

Πώς υπολογίζεται

Τα στατιστικά στοιχεία βασίζονται στις συσκέψεις στο ημερολόγιό σας τις οποίες έχετε αποδεχθεί και όπου η κατάστασή σας έχει οριστεί σε Απασχολημένος.

Αυτές οι συσκέψεις προστίθενται στις παρακάτω κατηγορίες:

  • Πολυδιεργασία σε συσκέψεις

    Συσκέψεις όπου στείλατε περισσότερα από δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαβάσατε περισσότερα από τέσσερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ώρα.

  • Συσκέψεις εκτός ωραρίου

    Συσκέψεις έξω από το καθορισμένο εργάσιμες ώρες στο τις ρυθμίσεις του Outlook.

  • Περιοδικές συσκέψεις

    Συσκέψεις που αποτελούν μέρος μιας σειράς ή επαναλαμβάνονται.

  • Συσκέψεις μεγαλύτερης διάρκειας

    Συσκέψεις που διαρκούν περισσότερο από μία ώρα.

  • Συσκέψεις σε διένεξη

    Συσκέψεις οι οποίες επικαλύπτονται με άλλες συσκέψεις που έχετε αποδεχτεί και για τις οποίες η κατάστασή σας έχει οριστεί σε Απασχολημένος. Οποιεσδήποτε συσκέψεις με διενέξεις προστίθενται σε αυτή την κατηγορία.

Συμβουλές

Ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για τις συσκέψεις για προτάσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τις συσκέψεις σας πιο αποδοτικές.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ώρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι βλέπετε

Μια εκτίμηση της πόσος χρόνος αναλώσατε αποστολή και η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς αυτές σύγκριση για τον μέσο όρο εταιρεία και την προσωπική τους στόχους σας.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365. Οι μέσοι όροι της εταιρείας βασίζονται σε συγκεντρωτικά δεδομένα από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.

Πώς υπολογίζεται

Οι κύριες κανόνες είναι:

  • Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε (στέλνετε), εκχωρούμε 5 λεπτά.

  • Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζετε (ανοίγετε), εκχωρούμε 2,5 λεπτά.

Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις:

  • Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ανοίξετε ή στείλετε ένα άλλο μέσα σε 5 λεπτά, εκχωρούμε το χρονικό διάστημα μεταξύ των δύο ενεργειών στο πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παρακάτω παράδειγμα, αυτό είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο εκχωρήθηκαν 2 λεπτά.

  • Εάν ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ανοίξετε ή στείλετε ένα άλλο μέσα σε 2,5 λεπτά, εκχωρούμε το χρονικό διάστημα μεταξύ των δύο ενεργειών στο πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παρακάτω παράδειγμα, αυτό είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο εκχωρήθηκε 1 λεπτό.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα

Παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η Ανάλυση Delve υπολογίζει το χρόνο που αφιερώνεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • Καταγράφουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις συσκευές, όπως φορητό υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο.

  • Συμπεριλαμβάνουμε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το όνομά σας, ή μια ομάδα της οποίας είστε μέλος, βρίσκεται στη γραμμή "Προς" ή "Κοιν.".

  • Δεν μετράμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφετε χωρίς να τα ανοίξετε.

  • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανάγνωσης ή εγγραφής εκτός ορίσετε τις ώρες εργασίας σας (όπως καθορίζεται από το OΡυθμίσεις utlook) περιλαμβάνονται στο μετά από ώρες.

Συμβουλές

Ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για προτάσεις για να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Προβολή λεπτομερειών - Δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι βλέπετε

Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών στην περιοχή Ώρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στείλατε και διαβάσατε κατά τις ώρες εργασίας και εκτός των ωρών εργασίας, με βάση τις ρυθμίσεις ώρας.

Το γράφημα εμφανίζει τις ώρες αποστολής και ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εμφανίζονται τα σύνολα για την εβδομάδα.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365.

Πώς υπολογίζεται

Ανατρέξτε στις Ώρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι βλέπετε

Ποσοστό που διαβάστηκε από τους άλλους: Εμφανίζει στατιστικά στοιχεία για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει απευθείας σε άτομα και ομάδες, με τουλάχιστον πέντε παραλήπτες που πληρούν τις προϋποθέσεις*. Το MyAnalytics εμφανίζει το ποσοστό των παραληπτών που έχουν διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά όχι ποιοι συγκεκριμένοι παραλήπτες το διάβασαν.

Ποσοστό που διαβάστηκε από εσάς: Εμφανίζει στατιστικά στοιχεία για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν απευθείας σε εσάς και σε ομάδες των οποίων είστε μέλος.

Βλέπετε επίσης πόσο γρήγορα απάντησαν οι άλλοι σε εσάς και πόσο γρήγορα απαντήσατε εσείς στους άλλους.

* Τα στατιστικά στοιχεία δεν συμπεριλαμβάνουν τους εξωτερικούς χρήστες ή τα άτομα στον οργανισμό σας που έχουν απενεργοποιήσει το MyAnalytics.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365. Το ποσοστό που διαβάστηκε από τους άλλους βασίζεται σε συγκεντρωτικά δεδομένα από τα άτομα στα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του οργανισμού σας.

Πώς υπολογίζεται

Ανάγνωση χρεώσεων και το χρόνο απόκρισης είναι υπολογίζει με βάση τον μέσο όρο για τις προηγούμενες 30 ημέρες.

Συμβουλές

Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο MyAnalytics του Outlook για να μάθετε πόσα άτομα έχουν διαβάσει, προωθήσει και απαντήσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ώρες συγκέντρωσης

Ώρες συγκέντρωσης

Τι βλέπετε

Οι ώρες συγκέντρωσης ορίζονται ως τουλάχιστον δύο συνεχόμενες ώρες χωρίς συσκέψεις.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται από το ημερολόγιό σας στο Office 365. Οι μέσοι όροι της εταιρείας βασίζονται σε συγκεντρωτικά δεδομένα από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.

Πώς υπολογίζουμε τους αριθμούς

  • Είναι ο συνολικός αριθμός των ωρών στο ημερολόγιό σας όπου έχετε τουλάχιστον δύο συνεχόμενες ώρες χωρίς συσκέψεις.

  • Περιλαμβάνει μόνο τις ώρες συγκέντρωσης εντός των καθορισμένων ωρών εργασίας σας.

  • Η αποστολή ή η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τις ώρες συγκέντρωσης δεν επηρεάζει τον υπολογισμό των ωρών συγκέντρωσης.

Συμβουλές

Ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για το χρόνο συγκέντρωσης.

Εργασία εκτός ωραρίου

Εργασία εκτός ωραρίου

Τι βλέπετε

Εμφανίζει το χρόνο που δαπανάται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεων έξω από το σύνολο ώρες εργασίας, όπως ορίζεται από τις ρυθμίσεις στο Outlook. Για παράδειγμα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάγνωση ή την αποστολή Σαββατοκύριακα. Μετά από ώρες είναι απλώς μια εκτίμηση μόνο και δεν είναι δυνατό να αντικατοπτρίζει πραγματικές ώρες εργασίας.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα που συλλέγονται από το ημερολόγιο Office 365 και το γραμματοκιβώτιό σας. Μέσοι όροι εταιρείας βασίζονται σε συγκεντρωτικά δεδομένα από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας. Τι θα σας μέτρηση ως μετά την ώρα κλεισίματος εργασίας μπορούν να διαμορφωθούν στο τις ρυθμίσεις του Outlook.

Πώς υπολογίζουμε τους αριθμούς

Ανατρέξτε στις ενότητες Συσκέψεις και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Συμβουλές

Ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για την εργασία εκτός ωραρίου για προτάσεις σχετικά με την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Τάσεις βάσει χρόνου

Προβάλετε την πρόοδό σας και να συγκρίνετε σας οι συνήθειές όσον αφορά μέσα στο χρόνο στην ενότητα τάσεις του πίνακα εργαλείων σας.

Σύγκριση του τρέχοντος οι συνήθειές όσον αφορά σε προηγούμενες τάσεις για κάθε στόχο.

τάσεις full_C3_2017822101224

Νέοι χρήστες MyAnalytics θα ξεκινήσει με μια προβολή εβδομάδας επτά. Καθώς εξελίσσεται ώρας, θα είναι περισσότερο χρόνο διάρκειες (έως και δύο έτη) με δυνατότητα προβολής ιστορικού τάσεις διαθέσιμο.

Από προεπιλογή, θα βλέπετε έξι εβδομάδων από τάσεις. Μπορείτε να επιλέξετε και να σύρετε τη γραμμή κύλισης στο παράθυρο προεπισκόπησης, στο κάτω μέρος του γραφήματος για να εμφανίσετε ένα διαφορετικό χρονικό διάστημα.

slider_C3_201782210138

Επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή συγκεκριμένων μετρικά στο υπόμνημα του γραφήματος για να προβάλετε ή να καταργήσετε τις γραμμές τάσης.

legend_C3_2017822101351

Ενεργοποιήστε την επιλογή "Μήνας" για να δείτε τις τάσεις ανά μήνα.

Τοποθετήστε το δείκτη σε γραμμές τάσης για να προβάλετε λεπτομέρειες σχετικά με το χρόνο σας.

detail_C3_2017822101424 κατάδειξης

Κοινή χρήση στατιστικές σας

Εάν θέλετε να Απολαύστε την επίτευξη ενός στόχου, που εμφανίζει την πρόοδο στον προϊστάμενό σας, ή για βοήθεια. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση επιλέξτε Στατιστικά στοιχεία από τον πίνακα εργαλείων σας με άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Κοινή χρήση στατιστικές μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ευκαιρίες για τον εαυτό σας για να λάβετε υποστήριξη στις περιοχές που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς. Επομένως, κοινή χρήση στατιστικές σας και λάβετε τη συνομιλία που ξεκινήσατε.

Πώς να κάνω κοινή χρήση;

Στην χέρι επάνω, δεξιά γωνία του πίνακα εργαλείων σας θα βρείτε το εικονίδιο κοινή χρήση.

κοινή χρήση button_C3_2017621105953

Μόλις επιλεγεί, στον πίνακα εργαλείων σας θα επισήμανση στις ενότητες που είναι διαθέσιμοι για την κοινή χρήση. (Ενότητες όπως οι συνήθειές όσον αφορά δικτύου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή.)

Από προεπιλογή, όλες οι διαθέσιμες ενότητες έχουν επιλεγεί για την κοινή χρήση. Μπορείτε να καταργήσετε όλες τις επιλογές, καταργώντας την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά του λογοτύπου MyAnalytics στο επάνω μέρος του πίνακα εργαλείων.

select_C3_201762111327

Να επιλέξετε να μην κάνετε κοινή χρήση μια κατάσταση, καταργώντας την επιλογή μεμονωμένες καρτέλες μιας ενότητας ή μπορείτε να καταργήσετε ολόκληρη την ενότητα, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία κάθε ενότητας.

Αφού έχετε επιλέξει όλα τα στατιστικά στοιχεία που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, επιλέξτε το κουμπί 'Επιβεβαίωση' στο επάνω μέρος του πίνακα εργαλείων. Αυτό θα εμφανιστεί ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιλέξετε τους παραλήπτες σας και Συντάξτε μια προσωπική σημείωση σε αυτά. Απαιτούνται τρία πεδία (τους παραλήπτες, γραμμή θέματος και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

κοινή χρήση email_C3_201762111411

Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε το κουμπί "κοινή χρήση" και MyAnalytics θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πού μπορώ να βρω το κοινόχρηστο στατιστικές;

Θα εμφανιστεί όλες τις στατιστικές που χρησιμοποιείτε από κοινού στο Outlook "Απεσταλμένα" φάκελο. Και τα άτομα που λαμβάνουν το κοινόχρηστο στατιστικές θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά τους με μια σύνδεση για να δείτε τι που έχετε θέσει σε κοινή χρήση μέσω τους MyAnalytics πίνακα εργαλείων.

Γιατί δεν μπορώ να προβάλω κοινόχρηστα στατιστικές;

Ακολουθούν οι συνήθεις αιτίες στατιστικές που χρησιμοποιείτε από κοινού (ή άλλους κοινή χρήση με εσάς) για να μην έχετε τη δυνατότητα προβολής.

  • Όλα τα κοινόχρηστα στατιστικές λήγουν μετά από 30 ημέρες. Αφού τις φάσεις λήξης, τη σύνδεση για να θέσει σε κοινή χρήση στατιστικές γίνεται ενεργή.

  • Εάν η διεύθυνση URL λάθος έχει αντιγραφεί και επικολληθεί στο πρόγραμμα περιήγησης web.

  • Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τη σύνδεση κοινόχρηστο στατιστικές ήταν προωθούνται σε έναν παραλήπτη αντί να θέσει σε κοινή χρήση απευθείας από τον πίνακα εργαλείων MyAnalytics.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής

Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος Εγκατάστασης (αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές ημέρες), MyAnalytics, θα σας στείλει ένα "Καλώς ορίσατε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής παρέχει ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με το MyAnalytics, για παράδειγμα τι είναι και πώς λειτουργεί, καθώς και σας δίνει μια πρώτη κοιτάξετε ορισμένα από τα στατιστικά στοιχεία. Για να λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής δεν απαιτείται καμία ενέργεια από εσάς.

Ακολουθώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής και υπό την προϋπόθεση ότι έχετε δεν εξαίρεση από MyAnalytics (δείτε την συμμετοχής ανάληψη παρακάτω ενότητα), MyAnalytics, θα σας στείλει εβδομαδιαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης που θα σας δώσει κλειδιού βασικά σημεία σχετικά με την προηγούμενη εβδομάδα.

Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψη από MyAnalytics, μπορείτε να επιλέξετε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

  • Στο MyAnalytics, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις

  • Μεταβείτε στην Δυνατότητα ρύθμισης και Επιλέξτε το στοιχείο για το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύνοψη

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Μπορώ να επιλέξω να απενεργοποιήσω το MyAnalytics;

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη χρήση των δεδομένων σας για τον υπολογισμό των συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων για τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, αν την απενεργοποιήσετε, τα δεδομένα σας δεν θα χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό στατιστικών στοιχείων όπως είναι ο μέσος χρόνος που αφιερώνουν τα άτομα στον οργανισμό σας στις συσκέψεις ή στην ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν την απενεργοποιήσετε, δεν θα έχετε πλέον πρόσβαση στον προσωπικό σας πίνακα εργαλείων.

Για να εξαιρεθείτε από MyAnalytics

  1. Στο Delve, επιλέξτε Ρυθμίσεις

    Μετάβαση στις "Ρυθμίσεις"
  2. Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις δυνατοτήτων και επιλέξτε Ανενεργό για την επιλογή MyAnalytics.

    Απενεργοποίηση εγγράφων
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Εάν τα απενεργοποιήσω, μπορώ να τα ενεργοποιήσω ξανά;

Ναι, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε πάλι οποιαδήποτε στιγμή και να αποκτήσετε πρόσβαση στον προσωπικό σας πίνακα εργαλείων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×