Προστατεύστε τα δεδομένα σας με διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας για να επαναφέρετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σε περίπτωση αποτυχίας του συστήματος ή για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο όταν η εντολή Αναίρεση απλά δεν αρκεί για να διορθώσετε κάποιο σφάλμα.

Εάν το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων φαίνεται ως περιττή χρήση του χώρου αποθήκευσης, σκεφτείτε το χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε αποφεύγοντας απώλειες δεδομένων και σχεδίων. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε τακτική βάση είναι σημαντική όταν έχετε πολλούς χρήστες που ενημερώνουν τη βάση δεδομένων σας. Χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε κατεστραμμένα αντικείμενα ή αντικείμενα που λείπουν ή και αλλαγές στη σχεδίαση της βάσης δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο:

Προγραμματισμός τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Επαναφορά βάσης δεδομένων

Επαναφορά αντικειμένων σε μια βάση δεδομένων

Προγραμματισμός τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εφόσον δεν μπορεί να αντιστραφεί ορισμένες αλλαγές ή λάθη, που δεν θέλετε να περιμένετε απώλεια δεδομένων για να εμφανιστούν προτού συνειδητοποιήσετε ότι ότι θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα ενέργειας για να διαγράψετε εγγραφές ή για να αλλάξετε δεδομένα, δεν μπορεί να ανακτηθεί τις τιμές που έχουν ενημερωθεί από το ερώτημα, χρησιμοποιώντας την Αναίρεση.

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας εντός αντιγράφου ασφαλείας πριν να εκτελέσετε οποιοδήποτε ερώτημα ενέργειας, ειδικά αν αυτό θα αλλάξει ή διαγράψει πολλά δεδομένα.

Εάν η βάση δεδομένων σας έχει πολλούς χρήστες, πριν να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες έχουν κλείσει τις βάσεις δεδομένων τους, ώστε όλες οι αλλαγές στα δεδομένα να έχουν αποθηκευτεί.

Αν αναρωτιέστε πόσο συχνά πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων, αυτό εξαρτάται γενικά από το πόσο συχνά κάνετε σημαντικές αλλαγές στη βάση δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένες γενικές οδηγίες για να αποφασίσετε τη συχνότητα:

  • Εάν η βάση δεδομένων είναι ένα αρχείο αρχειοθέτησης ή εάν χρησιμοποιείται μόνο για λόγους αναφοράς και αλλάζει σπάνια, αρκεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο όταν αλλάζουν τα δεδομένα ή η σχεδίαση.

  • Εάν η βάση δεδομένων είναι ενεργή και τα δεδομένα αλλάζουν συχνά, σχεδιάστε ένα πρόγραμμα για τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  • Εάν η βάση δεδομένων έχει πολλούς χρήστες, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή σχεδίασης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για δεδομένα σε συνδεδεμένος πίνακας δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο πρόγραμμα που περιέχει τους συνδεδεμένους πίνακες. Εάν η βάση δεδομένων που περιέχει τους συνδεδεμένους πίνακες βάσης δεδομένων της Access, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας διαιρεμένης βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων

Όταν δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων, η Access αποθηκεύει και κλείνει τα αντικείμενα που είναι ανοικτά σε Προβολή σχεδίασης, ενώ αποθηκεύει και αντίγραφο του αρχείου της βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας το όνομα και τη θέση που επιλέγετε εσείς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η Access ανοίγει ξανά τα αντικείμενα όπως ορίζεται από τις τιμές της ιδιότητας Προεπιλεγμένη προβολή των αντικειμένων.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Δημοσίευση.

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, στην ενότητα Σύνθετες επιλογές κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, ελέγξτε το όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

    Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αν θέλετε, αλλά η προεπιλογή περιέχει τόσο το όνομα του αρχικού αρχείου της βάσης δεδομένων όσο και την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείτε το αντίγραφο ασφαλείας.

    Συμβουλή: 

    Όταν επαναφέρετε δεδομένα ή αντικείμενα από αντίγραφο ασφαλείας, θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων προέρχεται το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε. Για αυτόν το λόγο, συνήθως είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου.

  6. Επιλέξτε σε ποιον τύπο αρχείου θα θέλατε να αποθηκευτεί το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Μια διαιρεμένη βάση δεδομένων αποτελείται συνήθως από δύο αρχεία βάσεων δεδομένων: μια βάση δεδομένων παρασκηνίου, που περιέχει μόνο δεδομένα σε πίνακες και μια βάση δεδομένων προσκηνίου, που περιέχει συνδέσεις με τους πίνακες στη βάση δεδομένων παρασκηνίου, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων παρασκηνίου. Όλα τα αντικείμενα περιβάλλοντος χρήστη, όπως ερωτήματα, φόρμες και αναφορές, διατηρούνται στη βάση δεδομένων προσκηνίου.

Επειδή πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων προσκηνίου και παρασκηνίου, ανεξάρτητα μεταξύ τους όταν δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων, η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα αν την κάνετε συχνά. Επειδή η βάση δεδομένων παρασκηνίου περιέχει τα δεδομένα, είναι σημαντικότερο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της συγκεκριμένης βάσης. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων προσκηνίου όταν αλλάζετε τον σχεδιασμό της. Επειδή κάθε χρήστης έχει ξεχωριστό αντίγραφο της βάσης δεδομένων προσκηνίου και μπορεί να κάνει αυθαίρετα αλλαγές στο σχεδιασμό της, μπορείτε να ζητήσετε από τους χρήστες να δημιουργούν δικά τους αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων προσκηνίου.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων παρασκηνίου

Ειδοποιήστε τους χρήστες πριν να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επειδή η εκτέλεση της διαδικασίας αυτής απαιτεί αποκλειστική πρόσβαση στο αρχείο της βάσης δεδομένων και οι χρήστες ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων παρασκηνίου ενώσω εκτελείται η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

  1. Για να ανοίξετε μόνο τη βάση δεδομένων παρασκηνίου, εκκινήστε την Access αλλά μην ανοίξετε μια βάση δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων παρασκηνίου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση.

    επιλογή ανοίγματος βάσης δεδομένων για αποκλειστική χρήση

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Δημοσίευση.

  6. Στην περιοχή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, στην ενότητα Σύνθετες επιλογές κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, ελέγξτε το όνομα του αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας.

Ελέγξτε το προεπιλεγμένο όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα εάν θέλετε, αλλά λάβετε υπόψη ότι το προεπιλεγμένο όνομα καταγράφει τόσο το όνομα του αρχικού αρχείου βάσης δεδομένων όσο και την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείτε το αντίγραφο ασφαλείας.

Συμβουλή: 

Όταν επαναφέρετε δεδομένα ή αντικείμενα από ένα αντίγραφο ασφαλείας, θα πρέπει να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων προέρχεται το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε. Για αυτόν το λόγο, η χρήση του προεπιλεγμένου ονόματος αρχείου είναι συνήθως μια καλή ιδέα.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων παρασκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων προσκηνίου

Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων προσκηνίου μετά από μια αλλαγή σχεδίασης, αποχώρηση από τη βάση δεδομένων open αμέσως αφού αλλάξετε τη σχεδίαση. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα αντίγραφο ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων, ξεκινώντας από το βήμα 2.

Αρχή της σελίδας

Επαναφορά βάσης δεδομένων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων μόνο εάν έχετε αντίγραφο ασφαλείας της.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας θεωρείται ως "γνωστό καλό αντίγραφο" ενός αρχείου βάσης δεδομένων — ένα αντίγραφο για την ακεραιότητα δεδομένων και το σχέδιο του οποίου είστε βέβαιοι. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την εντολή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων στην Access για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ωστόσο μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε οποιοδήποτε γνωστό καλό αντίγραφο για να εκτελέσετε επαναφορά μιας βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων από αντίγραφο που έχετε αποθηκεύσει σε εξωτερική συσκευή αντιγράφων ασφαλείας USB.

Όταν εκτελείτε επαναφορά μιας ολόκληρης βάσης δεδομένων, μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων που έχει καταστραφεί, έχει προβλήματα δεδομένων ή λείπει εντελώς, με ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και αναζητήστε το γνωστό καλό αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

  2. Αντιγράψτε το γνωστό καλό αντίγραφο στη θέση όπου πρέπει να αντικατασταθεί η βάση δεδομένων που έχει καταστραφεί ή λείπει. Εάν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο, κάντε το.

Αρχή της σελίδας

Επαναφορά αντικειμένων σε μια βάση δεδομένων

Αν χρειαστεί να επαναφέρετε μόνο ένα ή περισσότερα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων, εισαγάγετε τα αντικείμενα από το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων στη βάση που περιέχει (ή που της λείπει) το αντικείμενο που θέλετε να επαναφέρετε.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν άλλες βάσεις δεδομένων ή προγράμματα έχουν συνδέσεις προς αντικείμενα στη βάση δεδομένων που επαναφέρετε, είναι απαραίτητο να επαναφέρετε τη βάση δεδομένων στη σωστή θέση. Εάν δεν το κάνετε, οι συνδέσεις προς τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων δεν θα λειτουργούν και θα πρέπει να ενημερωθούν.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να επαναφέρετε ένα αντικείμενο.

  2. Για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο που λείπει, προχωρήστε στο βήμα 3. Για να αντικαταστήσετε ένα αντικείμενο που περιέχει κατεστραμμένα δεδομένα ή δεδομένα που λείπουν ή εάν το αντικείμενο σταμάτησε να λειτουργεί σωστά, κάντε τα εξής:

    1. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το τρέχον αντικείμενο, για να το συγκρίνετε με την έκδοση επαναφοράς μετά την ολοκλήρωσή της, μετονομάστε το αντικείμενο πριν να το επαναφέρετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε μια κατεστραμμένη φόρμα που ονομάζεται Checkout, μπορείτε να μετονομάσετε την κατεστραμμένη φόρμα σε Checkout_bad.

    2. Διαγράψτε το αντικείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προσέχετε πάντα όταν διαγράφετε αντικείμενα βάσης δεδομένων, καθώς μπορεί να έχουν συνδεθεί με άλλα αντικείμενα στη βάση.

  3. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή & σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Access.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Βάση δεδομένων της Access, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  5. Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή πινάκων, ερωτημάτων, φορμών, εκθέσεων, μακροεντολών και λειτουργικών μονάδων στην τρέχουσα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων, κάντε κλικ στην καρτέλα που αντιστοιχεί στον τύπο αντικειμένου που θέλετε να επαναφέρετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες.

  7. Κάντε κλικ στο αντικείμενο για να το επιλέξετε.

  8. Εάν θέλετε να επαναφέρετε περισσότερα αντικείμενα, επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7, μέχρι να επιλέξετε όλα τα αντικείμενα που θέλετε να επαναφέρετε.

  9. Για να αναθεωρήσετε τις επιλογές εισαγωγής πριν εισαγάγετε τα αντικείμενα, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  10. Αφού επιλέξετε τα αντικείμενα και τις ρυθμίσεις εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επαναφορά των αντικειμένων.

Για να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προϊόν που εκτελεί αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του συστήματος αρχείων, όπως ένα λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διακομιστή αρχείων ή εξωτερική συσκευή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας USB.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×