Προστασία των προσωπικών δεδομένων σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ποιο πρόγραμμα του Office χρησιμοποιείτε;

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες χρήστη  Στην περιοχή "Προσωπικές ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες χρήστη" .

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από ένα έγγραφο

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους χρήστες, μπορείτε να καταργήσετε τις προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα του συντάκτη και την εταιρεία, τις οποίες το Office προσθέτει αυτόματα σε ένα έγγραφο.

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια  Κουμπί "Προτιμήσεις ασφαλείας" .

  3. Στην περιοχή Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση.

  4. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

    Σημειώσεις: Οι παρακάτω προσωπικές πληροφορίες καταργούνται από το αρχείο:

    • Στις ιδιότητες εγγράφου, οι ιδιότητες Συντάκτης, Διευθυντής και Εταιρεία στην καρτέλα Σύνοψη και η ιδιότητα Τελευταία αποθήκευση από στην καρτέλα Στατιστικά στοιχεία.

    • Όλα τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές έχουν αλλάξει σε "Συντάκτης." Εάν προσθέσετε ή επεξεργαστείτε το όνομά σας σε ένα συγκεκριμένο σχόλιο ή σε άλλο σημείο στο αρχείο σας, αυτά τα στοιχεία δεν καταργούνται από αυτή τη διαδικασία. Πρέπει να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο.

Απενεργοποίηση παρακολούθησης εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Στο μενού Αρχείο, η εντολή Άνοιγμα πρόσφατων εμφανίζει τα έγγραφα που έχετε ανοίξει πρόσφατα. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτή την επιλογή μενού, έτσι ώστε τα άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας να μην μπορούν να δουν τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Παρακολούθηση εγγράφων που έχουν ανοίξει πρόσφατα.

Δείτε επίσης

Με προστασία κωδικού πρόσβασης ενός εγγράφου στο Word για Mac

Excel

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

  1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά  Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

  3. Στο πλαίσιο Όνομα χρήστη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από ένα έγγραφο

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους χρήστες, μπορείτε να καταργήσετε τις προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα του συντάκτη και την εταιρεία, τις οποίες το Office προσθέτει αυτόματα σε ένα έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Excel δεν καταργεί προσωπικές πληροφορίες από κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

  1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Κοινή χρήση και προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια  Κουμπί "Προτιμήσεις ασφαλείας" .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση.

  4. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

    Σημειώσεις: Οι παρακάτω προσωπικές πληροφορίες καταργούνται από το αρχείο:

    • Στις ιδιότητες βιβλίου εργασίας, οι ιδιότητες Συντάκτης, Διευθυντής και Εταιρεία στην καρτέλα Σύνοψη και η ιδιότητα Τελευταία αποθήκευση από στην καρτέλα Στατιστικά στοιχεία.

    • Όλα τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές έχουν αλλάξει σε "Συντάκτης." Εάν προσθέσετε ή επεξεργαστείτε το όνομά σας σε ένα συγκεκριμένο σχόλιο ή σε άλλο σημείο στο αρχείο σας, αυτά τα στοιχεία δεν καταργούνται από αυτή τη διαδικασία. Πρέπει να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο.

    • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν στέλνετε ένα βιβλίο εργασίας με χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Απενεργοποίηση παρακολούθησης εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Στο μενού Αρχείο, η εντολή Άνοιγμα πρόσφατων εμφανίζει τα έγγραφα που έχετε ανοίξει πρόσφατα. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτή την επιλογή μενού, έτσι ώστε τα άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας να μην μπορούν να δουν τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

  1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά  Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

  3. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτού του πλήθους πρόσφατων εγγράφων.

Δείτε επίσης

Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα ή την τροποποίηση ενός βιβλίου εργασίας

PowerPoint

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

  1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους  Κουμπί "Προτιμήσεις για προχωρημένους" στο PowerPoint .

  3. Στην περιοχή πληροφορίες χρήστη, στο πλαίσιο Όνομα και στο πλαίσιο Αρχικά, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Απενεργοποίηση παρακολούθησης εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Στο μενού Αρχείο, η εντολή Άνοιγμα πρόσφατων εμφανίζει τα έγγραφα που έχετε ανοίξει πρόσφατα. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτή την επιλογή μενού, έτσι ώστε τα άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας να μην μπορούν να δουν τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

  1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά  Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις του PowerPoint" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Παρακολούθηση εγγράφων που έχουν ανοίξει πρόσφατα.

Δείτε επίσης

Outlook

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές  Κουμπί προβολής επαφών .

  2. Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εγώ.

    Καρτέλα "Οργάνωση επαφών", Εγώ

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Χρήση ενός λογαριασμού χρήστη Mac OS για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή

Εάν περισσότεροι από ένας χρήστες χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρηστών για να διατηρήσετε απόρρητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και άλλα στοιχεία του Outlook.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία, πρέπει να έχετε ένα όνομα διαχειριστή και κωδικό πρόσβασης.

  1. Στο μενού Apple, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις συστήματος.

  2. Στην περιοχή Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

  3. Εάν η κλειδαριά είναι κλειστή, κάντε κλικ στην κλειδαριά  Κουμπί προτιμήσεων κλειδώματος λογαριασμού στο Mac OS και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα διαχειριστή και τον κωδικό πρόσβασης.

  4. Κάτω από τη λίστα λογαριασμών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού χρήστη  Προσθήκη , συμπληρώστε τα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία λογαριασμού.

    Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός νέου λογαριασμού χρήστη στον υπολογιστή σας, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac.

Δείτε επίσης

Διαχείριση προφίλ

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×