Προστασία και την ασφάλεια στο Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Excel σας δίνει τη δυνατότητα να προστατεύσετε την εργασία σας, είτε πρόκειται για να αποτρέψετε κάποιον από το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας χωρίς κωδικό πρόσβασης, εκχώρηση πρόσβασης μόνο για ανάγνωση σε ένα βιβλίο εργασίας ή προστασία ακόμα μόνο ένα φύλλο εργασίας, ώστε να μην διαγράψετε κατά λάθος τυχόν τύπους. Σε αυτό το θέμα θα αναλύονται τα διάφορους τρόπους που μπορούν να χρησιμοποιούν το πρωτεύον επιλογών για την προστασία και διανομή των αρχείων του Excel.

Προειδοποίηση: 

  • Εάν ξεχάσετε ή χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, Microsoft δεν είναι δυνατό να τον ανακτήσετε για εσάς.

  • Που δεν πρέπει να θεωρήσετε που απλώς και μόνο επειδή να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ή το φύλλο εργασίας με κωδικό πρόσβασης που θα είναι ασφαλή - που θα πρέπει να σκέφτεστε πάντα δύο φορές πριν από τη διανομή βιβλίων εργασίας του Excel που ενδέχεται να περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία όπως αριθμοί πιστωτικών καρτών, κοινωνικής Ασφάλεια αριθμός, υπαλλήλου αναγνωριστικού, μερικά.

  • Δεν προορίζεται επιπέδου προστασία φύλλου εργασίας ως δυνατότητα ασφαλείας. Απλώς εμποδίζει τους χρήστες να τροποποιούν κλειδωμένα κελιά μέσα στο φύλλο εργασίας.

Ακολουθούν τις διαφορετικές επιλογές που είναι διαθέσιμες για την προστασία των δεδομένων σας στο Excel:

  • Επίπεδο αρχείων: αυτό αναφέρεται σε τη δυνατότητα να κλειδώσετε το αρχείο του Excel, καθορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε οι χρήστες δεν είναι δυνατό να ανοίγουν ή να τροποποιήσετε. Έχετε δύο επιλογές εδώ:

    • Κρυπτογράφηση αρχείων: Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης και να κλειδώσετε το αρχείο του Excel. Αυτό εμποδίζει άλλους χρήστες να ανοίξουν το αρχείο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προστασία αρχείου του Excel.

    • Ορισμό ενός κωδικού πρόσβασης για να ανοίξετε ή να τροποποιήσετε ένα αρχείο: μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ή να τροποποιήσετε ένα αρχείο. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε να δώσετε μόνο για ανάγνωση ή επεξεργασία πρόσβαση σε διαφορετικούς χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προστασία αρχείου του Excel.

    • Σήμανση ως ολοκληρωμένου: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να επισημάνετε το αρχείο του Excel με την τελική έκδοση και θέλετε να αποτρέψετε την περαιτέρω αλλαγές από άλλους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση προστασίας στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας, ή παρουσίαση.

    • Περιορισμός πρόσβασης: Εάν η εταιρεία σας διαθέτει δικαιώματα ρυθμίσετε με Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), μπορείτε να εφαρμόσετε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα δικαιώματα IRM στο έγγραφό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση προστασίας στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας, ή παρουσίαση.

    • Ψηφιακή υπογραφή: μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακές υπογραφές για το αρχείο του Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ψηφιακής υπογραφής σε αρχεία του Office.

      Σημείωση: Για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή, χρειάζεστε ένα έγκυρο πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA).

  • Επίπεδο βιβλίου εργασίας: μπορείτε να κλειδώσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας, καθορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης. Κλείδωμα της δομής βιβλίο εργασίας δεν επιτρέπει σε άλλους χρήστες από την προσθήκη, μετακίνηση, διαγραφή, απόκρυψη και μετονομασία φύλλων εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίων εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  • Επίπεδο φύλλου εργασίας: με προστασία φύλλου, μπορείτε να ελέγξετε πώς ένας χρήστης μπορεί να λειτουργούν εντός των φύλλων εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε τι ακριβώς ένας χρήστης μπορεί να κάνει μέσα σε ένα φύλλο, συνεπώς, βεβαιωθείτε ότι κανένα από τα σημαντικά δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας επηρεάζονται. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε ένας χρήστης μόνο για προσθήκη γραμμών και στηλών ή μόνο ταξινόμηση και χρήση του αυτόματου φίλτρου. Μόλις ενεργοποιηθεί η προστασία φύλλου, μπορείτε να προστατεύσετε άλλα στοιχεία όπως κελιών, περιοχών, τύπους και στοιχεία ελέγχου ActiveX ή φόρμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία φύλλων εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία φύλλου εργασίας.

Το επίπεδο προστασίας που πρέπει να χρησιμοποιήσω;

  • Για να ελέγξετε το επίπεδο πρόσβασης που θα πρέπει να έχουν οι χρήστες σε ένα αρχείο του Excel, χρησιμοποιήστε προστασία σε επίπεδο αρχείο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εβδομαδιαία αναφορά κατάστασης από μέλη της ομάδας σας σε ένα αρχείο του Excel. Δεν θέλετε κάποιος εκτός της ομάδας σας να μπορούν ακόμα και να ανοίξετε το αρχείο. Υπάρχουν δύο επιλογές:

    • Εάν δεν θέλετε οι άλλοι για να ανοίξετε το αρχείο σας: Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel, το οποίο είναι τα πιο συνηθισμένα τεχνική που χρησιμοποιείται. Αυτό στην ουσία σημαίνει ότι μπορείτε να κλειδώσετε το με κωδικό πρόσβασης και να μην εκτός από εσάς να το ανοίξετε.

    • Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση μόνο για ανάγνωση ή επεξεργασίας σε διαφορετικούς χρήστες: Μήπως, θέλετε οι διαχειριστές της ομάδας σας να μπορούν να επεξεργαστούν την εβδομαδιαία αναφορά κατάστασης, αλλά τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να έχετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση μόνο. Μπορείτε να προστατεύσετε το αρχείο του Excel, καθορίζοντας τους δύο κωδικούς πρόσβασης: μία για να ανοίξετε και το άλλο για να τροποποιήσετε. Αργότερα, μπορείτε να μοιραστείτε το κατάλληλο κωδικών πρόσβασης με την ομάδα ανάλογα με την access θα πρέπει να δοθεί.

  • Για να ελέγξετε πώς οι χρήστες θα πρέπει να εργαστείτε με φύλλα εργασίας μέσα σε μια δομή του βιβλίου εργασίας σας, χρήση βιβλίου εργασίας επιπέδου προστασίας. Ας υποθέσουμε ότι το βιβλίο εργασίας σας αναφορά κατάστασης έχει πολλά φύλλα εργασίας και κάθε φύλλο εργασίας με το όνομα μετά από ένα μέλος της ομάδας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας να προσθέσετε δεδομένα σε μόνος του φύλλου εργασίας, αλλά δεν θα μπορείτε να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας, αν και να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας ή μετακίνηση φύλλα εργασίας μέσα στο βιβλίο εργασίας.

  • Για να ελέγξετε πώς οι χρήστες θα πρέπει να εργασία μέσα σε ένα μεμονωμένο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε προστασία φύλλου εργασίας επιπέδου. Ας υποθέσουμε ότι κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας αναφορά κατάστασης περιέχει δεδομένα που είναι κοινά και για όλα τα φύλλα εργασίας, όπως γραμμές κεφαλίδων ή μια συγκεκριμένη διάταξη εκτύπωσης, και πραγματικά δεν θέλετε κάποιος να την αλλάξετε. Με την προστασία του φύλλου εργασίας, μπορείτε να καθορίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να εκτελέσετε μόνο συγκεκριμένες λειτουργίες σε ένα φύλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στους χρήστες τη δυνατότητα να εισαγάγετε δεδομένα, αλλά να διατηρήσετε τους από τη διαγραφή γραμμών ή στηλών, ή μόνο να εισαγάγετε υπερ-συνδέσεις ή να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ή περισσότερα επίπεδα προστασίας για τα δεδομένα του Excel, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας σας. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές ή συνδυασμό των επιλογών — είναι πλήρως μέχρι το επίπεδο ασφαλείας που θέλετε για τα δεδομένα του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε για να κρυπτογραφήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο του Excel, καθώς και να ενεργοποιήσετε την προστασία βιβλίων και φύλλων εργασίας, κατά τη χρήση μόνο προστασία φύλλου εργασίας σε ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας μόνο, ώστε να μην διαγράψετε κατά λάθος τυχόν τύπους.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Προστασία αρχείου του Excel

Προστασία βιβλίου εργασίας

Προστασία φύλλου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×