Προσθήκη χρώματος σε σημαία

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Outlook, οι σημαίες δεν συσχετίζονται με χρώματα από τη σχεδίαση. Για να συσχετίσετε ένα χρώμα με ένα στοιχείο με σημαία, πρέπει να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα στο στοιχείο με σημαία. Για να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα σε ένα στοιχείο που επισημαίνεται με ένα συγκεκριμένο κριτήριο, όπως σημαντικό, μπορείτε να συσχετίσετε το στοιχείο με μια κατηγορία με χρώμα που δημιουργείτε για αυτό το συγκεκριμένο κριτήριο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία με χρώμα που ονομάζεται σημαντικές και να συσχετίσετε το κόκκινο χρώμα με αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιστοιχίσετε την κατηγορία με χρώμα για το στοιχείο που επισημαίνεται ως σημαντικό.

Το χρώμα της κατηγορίας που του έχουν ανατεθεί εμφανίζεται στα Εισερχόμενά σας ή άλλες προβολές πίνακας δίπλα στη στήλη Κατάσταση σημαίας, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα για τα στοιχεία με σημαία, κατηγοριοποιημένα.

Δημιουργία νέας κατηγορίας με χρώμα

Εάν δεν θέλετε να συσχετίσετε μια υπάρχουσα χρωματική κατηγορία με μια σημαία, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια κατηγορία με χρώμα για το σκοπό, δώσετε ένα όνομα και το χρώμα που είναι σημαντικά για εσάς, και, στη συνέχεια, να αντιστοιχίσετε την κατηγορία με το στοιχείο με σημαία.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή όλες οι κατηγορίες. Μενού 'Κατηγορία χρωμάτων'

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Όλες οι κατηγορίες, κάντε κλικ το κουμπί Ανάπτυξη Εικόνα κουμπιού .

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέας κατηγορίας"

  4. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα για τη νέα κατηγορία χρώματος.

  5. Στη λίστα χρώμα, επιλέξτε ένα χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Επιλογή μιας συντόμευσης πληκτρολογίου στη λίστα Πλήκτρο συντόμευσης είναι προαιρετικό.

Αντιστοίχιση μιας χρωματικής κατηγορίας σε ένα στοιχείο με σημαία

  1. Σε οποιαδήποτε προβολή αλληλογραφίας ή επαφών, επιλέξτε ένα στοιχείο με σημαία.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού .

  3. Στο μενού Κατηγοριοποίηση, κάντε κλικ στην κατηγορία χρώματος που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο στοιχείο.

  4. Εάν δεν βλέπετε την κατηγορία με χρώμα από το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Όλες οι κατηγορίες, κάντε κλικ το κουμπί Ανάπτυξη Εικόνα κουμπιού .

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία χρώματος που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο στοιχείο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Το χρώμα εμφανίζεται σε κάθε στοιχείο στο οποίο μπορείτε να αντιστοιχίσετε την κατηγορία με χρώμα και εμφανίζεται σε μια στήλη στα Εισερχόμενά σας για εύκολη αναζήτηση. Από προεπιλογή, η στήλη " κατηγορίες " εμφανίζεται δίπλα στη στήλη Κατάσταση σημαίας.

Χρήση κατηγοριών με χρώμα για τον προσδιορισμό των στοιχείων

Κατηγορίες με χρώματα έχουν βελτιωθεί για την παροχή διάφορους τρόπους για να προσδιορίσετε και τη σύνδεση στοιχείων. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κατηγορίες με χρώματα σε όλα τα στοιχεία στο Outlook, όχι μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφές. Μετά την κατηγοριοποίηση ενός στοιχείου, μπορείτε να παρακολουθείτε και να οργανώσετε όλες τις εμφανίσεις του στοιχείου μέσω του Outlook. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα κατηγορία γρήγορης επιλογής για να αντιστοιχίσετε μια προεπιλεγμένη χρωματική κατηγορία με ένα μόνο κλικ στα Εισερχόμενά σας ή σε άλλες προβολές πίνακα.

Στήλη Κατηγορίες στο φάκελο Εισερχόμενα

Χρώματα για χρωματικές κατηγορίες εμφανίζονται στη στήλη " κατηγορίες ", δίπλα στη στήλη Κατάσταση σημαίας, για καλύτερη ορατότητα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×