Προσθήκη χρόνου εκτός γραφείου σε ημερολόγια του Outlook των τους συνεργάτες σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε εύκολα να επισημάνετε χρόνου ως "απασχολημένος" ή "εκτός γραφείου" στο ημερολόγιο του Outlook. Αλλά τι γίνεται εάν δεν χρησιμοποιείτε το Office 365 και δεν έχετε ενεργοποιήσει την κοινή χρήση ημερολογίου, αλλά πρέπει να σας δώσει το χρόνο σας μακριά από την ορατότητα εμφανείς office στους συνεργάτες σας; Σε αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο για να προσθέσετε προσαρμοσμένα ολοήμερο προσκλήσεις σε σύσκεψη σε ημερολόγια των τους συνεργάτες σας, χωρίς να επηρεάζεται η διαθέσιμο δωρεάν ώρα στη τα ημερολόγιά τους.

Προγραμματισμός διακοπών με μια πρόσκληση σε σύσκεψη είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, να επιτρέψετε στους συνεργάτες σας να γνωρίζετε ότι θα απουσία προσθέτοντας διακοπών για τα ημερολόγιά τους. Στη συνέχεια, αποκλείσετε τις διακοπές στο ημερολόγιό σας.

Βήμα 1: Προσθήκη χρόνου διακοπών για τους συνεργάτες σας των ημερολογίων

Όταν επισημαίνετε χρόνο ως "εκτός γραφείου" στο ημερολόγιό σας, οι συνεργάτες σας ανατρέξτε στο θέμα το όταν προσπαθήσουν να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με εσάς. Αλλά δεν θα ήταν καλό εάν που θα μπορούσε να λαμβάνω όλα τα άτομα ταυτόχρονα πριν από το χρόνο σας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή χωρίς να επηρεάζεται τους κατάσταση διαθεσιμότητας ή συσσώρευση τα ημερολόγιά τους; Μπορείτε να το κάνετε αυτό, ορίζοντας τις πληροφορίες σας να εμφανίζεται στις τα ημερολόγιά τους ως ολοήμερο, αλλά σε αντίθεση με μια κανονική ολοήμερο συμβάν, το οποίο συνήθως έχει οριστεί σε "απασχολημένος", το ολοήμερο συμβάν εμφανίζεται ως διαθεσιμότητας. Διαθεσιμότητα διαθεσιμότητας στους συνεργάτες σας, δεν επηρεάζονται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προσκλήσεις σε σύσκεψη είναι σχεδιασμένα ώστε να αποστέλλονται μεταξύ τους χρήστες του Outlook. Η δυνατότητα για να δείτε τα χρονοδιαγράμματα άλλων ατόμων κατά τη σύνταξη προσκλήσεις σε σύσκεψη στο Outlook απαιτεί την εταιρεία σας να χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange Server.

  1. Στο ημερολόγιο, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη.

    Συντόμευση πληκτρολογίου  Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + Q.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο θέμα, και εάν θέλετε, πληκτρολογήστε μια θέση στο πλαίσιο θέση.

  3. Στην ώρα έναρξης και ώρα λήξης λίστες, επιλέξτε το έναρξης και λήξης χρόνου για το χρόνο που βρίσκεστε εκτός του office. Για τις διακοπές, αυτό συνήθως περιλαμβάνει την πλήρη ημέρες. Εάν αυτή είναι πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, το Outlook χρησιμοποιεί την τρέχουσα ρύθμιση ζώνης ώρας στον υπολογιστή σας για τον προγραμματισμό. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε το χρόνο που βρίσκεστε εκτός του office που βασίζεται σε μια άλλη ζώνη ώρας, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή ζώνες ώρας.

  4. Στην ομάδα Επιλογές, για Εμφάνιση ως, επιλέξτε Free στην αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν έχετε ήδη καθορίσει ότι αυτό είναι ένα ολοήμερο συμβάν, Εμφάνιση ως έχει οριστεί αυτόματα σε δωρεάν.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: 

    • Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Εμφάνιση ως έχει οριστεί σε ελεύθερος. Αυτό σας επιτρέπει τη σύσκεψη χρόνος στο ημερολόγιό παραλήπτες αίτηση για να αποδεχτείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη και να προσθέσετε τις διακοπές, αλλά δεν αποκλείσετε οποιαδήποτε στιγμή στο ημερολόγιο του. Το ημερολόγιο του παραλήπτη θα εξακολουθεί να εμφανίζει δωρεάν διαθεσιμότητα για τον προγραμματισμό κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπών.

    • Όταν επιλέγετε ένα ολοήμερο συμβάν, την ώρα έναρξης του συμβάντος είναι τα μεσάνυχτα. Για να αποφύγετε στους συνεργάτες σας να λαμβάνει τις ειδοποιήσεις περιττός φορές, ορίστε τη ρύθμιση υπενθύμισης σε κανένα.

  5. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους παραλήπτες.

  6. Προσθέστε προβλεπόμενους παραλήπτες γραμμή προς.

  7. Εάν προειδοποιεί άτομα σε μια σειρά συσκέψεων φορές που θα είστε εκτός γραφείου, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα, επιλέξτε το μοτίβο περιοδικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Όταν στέλνετε αυτήν την πρόσκληση σε σύσκεψη με Εμφάνιση ως οριστεί σε δωρεάν, εμφανίζεται το συμβάν στο επάνω μέρος κάθε ημέρα σε ημερολόγια του Outlook στους συνεργάτες σας — μια οπτική υπενθύμιση που αποκλείει εκτός οποιαδήποτε εργασία χρόνου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν επιλέξατε Ολοήμερο συμβάν, εμφανίζεται το συμβάν μέσα του πλέγματος ώρας; να μην εμφανίζεται στο επάνω μέρος της ημέρας. Εξακολουθείτε να επισημαίνεται ως διαθεσιμότητας, ωστόσο.

Βήμα 2: Δεσμεύσετε χρόνο άδειας στο ημερολόγιό σας

Εάν ακολουθήσατε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα, η πρόσκληση σε σύσκεψη που στείλατε έχει επισημανθεί ως διαθεσιμότητας για να αποτρέψετε την αποκλεισμό ανάληψη ώρας σε ημερολόγια άλλων ατόμων. Ωστόσο, ο χρόνος έχει επισημανθεί ως δωρεάν στο ημερολόγιό σας. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση επιπλέον για τον εαυτό σας, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες μπορούν να βλέπουν ότι δεν είστε διαθέσιμος στη διάρκεια του χρόνου που καθορίζετε.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να ανοίξετε την πρόσκληση σε σύσκεψη στοιχείου στο ημερολόγιό σας και αλλάξτε τη ρύθμιση Εμφάνιση ως από τη δωρεάν να Εκτός γραφείου, αφού έχετε στείλει την αρχική αίτηση. Ωστόσο, όταν κάνετε αυτό μια ενημέρωση αποστέλλεται σε όλα τα άτομα που στείλατε την πρόσκληση σε σύσκεψη, η αλλαγή δωρεάν σε Εκτός γραφείου και Αναιρώντας έτσι τα βήματα που εκτελέσατε για να αποφύγετε με τον τρόπο που. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα διπλότυπο συνάντηση στο ημερολόγιό σας με την Εμφάνιση ως ρύθμιση ρυθμισμένη στην Εκτός γραφείου.

Όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν το ημερολόγιο του Outlook για να προγραμματίσετε συσκέψεις και άλλα συμβάντα, μπορούν να δουν τη διαθεσιμότητα, εκτός εάν έχουν αλλάξει τα δικαιώματα για το ημερολόγιό σας για να αποτρέψετε αυτό. Κανονικά, συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα έχουν Εμφάνιση ως ρύθμιση απασχολημένος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε στοιχεία με μια ρύθμιση Εμφάνιση ωςΕκτός γραφείου. Στοιχεία που έχουν οριστεί σε Εκτός γραφείου θεωρούνται ως παρόμοια με στοιχεία που έχουν οριστεί σε απασχολημένος — κάποιος δεν πρέπει να περιμένουν να είναι διαθέσιμη τη συγκεκριμένη στιγμή. Οπτικά, οι δύο τύποι διαφέρουν — στοιχεία έχουν ρυθμιστεί για να Εκτός γραφείου εμφανίζονται με μοβ χρώμα, ορισμός σε απασχολημένος στοιχεία επισημαίνονται με ένα θέμα μπλε χρώμα. Αυτή η διαφορά στην εμφάνιση σάς βοηθά να δώσετε έμφαση για ποιο λόγο δεν είστε διαθέσιμοι. Για παράδειγμα, ίσως είστε σε θέση να μετακινήσετε ένα στοιχείο που βρίσκονται σε διένεξη απασχολημένος, αλλά πιθανότατα δεν είστε σε θέση ή πρόθυμοι να αλλάξετε ένα στοιχείο Εκτός γραφείου, όπως διακοπές.

  1. Στο ημερολόγιο, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνάντηση.

  2. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το χρόνο σας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή.

  3. Στην ώρα έναρξης και ώρα λήξης, επιλέξτε τις ημερομηνίες κατά το χρόνο σας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή ξεκινά και τελειώνει.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν.

  5. Αλλάξτε τη ρύθμιση Εμφάνιση ωςΕκτός γραφείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να διαγράψετε (από το ημερολόγιό σας μόνο) την αρχική πρόσκληση σε σύσκεψη που έχετε στείλει σε άλλα άτομα. Ή μπορείτε να την αφήσετε στο ημερολόγιό σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε εύκολα μια ενημέρωση ή ακύρωση, εάν αλλάξετε τα σχέδιά σας.

Βήμα 1: Προσθήκη χρόνου διακοπών για τους συνεργάτες σας των ημερολογίων

Όταν επισημαίνετε χρόνο ως "εκτός γραφείου" στο ημερολόγιό σας, οι συνεργάτες σας ανατρέξτε στο θέμα το όταν προσπαθήσουν να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με εσάς. Αλλά δεν θα ήταν καλό εάν που θα μπορούσε να λαμβάνω όλα τα άτομα ταυτόχρονα πριν από το χρόνο σας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή χωρίς να επηρεάζεται τους κατάσταση διαθεσιμότητας ή συσσώρευση τα ημερολόγιά τους; Μπορείτε να το κάνετε αυτό, ορίζοντας τις πληροφορίες σας να εμφανίζεται στις τα ημερολόγιά τους ως ολοήμερο, αλλά σε αντίθεση με μια κανονική ολοήμερο συμβάν, το οποίο συνήθως έχει οριστεί σε "απασχολημένος", το ολοήμερο συμβάν εμφανίζεται ως διαθεσιμότητας. Διαθεσιμότητα διαθεσιμότητας στους συνεργάτες σας, δεν επηρεάζονται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προσκλήσεις σε σύσκεψη είναι σχεδιασμένα ώστε να αποστέλλονται μεταξύ τους χρήστες του Outlook. Η δυνατότητα για να δείτε τα χρονοδιαγράμματα άλλων ατόμων κατά τη σύνταξη προσκλήσεις σε σύσκεψη στο Outlook απαιτεί την εταιρεία σας να χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange Server.

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση σε σύσκεψη.

    Συντόμευση πληκτρολογίου  Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + Q.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο θέμα, και εάν θέλετε, πληκτρολογήστε μια θέση στο πλαίσιο θέση.

  3. Στην ώρα έναρξης και ώρα λήξης λίστες, επιλέξτε το έναρξης και λήξης χρόνου για το χρόνο που βρίσκεστε εκτός του office. Για τις διακοπές, αυτό συνήθως περιλαμβάνει την πλήρη ημέρες. Εάν αυτή είναι πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, το Outlook χρησιμοποιεί την τρέχουσα ρύθμιση ζώνης ώρας στον υπολογιστή σας για τον προγραμματισμό. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε το χρόνο που βρίσκεστε εκτός του office που βασίζεται σε άλλη ζώνη ώρας, στην καρτέλα " σύσκεψη ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή ζώνες ώρας.

  4. Στην ομάδα Επιλογές, για Εμφάνιση ως, επιλέξτε Free στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας. Εάν έχετε ήδη καθορίσει ότι αυτό είναι ένα ολοήμερο συμβάν, Εμφάνιση ως έχει οριστεί αυτόματα σε δωρεάν.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: 

    • Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Εμφάνιση ως έχει οριστεί σε ελεύθερος. Αυτό σας επιτρέπει τη σύσκεψη χρόνος στο ημερολόγιό παραλήπτες αίτηση για να αποδεχτείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη και να προσθέσετε τις διακοπές, αλλά δεν αποκλείσετε οποιαδήποτε στιγμή στο ημερολόγιο του. Το ημερολόγιο του παραλήπτη θα εξακολουθεί να εμφανίζει δωρεάν διαθεσιμότητα για τον προγραμματισμό κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπών.

    • Όταν επιλέγετε ένα ολοήμερο συμβάν, την ώρα έναρξης του συμβάντος είναι τα μεσάνυχτα. Για να αποφύγετε στους συνεργάτες σας να λαμβάνει τις ειδοποιήσεις περιττός φορές, ορίστε τη ρύθμιση υπενθύμισης σε κανένα.

  5. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους παραλήπτες.

  6. Προσθέστε προβλεπόμενους παραλήπτες γραμμή προς.

  7. Εάν ειδοποίησης άτομα σε μια σειρά συσκέψεων φορές που θα είστε εκτός γραφείου, στην καρτέλα " σύσκεψη ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα, επιλέξτε το μοτίβο περιοδικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Κατά την προσθήκη ενός επαναλαμβανόμενου μοτίβου σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, η καρτέλα Σύσκεψη αλλάζει σε Σειρά συσκέψεων.

  8. Στην καρτέλα " σύσκεψη ", στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Όταν στέλνετε αυτήν την πρόσκληση σε σύσκεψη με Εμφάνιση ως οριστεί σε δωρεάν, εμφανίζεται το συμβάν στο επάνω μέρος κάθε ημέρα σε ημερολόγια του Outlook στους συνεργάτες σας — μια οπτική υπενθύμιση που αποκλείει εκτός οποιαδήποτε εργασία χρόνου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν επιλέξατε Ολοήμερο συμβάν, εμφανίζεται το συμβάν μέσα του πλέγματος ώρας; να μην εμφανίζεται στο επάνω μέρος της ημέρας. Εξακολουθείτε να επισημαίνεται ως διαθεσιμότητας, ωστόσο.

Βήμα 2: Δεσμεύσετε χρόνο άδειας στο ημερολόγιό σας

Εάν ακολουθήσατε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα, η πρόσκληση σε σύσκεψη που στείλατε έχει επισημανθεί ως διαθεσιμότητας για να αποτρέψετε την αποκλεισμό ανάληψη ώρας σε ημερολόγια άλλων ατόμων. Ωστόσο, ο χρόνος έχει επισημανθεί ως δωρεάν στο ημερολόγιό σας. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση επιπλέον για τον εαυτό σας, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες μπορούν να βλέπουν ότι δεν είστε διαθέσιμος στη διάρκεια του χρόνου που καθορίζετε.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να ανοίξετε την πρόσκληση σε σύσκεψη στοιχείου στο ημερολόγιό σας και αλλάξτε τη ρύθμιση Εμφάνιση ως από τη δωρεάν να Εκτός γραφείου, αφού έχετε στείλει την αρχική αίτηση. Ωστόσο, όταν κάνετε αυτό μια ενημέρωση αποστέλλεται σε όλα τα άτομα που στείλατε την πρόσκληση σε σύσκεψη, η αλλαγή δωρεάν σε Εκτός γραφείου και Αναιρώντας έτσι τα βήματα που εκτελέσατε για να αποφύγετε με τον τρόπο που. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα διπλότυπο συνάντηση στο ημερολόγιό σας με την Εμφάνιση ως ρύθμιση ρυθμισμένη στην Εκτός γραφείου.

Όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν το ημερολόγιο του Outlook για να προγραμματίσετε συσκέψεις και άλλα συμβάντα, μπορούν να δουν τη διαθεσιμότητα, εκτός εάν έχουν αλλάξει τα δικαιώματα για το ημερολόγιό σας για να αποτρέψετε αυτό. Κανονικά, συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα έχουν Εμφάνιση ως ρύθμιση απασχολημένος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε στοιχεία με μια ρύθμιση Εμφάνιση ωςΕκτός γραφείου. Στοιχεία που έχουν οριστεί σε Εκτός γραφείου θεωρούνται ως παρόμοια με στοιχεία που έχουν οριστεί σε απασχολημένος — κάποιος δεν πρέπει να περιμένουν να είναι διαθέσιμη τη συγκεκριμένη στιγμή. Οπτικά, οι δύο τύποι διαφέρουν — στοιχεία έχουν ρυθμιστεί για να Εκτός γραφείου εμφανίζονται με μοβ χρώμα, ορισμός σε απασχολημένος στοιχεία επισημαίνονται με ένα θέμα μπλε χρώμα. Αυτή η διαφορά στην εμφάνιση σάς βοηθά να δώσετε έμφαση για ποιο λόγο δεν είστε διαθέσιμοι. Για παράδειγμα, ίσως είστε σε θέση να μετακινήσετε ένα στοιχείο που βρίσκονται σε διένεξη απασχολημένος, αλλά πιθανότατα δεν είστε σε θέση ή πρόθυμοι να αλλάξετε ένα στοιχείο Εκτός γραφείου, όπως διακοπές.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.

  2. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το χρόνο σας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή.

  3. Στην ώρα έναρξης και ώρα λήξης, επιλέξτε τις ημερομηνίες κατά το χρόνο σας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή ξεκινά και τελειώνει.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν.

  5. Αλλάξτε τη ρύθμιση Εμφάνιση ωςΕκτός γραφείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να διαγράψετε (από το ημερολόγιό σας μόνο) την αρχική πρόσκληση σε σύσκεψη που έχετε στείλει σε άλλα άτομα. Ή μπορείτε να την αφήσετε στο ημερολόγιό σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε εύκολα μια ενημέρωση ή ακύρωση, εάν αλλάξετε τα σχέδιά σας.

Δείτε επίσης

Βέλτιστες πρακτικές κατά τη χρήση του ημερολογίου του Outlook

Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×