Προσθήκη σύνθετου πλαισίου σε μια προβολή σε μια εφαρμογή Access

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Στις εφαρμογές web της Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου, ώστε τα άτομα μπορούν να επιλέγουν τιμές από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα αντί για ένα κενό πλαίσιο κειμένου κάνει καταχώρηση δεδομένων πιο γρήγορη και πιο ακριβείς.

Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, κάνοντας κλικ στην επαφή 2η στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων.

Σύνθετο πλαίσιο σε μια προβολή

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία στοιχείων ελέγχου σε φόρμες σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Σημείωση: Σύνθετα πλαίσια στις εφαρμογές web της Access περιορίζονται σε εμφάνιση 500 στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Προσθήκη σύνθετου πλαισίου σε μια προβολή

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου, επεξεργαστείτε την προβολή στην Access και να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου χτένα από τη συλλογή στοιχεία ελέγχου.

  1. Ξεκινήστε την Access και ανοίξτε την εφαρμογή web.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή στον επιλογέα προβολής.

    Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, εργασίες είναι ο πίνακας και την προβολή που θα προσθέσετε το σύνθετο πλαίσιο θα είναι οι λίστες.

    Πίνακας εργασιών και προβολή λίστας στη σχεδίαση εφαρμογής

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο μέσον της οθόνης για να ανοίξετε την προβολή σε κατάσταση λειτουργίας σχεδίασης.

  4. Στην περιοχή Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > Σύνθετο πλαίσιο.

    Στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου

  5. Μετακινήστε το νέο σύνθετο πλαίσιο στη θέση που θέλετε.

  6. Προαιρετικά, προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας κάνοντας κλικ στο κουμπί ετικέτα στη συλλογή στοιχεία ελέγχου και μετακινήστε την ετικέτα δίπλα στο σύνθετο πλαίσιο. Πληκτρολογήστε μια λεζάντα που σας βοηθά να εξηγήσετε της χρήσης για το στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου.

  7. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου που προσθέσατε προηγουμένως στο πλέγμα σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο δεδομένα δίπλα στο στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου για να εμφανίσετε τις επιλογές ιδιοτήτων. Αυτό είναι όπου θα μπορείτε να συνδέσετε το σύνθετο πλαίσιο έως και το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

    Αρχική κατάσταση του πλαισίου ιδιοτήτων για ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετης λίστας

  8. Για να "δεσμεύσετε" σύνθετο πλαίσιο σε ένα πεδίο (δηλαδή, την επιλεγμένη τιμή θα αποθηκευτούν σε αυτό το πεδίο), κάντε κλικ στην επιλογή Προέλευση στοιχείου ελέγχου και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αποθηκεύσετε την τιμή στο.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος προέλευσης γραμμής και επιλέξτε Πίνακα/ερώτημα. Εάν επιλέξετε Λίστα τιμών για το πλαίσιο της ιδιότητας τύπος προέλευσης γραμμής αντί για αυτό, θα πρέπει να εισαγάγετε κάθε τιμή που θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο ιδιότητας προέλευση γραμμής σε ξεχωριστές γραμμές.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Προέλευση γραμμής και επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αφού επιλέξετε έναν πίνακα ή ερώτημα εδώ, η Access εμφανίζει την ιδιότητα πρόσθετες επιλογές.

  11. Στο πλαίσιο Συνδεδεμένο πεδίο, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αποθηκεύσετε από τη λίστα. Το δεσμευμένο πεδίο είναι η τιμή, η Access αποθηκεύει στο πεδίο προέλευσης στοιχείου ελέγχου που ορίσατε προηγουμένως. Σε ορισμένες περιπτώσεις θα είναι αυτή την τιμή Αναγνωριστικού ανάλογα με τον τρόπο που έχει σχεδιαστεί πίνακες και πεδία αναζήτησης. Σε άλλες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να τις τιμές σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Στο πλαίσιο Εμφάνιση πεδίων, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε από τον σχετικό πίνακα ή ερώτημα. Αυτές είναι οι τιμές που θα βλέπουν οι χρήστες κατά τη χρήση αυτού του στοιχείου ελέγχου στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Περισσότερες ιδιότητες για ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετης λίστας

  12. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στην προβολή.

Ορίστε πρόσθετες επιλογές για το σύνθετο πλαίσιο

  • Στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη τιμή, μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή που θα χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια νέα εγγραφή. Εάν χρησιμοποιείτε μια τιμή Αναγνωριστικό ως το δεσμευμένο πεδίο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια κατάλληλη τιμή Αναγνωριστικό από το σχετικό πίνακα.

  • Στο πλαίσιο της αναδυόμενης προβολής, μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή που "αναδύεται" σε ένα νέο παράθυρο εάν κάνετε κλικ στην τιμή που εμφανίζεται στο σύνθετο πλαίσιο στο πρόγραμμα περιήγησης (εκτός από ένα φύλλο δεδομένων προβολή). Όταν προσθέτετε ένα όνομα προβολής ως ένα αναδυόμενο παράθυρο, οι εμφανιζόμενες τιμές έχουν μορφοποιηθεί ως υπερ-σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησης για την εμφάνιση που έχει δυνατότητα επιλογής. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο όνομα ενός ατόμου στην προβολή λίστας ενδέχεται να εμφανίζουν μια λίστα με όλες τις λεπτομέρειες για το συγκεκριμένο άτομο – κάνετε φόρτωση της προβολής λίστας για το συγκεκριμένο άτομο σε ένα νέο παράθυρο. Εάν η προβολή περιέχει επίσης μια λίστα με σχετικά στοιχεία, αυτή τη λίστα εμφανίζεται επίσης το αναδυόμενο παράθυρο.

Εναλλακτική λύση για ένα σύνθετο πλαίσιο είναι ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση", που επιτρέπει στους χρήστες να πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες, που εμφανίζει μια λίστα με πιθανές επιλογές όπως πληκτρολογούν. Οι περισσότερες χαρακτήρες μπορεί να εισέλθει, περισσότερο περιοριστεί στη λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό αντί για ένα σύνθετο πλαίσιο εάν κάποιος γνωρίζει ήδη την τιμή που αναζητούν ή εάν θέλετε να διαβάσετε από ένα αρχείο προέλευσης με περισσότερους από 500 τιμές.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση", διαβάστε προσθέτοντας ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" σε μια προβολή σε μια εφαρμογή Access.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×