Προσθήκη συναρτήσεων σε παραστάσεις της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η Access διαθέτει πολλές ενσωματωμένες συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δόμηση παραστάσεων. Εάν έχετε διαβάσει το άρθρο Δόμηση παράστασης, ίσως να θυμάστε ότι οι συναρτήσεις είναι απλώς ένα από τα πιθανά συστατικά μιας παράστασης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να καταφέρετε πολλά με τις παραστάσεις, χωρίς τελικά να μάθετε πώς να προσθέτετε συναρτήσεις σε αυτές.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο συναρτήσεων στις εκφράσεις σας, αλλά εάν γνωρίζετε πώς μπορείτε να τα δημιουργήσετε αυτά, το πιθανότερο είναι που δεν χρειάζεστε ένα άρθρο όπως το εξής! Μπορείτε μπορεί απλώς να αναζητάτε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες συναρτήσεις Access.

Πρώτα, ας δούμε κάποια βασικά πράγματα σχετικά με τη χρήση των συναρτήσεων:

  • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί της, μια αριστερή παρένθεση, τα ορίσματα (τιμές) που θέλετε να περιλάβετε και, τέλος, μια δεξιά παρένθεση.

  • Ορισμένες συναρτήσεις δεν χρειάζονται ορίσματα, αλλά κάποιες άλλες απαιτούν αρκετά. Σε αυτήν την περίπτωση τα διαχωρίζετε με κόμματα.

  • Τα ορίσματα συναρτήσεων μπορούν να είναι αναγνωριστικά, σταθερές ή άλλες συναρτήσεις. Μπορείτε να συνδυάσετε περαιτέρω αυτά τα συστατικά χρησιμοποιώντας τυπικούς μαθηματικούς τελεστές (όπως +, -, * ή /) ή τελεστές σύγκρισης (όπως <, > ή =).

  • Οι συναρτήσεις παίρνουν τις πληροφορίες που παρέχετε ως ορίσματα, εκτελούν έναν κώδικα στο παρασκήνιο και, στη συνέχεια, επιστρέφουν μια τιμή στο σημείο ακριβώς που πληκτρολογήσατε τη συνάρτηση. Με άλλα λόγια, μπορείτε να γίνετε προγραμματιστής χωρίς να κάνετε απολύτως κανέναν προγραμματισμό!

Σας φαίνεται τρομακτικό; Στην πραγματικότητα δεν είναι. Ίσως ένα ή δύο παραδείγματα σας βοηθήσουν:

Παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης IIf σε μια παράσταση.

Αυτή η παράσταση αποτελείται εξ ολοκλήρου από τη συνάρτηση IIf (πράσινο χαρακτήρες). Σημείωση το πράσινο κόμματα διαχωρισμό τα τρία ορίσματα. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση IIf για να συγκρίνετε ένα πεδίο που ονομάζεται παράδειγμα στη σημερινή ημερομηνία. Εάν το πεδίο ημερομηνία λήξης είναι μεγαλύτερο ή ίσο με σημερινή ημερομηνία, αλλά θα επιστρέφει τη συμβολοσειρά "OK". Διαφορετικά, αυτό θα επιστρέψει "Εκπρόθεσμες".

  • Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης IIf είναι λογικό έλεγχο που αποτελείται από το αναγνωριστικό για το πεδίο ημερομηνία λήξης (σε πορτοκαλί), ορισμένες τελεστές σύγκρισης (σε κόκκινο) και τη συνάρτηση Date (με μπλε χρώμα), που απαιτεί χωρίς ορίσματα.

  • Το δεύτερο και το τρίτο όρισμα της συνάρτησης IIf είναι σταθερές συμβολοσειράς (σε μαύρο) και θα πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά. Τα δύο αυτά ορίσματα θα μπορούσαν επίσης να είναι συναρτήσεις ή παραστάσεις που επιστρέφουν αριθμούς ή κείμενο.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια παράσταση σε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια φόρμα ή προβολή ή σε ένα πεδίο υπολογισμού ενός πίνακα.

Ακολουθεί ένα ακόμη παράδειγμα χρήσης συνάρτησης σε μια παράσταση για τη δημιουργία συμβολοσειράς κειμένου.

="Prefix: " & Left([ProductCode], 2)

Εδώ, η παράσταση ξεκινάει με μια σταθερά συμβολοσειράς (σε μαύρο).

  • Το εμπορικό "και" (σε κόκκινο) είναι τελεστής συνένωσης, ο οποίος χρησιμοποιείται για την ένωση συμβολοσειρών.

  • Η συνάρτηση προς τα αριστερά (σε πράσινο) δέχεται δύο ορίσματα:

    • Ένα αναγνωριστικό πεδίου (σε πορτοκαλί) και

    • Μια σταθερά ακέραιου (σε μαύρο). Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε μόνο τους δύο πρώτους χαρακτήρες από τα αριστερά του πεδίου, οπότε εισαγάγουμε τον αριθμό 2.

Εάν το πεδίο "Κωδ_Προϊόντος" περιείχε "ΚΠ22035", τα αποτελέσματα αυτής της παράστασης θα ήταν "Πρόθεμα: ΚΠ".

Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραστάσεις και τις συναρτήσεις;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×