Προσθήκη στοιχείων ελέγχου για την προσαρμογή ενός αντικειμένου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μια φόρμα, προβολή ή έκθεση στην Access, η πιο κοινή εργασία είναι να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε στοιχεία ελέγχου. Πρόκειται για πλαίσια κειμένου, κουμπιά, σύνθετα πλαίσια και άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για προσθήκη, επεξεργασία και εμφάνιση των δεδομένων.

Τυπικά στοιχεία ελέγχου της Access.

Εάν εργάζεστε σε μια εφαρμογή web της Access ή μια βάση δεδομένων υπολογιστή Access, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου με έναν από τους δύο τρόπους:

  • Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου δεσμευμένο σε ένα πεδίο (δηλαδή το στοιχείο ελέγχου θα εμφανίζει και θα σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε δεδομένα από έναν πίνακα), ανοίξτε τη λίστα πεδίων (Alt+F8) και μεταφέρετε το πεδίο από τη λίστα στη φόρμα, στην προβολή ή στην έκθεση. Η Access προσθέτει στοιχεία ελέγχου που είναι κατάλληλα για τον τύπο δεδομένων που υπάρχουν αποθηκευμένα στο πεδίο.

    Μεταφορά ενός πεδίου από τη λίστα πεδίων σε μια προβολή.

    Συμβουλή: Εάν η Δημιουργία φόρμας χρησιμοποιώντας το εργαλείο φόρμας σε βάση δεδομένων υπολογιστή Access, η Access δημιουργεί αυτόματα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για όλα τα πεδία στην προέλευση εγγραφών.

  • Για να δημιουργήσετε ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου στην καρτέλα " Σχεδίαση " της κορδέλας. Σε μια εφαρμογή web της Access, το στοιχείο ελέγχου εμφανίζεται στην προβολή αμέσως. Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στη φόρμα, προβολή, ή την έκθεση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου.

    Η συλλογή "Στοιχεία ελέγχου" στην κορδέλα.

    Εάν θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου σε ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου με την επεξεργασία των ιδιοτήτων για το στοιχείο ελέγχου. Πατήστε το πλήκτρο F4 Εάν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων υπολογιστή για να δείτε τις ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα πεδίου από την αναπτυσσόμενη λίστα Προέλευση στοιχείου ελέγχου.

Πότε να επιλέξω δεσμευμένο και πότε μη δεσμευμένο;

Τα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου είναι αυτά που χρησιμοποιείτε για την προβολή ή την επεξεργασία των δεδομένων στους πίνακες ή στα ερωτήματά σας. Καθώς συνδέονται στην υποκείμενη προέλευση δεδομένων, οι αλλαγές που πραγματοποιείτε σε δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου εφαρμόζονται στην προέλευση δεδομένων (εφόσον η προέλευση δεδομένων είναι επεξεργάσιμη).

Μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου είναι χρήσιμα για την εμφάνιση υπολογιζόμενων τιμών ή για την εισαγωγή τιμών που δεν πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε πίνακες. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μπορείτε να τοποθετήσετε μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου σε μια φόρμα για να εισαγάγετε έναρξης και λήξης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή που έχουν επισυναφθεί σε ένα στοιχείο ελέγχου κουμπιού εντολής για να διαβάσετε τις ημερομηνίες και να εμφανίσετε μια αναφορά για την περιοχή ημερομηνιών που εισάγονται. Επειδή δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αυτές τις ημερομηνίες για μελλοντική αναφορά, τα στοιχεία ελέγχου δεν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένο με όλα τα στοιχεία.

Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα στοιχεία ελέγχου;

Ο πιο κοινός τύπος στοιχείου ελέγχου είναι το πλαίσιο κειμένου. αυτές μπορεί να εμφανίσει πολλούς διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς και ημερομηνίες. Άλλα στοιχεία ελέγχου έχουν πιο εξειδικευμένες συναρτήσεις. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα στοιχείο ελέγχου για να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας σε μια αναφορά, μία για να προσθέσετε περιεχόμενο web σε μια φόρμα βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίαςκαι ένα άλλο για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα φόρμα σε μια φόρμα βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου που αναφέρεται σε ένα στοιχείο ελέγχου άλλης φόρμαςκαι σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά tab για στοιχεία ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε εκθέσεις, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις εκθέσεις της Access.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×