Office
Προσθήκη στοιχείου ελέγχου ενός πλαισίου ελέγχου για την εμφάνιση τιμών Ναι/Όχι

Προσθήκη στοιχείου ελέγχου ενός πλαισίου ελέγχου για την εμφάνιση τιμών Ναι/Όχι

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στην Access, ένα πεδίο "Ναι/Όχι" αποθηκεύει μόνο δύο τιμές: Ναι ή όχι. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πλαίσιο κειμένου για να εμφανίσετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι", η τιμή εμφανίζεται ως-1 για το Ναι και το 0 για το πεδίο "όχι". Αυτές οι τιμές δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία για τους περισσότερους χρήστες, επομένως η Access παρέχει πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής και κουμπιά εναλλαγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε και να εισαγάγετε τιμές Ναι/Όχι. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου παρέχουν μια γραφική αναπαράσταση της τιμής Ναι/Όχι που είναι εύχρηστη και ευανάγνωστη.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται οι εφαρμογές για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία ελέγχου και σας ενημερώνει πώς να τις προσθέσετε στις φόρμες και τις εκθέσεις σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αποφασίστε ποιο στοιχείο ελέγχου θα χρησιμοποιήσετε

Δημιουργία δεσμευμένου πλαισίου ελέγχου, κουμπιού επιλογής ή κουμπιού εναλλαγής

Δημιουργία μη δεσμευμένου πλαισίου ελέγχου, κουμπιού επιλογής ή κουμπιού εναλλαγής

Κατανόηση των ομάδων επιλογών

Δημιουργία ομάδας επιλογών

Προσθήκη νέας επιλογής σε μια υπάρχουσα ομάδα επιλογών

Αποφασίστε ποιο στοιχείο ελέγχου θα χρησιμοποιήσετε

Για τις περισσότερες περιπτώσεις, ένα πλαίσιο ελέγχου είναι το βέλτιστο στοιχείο ελέγχου για την αναπαριστά μια τιμή Ναι/Όχι. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος τύπος στοιχείου ελέγχου που δημιουργείται όταν προσθέτετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" σε μια φόρμα ή έκθεση. Αντίθετα, τα κουμπιά επιλογής και τα κουμπιά εναλλαγής χρησιμοποιούνται συχνότερα ως μέρος μιας ομάδας επιλογών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα κατανόηση των ομάδων επιλογών.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα τρία στοιχεία ελέγχου και τον τρόπο με τον οποίο αντιπροσωπεύουν τις τιμές Ναι και όχι. Η στήλη " Ναι " εμφανίζει το στοιχείο ελέγχου όπως εμφανίζεται όταν είναι επιλεγμένο και η στήλη " Όχι " εμφανίζει το στοιχείο ελέγχου όπως εμφανίζεται όταν απενεργοποιείται.

Στοιχεία ελέγχου Ναι/Όχι

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία δεσμευμένου πλαισίου ελέγχου, κουμπιού επιλογής ή κουμπιού εναλλαγής

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα πλαίσιο ελέγχου σύροντας ένα πεδίο Ναι/Όχι από το παράθυρο λίστα πεδίων στη φόρμα ή την έκθεση.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή διάταξης ή προβολή σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην προβολή που θέλετε από το μενού συντόμευσης.

  2. Εάν το παράθυρο λίστα πεδίων δεν εμφανίζεται ήδη, ΠΑΤΉΣΤΕ το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F8 για να το εμφανίσετε.

  3. Αναπτύξτε τις λίστες πίνακα, εάν είναι απαραίτητο, κάνοντας κλικ στα σύμβολα συν (+) δίπλα στα ονόματα των πινάκων.

  4. Σύρετε το πεδίο Ναι/Όχι από το παράθυρο λίστα πεδίων στη φόρμα ή την έκθεση.

    Ανάλογα με τη ρύθμιση της ιδιότητας " Εμφανιζόμενο στοιχείο ελέγχου " του πεδίου, δημιουργείται και είναι δεσμευμένο στο πεδίο ένα πλαίσιο ελέγχου, ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα σύνθετο πλαίσιο. Όταν δημιουργείτε ένα νέο πεδίο Ναι/Όχι σε έναν πίνακα, εμφανίζεται το πλαίσιο ελέγχουπροεπιλεγμένη ρύθμιση της ιδιότητας " στοιχείο ελέγχου εμφάνισης " του πεδίου.

Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου σε ένα κουμπί επιλογής ή σε ένα κουμπί εναλλαγής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε αλλαγή σε στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην επιλογή κουμπί εναλλαγής Εικόνα κουμπιού ή κουμπί επιλογής Εικόνα κουμπιού .

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μη δεσμευμένου πλαισίου ελέγχου, κουμπιού επιλογής ή κουμπιού εναλλαγής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μη δεσμευμένο πλαίσιο ελέγχου, το κουμπί επιλογής ή το κουμπί εναλλαγής σε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο διαλόγου για να αποδεχθείτε την εισαγωγή δεδομένων από το χρήστη και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια ενέργεια με βάση αυτή την εισαγωγή.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντόμευσης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στο εργαλείο για το στοιχείο ελέγχου που θέλετε (πλαίσιο ελέγχου Εικόνα κουμπιού , κουμπί επιλογής Εικόνα κουμπιού ή κουμπί εναλλαγής Εικόνα κουμπιού ).

  3. Κάντε κλικ στη φόρμα ή την έκθεση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου.

    Η Access τοποθετεί το στοιχείο ελέγχου στη φόρμα ή την έκθεση.

Παρόλο που δεν απαιτείται, μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε το στοιχείο ελέγχου έτσι ώστε να έχει ένα πιο ουσιαστικό όνομα. Η ενέργεια αυτή δεν αλλάζει την ετικέτα που εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο ελέγχου, αλλά μπορεί να διευκολύνει την αναφορά σε αυτές σε παραστάσεις ή μακροεντολές.

Μετονομασία του στοιχείου ελέγχου

  1. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο ελέγχου.

  2. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο ιδιότητας όνομα του στοιχείου ελέγχου.

Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα κουμπί επιλογής ή σε ένα κουμπί εναλλαγής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε αλλαγή σε στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην επιλογή κουμπί εναλλαγής Εικόνα κουμπιού ή κουμπί επιλογής Εικόνα κουμπιού .

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση των ομάδων επιλογών

Ένα μεμονωμένο πλαίσιο ελέγχου, το κουμπί επιλογής ή το κουμπί εναλλαγής μπορεί να είναι δεσμευμένο ή μη δεσμευμένο ή μπορεί να είναι μέρος μιας ομάδας επιλογών. Μια ομάδα επιλογών εμφανίζει ένα περιορισμένο σύνολο εναλλακτικών λύσεων και μόνο μία επιλογή σε μια ομάδα επιλογών μπορεί να επιλεγεί κάθε φορά. Μια ομάδα επιλογών αποτελείται από ένα πλαίσιο ομάδας και ένα σύνολο πλαισίων ελέγχου, κουμπιών εναλλαγής ή κουμπιών επιλογής.

Εάν μια ομάδα επιλογών είναι δεσμευμένη σε ένα πεδίο, μόνο το ίδιο το πλαίσιο ομάδας είναι συνδεδεμένο με το πεδίο, όχι τα στοιχεία ελέγχου που περιέχονται μέσα στο πλαίσιο. Αντί να ορίσετε την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου για κάθε στοιχείο ελέγχου στην ομάδα επιλογών, μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα Value Option κάθε στοιχείου ελέγχου σε έναν αριθμό που έχει νόημα για το πεδίο στο οποίο είναι δεσμευμένο το πλαίσιο ομάδας. Όταν επιλέγετε μια επιλογή σε μια ομάδα επιλογών, η Access ορίζει την τιμή του πεδίου με το οποίο η ομάδα επιλογών είναι δεσμευμένη στην τιμή της ιδιότητας "τιμή επιλογής " της επιλεγμένης επιλογής.

Η τιμή μιας ομάδας επιλογών μπορεί να είναι μόνο ένας αριθμός και όχι κείμενο. Η Access αποθηκεύει αυτόν τον αριθμό στον υποκείμενο πίνακα. Μια ομάδα επιλογών μπορεί επίσης να είναι ρυθμισμένη σε μια παράσταση ή μπορεί να μην είναι δεσμευμένη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μη δεσμευμένη ομάδα επιλογών σε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο διαλόγου για να αποδεχθείτε την εισαγωγή δεδομένων από το χρήστη και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια ενέργεια με βάση αυτή την εισαγωγή.

Είναι μια τυπική πρακτική να χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου για τα πεδία Ναι/Όχι και τα κουμπιά επιλογής ή τα κουμπιά εναλλαγής για τις ομάδες επιλογών. Ωστόσο, αυτή είναι μόνο μια πρόταση και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα τρία στοιχεία ελέγχου για οποιονδήποτε σκοπό.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδας επιλογών

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια ομάδα επιλογών χρησιμοποιώντας τον "οδηγό ομάδας επιλογών". Πριν ξεκινήσετε, αποφασίστε εάν θέλετε η τιμή της επιλογής να αποθηκευτεί σε έναν πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να έχετε ένα πεδίο με τον τύπο δεδομένων "Αριθμός" που έχει οριστεί για αυτόν το σκοπό.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ενός πεδίου σε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία πίνακα και προσθήκη πεδίων.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης Εικόνα κουμπιού .

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο χρήση των οδηγών Εικόνα κουμπιού . Εικόνα κουμπιού

  3. Στην ίδια ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή ομάδα Εικόνα κουμπιού .

  4. Κάντε κλικ στη φόρμα όπου θέλετε να τοποθετήσετε την ομάδα επιλογών.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό. Στην τελευταία σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

    Η Access τοποθετεί την ομάδα επιλογών στη φόρμα.

Μετονομασία της ομάδας επιλογών    Παρόλο που δεν απαιτείται, μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε την ομάδα επιλογών, ώστε να έχει ένα πιο ουσιαστικό όνομα. Η ενέργεια αυτή δεν αλλάζει την ετικέτα που εμφανίζεται δίπλα στην ομάδα επιλογών, αλλά μπορεί να διευκολύνει την αναφορά στο στοιχείο ελέγχου σε παραστάσεις ή μακροεντολές.

  1. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα επιλογών είναι επιλεγμένη, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο της ομάδας.

  2. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο ιδιότητας όνομα της ομάδας επιλογών.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη νέας επιλογής σε μια υπάρχουσα ομάδα επιλογών

Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου επιλογής σε μια ομάδα επιλογών, καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο ελέγχου στην ομάδα ή μπορείτε να αποκόψετε ένα υπάρχον στοιχείο ελέγχου από κάποιο άλλο σημείο της φόρμας και να το επικολλήσετε στην ομάδα.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης Εικόνα κουμπιού .

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο της ομάδας επιλογών για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους του πλαισίου για να δημιουργήσετε χώρο για το νέο στοιχείο ελέγχου επιλογής.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Δημιουργία νέου στοιχείου ελέγχου στην ομάδα    

      1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στο εργαλείο για τον τύπο του στοιχείου ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε (πλαίσιο ελέγχου Εικόνα κουμπιού , κουμπί επιλογής Εικόνα κουμπιού ή κουμπί εναλλαγής Εικόνα κουμπιού ).

      2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού έτσι ώστε να τοποθετείται μέσα στο πλαίσιο της ομάδας επιλογών. Το πλαίσιο αλλάζει χρώμα για να υποδείξει ότι το νέο στοιχείο ελέγχου θα γίνει τμήμα της ομάδας επιλογών.

      3. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου στην ομάδα.

    • Μετακίνηση υπάρχοντος στοιχείου ελέγχου στην ομάδα    

      Η απλή μεταφορά ενός στοιχείου ελέγχου σε μια ομάδα επιλογών δεν το καθιστά μέρος της ομάδας. Πρέπει να αποκόψετε και να επικολλήσετε το στοιχείο ελέγχου στην ομάδα για να γίνει μια επιλογή.

      1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να μετακινήσετε στην ομάδα επιλογών.

      2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην εντολή Αποκοπή. Εικόνα κουμπιού

      3. Επιλέξτε την ομάδα επιλογών κάνοντας κλικ στο πλαίσιο που περιβάλλει την ομάδα.

      4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επικόλληση. Εικόνα κουμπιού

        Η Access προσθέτει το στοιχείο ελέγχου στην ομάδα.

  4. Μάλλον θα χρειαστεί να μετακινήσετε το στοιχείο ελέγχου και την ετικέτα του, ώστε να ευθυγραμμιστούν με τα υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου και ετικέτες.

  5. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που μόλις προσθέσατε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το φύλλο ιδιοτήτων για το στοιχείο ελέγχου.

  6. Σημειώστε την τιμή της ιδιότητας Τιμή Option του στοιχείου ελέγχου που μόλις προστέθηκε. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να την αφήσετε στην τιμή που προτείνει η Access ή μπορείτε να την αλλάξετε σε διαφορετική τιμή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×