Προσθήκη στοιχείου ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" σε μια προβολή σε μια εφαρμογή Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Στις εφαρμογές web της Access, ένα στοιχεία ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" εμφανίζει επιλογές ως κάποιος τύπους προκειμένου να εντοπίσουν τις σωστές τιμές. Επιλέγοντας τη σωστή τιμή από μια μεγάλη λίστα σχετικών στοιχείων μπορεί να δύσκολη, αλλά τα στοιχεία ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν την εργασία. Για παράδειγμα, με αυτό στοιχείο ελέγχου αυτόματης καταχώρησης για τις ζώνες αποστολής, εάν πληκτρολογήσετε "μ" βλέπετε τέσσερις επιλογές.

Μερικές συμφωνίες εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε σε ένα πλαίσιο Αυτόματης Καταχώρησης

Εάν προσθέσετε "ε" για το "μ" για να σχηματίσουν "me", η λίστα έχει περιοριστεί Μεξικό μόνο. Και, εάν πληκτρολογήσετε "μ", εξαφανίζονται όλες τις επιλογές από το πλαίσιο, επειδή υπάρχει συμφωνία.

Σημείωση: Στοιχεία ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" είναι διαθέσιμη μόνο σε εφαρμογές web της Access και όχι σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.

Προσθήκη στοιχείου ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" σε μια προβολή

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση", επεξεργαστείτε την προβολή στην Access και προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" από τη συλλογή στοιχεία ελέγχου.

  1. Ξεκινήστε την Access και ανοίξτε την εφαρμογή web.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή στον επιλογέα προβολής.

    Σε αυτό το παράδειγμα, εργασίες είναι ο πίνακας και την προβολή που θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" για να είναι οι λίστες.

    Πίνακας εργασιών και προβολή λίστας στη σχεδίαση εφαρμογής

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο μέσον της οθόνης για να ανοίξετε την προβολή σε κατάσταση λειτουργίας σχεδίασης.

  4. Στην περιοχή Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > Στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση".

    Στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη Καταχώρηση"

  5. Μετακινήστε το νέο στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" στη θέση που θέλετε.

  6. Προαιρετικά, προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας κάνοντας κλικ στο κουμπί ετικέτα στη συλλογή στοιχεία ελέγχου και μετακίνηση στην ετικέτα δίπλα στο στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση". Πληκτρολογήστε μια λεζάντα που σας βοηθά να εξηγήσετε της χρήσης για το στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση".

  7. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" που προσθέσατε προηγουμένως στο πλέγμα σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο δεδομένα δίπλα στο στοιχείο για να εμφανίσετε τις επιλογές ιδιοτήτων. Αυτό είναι όπου θα μπορείτε να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου έως και το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

    Πλαίσιο ιδιοτήτων για ένα νέο στοιχείο ελέγχου πλαισίου Αυτόματης Καταχώρησης

  8. Για να "δεσμεύσετε" του στοιχείου ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" σε ένα πεδίο (, ώστε η επιλεγμένη τιμή είναι αποθηκευμένη σε αυτό το πεδίο), κάντε κλικ στην επιλογή Προέλευση στοιχείου ελέγχου και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αποθηκεύσετε την τιμή στο.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Προέλευση γραμμής και επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται ως ένας χρήστης πληκτρολογεί στο στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση". Αφού επιλέξετε έναν πίνακα ή ερώτημα εδώ, η Access εμφανίζει την ιδιότητα πρόσθετες επιλογές.

  10. Στο πλαίσιο Συνδεδεμένο πεδίο, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αποθηκεύσετε από τη λίστα. Το δεσμευμένο πεδίο είναι η τιμή, η Access αποθηκεύει στο πεδίο προέλευσης στοιχείου ελέγχου που ορίσατε προηγουμένως. Σε ορισμένες περιπτώσεις θα είναι αυτή την τιμή Αναγνωριστικού ανάλογα με τον τρόπο που έχει σχεδιαστεί πίνακες και πεδία αναζήτησης. Στο παράθυρο διαλόγου Πεδίο πρωτεύοντος εμφάνιση, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε από τον σχετικό πίνακα ή ερώτημα. Αυτές είναι οι τιμές που θα βλέπουν οι χρήστες κατά τη χρήση αυτού του στοιχείου ελέγχου στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Όλες οι διαθέσιμες ιδιότητες στο πλαίσιο ιδιοτήτων

  11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στην προβολή.

Χρήση ενός στοιχείου ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" στο πρόγραμμα περιήγησης

Κατά την πληκτρολόγηση κειμένου στο στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση", θα δείτε που...

  • Οι περισσότερες χαρακτήρες που πληκτρολογείτε, τόσο πιο περιοριστεί στη λίστα.

  • Η αναζήτηση δεν πεζών-κεφαλαίων. κεφαλαία και πεζά γράμματα θεωρούνται ίδια.

  • Εάν υπάρχουν περισσότερα από 8 συμφωνίες, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο κάτω μέρος της λίστας που υποδεικνύει την ύπαρξη κάνετε πιο λεπτομερή αναζήτηση – σε αυτήν την περίπτωση, συνεχίστε την πληκτρολόγηση περισσότερους χαρακτήρες.

Ορίστε πρόσθετες επιλογές για το στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση"

  • Στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη τιμή, μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή που θα χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια νέα εγγραφή. Εάν χρησιμοποιείτε μια τιμή Αναγνωριστικό ως το δεσμευμένο πεδίο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια κατάλληλη τιμή Αναγνωριστικό από το σχετικό πίνακα.

  • Στο πλαίσιο της Αναδυόμενης προβολής, μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή που "αναδύεται" σε ένα νέο παράθυρο εάν κάνετε κλικ στην τιμή που εμφανίζεται στο πλαίσιο (εκτός από το φύλλο δεδομένων προβολή). Όταν προσθέτετε ένα όνομα προβολής ως ένα αναδυόμενο παράθυρο, Εμφάνιση επιλογών έχουν μορφοποιηθεί ως υπερ-σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησης για την εμφάνιση που έχει δυνατότητα επιλογής.

Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο όνομα ενός ατόμου στην προβολή λίστας θα μπορούσε να εμφανίσετε μια λίστα όλων των λεπτομερειών για το συγκεκριμένο άτομο – είναι ακριβώς όπως την επιλογή αυτού του ατόμου εγγραφής από την προβολή λίστας. Εάν η προβολή περιέχει επίσης σχετικά στοιχεία, αυτές οι γραμμές εμφανίζονται επίσης στο αναδυόμενο παράθυρο.

  • Στο πλαίσιο Δευτερεύον πεδίο Εμφάνιση, μπορείτε να επιλέξετε ένα πεδίο "δευτερεύον" να εμφανίζεται κάτω από κάθε στοιχείο-για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εγγραφή ενός υπαλλήλου έχει ένα πεδίο για τους τίτλο εργασίας – θα μπορούσατε να επιλέξετε το πεδίο Τίτλος εργασίας ως πεδίο δευτερεύουσα οθόνη.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που εμφανίζει ένα πεδίο δευτερεύουσα οθόνη. Τίτλος εργασίας του Amy Strande, "Διαχείριση επεξεργασίας", τα μηνύματα μεταφέρονται από στο πεδίο Τίτλος εργασίας εγγραφής του Amy και εμφανίζεται κάτω από το όνομα. Το πεδίο δευτερεύουσα οθόνη είναι διαθέσιμη μόνο σε ένα πλαίσιο αυτόματης καταχώρησης ενώ επιλέγετε τιμές.

Ένα αποτέλεσμα αναζήτησης στο πλαίσιο Αυτόματης καταχώρησης με δευτερεύον πεδίο εμφάνισης

  • Σχετικά με τις ιδιότητες μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο υποδείξεων για να εισαγάγετε περιγραφικό κείμενο για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο χρήσης του στοιχείου ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση". Το προεπιλεγμένο κείμενο είναι "Εύρεση...", αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε κάποιο στοιχείο περισσότερα ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, όπως "Πληκτρολογήστε ένα όνομα υπαλλήλου".

Εναλλακτική λύση για ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη καταχώρηση" είναι ένα σύνθετο πλαίσιο, η οποία επιτρέπει στους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή για να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, όπως ονόματα χώρας/περιοχής. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σύνθετα πλαίσια, διαβάστε προσθέτοντας ένα σύνθετο πλαίσιο σε μια προβολή σε μια εφαρμογή Access.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×