Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι χρήστες προσθέτουν εταιρικές λέξεις-κλειδιά σε στοιχεία σε μια τοποθεσία του SharePoint για να χρησιμοποιήσετε για εφαρμογή ετικετών και να αναπτύξετε μια συλλογική κατηγοριοποίηση περιεχομένου. Εταιρικές λέξεις-κλειδιά να καταγράψετε ορισμένες από τις γνώσεις τα άτομα που χρησιμοποιούν το περιεχόμενο. Για να κάνετε πιο εύκολη για να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη ειδική enterprise λέξεις-κλειδιά σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Οι χρήστες, στη συνέχεια, να επιλέξτε το στοιχείο για να προσθέσετε μια λέξη-κλειδί για να και πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση που θέλουν στις ιδιότητες του στοιχείου.

Οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν λέξεις-κλειδιά στο παράθυρο διαλόγου για τις ιδιότητες του εγγράφου

Για να προσθέσετε στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη:

  1. Από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

    Sharepoint_online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Στη στήλη Δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρικά μετα-δεδομένα και ρυθμίσεις λέξεων-κλειδιών.

  3. Στη σελίδα ρυθμίσεων, στην ενότητα "Προσθήκη εταιρικών λέξεων-κλειδιών", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Προσθήκη μιας στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε αυτήν τη λίστα και ενεργοποίηση του συγχρονισμού λέξεων-κλειδιών.

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση της Δημοσίευσης μετα-δεδομένων

Μπορείτε να ελέγχετε εάν οι όροι ή οι λέξεις-κλειδιά που προστίθενται στις στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων ή εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη διατίθενται ως λέξεις-κλειδιά για προσθήκη ετικετών κοινού. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως δεν θέλετε να είναι ορατές οι τιμές των λέξεων-κλειδιών. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Δημοσίευση μετα-δεδομένων.

Σημείωση:  Από προεπιλογή, αποκλείονται από τη Δημοσίευση μετα-δεδομένων οι όροι από ένα τοπικό σύνολο όρων που δημιουργήθηκε στο περιβάλλον μιας ειδικής συλλογής τοποθεσιών. Τα τοπικά σύνολα όρων δεν είναι διαθέσιμα για χρήση στην εφαρμογή ετικετών κοινού ή ως εταιρικές λέξεις-κλειδιά.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη Δημοσίευση μετα-δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να διαμορφώσετε τη Δημοσίευση μετα-δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα της Κορδέλας Λίστα ή Βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Sharepoint_online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Στην περιοχή Δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρικά μετα-δεδομένα και ρυθμίσεις λέξεων-κλειδιών.

  4. Στην ενότητα Δημοσίευση μετα-δεδομένων, στην περιοχή Αποθήκευση μετα-δεδομένων σε αυτήν τη λίστα ως ετικετών κοινού, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημοσιεύονται οι τιμές των πεδίων "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε εφαρμογή ετικετών κοινού και στα προφίλ "Η τοποθεσία μου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

    • Για να μην εκτίθενται οι τιμές των πεδίων "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε εφαρμογή ετικετών κοινού και στα προφίλ "Η τοποθεσία μου", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρικές λέξεις-κλειδιά

Τα προϊόντα του SharePoint συλλέγουν τις εταιρικές λέξεις-κλειδιά σε ένα ενιαίο, μη ιεραρχικό σύνολο όρων. Μπορείτε να βρείτε αυτό το ειδικό σύνολο όλων, το οποίο ονομάζεται "σύνολο λέξεων-κλειδιών", χρησιμοποιώντας το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

Οι λέξεις-κλειδιά που προστίθενται από τους χρήστες είναι διαθέσιμες στους άλλους όταν χρησιμοποιούν τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν παρόμοιους χαρακτήρες στη στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών της λίστας, το SharePoint εμφανίζει τη λέξη-κλειδί σε ένα μήνυμα πρότασης. Επιπλέον, εάν προσθέσετε μια στήλη με εταιρικές λέξεις-κλειδιά σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, το SharePoint αντιγράφει τις υπάρχουσες ετικέτες εγγράφων στη στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών, όταν τα έγγραφα αποσταλούν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτό βοηθά να συγχρονιστούν οι υπάρχουσες λέξεις-κλειδιά με τις δυνατότητες των διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Οι διαχειριστές χώρου αποθήκευσης όρων μπορούν να ορίσουν το σύνολο λέξεων-κλειδιών ως ανοιχτό ή κλειστό. Εάν το σύνολο είναι ανοιχτό ή κλειστό επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να εισαγάγουν τιμές για τις λέξεις-κλειδιά. Εάν το σύνολο λέξεων-κλειδιών είναι κλειστό, οι χρήστες δεν μπορούν να υποβάλουν νέες λέξεις-κλειδιά, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσουν τις υπάρχουσες εταιρικές-λέξεις κλειδιά ή έναν διαχειριζόμενο όρο. Εάν το σύνολο όρων λέξεων-κλειδιών για την τοποθεσία είναι ανοιχτό, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν οποιαδήποτε τιμή κειμένου σε αυτήν τη στήλη.

Εάν είναι απαραίτητο, ένας διαχειριστής που διαθέτει δικαιώματα για τη Διαχείριση μπορεί να αλλάξετε τον τρόπο προϊόντα του SharePoint χειρισμού αυτές τις λέξεις-κλειδιά, και μετακινήστε τα στο συγκεκριμένο διαχειριζόμενου συνόλου όρων. Στη συνέχεια, τις λέξεις-κλειδιά γίνονται διαθέσιμες για τα ίδια είδη χρήσεις με τους άλλους όρους το σύνολο όρων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×