Προσθήκη στήλης αναζήτησης πολλών τιμών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στήλη αναζήτησης πολλών τιμών για να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία από μια λίστα επιλογών την κάθε φορά. Για παράδειγμα, σε μια λίστα παρακολούθησης εργασιών, μπορείτε να εκχωρήσετε περισσότερα από ένα άτομα σε κάθε εργασία. Οι τιμές στη στήλη αναζήτησης προέρχονται είτε από μια υπάρχουσα στήλη στην τρέχουσα λίστα είτε από μια υπάρχουσα στήλη σε κάποια άλλη λίστα.

Προσθήκη στήλης αναζήτησης πολλών τιμών

  1. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης ή οποιοδήποτε κελί μέσα στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στήλης.

  2. Στην περιοχή Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Αναζήτηση (πληροφοριών που υπάρχουν ήδη σε αυτήν την τοποθεσία).

  3. Στην περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, επιλέξτε τη λίστα που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη αναζήτησης από την αναπτυσσόμενη λίστα Λήψη πληροφοριών από.

  4. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα Σε αυτήν τη στήλη.

  5. Επιλέξτε να την επιλογή Να επιτρέπονται πολλαπλές τιμές.

  6. Ορίστε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Για να χρησιμοποιήσετε μια στήλη αναζήτησης πολλών τιμών, ενώ κάνετε προβολή του φύλλου δεδομένων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στην κάθε τιμή, την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε από αυτό το κελί.

Επεξεργασία της λίστας επιλογών σε μια στήλη αναζήτησης πολλών τιμών

Επειδή τα στοιχεία σε μια στήλη αναζήτησης πολλών τιμών προέρχονται είτε από μια άλλη στήλη της τρέχουσας λίστας είτε από μια στήλη σε κάποια άλλη λίστα, πρέπει να κάνετε επεξεργασία στη λίστα στην οποία βασίζεται η στήλη αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν η στήλης αναζήτησης βασίζεται στη στήλη "Τίτλος" της λίστας "Εργασίες", τότε θα πρέπει να κάνετε επεξεργασία της λίστας "Εργασίες" για να αλλάξετε τις τιμές στη στήλη αναζήτησης.

Χρήση στήλης αναζήτησης πολλών τιμών

Για να χρησιμοποιήσετε μια στήλη αναζήτησης πολλών τιμών, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:

  1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που υπάρχει στο κελί, το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε από το κελί.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι επιλογές σας θα εμφανιστούν στο κελί, διαχωρισμένες με ερωτηματικά (;).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×