Προσθήκη περιεχομένου σε μια υπόθεση και τοποθέτηση προελεύσεων σε διατήρηση του κέντρου eDiscovery

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η διαχείριση του περιεχομένου που είναι μέρος μιας υπόθεσης eDiscovery –όπως πιθανές ενδείξεις για δίκες, έλεγχοι και έρευνες– μπορεί να γίνει σε ένα σύνολο eDiscovery. Κάθε υπόθεση μπορεί να έχει πολλά σύνολα eDiscovery. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε το περιεχόμενο προέλευσης που περιλαμβάνετε, όπως κατά συντάκτη ή αποστολέα, σύμφωνα με μια περιοχή ημερομηνιών, ή με λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Όταν μια προέλευση περιεχομένου είναι μέρος μιας υπόθεσης, μπορείτε να το τοποθετήσετε σε αναμονή, έτσι ώστε να διατηρείται αντίγραφο. Περιλαμβάνονται και οι τοποθεσίες του SharePoint, έγγραφα, ή σελίδων και γραμματοκιβωτίων του Exchange. Στο SharePoint Server, μπορείτε επίσης να κρατήσετε περιεχόμενο σε κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων με δυνατότητα αναζήτησης. Όταν τα στοιχεία τοποθετούνται σε αναμονή, άτομα να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτά χωρίς διακοπή. Περιεχόμενο το οποίο γίνεται από τις πολιτικές δεν θα λήξουν όταν τοποθετείται σε αναμονή.

Αφού έχετε ορίσει προελεύσεις περιεχομένου, μπορείτε να εκτελέσετε ερωτήματα και να εξάγετε το περιεχόμενο για την παροχή αρχές. Το περιεχόμενο εξαγωγής περιλαμβάνει ένα αρχείο φόρτωσης που βασίζονται σε ηλεκτρονική εντοπισμού αναφορά μοντέλο τυπική.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Αφού προσθέσετε προελεύσεις περιεχομένου ή ερωτήματα σε μια υπόθεση eDiscovery, δεν υποστηρίζεται η αλλαγή των τοπικών ρυθμίσεων για την τοποθεσία.

Δημιουργία συνόλου eDiscovery για τη διαχείριση προελεύσεων περιεχομένου

Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα σύνολο eDiscovery και προσθέτει προελεύσεις περιεχομένου σε αυτό. Για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο σε αναμονή, ακολουθήστε την επόμενη διαδικασία, θέση προελεύσεων περιεχομένου σε αναμονή.

Προσθήκη και διαχείριση προελεύσεων eDiscovery

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να συμπεριλάβετε προελεύσεις σε μια υπόθεση, αυτά πρέπει να πρώτα να ευρετήριο από την υπηρεσία αναζήτησης του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα το άτομο που διαχειρίζεται το τοποθεσίες και τα γραμματοκιβώτια που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  1. Εάν η υπόθεσή σας δεν είναι ήδη ανοιχτή, σε ένα Κέντρο eDiscovery, επιλέξτε Υποθέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην υπόθεση στην οποία θέλετε να προσθέσετε προελεύσεις περιεχομένου.

  2. Στην περιοχή σύνολα eDiscovery, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο eDiscovery, όπως Διοικητική αλληλογραφία.

  4. Δίπλα στο στοιχείο Προελεύσεις, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη & διαχείριση προελεύσεων.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, στην περιοχή Γραμματοκιβώτια, πληκτρολογήστε τα ονόματα λογαριασμών ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα γραμματοκιβώτια του Exchange που θέλετε στην υπόθεση.

  6. Στην περιοχή θέσεις, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το περιεχόμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση. Στο SharePoint Server, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση κοινή χρήση αρχείου. Οποιοδήποτε περιεχόμενο που περιλαμβάνουν πρέπει να έχει ευρετήριο από την αναζήτηση.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  8. Στο πλαίσιο της περιοχής Φίλτρο, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε τα αποτελέσματα προελεύσεων.

  9. Για να περιορίσετε το περιεχόμενο κατά περιοχή ημερομηνιών, εισαγάγετε Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης.

  10. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα στο συντάκτη ενός εγγράφου ή στοιχείου λίστας ή σε συγκεκριμένο αποστολέα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Συντάκτης/Αποστολέας.

  11. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένο τομέα του Exchange, πληκτρολογήστε το όνομά του στο πλαίσιο Τομέας.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή φίλτρου.

  13. Για να επαληθεύσετε ότι έχετε επιλέξει το σωστό περιεχόμενο, κάντε κλικ στο στοιχείο Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

  14. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε προελεύσεις περιεχομένου αφού δημιουργήσετε ένα σύνολο eDiscovery. Για να δείτε μια λίστα με τις προελεύσεις περιεχομένου σε ένα σύνολο eDiscovery, κάντε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις.

Αρχή της σελίδας

Τοποθέτηση πηγών περιεχομένου σε διατήρηση

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να συμπεριλάβετε προελεύσεις σε μια υπόθεση, αυτά πρέπει να πρώτα να ευρετήριο από την υπηρεσία αναζήτησης του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα το άτομο που διαχειρίζεται το τοποθεσίες και τα γραμματοκιβώτια που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  1. Εάν η υπόθεσή σας δεν είναι ήδη ανοιχτή, σε ένα Κέντρο eDiscovery, επιλέξτε Υποθέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην υπόθεση στην οποία θέλετε να θέσετε περιεχόμενο σε αναμονή.

  2. Στην περιοχή σύνολα eDiscovery, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο eDiscovery, όπως Διοικητική αλληλογραφία.

  4. Δίπλα στο στοιχείο Προελεύσεις, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη & διαχείριση προελεύσεων.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, στην περιοχή Γραμματοκιβώτια, πληκτρολογήστε τα ονόματα λογαριασμών ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα γραμματοκιβώτια του Exchange που θέλετε στην υπόθεση.

  6. Στην περιοχή θέσεις, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το περιεχόμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση. Στο SharePoint Server, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση κοινή χρήση αρχείου. Οποιοδήποτε περιεχόμενο που περιλαμβάνουν πρέπει να έχει ευρετήριο από την αναζήτηση.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  8. Στο πλαίσιο της περιοχής Φίλτρο, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε τα αποτελέσματα προελεύσεων.

  9. Για να περιορίσετε το περιεχόμενο κατά περιοχή ημερομηνιών, εισαγάγετε Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης.

  10. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα στο συντάκτη ενός εγγράφου ή στοιχείου λίστας ή σε ένα συγκεκριμένο αποστολέα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Συντάκτης/Αποστολέας.

  11. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένο τομέα του Exchange, πληκτρολογήστε το όνομά του στο πλαίσιο Τομέας.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή φίλτρου.

  13. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επιτόπιας διατήρησης.

  14. Για να επαληθεύσετε ότι έχετε επιλέξει το σωστό περιεχόμενο, κάντε κλικ στο στοιχείο Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

  15. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Αφού θέσετε το περιεχόμενο σε αναμονή, εάν θέλετε να δείτε μια λίστα με προελεύσεις περιεχομένου για μια υπόθεση, κάντε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις.

Κατάργηση διατήρησης από πηγές περιεχομένου

  1. Εάν η υπόθεσή σας δεν είναι ήδη ανοιχτή, σε ένα Κέντρο eDiscovery, επιλέξτε Υποθέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην υπόθεση από την οποία θέλετε να άρετε την αναμονή.

  2. Επιλέξτε Σύνολα ηλεκτρονικού εντοπισμού.

  3. Στην περιοχή Πηγές, κάντε κλικ στο όνομα της πηγής στην οποία θέλετε να καταργήσετε τη διατήρηση. Θα παρατεθεί η διεύθυνση της θέσης του ονόματος(ων) των γραμματοκιβωτίων του Exchange.

  4. Επιλέξτε Απενεργοποίηση επιτόπιας διατήρησης.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση συνόλου eDiscovery από υπόθεση

  1. Εάν η υπόθεσή σας δεν είναι ήδη ανοιχτή, σε ένα Κέντρο eDiscovery, επιλέξτε Υποθέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην υπόθεση από την οποία θέλετε να καταργήστε ένα σύνολο eDiscovery.

  2. Κάντε κλικ στα αριστερά του συνόλου eDiscovery για να το επιλέξετε, ώστε να εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομά του.

  3. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά για να εμφανιστεί η επιλογή Άνοιγμα μενού.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου.

  5. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποστείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε περισσότερα σχετικά με διατηρήσεις

  • Αυτοί οι τύποι περιεχομένου μπορούν να τεθούν σε διατήρηση ως τμήμα μιας υπόθεσης:

    • Έγγραφα

    • Λίστες (συμπεριλαμβανομένων των ιστολογιών και του περιεχομένου wiki)

    • Σελίδες (συμπεριλαμβανομένων των σελίδων που φιλοξενούν ιστολόγια και περιεχόμενο wiki)

    • Αντικείμενα Exchange, όπως εργασίες, καταχωρήσεις ημερολογίου, επαφές, μηνύματα ηλεκτρικού ταχυδρομείου και συνημμένα. Εάν οι συνομιλίες του Microsoft Lync αρχειοθετηθούν στο Microsoft Exchange, θα συμπεριληφθούν.

    • Στο SharePoint Server, περιεχομένου σε κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων που ανίχνευση από την αναζήτηση. eDiscovery στον SharePoint Online δεν υποστηρίζει κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων.

  • Όταν τοποθετείτε διατήρησης σε τις προελεύσεις περιεχομένου σε ένα σύνολο eDiscovery, την κατάσταση αναμονή για κάθε προέλευση εμφανίζεται στη στήλη Κατάσταση διατήρησης στην ίδια θέση στη λίστα των προελεύσεων περιεχομένου. Η παρακάτω λίστα περιγράφει κάθε τιμή κατάσταση αναμονή.

    • Σε αναμονή    Υποδεικνύει ότι ολόκληρη η προέλευση περιεχομένου είναι σε αναμονή. Αυτή η τιμή εμφανίζεται όταν το πλαίσιο στην περιοχή φίλτρου είναι κενή και ι είναι ενεργοποιημένη για τις προελεύσεις του συνόλου eDiscovery. Το αποτέλεσμα είναι ότι όλο το περιεχόμενο στην καθορισμένη προέλευση τοποθετείται σε αναμονή.

    • Σε αναμονή με φίλτρο    Υποδεικνύει ότι τα στοιχεία που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης που καθορίζεται στο πλαίσιο στην περιοχή φίλτρου στην προέλευση περιεχομένου είναι σε αναμονή και ι είναι ενεργοποιημένη για τις προελεύσεις του συνόλου eDiscovery. Το αποτέλεσμα είναι αυτό το περιεχόμενο που πληροί τα κριτήρια αναζήτησης στην καθορισμένη προέλευση τοποθετείται σε αναμονή.

    • Δεν είναι σε αναμονή    Υποδεικνύει ότι η προέλευση περιεχομένου δεν είναι σε αναμονή.

    • Δεν μπορεί να διατηρήσει    Υποδεικνύει ότι η προέλευση περιεχομένου δεν είναι δυνατό να τεθεί σε αναμονή.

    • Απέτυχε η    Υποδεικνύει ότι η αίτηση για να τοποθετήσετε την προέλευση περιεχομένου σε αναμονή απέτυχε.

    • Επεξεργασία    Υποδεικνύει ότι η πρόσκληση σε αναμονή είναι σε εξέλιξη. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται μετά κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση σε ένα σύνολο eDiscovery. Μετά από μερικά λεπτά, ανανεώστε τη σελίδα σύνολο eDiscovery και αυτή η τιμή αντικαθίσταται με μία από τις προηγούμενες τιμές.

  • Όταν διατήρησης τοποθετείται σε μια τοποθεσία του SharePoint, δεν μπορείτε να καταργήσετε μια εφαρμογή από την τοποθεσία.

  • Όταν διατήρησης τοποθετείται σε μια τοποθεσία του SharePoint, διατήρηση αναμονή δημιουργείται μια βιβλιοθήκη, εάν δεν υπάρχει ήδη. Οι χρήστες μπορούν να εξακολουθούν να λειτουργούν με το περιεχόμενο, αλλά ένα αντίγραφο του περιεχομένου όπως ήταν τη στιγμή που έχετε ξεκινήσει τη διατήρηση διατηρείται καθώς οι χρήστες να αλλάξετε το περιεχόμενο. Κανονική οι χρήστες με δικαιώματα τυπικές δεν μπορεί να δείτε στη βιβλιοθήκη αναμονή διατήρηση. Μόνο οι χρήστες με δικαιώματα επιπέδου εφαρμογής Web ή οι χρήστες που έχουν παραχωρηθεί ορισμένα δικαιώματα, για να προβάλετε τη βιβλιοθήκη αναμονή διατήρηση.

  • Εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να αλλάξει ή να διαγράψει περιεχόμενο σε μια τοποθεσία που έχει τεθεί σε διατήρηση, το SharePoint πρώτα ελέγχει εάν το περιεχόμενο τροποποιήθηκε από την εφαρμογή της διατήρησης. Εάν αυτή είναι η πρώτη τροποποίηση από την εφαρμογή της διατήρησης, το SharePoint αντιγράφει το περιεχόμενο στη διατηρούμενη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, επιτρέπει στο χρήστη να αλλάξει ή να διαγράψει το αρχικό περιεχόμενο.

  • Ένας χρήστης θα λάβουν ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσουν να διαγράψετε μια βιβλιοθήκη, λίστα ή τη συλλογή τοποθεσιών που είναι σε αναμονή. Οι χρήστες θα λάβουν επίσης ένα σφάλμα εάν προσπαθήσουν να διαγράψετε ένα φάκελο που περιέχει ένα αρχείο που είναι σε αναμονή. Εάν οι χρήστες που θέλετε να διαγράψετε ένα φάκελο που περιέχει ένα ή περισσότερα αρχεία που βρίσκονται σε αναμονής, θα πρέπει να διαγράψετε αυτά τα αρχεία πριν, μπορεί να διαγράψει το φάκελο.

  • Για την αποθήκευση όλων των εκδόσεων του περιεχομένου σε μια τοποθεσία, πρέπει να ενεργοποιήσετε την τήρηση ιστορικού εκδόσεων εγγράφων για τις βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία. Εάν ένα έγγραφο έχει διαγραφεί από μια τοποθεσία που είναι σε αναμονή και είναι ενεργοποιημένη η τήρηση ιστορικού εκδόσεων εγγράφων, θα διατηρηθούν όλων των εκδόσεων το διαγραμμένο έγγραφο. Εάν δεν είναι ενεργοποιημένη η τήρηση ιστορικού εκδόσεων εγγράφων, την έκδοση του περιεχομένου που είναι η τρέχουσα την ώρα που έχει εφαρμοστεί η αναμονή είναι η μόνο έκδοση που διατηρούνται. Εάν το περιεχόμενο έχει αλλάξει πολλές φορές μετά την εφαρμογή της διατήρησης, ενδιάμεσου εκδόσεις του περιεχομένου δεν διατηρούνται, έτσι ώστε να χρησιμοποιείται πιο αποτελεσματικά χώρου αποθήκευσης. Μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου σε μια τοποθεσία συνήθως δεν αλλάζει και περιεχόμενο που δεν αλλάζει δεν αντιγράφονται στη βιβλιοθήκη αναμονή διατήρηση.

  • Αν καταργήσετε διατήρησης από μια τοποθεσία, όλα τα αρχεία του κρατήστε πατημένο το πλήκτρο βιβλιοθήκη θα διαγραφεί (μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης πρώτης φάσης) μέσα σε 7 επτά ημέρες από την κατάργηση της διατήρησης. Αυτό συμβαίνει επειδή μια εργασία χρονομέτρησης για τη βιβλιοθήκη αναμονή διατήρηση εκτελείται μόνο μία φορά κάθε 7 ημέρες και προσδιορίζει στοιχεία για να διαγράψετε. Τα αρχεία θα διαγραφούν την επόμενη φορά που εκτελείται η εργασία χρονομέτρησης μετά τη διατήρηση έχει καταργηθεί από την τοποθεσία.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το eDiscovery

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποθέσεις eDiscovery, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

Σενάριο: eDiscovery στον SharePoint Server 2013 και τον Exchange Server 2013

Ρύθμιση κέντρου eDiscovery στο SharePoint Online

Προγραμματισμός και διαχείριση υποθέσεων eDiscovery

Δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων eDiscovery

Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στο eDiscovery

Εξαγωγή περιεχομένου eDiscovery και δημιουργία αναφορών

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×