Προσθήκη νέων συναδέλφων και διαχείριση της λίστας συναδέλφων σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα στη λίστα συναδέλφων σας, να διαχειριστείτε τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας ομάδες και να περιορίσετε τον αριθμό των προσώπων που μπορούν να τους βλέπουν.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Προσθήκη ενός νέου συναδέλφου

Προσθήκη κάποιου ως συνάδελφο όταν επισκέπτεστε την προφίλ

Προσθήκη κάποιου ως συνάδελφο από την τοποθεσία μου

Προβολή νέου προτάσεις συναδέλφων

Προσθήκη ενός συναδέλφου σε μια νέα ομάδα

Μετακίνηση ενός συναδέλφου σε μια άλλη ομάδα

Κατάργηση ενός συναδέλφου

Επισκόπηση

Όταν προσθέτετε άτομα ως συναδέλφους, μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές τους στη δική σας τροφοδοσία ειδήσεων, όπως όταν λαμβάνουν μια προαγωγή ή όταν ενημερώνουν το προφίλ τους. Προστίθενται επίσης στη λίστα συναδέλφων σας. Μπορείτε να οργανώσετε τους συναδέλφους σας σε ομάδες, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε αναζήτηση και διαχείριση στη λίστα συναδέλφων σας.

Η λίστα "Συνεργάτες" ξεκινά συνήθως με το όνομα του διαχειριστή σας, των ατόμων που αναφέρονται στο διαχειριστή σας και οποιωνδήποτε άμεσων αναφερόμενων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του στοιχείου "Οι τοποθεσίες μου", μπορείτε επίσης να βλέπετε και άλλους συναδέλφους με τους οποίους έχετε εργαστεί μαζί. Μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε άλλους συνεργάτες με τους οποίους εργάζεστε συχνά ή θέλετε να παραμείνετε σε επαφή μαζί τους.

Μπορείτε, επίσης, να εφαρμόσετε την κατηγορία προστασίας προσωπικών δεδομένων "Η ομάδα μου" για να ελέγχετε ποιος βλέπει τις προσωπικές σας πληροφορίες, όπως ορισμένες προσωπικές λεπτομέρειες του προφίλ σας, τις συμμετοχές σας και τους συναδέλφους σας. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του προσωπικού σας αριθμού τηλεφώνου με μέλη της ομάδας σας, αλλά όχι με όλους τους συναδέλφους σας. Κάποιο άτομο ίσως να μην χρειάζεται τον δικό σας διαχειριστή για να προστεθεί στην κατηγορία "Η ομάδα μου". Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε κάποιο άτομο από μια άλλη ομάδα διαχείρισης, με το οποίο συνεργάζεστε στενά ή το γνωρίζετε καλά.

Η κοινή χρήση της λίστα "Συνεργάτες" με άλλα άτομα στην εταιρεία είναι χρήσιμη για τη δημιουργία σχέσεων και την ανάπτυξη του προσωπικού σας δικτύου. Όταν κάποια άτομα επισκέπτονται τη σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορούν να δουν με ποιον συνεργάζεστε και πόσο. Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες αυτές, τα άτομα μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να βρουν τις επαφές και τις πληροφορίες που χρειάζονται για την εργασία τους.

Για να σας βοηθήσει να συστήνετε συναδέλφους, ο SharePoint Server μπορεί να εντοπίσει τα άτομα που στέλνετε συχνά αλληλογραφία από ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβατό με το SharePoint, όπως το Microsoft Outlook. Μπορείτε να δείτε τις συστάσεις από τη λίστα συναδέλφων σας, καθώς και να λαμβάνετε συστάσεις για συναδέλφους με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση αυτών των ρυθμίσεων μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη νέου συνάδελφου

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εντοπίσετε ένα συνάδελφο στην τοποθεσία σας SharePoint. Μπορείτε να βρείτε κάποιον μέσω αναζήτησης κατά άτομο ή κάνοντας κλικ στο όνομα κάποιου ατόμου όταν εμφανίζεται ως σύνδεση, όπως όταν κάποιο άτομο τροποποιήσει ένα έγγραφο ή κάποιες ετικέτες σχετικές με το περιεχόμενο.

Εάν εσείς και ο συνάδελφός σας χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που είναι συμβατή με τον SharePoint Server, όπως τον Microsoft Office Communicator, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια αναπτυσσόμενη εντολή για να περιηγηθείτε στην περιοχή του "Η τοποθεσία μου".

Όταν προσθέτετε ένα άτομο ως συνάδελφο, οι δραστηριότητές του θα εμφανίζονται στη δική σας τροφοδοσία ειδήσεων. Μπορείτε επίσης να βλέπετε δραστηριότητες από άτομα που δεν είναι συνάδελφοί σας όταν εφαρμόζουν ετικέτες σε περιεχόμενο με μια λέξη κλειδί που περιγράφει τα ενδιαφέροντά σας.

Προσθήκη ενός ατόμου ως συναδέλφου κατά την επίσκεψή σας στο προφίλ του

Όταν επισκέπτεστε προφίλ κάποιου ατόμου, θα δείτε Προσθήκη ως συναδέλφου στην περιοχή εικόνας προφίλ του ατόμου, αν δεν μπορείτε να παρακολουθούν τον για τον ως συνάδελφο. Εάν ήδη ακολουθείτε κάποιον ως συνάδελφο, δεν θα εμφανίζεται στη σύνδεση Προσθήκη ως συναδέλφου.

  1. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε τη σελίδα "Η τοποθεσία μου" του προσώπου ή κάντε κλικ στο όνομά του, στην περίπτωση που το όνομα αυτό εμφανίζεται ως σύνδεση στην τοποθεσία σας.

  2. Κάτω από τη φωτογραφία του, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη ως συναδέλφου.

  3. Στο το Προσθήκη σε ομάδα ενότητας, επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε το άτομο με την ομάδα σας ή όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Η ομάδα μου κατηγορίας προστασίας προσωπικών δεδομένων για την παροχή πρόσβασης σε ορισμένες λεπτομέρειες που δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με όλους τους συναδέλφους σας.

  4. Στην περιοχή Προσθήκη σε ομάδα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε ενός συναδέλφου σε μια υπάρχουσα ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή υπάρχουσα ομάδα, και στο, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ομάδες να οργανώσετε και να περιηγηθείτε εύκολα μέσω της λίστας συναδέλφων σας, αλλά δεν μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες μοναδικό προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε ομάδα.

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για αυτόν το συνάδελφο, κάντε κλικ στην επιλογή νέα ομάδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε άλλους συνεργάτες σε αυτήν την ομάδα αργότερα.

  5. Στην ενότητα Εμφάνιση σε, επιλέξτε μια κατηγορία απορρήτου στην περιοχή Εμφάνιση αυτού του συναδέλφου σε, στην περίπτωση που θέλετε μόνο να δείξετε αυτόν το συνάδελφο σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων, όπως στο διαχειριστή σας ή μόνο στους συναδέλφους σας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη ενός ατόμου ως συναδέλφου από την περιοχή "Η τοποθεσία μου"

Το μήνυμα κατάστασής σας θα εμφανίζεται στη δημόσια προβολή του προφίλ σας και στην τροφοδοσία ειδήσεων των ατόμων που ακολουθούν τις δραστηριότητές σας.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Το προφίλ μου

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή συναδέλφους.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συναδέλφων.

  4. Στο πλαίσιο στην ενότητα συναδέλφους, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου-Διαχωρίστε τα ονόματα με ερωτηματικά. Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού για να προσδιορίσετε εάν βρεθεί το όνομα του ατόμου στην υπηρεσία καταλόγου. Για να βρείτε άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση Αναζήτηση .

  5. Στο το Προσθήκη σε ομάδα ενότητας, επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε το άτομο με την ομάδα σας ή όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Η ομάδα μου κατηγορία προστασίας προσωπικών δεδομένων για να παρέχουν πρόσβαση σε ορισμένες λεπτομέρειες που δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με όλους τους συναδέλφους σας.

  6. Στην περιοχή Προσθήκη σε ομάδα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε ενός συναδέλφου σε μια υπάρχουσα ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή υπάρχουσα ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ομάδες να οργανώσετε και να περιηγηθείτε εύκολα μέσω της λίστας συναδέλφων σας, αλλά δεν μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες μοναδικό προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε ομάδα.

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για αυτόν το συνάδελφο, κάντε κλικ στην επιλογή νέα ομάδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε άλλους συνεργάτες σε αυτήν την ομάδα αργότερα.

    • Στην ενότητα Εμφάνιση σε, επιλέξτε μια κατηγορία απορρήτου στην περιοχή Εμφάνιση αυτού του συναδέλφου σε, στην περίπτωση που θέλετε μόνο να δείξετε αυτόν το συνάδελφο σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων, όπως στο διαχειριστή σας ή μόνο στους συναδέλφους σας.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή: Όταν κάποιος σας προσθέτει ως συνάδελφο, ενδέχεται να λαμβάνετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση για να παρακολουθήσετε αυτό το άτομο ως συνάδελφο, έτσι ώστε να μπορείτε να ακολουθήσετε τις δραστηριότητές τους.

Προβολή νέων προτάσεων συναδέλφων

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Το προφίλ μου

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή συναδέλφους.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή προτάσεων.

  4. Όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να προβάλλετε προτάσεις από τα προγράμματα ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι εφόσον θέλετε να λαμβάνετε προτάσεις από άτομα στα οποία κάνετε συχνά αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Για να προσθέσετε οποιονδήποτε από τους προτεινόμενους συναδέλφους, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόματά τους και, στη συνέχεια, προσθέστε τους όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε συνάδελφο.

Προσθήκη συναδέλφου σε νέα ομάδα

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Το προφίλ μου

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή συναδέλφους.

  3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο συνάδελφο ή τους συναδέλφους που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ομάδα.

  4. Στην ενότητα Προσθήκη σε ομάδα, επιλέξτε αν θέλετε να προσθέσετε ή όχι το πρόσωπο στην ομάδα σας, Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατηγορία απορρήτου Η ομάδα μου για να επιτρέψετε την πρόσβαση σε ορισμένες λεπτομέρειες που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με όλους τους συναδέλφους σας.

  5. Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας.

  6. Στο το Εμφάνιση σε ενότητα, επιλέξτε μια κατηγορία προστασίας προσωπικών δεδομένων στην περιοχή Εμφάνιση αυτού του συναδέλφου σε, εάν θέλετε μόνο για την εμφάνιση αυτού του συναδέλφου σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων, όπως ακριβώς τον προϊστάμενό σας ή μόνο τους συναδέλφους σας.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετακίνηση συναδέλφου σε άλλη ομάδα

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Το προφίλ μου

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή συναδέλφους.

  3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο συνάδελφο ή τους συναδέλφους που θέλετε να μετακινήσετε σε μια διαφορετική ομάδα.

  4. Στην ενότητα Προσθήκη σε ομάδα, επιλέξτε αν θέλετε να προσθέσετε ή όχι το πρόσωπο στην ομάδα σας, Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατηγορία απορρήτου Η ομάδα μου για να επιτρέψετε την πρόσβαση σε ορισμένες λεπτομέρειες που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με όλους τους συναδέλφους σας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή υπάρχουσα ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ομάδες να οργανώσετε και να περιηγηθείτε εύκολα μέσω της λίστας συναδέλφων σας, αλλά δεν μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες μοναδικό προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε ομάδα.

  6. Στο το Εμφάνιση σε ενότητα, επιλέξτε μια κατηγορία προστασίας προσωπικών δεδομένων στην περιοχή Εμφάνιση αυτού του συναδέλφου σε, εάν θέλετε μόνο για την εμφάνιση αυτού του συναδέλφου σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων, όπως ακριβώς τον προϊστάμενό σας ή μόνο τους συναδέλφους σας.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κατάργηση συναδέλφου

Μπορείτε να καταργήσετε ονόματα από τη λίστα "Συνεργάτες" όπως αλλάζετε έργα ή μετακινείστε σε διαφορετικό τμήμα. Διαθέτετε πρόσβαση σε όλα τα ονόματα του καταλόγου, συνεπώς είναι εύκολο να προσθέσετε ξανά ένα όνομα στη λίστα αν αλλάξετε γνώμη.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Το προφίλ μου

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή συναδέλφους.

  3. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους συναδέλφους που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση συναδέλφων.

  5. Όταν σας ζητηθεί για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να καταργήσετε έναν συνεργάτη, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×