Προσθήκη νέου υπαλλήλου στο Office 365

Αυτό το άρθρο σάς δίνει τη δυνατότητα να βοηθήσετε έναν νέο υπάλληλο να εξοικειωθεί με το Office 365 για επιχειρήσεις. Έστω ότι είστε διαχειριστής και έχετε ήδη ολοκληρώσει τη ρύθμιση του Office 365 και τώρα έχετε κάποιον νέο χρήστη στην εταιρεία σας.

Βρίσκεστε στο σωστό μέρος, εάν ο νέος σας υπάλληλος χρειάζεται το Office 365 και χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα του Office 365 που σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε εφαρμογές του Office, όπως το Word και το Excel σε έναν υπολογιστή.

Δεν είστε διαχειριστής; Η εξοικείωση με όλες τις δυνατότητες του Office 365 βοηθά τους εταιρικούς και τους οικιακούς χρήστες με τη ρύθμιση του Office 365.

Δεν υπάρχουν εφαρμογές του Office στο πρόγραμμά σας; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, αλλά παραλείψτε τις ενότητες για την εγκατάσταση εφαρμογών. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε τις Online εκδόσεις του Office.

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση:

Βήμα

Γιατί να το κάνω αυτό;

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα λογαριασμό Office 365 για τον υπάλληλο

Κάθε φορά που ένας νέος υπάλληλος έρχεται στην επιχείρησή σας, δημιουργήστε ένα λογαριασμό για αυτόν, ώστε να αρχίσει να χρησιμοποιεί το Office 365.

Βήμα 2: Δώστε στον υπάλληλο, το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το Office 365

Όταν δημιουργείτε ένα λογαριασμό, θα λάβετε ένα αναγνωριστικό και έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να μεταβιβάσετε στον υπάλληλο, ώστε να μπορεί να πραγματοποιήσει είσοδο.

Βήμα 3: Εξηγήστε πού θα πρέπει να πραγματοποιήσει είσοδο στο Office 365

Το σημείο εισόδου είναι η διεύθυνση https://www.office.com

Βήμα 4: Βοηθήστε τον υπάλληλό σας να ξεκινήσει

Ενημερώστε τον υπάλληλο για το πώς μπορεί να χρησιμοποιήσει το OneDrive ή οποιεσδήποτε τοποθεσίες ομάδας στην εταιρεία σας.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα λογαριασμό Office 365 για τον εργαζόμενο

Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρηστών μεμονωμένα ή μαζικά στο Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές. Όταν ρυθμίζετε το λογαριασμό του νέου σας υπάλληλου, μπορείτε να επιλέξετε την αποστολή λεπτομερειών εισόδου στο Office 365 στον προσωπικό λογαριασμό του υπαλλήλου. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Ομάδα εξυπηρέτησης του Microsoft Online που εξηγεί πώς μπορούν να συνδεθούν στο Office 365.

Βήμα 2: Δώστε στον υπάλληλο το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής του για το Office 365

Εάν δεν τα στείλετε στην προσωπική του διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτυπώστε το όνομα εισόδου και τον κωδικό πρόσβασης στο Office 365 του υπαλλήλου και παραδώστε τα σε αυτόν. Εναλλακτικά, δώστε του αυτές τις πληροφορίες μέσω τηλεφώνου.

Επειδή δεν θα έχει ακόμα πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Office 365, μην στείλετε τις πληροφορίες σε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 3: Εξηγήστε πού θα πρέπει να πραγματοποιήσει είσοδο στο Office 365

Όπως ακριβώς και στο Facebook, το Amazon ή το Gmail, ο υπάλληλός σας πραγματοποιεί είσοδο για να χρησιμοποιήσει το Office 365. Δώστε του τις ακόλουθες πληροφορίες εισόδου:

  • Πραγματοποιήστε είσοδο στο https://www.office.com

  • Επιλέξτε Είσοδος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 4: Βοηθήστε τον υπάλληλό σας να ξεκινήσει

Θέστε σε κοινή χρήση με τον υπάλληλό σας τον Οδηγό γρήγορης εκκίνησης για υπαλλήλους για την πραγματοποίηση εισόδου, την εγκατάσταση λογισμικού, τη ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Ανατρέξτε στο θέμα Εξοικειωθείτε με όλες τις δυνατότητες του Office 365 για τους αρχάριους χρήστες της υπηρεσίας.

Δείτε επίσης μια γρήγορη αναφορά για να τους βοηθήσετε να ξεκινήσουν:

Εργασία

Βρείτε τις λεπτομέρειες

Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office

Μεταβείτε στο https://www.office.com, επιλέξτε Είσοδος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του Office 365.

Εγκαταστήστε εφαρμογές του Office στον υπολογιστή σας.

Όταν πραγματοποιείτε είσοδο, η αρχική σελίδα του Office 365 έχει μια σύνδεση, για να κάνετε λήψη και εγκατάσταση εφαρμογών, όπως το Word και το Outlook. Επιλέξτε Εγκατάσταση του Office 2016, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εμφανίζει την οθόνη αμέσως μετά την είσοδό σας στο Office.com. Επιλέξτε "Εγκατάσταση του Office" (επάνω δεξιά γωνία της οθόνης) για να εγκαταστήσετε εφαρμογές, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, στον υπολογιστή σας.
Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος εγκατάστασης του Office.

Ρυθμίστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Outlook 2016 .

Μόλις εγκαταστήσετε τις εφαρμογές του Office στον υπολογιστή σας, ρυθμίστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος ρύθμισης του Outlook.

Ρυθμίστε το Skype για επιχειρήσεις για να μπορείτε να συνδεθείτε με συναδέλφους ή συνεργάτες στην εταιρεία σας ή οπουδήποτε στον κόσμο. Μπορείτε να ξεκινήσετε συνομιλίες με άμεσα μηνύματα, κλήσεις ήχου ή κλήσεις βίντεο.

Εγκαταστήστε το Skype για επιχειρήσεις στον υπολογιστή σας.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype για επιχειρήσεις, παρακολουθήστε ένα βίντεο.

Έχετε ρυθμίσει το Skype για επιχειρήσεις, έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να επικοινωνούν με άτομα εκτός της επιχείρησή σας που χρησιμοποιούν τη δωρεάν εφαρμογή Skype; Εάν όχι, ενημερώστε τον νέο υπάλληλο ώστε να γνωρίζει τι να περιμένει κατά τη χρήση του Skype για επιχειρήσεις.

Εγκαταστήστε εφαρμογές σε κινητή συσκευή σας, εάν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιήστε το Skype για επιχειρήσεις στο τηλέφωνό σας.

Εάν θέλετε, μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές, ώστε να μπορείτε να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του τηλεφώνου σας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στα θέματα iOS | Android | Windows Phone

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Skype για επιχειρήσεις στην κινητή συσκευή σας, κάντε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής για κινητές συσκευές. Για οδηγίες, ανατρέξτε στα θέματα iOS | Android | Windows Phone

Ολοκληρώστε την εκπαίδευση στο OneDrive για επιχειρήσεις για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύετε και να οργανώνετε έγγραφα, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα στο cloud.

Διατηρήστε τα έγγραφα που σχετίζονται με την εταιρεία σας στο cloud με χρήση του OneDrive για επιχειρήσεις. Μπορείτε πάντα να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας, ακόμα και αν έχετε εισέλθει στο Office 365 από έναν άλλο υπολογιστή. Παρακολουθήστε ένα βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Εκπαίδευση: Εκπαίδευση στο OneDrive για επιχειρήσεις (Επιλέξτε OneDrive για επιχειρήσεις).

Ολοκληρώστε την εκπαίδευση στο SharePoint Online για να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με συναδέλφους και να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου.

Το καλύτερο σημείο για να διατηρήσετε τα έγγραφα όπου οι συνάδελφοί σας θα έχουν επίσης πρόσβαση, είναι το SharePoint Online.

Εκπαίδευση: Βίντεο: Συνεργασία με περιεχόμενο ομάδας χρησιμοποιώντας το SharePoint Online

Μάθετε περισσότερα: Με ποιον τρόπο ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το SharePoint Online και ποιος τύπος εγγράφων αποθηκεύεται εκεί. Επίσης, ποια έγγραφα αποθηκεύονται στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Σχετικά θέματα

Κατάργηση ενός πρώην υπαλλήλου από το Office 365
Προσθήκη χρηστών μεμονωμένα ή μαζικά στο Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×