Προσθήκη μιας νέας φόρμας σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο λιστών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να προσθέσετε φόρμες σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο λιστών με την εισαγωγή αρχείων λύσης προτύπου φόρμας (.xsn) που έχουν σχεδιαστεί στο Microsoft Office InfoPath.

Οι σχεδιαστές μπορούν να εισαγάγουν οποιαδήποτε λύση προτύπου φόρμας που προέρχεται από το InfoPath. Ωστόσο, η καλύτερη διαδρομή για τη δημιουργία ενός νέου προτύπου φόρμας είναι η εκκίνηση της Σχεδίασης εργαλείου λιστών SharePoint Workspace, επειδή όλα τα νέα πρότυπα φόρμας που ξεκινούν από τη Σχεδίαση εργαλείου λιστών έχουν τις ακόλουθες ενσωματωμένες δυνατότητες σχεδιασμένες ώστε να λειτουργούν με το SharePoint Workspace:

  • Το στοιχείο "Υποβολή επιλογών" ορίζεται σε "Υποβολή στον κεντρικό υπολογιστή".

  • Η "Ασφάλεια και αξιοπιστία" στις επιλογές Φόρμας ορίζεται σε "Τομέας (η φόρμα δεν μπορεί να προσπελάσει περιεχόμενο εκτός της φόρμας)".

  • Τα πεδία Συστήματος "_Δημιουργήθηκε", "_Δημιουργήθηκε από", "_Τροποποιήθηκε" και "Τροποποιήθηκε από" υπάρχουν ήδη στη λίστα πεδίων.

  • <αναζήτηση διαμόρφωσης πεδίου ... απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες>

Αυτές οι δυνατότητες πρέπει να προστεθούν με μη αυτόματο τρόπο σε άλλες λύσεις προτύπου φόρμας του InfoPath.

  1. Εισέλθετε στη Σχεδίαση εργαλείου λιστών.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία φόρμας.

    Το Microsoft Office InfoPath ανοίγει σε μια κενή φόρμα στο InfoPath Designer.

  3. Προσθέστε πεδία και όλες τις άλλες δυνατότητες σχεδίασης που θέλετε στο πρότυπο Φόρμας στο InfoPath.

    Για βοήθεια στη διάταξη των προτύπων φόρμας στο InfoPath, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του InfoPath.

  4. Αποθηκεύστε το πρότυπο φόρμας σε μια θέση στο δίσκο, ως αρχείο προτύπου φόρμας (.xsn) του SharePoint Workspace.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα το πρότυπο φόρμας στο φάκελο των Εγγράφων σας: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημοσίευση και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο SharePoint Workspace για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως των Windows.

  5. Επιστρέψτε στη Σχεδίαση εργαλείου λιστών στο SharePoint Workspace.

  6. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή φόρμας.

  7. Περιηγηθείτε στο αρχείο προτύπου φόρμας που αποθηκεύσατε στο δίσκο και κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα.

    Εάν δεν ανιχνευτούν προβλήματα με το πρότυπο φόρμας, η φόρμα προστίθεται στη σχεδίαση του εργαλείο λιστών. Δημιουργείται μια συνοδευτική προβολή που να αντιστοιχεί στη νέα φόρμα.

    Εάν το SharePoint Workspace ανιχνεύσει προβλήματα με το πρότυπο φόρμας, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Σφάλματα εισαγωγής". Το παράθυρο διαλόγου "Σφάλματα εισαγωγής" μπορεί να αναφέρει ορισμένα θέματα ως προειδοποιήσεις και άλλα ως σφάλματα. Συνήθως, οι προειδοποιήσεις αντιπροσωπεύουν μη υποστηριζόμενες δυνατότητες, όπως παράθυρα εργασιών, μενού και γραμμές εργαλείων που δεν θα εμφανίζονται στην εισαγόμενη φόρμα. Μπορείτε να αγνοήσετε με ασφάλεια αυτές τις προειδοποιήσεις. Όμως, τα σφάλματα είναι προβλήματα που δεν επιτρέπουν την εισαγωγή της φόρμας. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο φόρμας δεν μπορεί να εισαχθεί εάν χρησιμοποιεί υπογραφές εγγράφων.

    Εάν το μήνυμα Σφαλμάτων εισαγωγής περιέχει σφάλματα, πρέπει να επιδιορθώσετε αυτά τα σφάλματα στο πρότυπο φόρμας για να μπορέσετε να την εισαγάγετε.

    Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποφεύγετε σφάλματα στο πρότυπο φόρμας είναι να δημιουργήσετε τη νέα φόρμα απευθείας από τη Σχεδίαση εργαλείου λιστών, όπως επισημαίνεται νωρίτερα σε αυτό το θέμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×