Προσθήκη μιας λίστας ή βιβλιοθήκης SharePoint ως προέλευση δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Από προεπιλογή η λίστα και η βιβλιοθήκη του Microsoft SharePoint σε μια τοποθεσία έχει μια αντίστοιχη σύνδεση προέλευσης δεδομένων στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων. Για να προσθέσετε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη SharePoint στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα ή βιβλιοθήκη ή να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση σε μια υπάρχουσα λίστα ή βιβλιοθήκη.

Οποιεσδήποτε λίστες ή βιβλιοθήκες SharePoint που θα δημιουργήσετε θα έχουν αυτόματα μια αντίστοιχή σύνδεση με προέλευση δεδομένων στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι έρευνες του SharePoint είναι ένας τύπος λίστας και εμφανίζονται επίσης στην ενότητα Λίστες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με τη χρήση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης ως προέλευση δεδομένων

Δημιουργία μιας λίστας του SharePoint

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Αντιγραφή και τροποποίηση μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Πληροφορίες για τη χρήση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης ως προέλευση δεδομένων

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες στη Λίστα φακέλου αποκτούν αυτόματα μια σύνδεση με τη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων

1. Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες εμφανίζονται στη Λίστα φακέλου.

2. Κάθε λίστα και βιβλιοθήκη SharePoint έχει αυτόματα μια αντίστοιχη σύνδεση προέλευσης δεδομένων στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων.

Όπως και με άλλους τύπους προελεύσεων δεδομένων, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες SharePoint που εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων είναι στην πραγματικότητα συνδέσεις με τα αρχικά δεδομένων που εμφανίζουν το αποτέλεσμα ενός ερωτήματος στα συγκεκριμένα δεδομένα. Ωστόσο, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες του SharePoint είναι διαφορετικές από άλλους τύπους προέλευσης δεδομένων κατά δύο σημαντικούς τρόπους:

  • Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση του ερωτήματος για λίστες ή βιβλιοθήκες SharePoint όπως είναι για άλλες προελεύσεις στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση με μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint και στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, ώστε να εμφανίζονται τα ακριβή δεδομένα που θέλετε. Όταν δημιουργείτε μια νέα σύνδεση προέλευσης δεδομένων για μια λίστα SharePoint δεν αντιγράφετε την προέλευση δεδομένων. Αντίθετα, δημιουργείτε μια πρόσθετη σύνδεση με τα ίδια δεδομένα.

  • Μπορείτε να αλλάξετε το αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint μέσω της Βιβλιοθήκης αρχείων προέλευσης δεδομένων, αλλάζοντας τις ιδιότητες λίστας, γεγονός που δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε για άλλα αρχεία προέλευσης στη Βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ιδιοτήτων λίστας μιας λίστας του SharePoint, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας λίστας του SharePoint

Όταν κάνετε κλικ στη σύνδεση Δημιουργία νέας λίστας του SharePoint στη Βιβλιοθήκη προέλευσης εγγράφων, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα του SharePoint χρησιμοποιώντας ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα λίστας SharePoint.

Το εικονίδιο για μια λίστα του SharePoint Η νέα λίστα στη Λίστα φακέλου είναι η ίδια στη λίστα φακέλου και τη βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων.

  1. Στη Λίστα φακέλου, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες.

    Με τον τρόπο αυτό, οποιαδήποτε νέα λίστα δημιουργείτε θα συμπεριλαμβάνεται στο φάκελο Λίστες.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων, στην περιοχή Λίστες του SharePoint, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία νέας λίστας του SharePoint.

    Εάν η επικεφαλίδα της περιοχής Λίστες του SharePoint έχει συμπτυχθεί, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) για να την αναπτύξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην εντολή Δημιουργία, από το μενού Αρχείο και στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην εντολή Περιεχόμενο SharePoint.

  3. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες και, στη συνέχεια, στο μεσαίο παράθυρο, κάντε κλικ στον τύπο λίστας που θέλετε να προσθέσετε.

    Συμβουλή: Όταν κάνετε κλικ σε ένα πρότυπο λίστας, εμφανίζεται μια περιγραφή της λίστας στο ακριανό παράθυρο δεξιά, κάτω από την περιοχή Περιγραφή.

  4. Στο ακριανό, δεξιό παράθυρο, κάτω από την περιοχήΕπιλογές, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα.

    Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, στο μεσαίο παράθυρο, κάντε κλικ στην εντολή Ανακοινώσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογές, πληκτρολογήστε Συζητήσεις.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Θα εμφανιστεί η νέα λίστα στη Λίστα φακέλου.

Νέα λίστα που εμφανίζεται στη Λίστα φακέλου
Νέα λίστα που εμφανίζεται στη Λίστα φακέλου

Η νέα λίστα θα έχει επίσης μια αντίστοιχη σύνδεση με προέλευση δεδομένων στην ενότητα Λίστες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων.

Νέα λίστα στην ενότητα Λίστες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων
Η νέα λίστα εμφανίζεται στην ενότητα Λίστες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint

Όταν κάνετε κλικ στη σύνδεση Δημιουργία νέας Βιβλιοθήκης εγγράφων στη Βιβλιοθήκη προέλευσης εγγράφων, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint χρησιμοποιώντας ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint.

Το εικονίδιο για μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint στη λίστα φακέλων μοιάζει διαφορετικό Εικόνα εικονιδίου από τον τρόπο που κάνει σε τη βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων Εικόνα εικονιδίου .

  1. Στο παράθυρο εργασιών Βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων, στην περιοχή Βιβλιοθήκες SharePoint, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία μιας νέας Βιβλιοθήκης εγγράφων.

    Εάν η επικεφαλίδα της περιοχής Βιβλιοθήκες του SharePoint έχει συμπτυχθεί, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) για να την αναπτύξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης, να κάνετε κλικ στην εντολή Δημιουργία, από το μενού Αρχείο και στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην εντολή Περιεχόμενο SharePoint.

  2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκες εγγράφων και, στη συνέχεια, στο μεσαίο παράθυρο, κάντε κλικ στον τύπο Βιβλιοθήκης εγγράφων που θέλετε να προσθέσετε.

    Συμβουλή: Όταν κάνετε κλικ σε ένα πρότυπο βιβλιοθήκης εγγράφων, εμφανίζεται μια περιγραφή της βιβλιοθήκης στο ακριανό παράθυρο δεξιά, κάτω από την περιοχή Περιγραφή.

  3. Στο ακριανό, δεξιό παράθυρο, κάτω από την περιοχήΕπιλογές, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα.

    Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, στο μεσαίο παράθυρο, κάντε κλικ στην εντολή Βιβλιοθήκη εγγράφων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογές, πληκτρολογήστε Άρθρα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Εφόσον δημιουργήσετε τη νέα Βιβλιοθήκη εγγράφων, θα εμφανίζεται στη Λίστα φακέλου.

Θα εμφανιστεί η νέα Βιβλιοθήκη εγγράφων στη Λίστα φακέλου.
Θα εμφανιστεί η νέα Βιβλιοθήκη εγγράφων στη Λίστα φακέλου.

Η νέα λίστα θα έχει επίσης μια αντίστοιχη σύνδεση με προέλευση δεδομένων στην ενότητα Βιβλιοθήκες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων.

Νέα βιβλιοθήκη εγγράφων στην ενότητα Λίστες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων
Η νέα βιβλιοθήκη εγγράφων εμφανίζεται στην ενότητα Λίστες του SharePoint της Βιβλιοθήκης προέλευσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή και τροποποίηση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης του SharePoint

Όπως αναφέρθηκε νωρίτερα, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες SharePoint που εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων είναι στην πραγματικότητα συνδέσεις με τα αρχικά δεδομένων που εμφανίζουν το αποτέλεσμα ενός ερωτήματος στα συγκεκριμένα δεδομένα. Αντίθετα με άλλες προελεύσεις δεδομένων στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα για τις προελεύσεις δεδομένων που δημιουργούνται αυτόματα για λίστες και βιβλιοθήκες του SharePoint. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση με μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint και στη συνέχεια, να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, ώστε να εμφανίζονται τα ακριβή δεδομένα που θέλετε.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή και τροποποίηση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της σύνδεσης αρχείου προέλευσης δεδομένων που μπορείτε να τροποποιήσετε, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες αρχείου προέλευσης δεδομένων. Στην καρτέλα Γενικά, μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα, περιγραφή και λέξεις-κλειδιά για την προέλευση δεδομένων. Στην καρτέλα προέλευση, μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα για την προέλευση δεδομένων. Η παρακάτω διαδικασία δείχνει πώς μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση με προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, αλλάξτε το όνομα, περιγραφή και λέξεις-κλειδιά για αυτή την προέλευση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα για μια προέλευση δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ερωτήματος αρχείου προέλευσης δεδομένων.

  1. Στο παράθυρο εργασιών Βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων, στην περιοχή Λίστες του SharePoint ή Βιβλιοθήκες του SharePoint, κάντε κλικ στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να αντιγράψετε και να τροποποιήσετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή και τροποποίηση.

    Είναι πλέον διαθέσιμη η ενότητα Ερώτημα.

    Καρτέλα Προέλευση, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες της προέλευσης δεδομένων

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

  3. Στο πλαίσιο Ονοματεπώνυμο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προέλευση δεδομένων που αντιγράφτηκε.

    Εάν δεν πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα για το αρχείο προέλευσης δεδομένων, το όνομα θα είναι το ίδιο με το όνομα του προηγούμενου στοιχείου, αλλά με _copy(n) — όπου n είναι ο αριθμός αντιτύπων — προσαρτημένο σε αυτήν. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε τη σύνδεση προέλευσης δεδομένων ανακοινώσεις, αλλά δεν πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα, το όνομα του νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων θα είναι Ανακοινώσεις_copy(1). Εάν αντιγράψετε τη σύνδεση προέλευσης δεδομένων ανακοινώσεις δεύτερη φορά, αλλά δεν πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα, το όνομα του νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων θα είναι "Ανακοινώσεις_copy(2)".

  4. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την προέλευση δεδομένων που αντιγράφτηκε.

  5. Στο πλαίσιο Λέξεις κλειδιά, πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά για την προέλευση δεδομένων που αντιγράφτηκε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Η νέα σύνδεση προέλευσης δεδομένων εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο Βιβλιοθήκη αρχείων προέλευσης δεδομένων. Όταν αντιγράφετε μια σύνδεση με προέλευση δεδομένων αντιγράφετε μόνο το ερώτημα στην αρχική προέλευση δεδομένων. Δεν αντιγράφετε την ίδια την προέλευση δεδομένων. Στην παρακάτω απεικόνιση, επειδή και τα δύο αρχεία Ανακοινώσεις και Ανακοινώσεις_copy(1) είναι ερωτήματα στη λίστα "Ανακοινώσεις", το αρχείο Ανακοινώσεις εμφανίζεται μόνο μία φορά στη Λίστα φακέλου.

    Ανακοινώσεις και Ανακοινώσεις_copy(1) στη Βιβλιοθήκη προέλευσης δεδομένων

    Επειδή Ανακοινώσεις και Ανακοινώσεις_copy(1) σύνδεση με τη λίστα ανακοινώσεων, Ανακοινώσεις εμφανίζεται μόνο μία φορά στη λίστα φακέλων.

Τα ερωτήματα σε λίστες και βιβλιοθήκες που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας Αντιγραφή και τροποποίηση SharePoint δεν εμφανίζονται ως συνδέσεις όταν ένας επισκέπτης προβάλλει την τοποθεσία σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή δεδομένων με χρήση της αντιγραμμένης λίστας ή βιβλιοθήκης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προβολών δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μιας προβολής δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×