Προσθήκη και κατάργηση τα μέλη της ομάδας στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ενημέρωση: Οκτώβριος 2017

Όπως έργα προκύπτουν και μεταβείτε, αυτό θα πολύ τα μέλη της ομάδας σας. Αναμφίβολα, θα πρέπει να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη κατά τη διάρκεια ζωής της ομάδας. ακόμα και ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ή να καταργήσετε την ομάδα κατόχων.

Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας να προσκαλέσετε άλλα άτομα στην ομάδα, αλλά μόνο ο κάτοχος της ομάδας μπορούν να τους καταργήσετε. Τον κάτοχο της ομάδας είναι συνήθως το άτομο που δημιούργησε την ομάδα, αλλά άλλα άτομα μπορούν να αντιστοιχιστούν αυτόν το ρόλο.

Επιλέξτε την καρτέλα που αντιστοιχεί με την έκδοση του outlook για οδηγίες στην προσθήκη και κατάργηση μελών, συμπεριλαμβανομένων των μελών επισκέπτη.

Η διαδικασία πρόσκλησης ατόμων για συμμετοχή σε ομάδα είναι λίγο διαφορετικό για τις δημόσιες ομάδες από για ομάδες ιδιωτικό. Ιδιωτική ομάδες απαιτούν έγκριση κάτοχο πριν ο προσκεκλημένος επιτρέπεται να συμμετάσχετε. Προσδιορίστε τον τύπο της ομάδας που προσκαλείτε μέλους σε —δημόσιο ή ιδιωτικό— και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Θέλετε να προσκαλέσετε επισκέπτης στην ομάδα σας; Ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Προσθήκη επισκέπτες σε μια ομάδα.

Δημόσια ομάδα

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο φακέλων, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης από το Outlook στο Office 365

  3. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης SPO > Πρόσκληση άλλων.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Αντιγραφή για να επικολλήσετε τη σύνδεση για να γίνει μέλος της ομάδας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη ξεκινήσει τη σύνταξη.

    • Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα με μια σύνδεση κάντε κλικ εδώ για να συμμετάσχετε στην ομάδα ενσωματωθεί μέσα σε αυτό. Ο παραλήπτης θα πρέπει να κλικ στη σύνδεση για να γίνει μέλος της ομάδας.

      Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ενσωμάτωση τη σύνδεση συμμετοχή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  5. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Ιδιωτική ομάδα

Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορούν να προσκαλέσετε κάποιον για να συμμετάσχετε σε μια ιδιωτική ομάδα, αλλά τον κάτοχο της ομάδας πρέπει να εγκρίνετε την αίτηση πριν από το νέο μέλος μπορούν να συμμετάσχουν.

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο φακέλων, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης από το Outlook στο Office 365

  3. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης SPO > Πρόσκληση άλλων.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Αντιγραφή για να επικολλήσετε τη σύνδεση για να γίνει μέλος της ομάδας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη ξεκινήσει τη σύνταξη.

    • Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα με μια σύνδεση Υποβολή αίτησης ενσωματωθεί μέσα σε αυτό. Ο παραλήπτης θα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτήν τη σύνδεση για να στείλετε την πρόσκληση σε συμμετοχή στον κάτοχο της ομάδας.

      Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ενσωμάτωση τη σύνδεση συμμετοχή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  5. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Όταν προσθέτετε επισκέπτες, γνωστές και ως εξωτερικών χρηστών, σε μια ομάδα, που τους εκχώρηση πρόσβασης σε όλες τις πληροφορίες μέσα στην ομάδα. Αυτό περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, σημειώσεις έργου, αρχεία του έργου και σχέδια έργου. Επισκέπτες δεν βλέπετε έναν κόμβο ομάδες από το παράθυρο περιήγησης στο Outlook, αλλά λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδέσεων σε αρχεία μέσω Εισερχόμενά τους.

Στην κεφαλίδα ομάδες υποδεικνύει όταν οι χρήστες επισκέπτη περιλαμβάνονται στην ομάδα:

Οπτική δείκτες που επισκέπτες περιλαμβάνονται στην ομάδα

Στη σελίδα μέλη περιλαμβάνει επίσης οπτικές ενδείξεις για να διαφοροποιήσετε τα μέλη επισκέπτη.

Οπτική ένδειξη στο μέλος επισκέπτη

Όταν προσκαλείτε επισκέπτης για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα, θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχουν έχει προσθέσει. Να θα αρχίσουν να λαμβάνουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα Εισερχόμενά τους. Αλλά επισκέπτη μέλη έχουν περιορισμούς ως προς τι μπορούν να βλέπουν και να κάνετε σε μια ομάδα. Για παράδειγμα, επισκέπτες δεν είναι δυνατό να:

  • Είναι κάτοχοι ομάδας

  • Προβάλετε την καθολική λίστα διευθύνσεων

  • Προβολή όλων των πληροφοριών σε κάρτες επαφών μέλους ομάδας

  • Προβολή μελών της ομάδας

Τον κάτοχο της ομάδας να ανακαλέσετε την πρόσβαση επισκέπτη οποιαδήποτε στιγμή.

Για να προσθέσετε επισκέπτες σε μια ομάδα

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

  3. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το μέλος πλήθος για να μεταβείτε στη σελίδα "μέλη"
  4. Επιλέξτε Προσθήκη μελών.

  5. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη. Θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι το επισκέπτη, θα έχουν περιορισμένη πρόσβαση για την ομαδοποίηση πόρων.

    Προειδοποιητικό μήνυμα σχετικά με την προσθήκη επισκέπτες σε ομάδες

  6. Επιλέξτε Save.

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να καταργήσετε μέλη. Πώς μπορώ να γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας;

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το μέλος πλήθος για να μεταβείτε στη σελίδα "μέλη"
  2. Επιλέξτε όλα για να δείτε όλα τα μέλη της ομάδας.

    Επιλογή όλων για να δείτε τα μέλη αυτής της ομάδας
  3. Δίπλα στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" > Κατάργηση από ομάδα.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το μέλος πλήθος για να μεταβείτε στη σελίδα "μέλη"
  2. Επιλέξτε κάτοχοι για να δείτε όλους τους κατόχους της ομάδας.

    Κεφαλίδα "ομάδες" με επισήμανση στη σύνδεση οι κάτοχοι

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να προβιβάσετε ένα από τα μέλη της ομάδας σας.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το μέλος πλήθος για να μεταβείτε στη σελίδα "μέλη"
  2. Επιλέξτε όλα για να δείτε όλα τα μέλη της ομάδας.

    Επιλογή όλων για να δείτε τα μέλη αυτής της ομάδας
  3. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να προωθήσετε και να επιλέξετε Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" >Ορισμός κατόχου.

Όταν υποβιβασμός έναν κάτοχο για την κατάσταση μέλους, λάβετε υπόψη ότι η ομάδα πρέπει να έχει τουλάχιστον μία κάτοχο. Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να υποβιβάσετε.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το μέλος πλήθος για να μεταβείτε στη σελίδα "μέλη"
  2. Επιλέξτε κατόχους.

    Κεφαλίδα "ομάδες" με επισήμανση στη σύνδεση οι κάτοχοι

  3. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να προωθήσετε και να επιλέξετε Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" > Κατάργηση κατάστασης κάτοχο.

  1. Ανοίξτε το Outlook 2016.

  2. Στην περιοχή ομάδες στο παράθυρο φακέλων αριστερά, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

  3. Στην κορδέλα ομάδες, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

  4. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, αναζητήστε άτομα εντός της εταιρείας σας είτε με το πλήρες όνομα είτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα ονόματα για να προσθέσετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν προσθέτετε επισκέπτες, γνωστές και ως εξωτερικών χρηστών, σε μια ομάδα, που τους εκχώρηση πρόσβασης σε όλες τις πληροφορίες μέσα στην ομάδα. Αυτό περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, σημειώσεις έργου, αρχεία του έργου και σχέδια έργου. Επισκέπτες δεν βλέπετε έναν κόμβο ομάδες από το παράθυρο περιήγησης στο Outlook, αλλά λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδέσεων σε αρχεία μέσω Εισερχόμενά τους.

Η κεφαλίδα "ομάδες" υποδηλώνει όταν οι χρήστες επισκέπτη περιλαμβάνονται στην ομάδα, όπως φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα.

Ιδιότητα μέλους επισκέπτη υποδεικνύεται στην κεφαλίδα ομάδας

Όταν προσκαλείτε επισκέπτης για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα, θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχουν έχει προσθέσει. Να θα αρχίσουν να λαμβάνουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα Εισερχόμενά τους. Αλλά επισκέπτη μέλη έχουν περιορισμούς ως προς τι μπορούν να βλέπουν και να κάνετε σε μια ομάδα. Για παράδειγμα, επισκέπτες δεν είναι δυνατό να:

  • Είναι κάτοχοι ομάδας

  • Προβάλετε την καθολική λίστα διευθύνσεων

  • Προβολή όλων των πληροφοριών σε κάρτες επαφών μέλους ομάδας

  • Προβολή μελών της ομάδας

Τον κάτοχο της ομάδας να ανακαλέσετε την πρόσβαση επισκέπτη οποιαδήποτε στιγμή.

Για να προσθέσετε επισκέπτες σε μια ομάδα

  1. Ανοίξτε το Outlook 2016.

  2. Στην περιοχή ομάδες στο παράθυρο φακέλων αριστερά, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

  3. Στην κορδέλα ομάδες, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

  4. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Επιλέξτε OK.

Μόνο οι κάτοχοι ομάδα να καταργήσετε μέλη.

  1. Στην περιοχή ομάδες στο παράθυρο φακέλων αριστερά, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας.

  3. Στο πλαίσιο Επεξεργασία ομάδας, τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο X.

    Κατάργηση μέλους

Προσθήκη μελών σε ομάδα σας

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

  3. Πατήστε το όνομα της ομάδας στην οποία θα προσθέσετε μέλη.

    Αρχική οθόνη της εφαρμογής για κινητές συσκευές ομάδες
  4. Πατήστε το όνομα της ομάδας για να μεταβείτε στη σελίδα λεπτομέρειες της ομάδας.

    Πατήστε το κουμπί "μέλος" για να δείτε τη σελίδα μελών
  5. Κάτω από τη λίστα των μελών της, πατήστε τη σύνδεση Προβολή όλων.

    Επιλέξτε την προβολή όλα τα μέλη της σύνδεσης, για να δείτε τα μέλη της ομάδας
  6. Στη σελίδα "μέλη", πατήστε Προσθήκη.

  7. Πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα. Τα μέλη από έξω από το σχολείο ή εταιρεία θα έχουν "Επισκέπτες" κάτω από τα ονόματά τους.

  8. Πατήστε Σύμβολο σημαδιού ελέγχου . Θα δείτε τη λίστα μελών ενημερωμένο.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

Μόνο οι κάτοχοι ομάδα να καταργήσετε μέλη.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

  3. Πατήστε το όνομα της ομάδας στην οποία θα μπορείτε να καταργήσετε μέλη.

    Αρχική οθόνη της εφαρμογής για κινητές συσκευές ομάδες
  4. Πατήστε το όνομα της ομάδας για να μεταβείτε στη σελίδα λεπτομέρειες της ομάδας.

    Πατήστε το κουμπί "μέλος" για να δείτε τη σελίδα μελών
  5. Στη σελίδα λεπτομέρειες της ομάδας, πατήστε ... δίπλα στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε από την ομάδα.

  6. Πατήστε Κατάργηση από ομάδα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365

Δημιουργία ομάδας

Συμμετοχή σε ομάδα

Διαγραφή ομάδας

Αποχώρηση από ομάδα

Συγκρίνετε τις ομάδες στο Outlook Mobile για την εφαρμογή για κινητές συσκευές ομάδες του Outlook

Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×