Office

Προσθήκη και κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Καθώς τα έργα έρχονται και φεύγουν, το ίδιο θα κάνουν και τα μέλη της ομάδας σας. Αναμφίβολα, θα πρέπει να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη κατά τη διάρκεια ζωής της ομάδας. Ίσως χρειαστεί ακόμη και να προσθέσετε ή να καταργήσετε κατόχους ομάδας.

Οποιοδήποτε μέλος μιας ομάδας μπορεί να προσκαλέσει άλλους στην ομάδα, αλλά μόνο ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να τα καταργήσει. Ο κάτοχος της ομάδας είναι συνήθως το άτομο που δημιούργησε την ομάδα, αλλά μπορούν να εκχωρηθούν και σε άλλους αυτόν το ρόλο.

Επιλέξτε την καρτέλα που αντιστοιχεί στη δική σας έκδοση του Outlook για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη και την κατάργηση μελών, συμπεριλαμβανομένων των μελών του Guest.

Προσθήκη μελών στην ομάδα σας

  1. Ανοίξτε το Outlook για Windows.

  2. Στην περιοχή ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλου, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

  3. Στην κορδέλα ομάδες, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

  4. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών , αναζητήστε άτομα εντός της εταιρείας σας είτε με το πλήρες όνομα είτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα ονόματα που θα προσθέσετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την ιδιότητα μέλους ομάδας χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων.  Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα σφάλμα.

Προσθήκη επισκεπτών σε ομάδα

Όταν προσθέτετε επισκέπτες, γνωστούς και ως εξωτερικούς χρήστες, σε μια ομάδα, τους εκχωρείτε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες εντός της ομάδας. Σε αυτό περιλαμβάνονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, οι σημειώσεις έργου, τα αρχεία έργου και τα προγράμματα έργου. Οι επισκέπτες δεν βλέπουν έναν κόμβο ομάδων στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook, αλλά λαμβάνουν ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδέσεις σε αρχεία μέσω των εισερχομένων τους.

Η κεφαλίδα ομάδες υποδεικνύει πότε οι χρήστες επισκεπτών συμπεριλαμβάνονται στην ομάδα, όπως φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα.

Η ιδιότητα μέλους επισκέπτη υποδεικνύεται στην κεφαλίδα της ομάδας σας

Όταν προσκαλείτε έναν επισκέπτη να συμμετάσχει σε μια ομάδα, θα ειδοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχει προστεθεί. Θα αρχίσουν να λαμβάνουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα Εισερχόμενά τους. Ωστόσο, τα μέλη των επισκεπτών έχουν περιορισμούς ως προς το τι μπορούν να δουν και να κάνουν σε μια ομάδα. Για παράδειγμα, οι επισκέπτες δεν μπορούν:

  • Να είστε κάτοχοι ομάδας

  • Προβολή της καθολικής λίστας διευθύνσεων

  • Προβολή όλων των πληροφοριών σχετικά με τις κάρτες επαφής μέλους ομάδας

  • Προβολή μέλους της ομάδας

Ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να ανακαλέσει την πρόσβαση επισκέπτη ανά πάσα στιγμή.

Για να προσθέσετε επισκέπτες σε μια ομάδα

  1. Ανοίξτε το Outlook για Windows.

  2. Στην περιοχή ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλου, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

  3. Στην κορδέλα ομάδες, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

  4. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Επιλέξτε OK.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αφαιρέσουν μέλη.

  1. Στην περιοχή ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλου, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας.

  3. Στο πλαίσιο Επεξεργασία ομάδας , επιλέξτε το όνομα του μέλους που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο X.

    Κατάργηση μέλους

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για συμμετέχοντες του προγράμματος Office Insider με συνδρομή Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Προσθήκη μελών στην ομάδα σας

  1. Άνοιγμα του Outlook για Mac

  2. Ανοίξτε την καρτέλα ομάδας της ομάδας στην οποία θα προσθέσετε μέλη.

  3. Επιλέξτε μέλη.

    Εμφάνιση πρόσθετων μελών

  4. Πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες που είναι άτομα εκτός του σχολείου ή του οργανισμού σας στην ομάδα. Εμφάνιση προσθέτων μελών εντός ομάδας

  5. Επιλέξτε Προσθήκη μελών.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

  1. Άνοιγμα του Outlook για Mac

  2. Ανοίξτε την καρτέλα ομάδας της ομάδας από την οποία θα καταργήσετε μέλη. Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αφαιρέσουν μέλη.

  3. Επιλέξτε μέλη.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί X δίπλα στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε από την ομάδα. Εμφάνιση κατάργησης μελών ομάδας

  5. Επιλέξτε Κατάργηση.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Το Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

Ως κάτοχος, λαμβάνετε αιτήσεις για να συμμετέχετε στην ομάδα σας από άτομα που δεν ανήκουν στην ομάδα σας, αλλά θέλετε να γίνετε μέλος της ομάδας. 

  1. Κάποιος μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει στις ομάδες σας με δύο τρόπους: Εάν πρόκειται για μια ιδιωτική ομάδα επιλέξτε αίτηση για συμμετοχή, εάν πρόκειται για δημόσια ομάδα, επιλέξτε συμμετοχή.

  2. Ο κάτοχος/κάτοχοι της ομάδας λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την αίτηση συμμετοχής. Ο κάτοχος μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση συμμετοχής μέσα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όλοι οι άλλοι ιδιοκτήτες θα δουν επίσης ότι το αίτημα έχει εγκριθεί και ότι δεν χρειάζεται να ενεργήσει σε αυτό. Ένας χρήστης μπορεί να ανακαλύψει μια ομάδα και μπορεί να θελήσει να συμμετάσχει σε αυτήν. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, ο κάτοχος θα πάρει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αίτημα. Ο κάτοχος μπορεί είτε να εγκρίνει είτε να απορρίψει την αίτηση.

Ένα μέλος της ομάδας μπορεί επίσης να στείλει μια αίτηση για να προσθέσει άλλους χρήστες στην ομάδα σας

Ως κάτοχος, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μέλος της ομάδας, ο οποίος θέλει να προσθέσει άλλους χρήστες στην ομάδα σας. Το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταβείτε σε άλλους κατόχους, εάν υπάρχουν. Με βάση την ενέργεια που έχει ληφθεί, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενημερωθεί και θα σας εμφανίσει την κατάσταση των αιτήσεων. 

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για να συμμετέχουν στην ομάδα σας. Εάν πρόκειται για ιδιωτική ομάδα, ο κάτοχος της ομάδας θα λάβει μια αίτηση από τον προσκεκλημένο για να συμμετάσχει στην ομάδα. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε επισκέπτες να συμμετέχουν στην ομάδα. Θα λάβουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα Εισερχόμενά τους. Ωστόσο, οι επισκέπτες δεν μπορούν να είναι κάτοχοι ομάδων, να προβάλλουν την καθολική λίστα διευθύνσεων, να προβάλλουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες επαφών μελών της ομάδας ή να προβάλλουν τα μέλη της ομάδας.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Το Outlook στο Web".

  2. Στο παράθυρο φακέλων, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας ομάδας στο παράθυρο περιήγησης.

  3. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα στο Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης του SPO .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "μέλη ομάδας"

  4. Δίπλα στη φωτογραφία της ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Περισσότερες επιλογές Προσκαλέστε άλλους.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "πρόσκληση άλλων" στην κάρτα ομάδας

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Αντιγραφή για να επικολλήσετε τη σύνδεση για να γίνετε μέλος της ομάδας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο έχετε ήδη ξεκινήσει τη σύνταξη.

    • Επιλέξτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ξεκινήσετε μια νέα αλληλογραφία με μια σύνδεση για να γίνετε μέλος της ομάδας στο μήνυμα. Ο παραλήπτης θα πρέπει να κάνει κλικ σε αυτήν τη σύνδεση για να συμμετάσχει στην ομάδα.

      Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, η σύνδεση στο μήνυμα θα υποβάλει μια αίτηση στον κάτοχο της ομάδας για να γίνει μέλος της ομάδας.

  6. Ολοκληρώστε τη σύνταξη της αλληλογραφίας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να καταργήσετε μέλη. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν είστε κάτοχος ομάδας, ανατρέξτε στην ενότητα "Προβολή κατόχων ομάδας" παρακάτω.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα στο Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης του SPO .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "μέλη ομάδας"

  2. Δίπλα στο όνομα του μέλους που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Κατάργηση από Κατάργηση από την ομάδα ομάδας .

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα στο Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης του SPO .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "μέλη ομάδας"

  2. Κάτω από τη στήλη " ρόλος ", μπορείτε να δείτε εάν ένα άτομο στην ομάδα είναι κάτοχος ή μέλος.

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να προωθήσετε ένα από τα μέλη της ομάδας σας.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα στο Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης του SPO .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "μέλη ομάδας"

  2. Εντοπίστε το άτομο που θέλετε να προωθήσετε σε έναν κάτοχο.

  3. Κάτω από τη στήλη ρόλος , επιλέξτε μέλος > Προβιβασμός στον κάτοχο.

Κατά τον υποβιβασμό ενός κατόχου στην κατάσταση μέλους, πρέπει να έχετε υπόψη ότι η ομάδα πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν κάτοχο. Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να υποβιβαστούν.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα στο Ρυθμίσεις για το εργαλείο μετεγκατάστασης του SPO .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "μέλη ομάδας"

  2. Εντοπίστε το άτομο που θέλετε να υποβιβάσετε σε ένα μέλος.

  3. Κάτω από τη στήλη ρόλος , επιλέξτε κάτοχος > Κατάργηση κατάστασης κατόχου.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για να συμμετέχουν στην ομάδα σας. Εάν πρόκειται για ιδιωτική ομάδα, ο κάτοχος της ομάδας θα λάβει μια αίτηση από τον προσκεκλημένο για να συμμετάσχει στην ομάδα. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε επισκέπτες να συμμετέχουν στην ομάδα. Θα λάβουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα Εισερχόμενά τους. Ωστόσο, οι επισκέπτες δεν μπορούν να είναι κάτοχοι ομάδων, να προβάλλουν την καθολική λίστα διευθύνσεων, να προβάλλουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες επαφών μελών της ομάδας ή να προβάλλουν τα μέλη της ομάδας.

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

  3. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το πλήθος μελών για να μεταβείτε στη σελίδα μέλη
  4. Επιλέξτε Προσθήκη μελών.

  5. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να καταργήσετε μέλη. Πώς μπορώ να γνωρίζω εάν είμαι κάτοχος ομάδας;

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το πλήθος μελών για να μεταβείτε στη σελίδα μέλη
  2. Επιλέξτε όλα για να δείτε όλα τα μέλη της ομάδας.

    Επιλογή όλων για να δείτε τα μέλη αυτής της ομάδας
  3. Δίπλα στο όνομα του μέλους που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" Κατάργηση από την ομάδα.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το πλήθος μελών για να μεταβείτε στη σελίδα μέλη
  2. Επιλέξτε κάτοχοι για να δείτε όλους τους κατόχους της ομάδας.

    Κεφαλίδα "ομάδες" με επισήμανση στη σύνδεση "ιδιοκτήτες"

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να προωθήσετε ένα από τα μέλη της ομάδας σας.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το πλήθος μελών για να μεταβείτε στη σελίδα μέλη
  2. Επιλέξτε όλα για να δείτε όλα τα μέλη της ομάδας.

    Επιλογή όλων για να δείτε τα μέλη αυτής της ομάδας
  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του μέλους που θέλετε να προωθήσετε και επιλέξτε Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" >να γίνει κάτοχος.

Κατά τον υποβιβασμό ενός κατόχου στην κατάσταση μέλους, πρέπει να έχετε υπόψη ότι η ομάδα πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν κάτοχο. Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να υποβιβαστούν.

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε το πλήθος των μελών.

    Επιλέξτε το πλήθος μελών για να μεταβείτε στη σελίδα μέλη
  2. Επιλέξτε κάτοχοι.

    Κεφαλίδα "ομάδες" με επισήμανση στη σύνδεση "ιδιοκτήτες"

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του μέλους που θέλετε να προωθήσετε και επιλέξτε Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" Το εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" Κατάργηση κατάστασης κατόχου.

Προσθήκη μελών στην ομάδα σας

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

  3. Πατήστε το όνομα της ομάδας στην οποία θα προσθέσετε μέλη.

    Αρχική οθόνη της εφαρμογής Groups για κινητές συσκευές
  4. Πατήστε το όνομα της ομάδας για να μεταβείτε στη σελίδα "Λεπτομέρειες ομάδας".

    Πατήστε το κουμπί μέλος για να δείτε τη σελίδα μέλη
  5. Κάτω από τη λίστα των μελών, πατήστε τη σύνδεση Προβολή όλων .

    Επιλέξτε τη σύνδεση Προβολή όλων των μελών για να δείτε τα μέλη της ομάδας
  6. Στη σελίδα μέλη, πατήστε Προσθήκη.

  7. Πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα. Τα μέλη εκτός του σχολείου ή του οργανισμού σας θα έχουν τον "επισκέπτη" κάτω από τα ονόματά τους.

  8. Πατήστε Σύμβολο σημαδιού ελέγχου . Θα δείτε την ενημερωμένη λίστα μελών.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αφαιρέσουν μέλη.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

  3. Πατήστε το όνομα της ομάδας στην οποία θα καταργήσετε μέλη.

    Αρχική οθόνη της εφαρμογής Groups για κινητές συσκευές
  4. Πατήστε το όνομα της ομάδας για να μεταβείτε στη σελίδα "Λεπτομέρειες ομάδας".

    Πατήστε το κουμπί μέλος για να δείτε τη σελίδα μέλη
  5. Στη σελίδα "Λεπτομέρειες ομάδας", πατήστε ... δίπλα στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε από την ομάδα.

  6. Πατήστε Κατάργηση από την ομάδα.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ομάδας Outlook.com και προσθήκη μελών

Πρόσβαση επισκέπτη στις ομάδες του Office 365

Δημιουργία ομάδας

Συμμετοχή σε ομάδα

Διαγραφή ομάδας

Αποχώρηση από ομάδα

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×