Προσθήκη, επεξεργασία, εύρεση και διαγραφή γραμμών χρησιμοποιώντας μια φόρμα δεδομένων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν μια γραμμή δεδομένων είναι πολύ μεγάλο πλάτος και απαιτεί επαναλαμβανόμενη οριζόντια κύλιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για την προσθήκη, επεξεργασία, εύρεση και διαγραφή γραμμών.

Πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες δεδομένων

Μια φόρμα δεδομένων παρέχει ένα βολικό τρόπο εισαγωγής ή εμφάνισης μιας πλήρους σειράς πληροφοριών σε μια περιοχή ή έναν πίνακα, χωρίς να απαιτείται οριζόντια κύλιση. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι, χρησιμοποιώντας μια φόρμα δεδομένων, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα πιο εύκολα, σε αντίθεση με τη διαδικασία μετακίνησης από στήλη σε στήλη, όταν έχετε περισσότερες από μία στήλες δεδομένων που είναι δυνατό να προβληθούν στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε μια φόρμα δεδομένων, όταν μια απλή φόρμα πλαισίων κειμένου που περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών ως ετικέτες επαρκεί και δεν χρειάζεστε λεπτομερείς ή προσαρμοσμένες δυνατότητες φόρμας, όπως ένα πλαίσιο λίστας ή ένα κουμπί αυξομείωσης.

Παράδειγμα μιας τυπικής φόρμας δεδομένων

Το Microsoft Excel μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια ενσωματωμένη φόρμα δεδομένων για μια περιοχή ή έναν πίνακας. Η φόρμα δεδομένων εμφανίζει όλες τις κεφαλίδες στήλης ως ετικέτες σε ένα παράθυρο διαλόγου. Κάθε ετικέτα έχει ένα γειτονικό κενό πλαίσιο κειμένου, στο οποίο μπορείτε να εισάγετε δεδομένα για κάθε στήλη, για έως και 32 στήλες. Σε μια φόρμα δεδομένων, μπορείτε να εισάγετε νέες γραμμές, να βρείτε γραμμές μέσω περιήγησης ή (με βάση τα περιεχόμενα κελιού) να ενημερώσετε γραμμές και να διαγράψετε γραμμές. Εάν ένα κελί περιέχει έναν τύπος, το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στη φόρμα δεδομένων, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τη φόρμα δεδομένων.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε μια φόρμα δεδομένων, Επιπλέον, επειδή μια φόρμα δεδομένων είναι ένα αποκλειστικό παράθυρο διαλόγου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήστε την εντολή Εκτύπωση ή το κουμπί Εκτύπωση του Excel, ώσπου να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο εκτύπωσης οθόνης των Windows (PrtScn) για να δημιουργήσετε μια εικόνα της φόρμας και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε την εικόνα στη Ζωγραφική της Microsoft ή κάποιο άλλο πρόγραμμα.

Προσθέσετε ένα κουμπί φόρμα στην κορδέλα

  1. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια κεφαλίδα στήλης σε κάθε στήλη σε μια περιοχή ή πίνακα. Το Excel χρησιμοποιεί αυτές τις κεφαλίδες στηλών για να δημιουργήσει ετικέτες για κάθε πεδίο στη φόρμα.

    Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές γραμμές στην περιοχή των δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή τον πίνακα όπου θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα.

  3. Για να προσθέσετε το κουμπί φόρμα Κουμπί ελέγχου φόρμας στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.

    2. Στο πλαίσιο Επιλογή εντολών από, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί φόρμα Κουμπί ελέγχου φόρμας στη λίστα.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί φόρμα Κουμπί ελέγχου φόρμας .

Σημαντικό: Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει ότι υπάρχουν "Πάρα πολλά πεδία στη φόρμα δεδομένων", πρέπει να μειώσετε τον αριθμό των στηλών, επειδή μια φόρμα δεδομένων μπορεί να περιέχει έως 32 στήλες. Μια λύση (όταν εργάζεστε σε μια περιοχή με στήλες) είναι να εισαγάγετε μια κενή στήλη, η οποία στην ουσία χωρίζει μια περιοχή σε δύο περιοχές. Στη συνέχεια, εάν χρειάζεται, δημιουργήστε μια ξεχωριστή φόρμα δεδομένων για τις στήλες στα δεξιά της κενής στήλης.

Χρήση φόρμας δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να προσθέσετε, να βρείτε, να αλλάξετε και να διαγράψετε γραμμές σε μια περιοχή ή πίνακα.

Προσθήκη νέας γραμμής δεδομένων

  1. Στη φόρμα δεδομένων, επιλέξτε Νέα εγγραφή.

  2. Στη φόρμα δεδομένων που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα δεδομένα για τη νέα γραμμή στα πεδία που παρέχονται.

    Για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο στη γραμμή, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο πεδίο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

  3. Αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να προσθέσετε τη γραμμή στο κάτω μέρος της περιοχής ή του πίνακα.

    Σημαντικό: Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει ότι "Δεν είναι δυνατή η επέκταση της λίστας ή της βάσης δεδομένων", αυτό μπορεί να σημαίνει ότι εάν συνεχίσετε τα υπάρχοντα δεδομένα μπορεί να αντικατασταθούν. Εάν προσθέσετε μια γραμμή σε έναν πίνακα ή μια περιοχή χρησιμοποιώντας μια φόρμα δεδομένων, το Excel την επεκτείνει προς τα κάτω. Εάν η επέκταση του πίνακα θα αντικαταστήσει υπάρχοντα δεδομένα, το Excel εμφανίζει το μήνυμα Δεν είναι δυνατή η επέκταση της λίστας ή της βάσης δεδομένων. Αναδιατάξτε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας ώστε η περιοχή ή ο πίνακας να μπορούν να επεκταθούν προς τα κάτω από την τελευταία γραμμή.

Σημείωση: Προτού πατήσετε το πλήκτρο Enter, μπορείτε να αναιρέσετε οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε, επιλέγοντας Αποκατάσταση στη φόρμα δεδομένων. Τα δεδομένα που έχετε πληκτρολογήσει στα πεδία θα απορριφθούν.

Εύρεση γραμμή μέσω περιήγησης

Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

  • Για να μετακινείστε στις γραμμές ανά μία γραμμή κάθε φορά, χρησιμοποιήστε τα βέλη της γραμμής κύλισης στη φόρμα δεδομένων.

  • Για να μετακινείστε ανά 10 γραμμές κάθε φορά, κάντε κλικ στη γραμμή κύλισης, στην περιοχή ανάμεσα στα βέλη.

  • Για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή στην περιοχή ή τον πίνακα, κάντε κλικ στο στοιχείο Εύρεση επομένου

  • Για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη γραμμή στην περιοχή ή τον πίνακα, κάντε κλικ στο στοιχείο Εύρεση προηγούμενου

Εύρεση γραμμής μέσω εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης

  1. Επιλέξτε Κριτήρια και στη συνέχεια εισαγάγετε τα κριτήρια σύγκρισης στη φόρμα δεδομένων.

    Όλα τα στοιχεία που ξεκινούν με τα κριτήρια σύγκρισης φιλτράρονται. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε το κείμενο Δημ ως κριτήριο, το Excel θα βρει τις επιλογές "Δημητρίου" και "Δημάτος". Για να βρείτε τιμές κειμένου που έχουν ορισμένους χαρακτήρες κοινούς αλλά άλλους όχι, χρησιμοποιήστε ένα χαρακτήρα μπαλαντέρ ως κριτήριο.

    Οι παρακάτω χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κριτήρια σύγκρισης για φίλτρα, καθώς και για την αναζήτηση και αντικατάσταση περιεχομένου.

Χρησιμοποιήστε

Για να βρείτε

? (λατινικό ερωτηματικό)

Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα
Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

* (αστερίσκος)

Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων
Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

~ (περισπωμένη) ακολουθούμενη από τα σύμβολα ?, * ή ~

Ερωτηματικό, αστερίσκος ή καλλιγραφική περισπωμένη
Για παράδειγμα, το fy06~? δίνει "fy06?"

  1. Για να βρείτε γραμμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια, κάντε κλικ στα στοιχεία Εύρεση επομένου ή Εύρεση προηγούμενου.

  2. Για να επιστρέψετε στη φόρμα δεδομένων έτσι ώστε να μπορέστε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμα.

Αλλαγή δεδομένων σε γραμμή

  1. Βρείτε τη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Αλλάξτε τα δεδομένα στη γραμμή.

    Για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο στη γραμμή, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο πεδίο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

  3. Αφού ολοκληρώσετε την αλλαγή των δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενημερώσετε τη γραμμή.

    Το Excel μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή.

    Σημείωση: Προτού πατήσετε το πλήκτρο Enter, μπορείτε να αναιρέσετε οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε, επιλέγοντας Αποκατάσταση.

Διαγραφή γραμμής

  1. Στη φόρμα δεδομένων, βρείτε τη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Προειδοποίηση: Το Excel σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή μιας γραμμής μετά την επιβεβαίωσή της.

Κλείσιμο φόρμας δεδομένων

Για να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε Κλείσιμο στη φόρμα δεδομένων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×