Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή ενός στοιχείου λίστας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια τοποθεσία του Microsoft Windows SharePoint Services μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες λίστες — από συμβόλαια και ημερολόγια έως ανακοινώσεις και λίστες παρακολούθησης θεμάτων. Ανεξάρτητα από τον τύπο λίστας που ενημερώνετε, η διαδικασία είναι παρόμοια για την προσθήκη, την επεξεργασία και τη διαγραφή στοιχείων λίστας.

Για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στοιχεία σε μια λίστα, θα πρέπει να έχετε δικαίωμα να συμβάλλετε στη λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή ή τον κάτοχο της τοποθεσίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη ενός στοιχείου σε μια λίστα

Προσθήκη ενός στοιχείου με αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επεξεργασία ενός στοιχείου σε μια λίστα

Διαγραφή ενός στοιχείου σε μια λίστα

Προσθήκη ενός στοιχείου σε μια λίστα

Ορισμένες λίστες μπορεί να εμφανίζονται σε τμήματα Web, που είναι βασικά στοιχεία δόμησης των ιστοσελίδων σε μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services. Για παράδειγμα, οι λίστες Ανακοινώσεις, ημερολόγιο και συνδέσεις εμφανίζονται σε τμήματα Web στην προεπιλεγμένη κεντρική σελίδα. Όταν εμφανίζεται μια λίστα σε ένα τμήμα Web, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα χωρίς να την ανοίξετε τη λίστα. Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση για να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία σε μια λίστα, πρέπει να ανοίξετε τη λίστα.

  1. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Εάν η λίστα σας εμφανίζεται σε ένα τμήμα Web, μπορείτε να δείτε μια σύνδεση στο τμήμα Web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία, όπως η Προσθήκη ανακοίνωση ή Προσθήκη νέου συμβάντος. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου στοιχείου και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο βήμα 3.

    • Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

      Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

      1. Στο μενού το νέο μενού 'Δημιουργία' κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος τύπος στοιχείου, όπως το Νέο στοιχείο.

        Εάν έχετε επιπλέον τύποι περιεχομένου έχουν προστεθεί στη λίστα, εμφανίζονται και άλλες επιλογές, όπως Δημιουργία θέματος υποστήριξης ή Νέος προμηθευτής.

      Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο του προεπιλεγμένου τύπου στοιχείων για τη λίστα σας, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία. Εάν εμφανίζεται μόνο η εντολή Δημιουργία στοιχείου, αυτή είναι η προεπιλογή για τη λίστα σας.

  2. Εισάγετε τις πληροφορίες για το στοιχείο της λίστας. Οι πληροφορίες που απαιτούνται έχουν έναν κόκκινο αστερίσκο δίπλα τους.

  3. Για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο στοιχείο λίστας, κάντε κλικ στην εντολή Επισύναψη αρχείου, κάντε κλικ στην εντολή Περιήγηση για να εντοπίσετε το αρχείο, και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Σημειώσεις: 

    • Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της λίστας σας, τα συνημμένα ενδέχεται να μην επιτρέπονται για τα στοιχεία λίστας.

    • Εάν έχουν προστεθεί πολλοί τύποι περιεχομένου στη λίστα σας, μπορεί να έχετε πρόσθετες επιλογές στο μενού Δημιουργία.

Συμβουλή: Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της λίστας σας, ενδέχεται να μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα στοιχεία λίστας. Για να προσθέσετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία φακέλου, στο μενού Δημιουργία. Στη συνέχεια, μπορείτε να οργανώσετε τη λίστα ανοίγοντάς την από την Εξερεύνηση των Windows, εάν έχετε εγκαταστήσει το λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows στο σκληρό δίσκο σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στοιχείου με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι πίνακες συζήτησης, οι ανακοινώσεις και τα ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσθέτουν στοιχεία στέλνοντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν έχει ενεργοποιηθεί η τοποθεσία ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι θέσεις αποκλεισμού μπορούν να υποβληθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόλο που αυτό δεν ισχύει για τα σχόλια αποκλεισμού. Οι άλλες λίστες μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με προσαρμοσμένες λύσεις που ονομάζονται χειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μια λίστα, πρέπει να γνωρίζετε αν η λίστα έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να αποκτήσετε τη διεύθυνση.

  1. Για να αποκτήσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση της λίστας, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Αναζητήστε τη στο βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η διεύθυνση δεν υπάρχει, θα πρέπει να την αποκτήσετε από το άτομο που ρύθμισε τη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα επαφών του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να την εντοπίσετε εύκολα αργότερα.

    • Προβάλλετε την περιγραφή της λίστας, που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο της. Ο κάτοχος της τοποθεσίας ενδέχεται να έχει προσθέσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην περιγραφή της.

    • Προβάλλετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα, εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζεται στην περιγραφή της λίστας και έχετε το δικαίωμα να προβάλλετε τις ρυθμίσεις της λίστας:

      1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

        Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

      2. Το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

      3. Εάν η λίστα έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η διεύθυνσή της αυτή εμφανίζεται κάτω στην περιοχή Πληροφορίες λίστας, δίπλα στο στοιχείο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint για να στείλετε το στοιχείο της λίστας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εταιρεία σας μπορεί να έχει τη δική της λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που ονομάζεται μια ομάδα του SharePoint, η οποία επιτρέπει στα μέλη της για αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ τους. Τη διεύθυνση της ομάδας του SharePoint μπορεί να περιέχει τις διευθύνσεις λιστών και βιβλιοθηκών, έτσι ώστε όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μέλη της ομάδας, τα συνημμένα των μηνυμάτων προστίθενται αυτόματα στην τοποθεσία σας Windows SharePoint Services 3.0.

      1. Στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προετοιμάστε το στοιχείο που θέλετε να στείλετε με έναν από τους εξής τρόπους:

        • Για να στείλετε ένα στοιχείο συζήτησης ή για να δημοσιεύσετε ένα στοιχείο σε ένα ιστολόγιο ομάδας (ιστολόγιο), συμπεριλάβετε το περιεχόμενό σας στο σώμα του μηνύματος.

        • Για να στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου, στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή συνάντηση από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου.

        • Για να στείλετε μια εικόνα, μια φόρμα ή ένα έγγραφο, προσθέστε το στοιχείο ως συνημμένο στο μήνυμα.

        • Για να στείλετε ένα τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση, συμπεριλάβετε το περιεχόμενό σας στο σώμα του μηνύματος, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στο πλαίσιο Προς ή Κοιν., εισάγετε τη διεύθυνση της λίστας. Αντίθετα, εάν η ομάδα του SharePoint περιλαμβάνει τη λίστα ήδη, εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint.

  3. Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου σε μια τοποθεσία του SharePoint μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ενημερώσετε όσους συμμετέχουν στη συνάντηση για τυχόν αλλαγή της. Εάν αλλάξετε τα στοιχεία της συνάντησης στην τοποθεσία του SharePoint, οι ενημερώσεις και ακυρώσεις συναντήσεων δεν αποστέλλονται αυτόματα από την τοποθεσία του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία ενός στοιχείου λίστας

  1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείου.

    • Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σε προβολή φύλλου δεδομένων, επεξεργαστείτε το στοιχείο απευθείας στο φύλλο δεδομένων ή εξάγετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων για επεξεργασία.

      Προβολή φύλλου δεδομένων απαιτεί ότι έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας ένα πρόγραμμα φύλλο δεδομένων υπηρεσιών – συμβατό με Windows SharePoint, όπως Microsoft Office Access 2007.

    • Για να επεξεργαστείτε ένα συμβάν σε γραφική εμφάνιση ενός ημερολογίου, κάντε κλικ στο στοιχείο στο ημερολόγιο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείου. Για να επεξεργαστείτε όλες της εμφανίσεις ενός επαναλαμβανόμενου συμβάντος, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία σειράς.

    • Για να επεξεργαστείτε μια ανταπόκριση σε έρευνα,βεβαιωθείτε ότι προβάλλετε τις απαντήσεις σε μια λίστα, και δεν πραγματοποιείτε επισκόπηση των απαντήσεων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείου.

    • Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σε προβολή Gantt, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο της λίστας, κάτω από την γραφική προβολή, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία απόκρισης.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Σε μια έρευνα, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα έχει ρυθμιστεί για παρακολούθηση των εκδόσεων, δημιουργείται μια νέα έκδοση του στοιχείου λίστας κάθε φορά που το επεξεργάζεστε. Μπορείτε να προβάλλετε ένα ιστορικό των αλλαγών του στοιχείου λίστας και να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση αν έχετε κάνει λάθος σε μια πιο πρόσφατη.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενός στοιχείου λίστας

  1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο λίστας, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου.

      Σε μια προβολή Gantt, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο της λίστας, κάτω από την γραφική προβολή, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου.

      Σε μια έρευνα, βεβαιωθείτε ότι προβάλλετε τις απαντήσεις σε μια λίστα, και δεν πραγματοποιείτε επισκόπηση των απαντήσεων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου.

    • Για να διαγράψετε ένα στοιχείο σε προβολή φύλλου δεδομένων, διαγράψτε το στοιχείο απευθείας στο φύλλο δεδομένων ή εξάγετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων και στη συνέχεια, διαγράψτε το.

      Προβολή φύλλου δεδομένων απαιτεί ότι έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας ένα πρόγραμμα φύλλο δεδομένων υπηρεσιών – συμβατό με Windows SharePoint, όπως Microsoft Office Access 2007.

    • Για να διαγράψετε ένα συμβάν από μια γραφική απεικόνιση ενός ημερολογίου, κάντε κλικ στο στοιχείο στο ημερολόγιο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου. Για να διαγράψετε ένα επαναλαμβανόμενο στοιχείο, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία σειράς και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου.

  3. Όταν εμφανιστεί η προειδοποίηση και ερωτηθείτε αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο ανακύκλωσης ή να το διαγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν διαγράφετε ένα στοιχείο λίστας, αυτό στέλνεται στον Κάδο ανακύκλωσης της τοποθεσίας, από όπου μπορείτε να το επαναφέρετε αν χρειάζεται, εκτός αν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει στην τοποθεσία κάτι διαφορετικό.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×