Προσθήκη επαφής

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να καταγράψετε και να οργανώσετε τις πληροφορίες σχετικά με άτομα με την αποθήκευση νέων επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Οι επαφές είναι όπως ηλεκτρονικές κάρτες που αποθηκεύουν πληροφορίες επαφής ενός ατόμου. Μια επαφή μπορεί να ως βασικές ως ενός ονόματος και διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες, όπως μια διεύθυνση, πολλούς αριθμούς τηλεφώνου και μια εικόνα του προφίλ.

Είστε ελέγχουν ποιες πληροφορίες θα προστεθεί — και ενημέρωση και καταργηθεί — σε μια κάρτα επαφής.

Μερικώς συμπληρωμένο κάρτα επαφής του Outlook

Αφού έχετε αποθηκεύσει κάποιο άτομο ως επαφή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα του ονόματός τους σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Outlook θα συμπληρώσουν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Ή με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να καλέσετε αυτό το άτομο χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσετε τον αριθμό τηλεφώνου.

Προσθήκη επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Ανοίξτε το μήνυμα, ώστε το όνομα του ατόμου να εμφανίζεται σε μία από αυτές τις γραμμές: Από:, Προς:, Κοιν.: ή Ιδιαίτ. κοιν.:.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο όνομα, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες που θέλετε.

  3. Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες που θέλετε.

    Προσθήκη νέας επαφής στο Outlook από μήνυμα

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Outlook εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τυχόν άλλες πληροφορίες σχετικά με την επαφή που είναι διαθέσιμη στο μήνυμα στα κατάλληλα πλαίσια. Εάν μια επαφή είναι στην εταιρεία σας, που περιλαμβάνει πιθανώς τους τίτλου, τμήμα, αριθμό τηλεφώνου και office.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα στο κάτω μέρος της οθόνης.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Άτομα"

  2. Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Νέα επαφή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + N.

    Κουμπί "Δημιουργία επαφής" στην καρτέλα "Επαφή"

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε μια επαφή από οπουδήποτε στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + C.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

  4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αμέσως μια άλλη επαφή, επιλέξτε Αποθήκευση και δημιουργία (αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή για κάθε επαφή).

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Για να προσθέσετε και άλλη επαφή από την ίδια εταιρεία, choosethedown βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και δημιουργία, και, στη συνέχεια, επιλέξτε επαφής από την ίδια εταιρεία.

    • Δημιουργία νέας επαφής από την ίδια εταιρεία

  5. Όταν ολοκληρώσετε την καταχώρηση νέες επαφές, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερους από έναν αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διεύθυνση αλληλογραφίας για κάποιον.

  1. Στη νέα κάρτα επαφής και πληκτρολογήστε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής σας στο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 2. Η πρώτη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί και μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια δεύτερη στο πεδίο.

Προσθήκη επιπλέον διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια επαφή

Αν έχετε μια φωτογραφία του ατόμου αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας (ή σε κάποια άλλη θέση), μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στα στοιχεία της επαφής.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας στο πλαίσιο νέας επαφής.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας για να προσθέσετε μια φωτογραφία

  2. Εντοπίστε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Προσθήκη εικόνας επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  • Εισαγωγή επαφών από αρχείο .csv ή .pst    Ένα αρχείο .csv περιέχει τις επαφές που έχετε εξαγάγει σε ένα αρχείο κειμένου, όπου κάθε τμήμα των πληροφοριών επαφής είναι διαχωρισμένο με κόμμα ( .csv σημαίνει "comma separated value" - τιμές διαχωρισμένες με κόμμα).

Ένα αρχείο .pst είναι ένα αρχείο το οποίο έχει εξαχθεί από το Outlook σε μορφή αναγνώσιμη από άλλον υπολογιστή στον οποίο εκτελείται το Outlook.

Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook για Windows για να μάθετε περισσότερα.

  • Λήψη επαφών από το Excel    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής" για να εισαγάγετε πληροφορίες επαφών που είναι αποθηκευμένες σε ένα αρχείο του Excel, όπως .xlsx ή .xls.

Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook για Windows για να μάθετε περισσότερα.

Είστε σε στοιχείο ελέγχου της ποιες πληροφορίες θα προστεθεί στην κάρτα επαφής. Μπορείτε να ενημερώσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες ανάλογα με την επιλογή.

Μερικώς συμπληρωμένο κάρτα επαφής του Outlook

Για να αλλάξετε τον τρόπο ονόματα εμφανίζονται στην κάρτα επαφής

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", επιλέξτε Επιλογές > άτομα.

  2. Στην περιοχή ονόματα και αρχειοθέτηση, κάντε τα εξής:

    • Στο το προεπιλεγμένη σειρά "Πλήρες όνομα" λίστας, ενεργοποιήστε μια επιλογή.

      Επιλογές του Outlook για τα άτομα, που εμφανίζει το πλήρες όνομα σειρά λίστα επιλογών.

      Επιλογή

      Παράδειγμα

      Όνομα (Πατρώνυμο) επώνυμο

      Μαρία Δεμύρη N

      Τελευταία πρώτη

      Δεμύρη Μαρία

      Όνομα Επώνυμο1 Επώνυμο2

      Μαρία Δεμύρη Ιωάννου

    • Στη λίστα προεπιλεγμένη σειρά "Καταχώρηση ως", ενεργοποιήστε μια επιλογή.

      Επιλογές του Outlook για τα άτομα, που εμφανίζει το αρχείο ως σειρά λίστα επιλογών.

      Επιλογή

      Παράδειγμα

      Επώνυμο, όνομα

      Δεμύρη, Μαρία N

      Πρώτη λίστα

      Μαρία Δεμύρη N

      Εταιρεία

      Το Contoso Ltd.

      Επώνυμο, όνομα (εταιρεία)

      Δεμύρη, Μαρία (Contoso Ltd.)

      Εταιρεία (όνομα επώνυμο)

      Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων (Δεμύρη, Μαρία N)

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.

Για να ενημερώσετε τα στοιχεία σε μια υπάρχουσα κάρτα επαφής

  1. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Εύρεση, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.

    Στο Outlook, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση, επιλέξτε βιβλίο διευθύνσεων.

  2. Στο το βιβλίο διευθύνσεων: επαφές διαλόγου, στη λίστα " Βιβλίο διευθύνσεων ", επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων όπου αποθηκεύονται οι πληροφορίες για την επαφή.

  3. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αλλάξετε, κάντε δεξί κλικ και στην κάρτα επαφής, τροποποίηση ή ενημερώστε τις πληροφορίες που θέλετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο > αρχείο > Κλείσιμο.

Για να προσθέσετε έναν αριθμό επέκτασης

  1. Στην Καρτέλα επαφή, στην περιοχή οι αριθμοί τηλεφώνου, επιλέξτε επιχειρήσεις.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μην επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα πλαίσιο επιχειρήσεις, Φαξ εργασίας ή κινητό. Επιλέξτε το πλαίσιο πραγματική.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος αριθμού τηλεφώνου, συμπληρώστε τις Λεπτομέρειες του τηλεφώνου, όπως το πλαίσιο Αριθμό επέκτασης.

    Στο Outlook, στην κάρτα επαφής, στην περιοχή οι αριθμοί τηλεφώνου, ενεργοποιήστε μια επιλογή και ενημερώστε το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος αριθμού τηλεφώνου, όπως απαιτείται.

Για να προωθήσετε συσχετίσετε μια κάρτα επαφής σε ένα συνάδελφο ή επιχειρήσεις

  1. Άνοιγμα κάρτας επαφής.

  2. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, στη λίστα προς τα εμπρός, επιλέξτε επαφή του Outlook ως.

    Στο Outlook, στην καρτέλα "Επαφή", στην ομάδα Ενέργειες, επιλέξτε Foward και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η κάρτα επαφής θα προωθούνται ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία επαφής από μέσα σε επαφές

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επαφή.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε μια επαφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + C.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επαφή.

  3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

    Σημειώσεις: 

    • Για να καθορίσετε τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται στη γραμμή προς ενός μηνύματος με το όνομα της επαφής, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Εμφάνιση ως.

    • Για να εισαγάγετε πολλές εγγραφές για ένα πεδίο, όπως περισσότερους από έναν αριθμό τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διεύθυνση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο.

    • Εάν έχετε περισσότερες από μία διεύθυνση αλληλογραφίας για μια επαφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αυτή είναι η διεύθυνση αλληλογραφίας για να καθορίσετε ποια διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

    Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια άλλη επαφή με τα ίδια στοιχεία εταιρείας. Στην τρέχουσα επαφή, στο μενού Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαφής από την ίδια εταιρεία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο επαφή από μια υπάρχουσα επαφή χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα επαφή ως πρότυπο και, στη συνέχεια, η αλλαγή οποιασδήποτε από τις πληροφορίες, όπως απαιτείται.

  1. Στο φάκελο Επαφές, στην προβολή επαγγελματικών καρτών, κάντε κλικ στην επαφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία στις προβολές Καρτών διευθύνσεων και Λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλή επαφή, ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη νέας επαφής.

    Όταν αποθηκεύετε μια επαφή ή μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο επαφές, Microsoft Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές είτε για να προσθέσετε τη διπλότυπη επαφή ως νέα επαφή ή να ενημερώσετε την υπάρχουσα Επικοινωνήστε με τις νέες πληροφορίες από τη διπλότυπη επαφή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα επίλυση ή διαγραφή διπλότυπων επαφών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Η νέα επαφή θα εμφανίζεται στην προβολή επαγγελματικών καρτών δίπλα στην επαφή που αντιγράψατε.

  5. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη νέα επαφή και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες, όπως απαιτείται.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

  1. Ανοίξτε ή να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το όνομα που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα που θέλετε να κάνετε σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές από το μενού συντόμευσης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Outlook, δεν υπάρχει επιλογή για να προσθέσετε πληροφορίες επαφής αυτόματα επαφές ή βιβλίο διευθύνσεων όταν απαντάτε σε μια επαφή.

Όταν αποθηκεύετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που έχουν ληφθεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή. Εάν έχετε ήδη μια επαφή με το ίδιο όνομα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το διπλότυπο ως μια νέα επαφή ή να ενημερώσετε το πρωτότυπο.

  1. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στην κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές από το μενού συντόμευσης. Η νέα επαφή ανοίγει στη φόρμα επαφής.

  2. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα " Αποθήκευση ", κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

  3. Εάν έχετε ήδη μια επαφή με το ίδιο όνομα, το Outlook εντοπίζει το διπλότυπο. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε να προσθέσετε τη νέα επαφή. Αυτό δημιουργεί μια διπλότυπη επαφή, όπως μια φόρμα επαφής και ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

    • Επιλέξτε Ενημέρωση των πληροφοριών. Παρατίθενται οι υπάρχουσες διπλότυπες επαφές. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να ενημερώσετε, και, στη συνέχεια, ενημερώστε τις πληροφορίες στη φόρμα επαφής και αποθηκεύστε το.

Οι νέες πληροφορίες επαφής αποθηκεύονται στις επαφές και είναι διαθέσιμες ως ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα καθώς και σε άλλες προβολές. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες της επαφής τόσο πριν και μετά την αποθήκευσή του. Για να κάνετε αλλαγές στην κάρτα αφού το αποθηκεύσετε, δείτε τις οδηγίες στο θέμα Δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο αρχείο .vcf στην κεφαλίδα του μηνύματος για να ανοίξετε το μενού συντόμευσης και να προσθέσετε την επαφή ή να ενεργοποιήστε άλλες επιλογές.

  • Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και δημιουργία στη φόρμα επαφής, η ανοιχτή επαφή αποθηκεύεται και ανοίγει μια νέα, κενή φόρμα επαφής.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ή Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν τον Microsoft Exchange.

  1. Ανοίξτε το δημόσιο φάκελο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια επαφή.

    Πώς;

    1. Εάν δεν είναι ορατή στη Λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο μενού Μετάβαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να ανοίξετε.

      Εάν το φάκελο που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται μέσα σε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο σύμβολο του συν (+) δίπλα σε κάθε υποφάκελο, μέχρι να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

  2. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επαφή.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα επαφή.

  4. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

    Σημειώσεις: 

    • Για να καθορίσετε τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται στη γραμμή προς ενός μηνύματος με το όνομα της επαφής, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Εμφάνιση ως.

    • Για να εισαγάγετε πολλές εγγραφές για ένα πεδίο, όπως περισσότερους από έναν τύπους τον αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο.

    • Εάν έχετε περισσότερες από μία διεύθυνση αλληλογραφίας για μια επαφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αυτή είναι η διεύθυνση αλληλογραφίας για να καθορίσετε ποια διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή μόνο σε ένα φάκελο επαφών. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή σε έναν φάκελο αλληλογραφίας.

Δημιουργία επαφής

  1. Στις " επαφές ", στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή.

    Εντολή Δημιουργία επαφής στην Κορδέλα

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια επαφή από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+C.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή επαφών     Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

    • Για να αποθηκεύσετε αυτήν την επαφή και να ξεκινήσετε μια άλλη     Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και νέα.

    • Για να αποθηκεύσετε και να εισαγάγετε μια άλλη επαφή από την ίδια εταιρεία ή τη διεύθυνση     Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επαφή από την ίδια εταιρεία.

      Σημειώσεις: 

      • Για να εισαγάγετε πολλές εγγραφές για ένα πεδίο, όπως περισσότερους από έναν αριθμό τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διεύθυνση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο.

      • Για να προσθέσετε μια φωτογραφία της επαφής σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο φωτογραφιών, ή στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εικόνας.

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές επαφές που έχουν κοινές πληροφορίες, όπως το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση, μπορείτε να αντιγράψετε μια υπάρχουσα επαφή και, στη συνέχεια, αλλάξτε το αντίγραφο επαφής για να συμπεριλάβετε τις μοναδικές πληροφορίες για την επιπλέον επαφή.

  1. Στις " επαφές ", κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να αναπαραγάγετε μια επαφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V για να δημιουργήσετε τη διπλότυπη επαφή.

  2. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη νέα επαφή και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια επαφή του Outlook για κάποιο άτομο που σας έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Ανοίξτε ή να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το όνομα που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας.

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές.

Άλλοι χρήστες του Outlook ενδέχεται να περιλαμβάνουν ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν αποθηκεύετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, τις πληροφορίες που περιέχονται στην κάρτα χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε μια επαφή του Outlook.

  1. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα ή στο συνημμένο αρχείο .vcf στην κεφαλίδα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές.

  2. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες, όπως απαιτείται.

  3. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Εάν έχετε ήδη μια επαφή που έχει το ίδιο όνομα, κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας επαφής. Το αποτέλεσμα είναι δύο επαφές για το ίδιο όνομα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση των πληροφοριών. Στη λίστα των διπλότυπων επαφών, κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να ενημερώσετε τις πληροφορίες ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server και ότι έχει ορίσει ο διαχειριστής Exchange Server ασφαλείας δημόσιων φακέλων.

  1. Ανοίξτε το δημόσιο φάκελο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια επαφή.

    Πώς μπορώ να βρω δημόσιων φακέλων;

    Εάν δεν βλέπετε δημόσιοι φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων Το κουμπί "Λίστα φακέλων" στο Παράθυρο περιήγησης και βρείτε το φάκελο Δημόσιοι φάκελοι – όνομα χρήστη.

    • Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση επαφών, και, στη συνέχεια, στην καρτέλα " Αναζήτηση ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση δημόσιου φακέλου.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επαφή.

  3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

    Σημειώσεις: Εάν έχετε περισσότερες από μία διεύθυνση αλληλογραφίας για μια επαφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αυτή είναι η διεύθυνση αλληλογραφίας για να καθορίσετε ποια διεύθυνση θα χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

    1. Για να εισαγάγετε πολλές εγγραφές για ένα πεδίο, όπως περισσότερους από έναν τύπους τον αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο.

  4. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους επαφών για να οργανώσετε τις ομάδες επαφών. Δημιουργία νέου φακέλου στο φάκελο Επαφές, ονομάστε το, και μετακίνηση ή αντιγραφή συγκεκριμένες επαφές. Στους φακέλους επαφής σας θα εμφανίζονται στο το Παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Οι επαφές μου.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες διανομής για να ομαδοποιήσετε επαφές. Ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε μια λίστα διανομής μεταβαίνει σε όλους τους παραλήπτες που περιλαμβάνονται στη λίστα διανομής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία μιας επαφής croup ή λίστα διανομής.

Στο Office Outlook 2007, κάθε μία από τις επαφές σας εμφανίζεται επίσης ως μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Τις πληροφορίες που προσθέτετε σε μια επαφή γίνεται αυτόματα την αντίστοιχη ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα και το αντίστροφο.

Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζει ένα υποσύνολο των πληροφοριών στη σχετική φόρμα επαφής

1. μια φόρμα επαφής που περιέχει πληροφορίες του Jon Morris.

2. μια προβολή του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας, με τα αντίστοιχα πεδία συμπληρωθεί για Jon Morris ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×