Office
Είσοδος

Προσθήκη επαφής

Υπάρχουν αρκετές ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να διατηρείτε τη λίστα των επαφών σας ενημερωμένη. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να οργανώσετε κατάλληλα τις επαφές σας, ώστε να εντοπίζετε εύκολα τα άτομα με τα οποία θέλετε να έρθετε σε επαφή.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναζήτηση ατόμων

Επιλογή πολλών επαφών

Προσθήκη ατόμων εκτός της εταιρείας σας στη λίστα επαφών

Οργάνωση επαφών

Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα συχνής επαφής στην κορυφή μιας ομάδας

Δημιουργία ομάδας

Ταξινόμηση και εμφάνιση των επαφών

Ταξινόμηση επαφών στη λίστα επαφών

Αλλαγή εμφάνισης της λίστας επαφών

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των επαφών στο Lync

Προβολή επαφών ανά σχέση εμπιστευτικότητας (προηγουμένως γνωστό ως επίπεδο πρόσβασης)

Μεταφορά, αντιγραφή και κατάργηση επαφών

Προβολή μιας κάρτας επαφής

Σήμανση επαφής

Αναζήτηση ατόμων

Η γραμμή αναζήτησης βρίσκεται στη λίστα επαφών, κάτω από το εικονίδιο Επαφές και στην προβολή τηλεφώνου, κάτω από το εικονίδιο Τηλέφωνο. Μπορείτε να αναζητήσετε άτομα χρησιμοποιώντας ονόματα ή δεξιότητες (τίτλους εργασίας).

Αναζήτησης επαφής

  • Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Μπορείτε ακόμα να πληκτρολογήσετε το όνομα μιας ομάδας διανομής ή ένα ψευδώνυμο. Το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Online εμφανίζει τα αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε. Εάν τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν περισσότερες από μία επαφές ή ομάδες, η επαφή ή ομάδα που βρίσκεται στη λίστα των επαφών σας εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας. Όλα τα αποτελέσματα, είτε πρόκειται για επαφές σας είτε όχι, εμφανίζουν μια κατακόρυφη γραμμή κατάστασης στα αριστερά της εικόνας του ατόμου, η οποία υποδεικνύει την παρουσία του, όπως "Διαθέσιμος", "Εκτός σύνδεσης" και "Απασχολημένος".

  • Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες Microsoft SharePoint, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης εμφανίζονται τα κουμπιά Όνομα και Δεξιότητα . Μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί, όπως τίτλο εργασίας ή περιοχή εξειδίκευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεξιότητα για να δείτε άλλα άτομα με παρόμοιες περιοχές εξειδίκευσης ή τίτλους εργασίας. Κάντε κλικ στο σύμβολο X στη γραμμή αναζήτησης για να επιστρέψετε στη λίστα επαφών.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή πολλών επαφών

Ορισμένες φορές είναι πιο αποδοτικό να επιλέγετε πολλές επαφές ταυτόχρονα. Ένα παράδειγμα είναι η δημιουργία μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη.

  • Για να επιλέξετε πολλές μη διαδοχικές επαφές, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, ενώ κάνετε κλικ σε κάθε επαφή.

  • Εάν πρόκειται για συνεχόμενες επαφές, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ ή χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε τις επαφές.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ατόμων εκτός της εταιρείας σας στη λίστα επαφών

Το Lync Online μπορεί να εμφανίζει πληροφορίες παρουσίας για επαφές οι οποίες χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως είναι το δίκτυο υπηρεσιών Internet Windows Live (συμπεριλαμβανομένων των MSN και Hotmail) και για επαφές που συμμετέχουν στο Lync. Οι εξωτερικοί χρήστες (χρήστες που βρίσκονται εκτός της εταιρείας σας) μπορούν να εκτελούν δραστηριότητες, όπως την κοινή χρήση πληροφοριών παρουσίας, την πραγματοποίηση κλήσεων Lync και τη διεξαγωγή βίντεο διασκέψεων.

  1. Ανοίξτε το Lync και πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας.

  2. Στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+).

  3. Επιλέξτε μια ομάδα επαφών στην οποία θα τοποθετήσετε την επαφή. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, πληκτρολογώντας το όνομα δίπλα στο πεδίο Προσθήκη σε νέα ομάδα.

Ορισμένοι χρήστες διαθέτουν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπηρεσία, η οποία δεν συνεργάζεται με το Lync. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε αυτούς τους χρήστες στη λίστα επαφών σας με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο προσθέτετε εξωτερικούς χρήστες, δεν θα μπορείτε να βλέπετε πληροφορίες παρουσίας.

Άλλοι χρήστες συνδέονται σε μια εξωτερική τοποθεσία, χρησιμοποιώντας αναγνωριστικό μη εξωτερικού χρήστη (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τη μορφή χρήστης(μη_εξωτερική.com)@εξωτερική_εταιρεία.com κατά την προσθήκη της επαφής. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται η παρουσία του χρήστη στο Lync. Για παράδειγμα, MrContoso(gmail.com)@msn.com.

Αρχή της σελίδας

Οργάνωση επαφών

Όταν βρείτε τις επαφές που θέλετε, μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια ομάδα επαφών, ώστε να μπορείτε να τις βρείτε εύκολα την επόμενη φορά. Το Lync συμπληρώνει αυτόματα τις Συνήθεις επαφές με βάση τις 10 επαφές με τις οποίες έχετε συχνότερα συνομιλίες. Μπορείτε επίσης να "καρφιτσώσετε" τις σημαντικότερες επαφές στο επάνω μέρος της ομάδας για γρήγορη πρόσβαση. Το Lync προσυμπληρώνει τη λίστα καρφιτσωμένων επαφών με τα μέλη της ομάδας σας.

Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα συχνής επαφής στην κορυφή μιας ομάδας

Για να καρφιτσώσετε ή να ξεκαρφιτσώσετε μια συχνή επαφή, κάντε ένα από τα εξής.

  • Ανοίξτε το Lync, κάντε δεξί κλικ στο άτομο στη λίστα των επαφών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Καρφίτσωμα στις συνήθεις επαφές.

  • Για να ξεκαρφιτσώσετε μια επαφή, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ξεκαρφίτσωμα από τις συνήθεις επαφές.

Δημιουργία ομάδας

  1. Ανοίξτε το Lync, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα ομάδας στη λίστα των επαφών σας (για παράδειγμα Συνήθεις επαφές), κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα στην ομάδα.

Communicator

  1. Για να προσθέσετε άτομα στη νέα ομάδα, πραγματοποιήστε αναζήτηση για μια επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της επαφής στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+). Διαφορετικά, κάντε δεξί κλικ στην επαφή από τα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Ταξινόμηση και εμφάνιση των επαφών

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές, χρησιμοποιώντας:

  • τα κουμπιά Ομάδες, Κατάσταση και Σχέση.

  • τις επιλογές Εμφανιζόμενο όνομα ή Διαθεσιμότητα.

Ταξινόμηση επαφών στη λίστα επαφών

  1. Για να δείτε τις επαφές στην προεπιλεγμένη ομάδα (συμπεριλαμβανομένων των ομάδων Συνήθεις επαφές και Άλλες επαφές) μαζί με οποιαδήποτε ομάδα που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες.

Ταξινόμηση επαφών ανά ομάδα

  1. Στη λίστα επαφών σας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε τις επαφές ανά κατάσταση παρουσίας ("Συνδεδεμένος", "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", "Άγνωστη κατάσταση" και "Μη διαθέσιμος"), κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση.

    • Για να ταξινομήσετε τις επαφές ανά σχέση εμπιστευτικότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Σχέση.

    • Για να δείτε επεξηγήσεις των σχέσεων, κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας.

Αλλαγή εμφάνισης της λίστας επαφών

  • Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης, για να εμφανίσετε το μενού Επιλογές διάταξης.

Ταξινόμηση κατά εμφανιζόμενο όνομα

Ανάλογα με τον τρόπο που έχετε ταξινομήσει τις επαφές, στο μενού εμφανίζονται διαφορετικές επιλογές. Για παράδειγμα, επιλέξτε να εμφανίζονται "φιλικά ονόματα" αντί για ονόματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λεπτομέρειες κατάστασης αντί για την εμφάνιση μόνο των ονομάτων. Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει την εμφάνιση εικόνων επαφής στη λίστα επαφών, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται οι εικόνες, μια επιλογή που καθορίζει το πλήθος των επαφών που μπορούν να χωρέσουν στο παράθυρο. (Εάν δεν εμφανίζονται εικόνες, οι επιλογές που έχετε είναι το όνομα μόνο σε μία γραμμή ή το όνομα και τα στοιχεία σε μια δεύτερη γραμμή.)

Σημείωση:  Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις εικόνες από οποιοδήποτε σημείο στο Lync κάνοντας κλικ στην επιλογή Η εικόνα μου, στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Ρύθμιση επιλογών της εικόνας μου.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των επαφών στο Lync

  1. Στη λίστα των επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης κάτω από τη γραμμή αναζήτησης, για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή ανάμεσα σε μία ή δύο γραμμές πληροφοριών ανά επαφή. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί φωτογραφίες επαφών, στην προβολή δύο γραμμών εμφανίζονται οι φωτογραφίες.

  2. Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Επιλογές εμφάνισης για να ανοίξετε το μενού Επιλογές διάταξης.

Προβολή επαφών ανά σχέση εμπιστευτικότητας (προηγουμένως γνωστό ως επίπεδο πρόσβασης)

  • Στη λίστα των επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέση κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.

Για να κατανοήσετε ποιες πληροφορίες παρουσίας εκτίθενται για κάθε σχέση εμπιστευτικότητας, ανατρέξτε στο άρθρο Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας.

Αρχή της σελίδας

Μεταφορά, αντιγραφή και κατάργηση επαφών

Στη λίστα των επαφών σας, πραγματοποιήστε τις παρακάτω ενέργειες για να μεταφέρετε, να αντιγράψετε και να καταργήσετε επαφές.

  • Για να μεταφέρετε μια επαφή σε κάποια άλλη ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μετακίνηση επαφής σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα που θέλετε.

  • Για να αντιγράψετε την επαφή σε μια άλλη ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

  • Για να καταργήσετε την επαφή από την ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από ομάδα.

  • Για να καταργήσετε οριστικά την επαφή, κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση από τη λίστα επαφών.

Σημείωση:  Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο προβάλλετε τις επαφές (ανά ομάδα, κατάσταση ή σχέση), οι λειτουργίες μετακίνησης και αντιγραφής διαφέρουν. Λάβετε υπόψη ότι η μετακίνηση επαφών μεταξύ ομάδων σχέσης εμπιστευτικότητας αλλάζει τη σχέση εμπιστευτικότητας για την επαφή.

Αρχή της σελίδας

Προβολή μιας κάρτας επαφής

Ανάλογα με τη σχέση εμπιστευτικότητας που σας έχει εκχωρήσει μια επαφή, μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμα της, καθώς και μια προσωπική σημείωση της επαφής. Η κάρτα επαφής αποτελεί επίσης ένα σημείο σύνδεσης με την επαφή, επιτρέποντας την εκκίνηση μιας συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, μιας τηλεφωνικής κλήσης, τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης ή την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στη λίστα των επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια φωτογραφία επαφής (ή στο εικονίδιο κατάστασης, εάν οι εικόνες δεν εμφανίζονται) για να δείτε μια βασική κάρτα επαφής.

  2. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη κάρτας επαφής (κάτω βέλος) στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας.

Ανάπτυξη κάρτας επαφής του Lync

  1. Για να διατηρήσετε την κάρτα ορατή, κάντε κλικ στο κουμπί Καρφίτσωμα, στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας. Μπορείτε επίσης να σύρετε την κάρτα σε οποιαδήποτε θέση σας διευκολύνει στην επιφάνεια εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Σήμανση επαφής

Επισημάνετε ή προσθέστε ετικέτα σε μια επαφή για να ειδοποιείστε, όταν η συγκεκριμένη επαφή είναι διαθέσιμη. Το Lync εμφανίζει μια ειδοποίηση αμέσως μόλις η κατάσταση της επαφής αλλάξει σε Διαθέσιμος.

  1. Στη λίστα των επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στο άτομο το οποίο θέλετε να επισημάνετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×