Office
Είσοδος

Προσθήκη επαφής

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προσθέσετε εσωτερικές και εξωτερικές επαφές στη λίστα επαφών σας και πώς να δημιουργήσετε ομάδες στις οποίες να τις προσθέσετε.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη μιας εσωτερικής επαφής στη λίστα επαφών σας

Προσθήκη μιας επαφής εκτός της εταιρείας σας

Δημιουργία νέας ομάδας

Προσθήκη μιας εσωτερικής επαφής στη λίστα επαφών σας

Οι εσωτερικές επαφές είναι άτομα που υπάρχουν στην εταιρεία σας, τα οποία μπορείτε να καλέσετε μέσω του εσωτερικού δικτύου επικοινωνιών της. Για να προσθέσετε μια εσωτερική επαφή στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:

  1. Καταχωρήστε στο πλαίσιο αναζήτησης το όνομα, το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επαφή σας.

  2. Πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα με τα αποτελέσματα αναζήτησης μέχρι να βρείτε το άτομο που θέλετε να προσθέσετε.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση της επαφής του ατόμου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφώνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα στην οποία θα προσθέσετε την επαφή σας.

  4. Αν πρόκειται να επικοινωνείτε συχνά με αυτό το άτομο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Καρφίτσωμα στις συνήθεις επαφές.

Προσθήκη μιας επαφής εκτός της εταιρείας σας

Αν οι παράμετροι της εταιρείας σας έχουν ρυθμιστεί για δημόσια συνδεσιμότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας άτομα εκτός της εταιρείας σας, τα οποία χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το δίκτυο υπηρεσιών Internet Windows Live (συμπεριλαμβανομένου του MSN και του Hotmail) και οι οποίοι είναι συνδεδεμένοι στο Lync. Για να προσθέσετε μια εξωτερική επαφή στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:

  1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης.

  2. Σύρετε το όνομα από το πλαίσιο αποτελεσμάτων αναζήτησης στη λίστα επαφών σας.

Δημιουργία νέας ομάδας

Αν οργανώσετε τις επαφές σας σε ομάδες στο Lync μπορείτε να τις βρίσκετε πιο εύκολα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ή να καταργήσετε τις επαφές που περιέχουν, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Κάθε επαφή μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το στοιχείο Ομάδες από την περιοχή εμφάνισης επάνω από τη λίστα επαφών σας. (Αν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή, κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω ακριβώς από το πεδίο αναζήτησης).

  2. Στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα ομάδας (για παράδειγμα Συνήθεις επαφές), κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα για την ομάδα.

Όταν δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές σε αυτή κάνοντας κλικ σε μια καταχώρηση επαφής, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το όνομα της ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×