Προσθήκη ενός ή περισσότερων αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και άλλους τύπους αρχείων σε μια βιβλιοθήκη. Ωστόσο, μερικοί τύποι αρχείων είναι αποκλεισμένοι για λόγους ασφάλειας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την προσθήκη αρχείων σε βιβλιοθήκες, ανάλογα αν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο στη βιβλιοθήκη, αν προσθέτετε ένα υπάρχον αρχείο σε μια βιβλιοθήκη ή προσθέτετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει τη βιβλιοθήκη ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη στέλνοντας το αρχείο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία ενός αρχείου σε βιβλιοθήκη

Προσθήκη αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

Προσθήκη πολλών αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Προσθήκη αρχείων σε μια βιβλιοθήκη με αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από την ίδια τη βιβλιοθήκη αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα συμβατό με το Windows SharePoint Services 3.0, όπως το Microsoft Office Word 2007.

Εάν το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν είναι συμβατό, μπορείτε , να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε το αρχείο στη βιβλιοθήκη. Παρόλο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Δημιουργία για να δημιουργήσετε το αρχείο σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχείο στο πρόγραμμά σας και στη συνέχεια να το προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.

Για μια βιβλιοθήκη εικόνων, πρέπει να δημιουργήσετε το αρχείο σε ένα άλλο πρόγραμμα και στη συνέχεια, να το προσθέσετε στη βιβλιοθήκη. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εικόνων ή οποιονδήποτε άλλο τύπο βιβλιοθήκης, εκτός αν στη βιβλιοθήκη δεν επιτρέπεται η δημιουργία φακέλων.

Ο τύπος αρχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτάται από το πρότυπο ή τα πρότυπα που έχουν συσχετίσει ο κάτοχος ή διαχειριστής της τοποθεσίας σας με τη βιβλιοθήκη.Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πρόσθετο τύπο αρχείου στη βιβλιοθήκη σας, απευθυνθείτε στο διαχειριστή ή τον κάτοχο της τοποθεσίας.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο μενού " Δημιουργία ", κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος τύπος αρχείου, όπως το Νέο έγγραφο.

    Εάν έχουν συσχετιστεί πρόσθετα πρότυπα με τη βιβλιοθήκη σας, εμφανίζονται και άλλες επιλογές όπως Δημιουργία φύλλου εργασίας ή Δημιουργία συμβολαίου.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που είναι βασισμένο στο προεπιλεγμένο πρότυπο για τη βιβλιοθήκη, κάντε απλώς κλικ στην εντολή Δημιουργία.

  3. Προσθέστε το κείμενο και άλλα στοιχεία που θέλετε στο αρχείο σας.

  4. Αποθηκεύστε το αρχείο με τον κανονικό τρόπο, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή στην εντολή Αποθήκευση, στο μενού Αρχείο και έπειτα ονομάστε το αρχείο.

    Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, προστίθεται στη βιβλιοθήκη και εμφανίζεται στη λίστα αρχείων.

  5. Εάν δεν εμφανίζονται τα αρχεία στη βιβλιοθήκη, πραγματοποιήστε ανανέωση στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Σημειώσεις: 

    • Ανάλογα με τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί η βιβλιοθήκη σας, μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο, κατά την αποθήκευσή του. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε τύπο περιεχομένου του αρχείου ή να εισάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο.

    • Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την εξαγωγή των αρχείων, το αρχείο έχει αρχικά εξαχθεί σε εσάς. Θα πρέπει να εισάγετε το αρχείο για να μπορέσουν να το επεξεργαστούν άλλοι χρήστες.

    • Εάν απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη σας, μπορεί να πρέπει να εγκριθεί το αρχείο για να είναι ορατό σε όλους όσους έχουν δικαιώματα προβολής των αρχείων της βιβλιοθήκης.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο αρχείο σε μια βιβλιοθήκη ή να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με μια αναθεωρημένη έκδοση αρχείου. Εάν η βιβλιοθήκη έχει παραμέτρους ρυθμισμένες ώστε να παρακολουθεί τις εκδόσεις αρχείων, μπορείτε να προσθέσετε το αναθεωρημένο αρχείο ως νέα έκδοση, που γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του αρχείου.

Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο που έχει το ίδιο όνομα με ένα αρχείο που υπάρχει στη βιβλιοθήκη και δεν θέλετε να το αντικαταστήσετε ή να προσθέσετε μια νέα έκδοση του αρχείου, θα πρέπει να μετονομάσετε ένα από τα διπλότυπα αρχεία.

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη, ενδέχεται να σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τις ιδιότητες αρχείου. Οι ιδιότητες αρχείου μπορεί να περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες για ένα αρχείο, όπως την περιγραφή του ή λέξεις κλειδιά, για να μπορούν οι χρήστες να το αναζητήσουν ή να συμπεριλαμβάνουν πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα την εταιρεία σας, όπως το όνομα ενός τμήματος ή τον αριθμό έργου.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο μενού Αποστολήκάντε κλικ στην εντολή Αποστολή εγγράφου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση για να βρείτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα.

  4. Εάν πρόκειται να στείλετε μια αναθεωρημένη έκδοση ενός υπάρχοντος αρχείου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν οι παράμετροι της βιβλιοθήκης σας δεν έχουν ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθούνται οι εκδόσεις αρχείων, μπορείτε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο με το αναθεωρημένο. Στην ενότητα Αποστολή εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάστασης υπαρχόντων αρχείων;.

    • Εάν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι της βιβλιοθήκης ώστε να παρακολουθούνται οι εκδόσεις των αρχείων, μπορείτε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο με τη νέα έκδοση ως μέρος του ιστορικού εγγράφων. Στην ενότητα Αποστολή εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ως νέα έκδοση στα υπάρχοντα αρχεία;.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  6. Σε μια φόρμα που απαιτεί περισσότερες πληροφορίες για το αρχείο,εισάγετε τις πληροφορίες στα πλαίσια, όπως στον τίτλο. Εμφανίζεται ένας κόκκινος αστερίσκος, ανάλογα με τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί η βιβλιοθήκη σας και αν η ομάδα σας απαιτεί προσαρμοσμένες ιδιότητες.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  8. Εάν δεν εμφανίζονται τα αρχεία στη βιβλιοθήκη, πραγματοποιήστε ανανέωση στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν στέλνετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί να συμπληρωθούν συγκεκριμένες ιδιότητες αρχείου και δεν υπάρχουν οι συγκεκριμένες ιδιότητες, το αρχείο παραμένει εξαγμένο σε εσάς. Όταν συμπληρώσετε τις απαιτούμενες ιδιότητες, μπορείτε να εισάγετε το αρχείο.

    • Εάν στέλνετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την εξαγωγή των αρχείων, το αρχείο έχει αρχικά εξαχθεί σε εσάς. Θα πρέπει να εισάγετε το αρχείο για να μπορέσουν να το επεξεργαστούν άλλοι χρήστες.

    • Εάν απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη σας, μπορεί να πρέπει να εγκριθεί το αρχείο για να είναι ορατό σε όλους όσους έχουν δικαιώματα προβολής αρχείων της βιβλιοθήκης.

    • Στη βιβλιοθήκη μιας σελίδας wiki, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες wiki, αλλά δεν είναι δυνατή η αποστολή υπαρχόντων αρχείων.

Συμβουλή: Εάν πραγματοποιείτε αποστολή μιας νέας έκδοσης αρχείου, σκεφτείτε την περίπτωση να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές στη συγκεκριμένη έκδοση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό του αρχείου πιο εύκολα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πολλών αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Εάν έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα συμβατό με το Windows SharePoint Services, μπορεί να εμφανιστεί μια επιλογή για την αποστολή πολλών αρχείων όταν κάνετε κλικ στο βέλος, στο μενού Αποστολή. Για παράδειγμα, εάν έχετε εγκαταστήσει το 2007 Microsoft Office system, εμφανίζεται η επιλογή Αποστολή πολλών εγγράφων. Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Αποστολή πολλών εγγράφων, κάντε τα εξής:

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα με την Εξερεύνηση των Windows.

  3. Στο παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows που εμφανίζετε, πραγματοποιήστε περιήγηση για να βρείτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε και στη συνέχεια επιλέξτε τα.

  4. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού σε ένα από τα αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Πίσωμέχρι να επιστρέψετε στη βιβλιοθήκη.

  6. Κάντε δεξιό κλικ σε μια κενή περιοχή στο παράθυρο φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση, στο μενού συντόμευσης.

  7. Κλείστε την Εξερεύνηση των Windows.

  8. Εάν δεν εμφανίζονται τα αρχεία στη βιβλιοθήκη, πραγματοποιήστε ανανέωση στο πρόγραμμα περιήγησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

Σημειώσεις: 

  • Εάν πραγματοποιείτε αποστολή πολλών εικόνων σε μια βιβλιοθήκη εικόνων, ενδέχεται να ανοίξει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων συμβατό με το Windows SharePoint, όπως το Microsoft Office Picture Manager. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων για την επιλογή πολλών αρχείων και την αποστολή τους. Εάν πραγματοποιείτε αποστολή πολλών εικόνων, το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων ενδέχεται να σας ρωτήσει αν το αρχείο που στέλνετε έχει το ίδιο όνομα με ένα αρχείο που υπάρχει στη βιβλιοθήκη.

  • Εάν στέλνετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί να συμπληρωθούν συγκεκριμένες ιδιότητες αρχείου και δεν υπάρχουν οι συγκεκριμένες ιδιότητες, το αρχείο παραμένει εξαγμένο σε εσάς. Όταν συμπληρώσετε τις απαιτούμενες ιδιότητες, μπορείτε να εισάγετε το αρχείο.

  • Εάν στέλνετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την εξαγωγή των αρχείων, το αρχείο έχει αρχικά εξαχθεί σε εσάς. Θα πρέπει να εισάγετε το αρχείο για να μπορέσουν να το επεξεργαστούν άλλοι χρήστες.

  • Εάν απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη σας, μπορεί να πρέπει να εγκριθεί το αρχείο για να είναι ορατό σε όλους όσους έχουν δικαιώματα προβολής αρχείων της βιβλιοθήκης.

  • Στη βιβλιοθήκη μιας σελίδας wiki, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες wiki, αλλά δεν είναι δυνατή η αποστολή υπαρχόντων αρχείων.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία από ένα άλλο παράθυρο του Explorer, όπως το παράθυρο Εξερεύνηση των Windows ή Τα έγγραφά μου στην τοποθεσία του SharePoint που εμφανίζεται στο Windows Explorer.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη αρχείων σε μια βιβλιοθήκη με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να γνωρίζετε αν η βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να αποκτήσετε τη διεύθυνση.

  1. Για να αποκτήσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση της βιβλιοθήκης, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Αναζητήστε τη στο βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η διεύθυνση δεν υπάρχει, θα πρέπει να την αποκτήσετε από το άτομο που ρύθμισε τη βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα επαφών του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να την εντοπίσετε εύκολα αργότερα.

    • Προβάλλετε την περιγραφή της βιβλιοθήκης, που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο της. Ο κάτοχος της τοποθεσίας ενδέχεται να έχει προσθέσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης στην περιγραφή της.

    • Προβάλλετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη βιβλιοθήκη, εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζεται στην περιγραφή της βιβλιοθήκης και έχετε το δικαίωμα να προβάλλετε τις ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης:

      1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

        Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

        1. Στην το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , επιλέξτε τις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε να ανοίξετε.

          Για παράδειγμα, σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

      2. Στην περίπτωση που η βιβλιοθήκη είναι ρυθμισμένη να δέχεται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η διεύθυνσή της εμφανίζεται στην ενότητα Πληροφορίες λίστας, δίπλα στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint για να στείλετε το αρχείο ως συνημμένο. Εταιρεία σας μπορεί να έχει τη δική της λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που ονομάζεται μια ομάδα SharePoint, που σας επιτρέπει να στείλουν αλληλογραφία σε μεταξύ τους, τα μέλη της. Τη διεύθυνση της ομάδας του SharePoint μπορεί να περιέχει τις διευθύνσεις βιβλιοθηκών, έτσι ώστε όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μέλη της ομάδας, τα συνημμένα των μηνυμάτων προστίθενται αυτόματα στην τοποθεσία σας Windows SharePoint Services 3.0.

  2. Στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισυνάψτε το αρχείο, όπως ένα έγγραφο ή ένα φύλλο εργασίας, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Στο πλαίσιο Προς ή Κοιν., εισάγετε τη διεύθυνση της βιβλιοθήκης. Αντίθετα, εάν η ομάδα του SharePoint περιλαμβάνει τη βιβλιοθήκη ήδη, εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint.

  4. Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα.

  5. Εάν δεν εμφανίζονται τα αρχεία στη βιβλιοθήκη, πραγματοποιήστε ανανέωση στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να χρειαστεί να περάσουν μερικά λεπτά για να εμφανιστούν τα αρχεία.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×