Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα Μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα

Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα Μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι ένας πίνακας στο Excel που είναι συνδεδεμένος με έναν πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων. Το πλεονέκτημα της δημιουργίας και της διατήρησης των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel, αντί για την εισαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο, είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε τις τιμές στο φύλλο εργασίας του Excel, ενώ χρησιμοποιείτε τον συνδεδεμένο πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων ως βάση για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή Power View.

Η προσθήκη ενός συνδεδεμένου πίνακα είναι πολύ εύκολη: επιλέγετε μια περιοχή και κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Ακόμα καλύτερα, μορφοποιήστε την περιοχή ως πίνακα, έτσι ώστε να μπορείτε να της δώσετε ένα κατάλληλο όνομα. Η εργασία με έναν συνδεδεμένο πίνακα με όνομα διευκολύνει τη διαχείριση των υπολογισμών και των σχέσεων.

  1. Επιλέξτε την περιοχή γραμμών και στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον συνδεδεμένο πίνακα.

  2. Μορφοποιήστε τις γραμμές και τις στήλες ως πίνακα.

    1. Επιλέξτε Κεντρική > Μορφοποίηση ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στυλ, αλλά φροντίστε να επιλέγετε πάντα Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες. Εάν ο πίνακας δεν έχει κεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να τις δημιουργήσετε τώρα. Διαφορετικά, το Excel θα χρησιμοποιήσει τυχαία ονόματα (στήλη1, στήλη2 κ.λπ.) που δεν εμπεριέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα στήλης.

    2. Ονομάστε τον πίνακα. Στο παράθυρο του Excel, επιλέξτε Εργαλεία πίνακα - Σχεδίαση. Στην ομάδα Ιδιότητες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα.

  3. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.

  4. Επιλέξτε Power Pivot > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων, για να δημιουργήσετε τον συνδεδεμένο πίνακα. Στο παράθυρο του Power Pivot, θα δείτε έναν πίνακα με ένα εικονίδιο σύνδεσης, που υποδεικνύει ότι ο πίνακας είναι συνδεδεμένος σε έναν πίνακα προέλευσης στο Excel:

    Εικονίδιο συνδεδεμένου πίνακα

  5. Εάν το μοντέλο περιέχει ήδη πίνακες, έχετε ένα ακόμη βήμα. Θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ του νέου πίνακα που μόλις προσθέσατε και τους άλλους πίνακες στο μοντέλο. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων ή Δημιουργία σχέσεων στην προβολή διαγράμματος για οδηγίες.

Εάν το βιβλίο εργασίας δεν περιείχε προηγουμένως μοντέλου, κάνει τώρα. Ένα μοντέλο δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.

Τώρα που έχετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης και της κατάργησης γραμμών και στηλών. Το μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot θα συγχρονιστεί αμέσως. Τα ονόματα πινάκων αποτελούν εξαίρεση. Εάν μετονομάσετε έναν πίνακα στο Excel, θα χρειαστεί να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα στο Power Pivot.

Συμβουλή: Μπορείτε να περάσετε από ένα πρόγραμμα εκμάθησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με συνδεδεμένους πίνακες. Ανατρέξτε στο θέμα πρόγραμμα εκμάθησης: ανάλυση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel για περισσότερες πληροφορίες.

Συγχρονισμός αλλαγών μεταξύ πίνακα και μοντέλου

Από προεπιλογή, ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι μια ζωντανή σύνδεση μεταξύ της περιοχής ή του πίνακα με όνομα που περιέχει τις τιμές δεδομένων και του Μοντέλου δεδομένων στο οποίο βασίζεται η αναφορά. Εάν προσθέσετε ή καταργήσετε δεδομένα ή μετονομάσετε στήλες και πίνακες, το Μοντέλο δεδομένων ενημερώνεται αυτόματα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να θέλετε να ελέγχετε τη συμπεριφορά της ενημέρωσης. Για να μεταβείτε σε μη αυτόματη λειτουργία ενημέρωσης, χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Power Pivot.

  1. Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συνδεδεμένο πίνακα είναι ανοιχτό στο Excel.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο του Power Pivot.

  3. Στις καρτέλες στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στον συνδεδεμένο πίνακα. Οι συνδεδεμένοι πίνακες υποδεικνύονται με ένα μικρό εικονίδιο σύνδεσης που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του πίνακα.

  4. Στην Κορδέλα στο επάνω μέρος, επιλέξτε Συνδεδεμένος πίνακας.

  5. Στη Λειτουργία ενημέρωσης, επιλέξτε Μη αυτόματη ή Αυτόματη. Η προεπιλογή είναι "Αυτόματη". Εάν κάνετε εναλλαγή σε "Μη αυτόματη", οι ενημερώσεις θα πραγματοποιούνται μόνο όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές "Ενημέρωση όλων" ή "Ενημέρωση επιλεγμένων" στην κορδέλα "Συνδεδεμένος πίνακας" στο παράθυρο του Power Pivot ή την εντολή "Ενημέρωση όλων" στην κορδέλα του Power Pivot στο Excel.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×