Office

Προσθήκη γραμμωτών κωδίκων σε ετικέτες

Ταχυδρομικοί κώδικες

Το Word δεν διαθέτει πλέον ενσωματωμένο εργαλείο γραμμικού κώδικα. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμικούς κώδικες χρησιμοποιώντας δύο κώδικες πεδίων, το DisplayBarcode και το MergeBarcode.

Το DisplayBarcode και το MergeBarcode υποστηρίζουν 10 τύπους γραμμωτών κωδίκων, συμπεριλαμβανομένων των UPC, code 39 και Code 128. Υπάρχει ένα γραμμικούς κώδικες POSTNET code CASE/ITC14, αλλά είναι ένας διαφορετικός τύπος παρακολούθησης barcode από την παραδοσιακή μορφή γραμμικούς κώδικες POSTNET που χρησιμοποιείται για την κοινή δρομολόγηση αλληλογραφίας.

Ο προγενέστερος γραμμικούς κώδικες POSTNET barcode που ΥΠΟΣΤΉΡΙΞΕ το zip και το Zip + 4 έχει διακοπεί από τις 2013 Ιανουαρίου, τουλάχιστον για τις ταχυδρομικές εκπτώσεις. Έχει αντικατασταθεί από κώδικα ευφυούς αλληλογραφίας. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ταχυδρομικούς γραμμικούς κώδικες, η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρει αρκετούς πόρους για να σας βοηθήσει. Υπάρχουν επίσης τρίτοι προμηθευτές πρόσθετων και εργαλείων για ταχυδρομικούς γραμμικούς κώδικες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων και τη χρήση του DisplayBarcode, ανατρέξτε στο θέμα κωδικός πεδίου: DisplayBarcode.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες με γραμμικούς κώδικες με τη χρήση του DisplayBarcode και του συγχώνευσης. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε πολλαπλά στοιχεία συγχώνευσης και έτσι δείχνουμε πώς να το κάνουμε με το DisplayBarcode.

Εάν θέλετε μόνο έναν γραμμωτό κώδικα με μια κωδικοποιημένη τιμή, απλώς χρησιμοποιήστε το DisplayBarcode. Για πληροφορίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα κωδικός πεδίου: DisplayBarcode.

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως προέλευση δεδομένων για τις ετικέτες. Η συγχώνευση δημιουργεί ετικέτες με το αναγνώσιμο όνομα και τη διεύθυνση του ανθρώπου και έναν γραμμωτό κώδικα 128 από κάτω με το όνομα, το επώνυμο και την πόλη για την ανάγνωση του υπολογιστή.

Στιγμιότυπο ορισμένων ετικετών με διεύθυνση και γραμμικούς κώδικες

Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία υπολογιστικού φύλλου με μια λίστα αλληλογραφίας και περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις συγχωνεύσεις αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

Σημείωση: Οι κωδικοί πεδίων και οι τύποι γραμμικού κώδικα δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

  1. Στο Excel, προετοιμάστε το φύλλο εργασίας σας και ονομάστε την περιοχή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

  2. Μεταβείτε στις λίστες αλληλογραφίας > ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

  3. Επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε έναν προμηθευτή ετικέτας και ένα προϊόν που θα χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε OK.

    Εάν δεν βλέπετε τον αριθμό του προϊόντος σας, επιλέξτε νέα ετικέτα και ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας προσαρμοσμένης ετικέτας.

  4. Συνδέστε την προέλευση δεδομένων στο Word.

    1. Μεταβείτε στις λίστες αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες.

    2. Επιλέξτε υπάρχουσα λίστακαι επιλέξτε το αρχείο του Excel.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Εμφάνιση όλωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε φύλλα εργασίας MS Excel μέσω DDE (*. xls).

    4. Επιλέξτε την καθορισμένη ομάδα.

    5. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας >επεξεργαστείτε τη λίστα παραληπτών και εκδώστε όσους δεν θέλετε στη λίστα.

  5. Κάντε κλικ ή πατήστε στην πρώτη ετικέτα του εγγράφου.

  6. Τοποθετήστε ένα «AddressBlock» στο επάνω μέρος της ετικέτας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

  7. Πατήστε το πλήκτρο ENTER και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9 για να ανοίξετε ένα πεδίο.

  8. Πληκτρολογήστε DisplayBarcode".

  9. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9 και πληκτρολογήστε MergeField FirstName.

  10. Μετακινήστε το δρομέα έξω από το δεξιό άγκιστρο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9.

  11. Πληκτρολογήστε MergeField LastName και μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά ξανά.

  12. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9 και πληκτρολογήστε MergeField City. Μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά έξω από το άγκιστρο.

  13. Πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα και μια προσφορά, έπειτα τον τύπο γραμμικού κώδικα και τυχόν διακόπτες όπως " Code128 \t \h 1440 | . Τερματισμός με κατακόρυφη γραμμή.

  14. Ο κώδικάς σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Μια ετικέτα αλληλογραφίας με πεδία AddressBlock και γραμμικού κώδικα

  15. Επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας > να ενημερώσετε τις ετικέτες. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τις άλλες ετικέτες στη σελίδα.

  16. Για να ελέγξετε τη συγχώνευση, επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×