Προσθήκη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για διατήρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με το περιβάλλον

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εργαστείτε και να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας. Η προσθήκη ενός γραμματοκιβωτίου στην τοποθεσία σας μπορεί να σας βοηθήσει, παρέχοντας ένα κεντρικό σημείο αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εγγράφων τα οποία θα μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν μόνο οι χρήστες με τα κατάλληλα δικαιώματα τοποθεσίας.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η δυνατότητα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint Online που χρησιμοποιείται αρχή το Μάρτιο, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Νέα SharePoint Online οργανισμοί έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Υπάρχουσα SharePoint Online εταιρείες δεν είναι πλέον να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει οριστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Παρέχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσει μετάβασης τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα του Office 365 στο Σεπτεμβρίου, 2017. Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint Online, πρέπει να λάβετε υπόψη αλλαγή σε ομάδες του Office 365 αντί για την υποστήριξη συνεργασίας σενάρια σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδες του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι ακόμη διαθέσιμη στο SharePoint Server 2016, το SharePoint 2013 και τα προϊόντα του SharePoint 2010.

Για να ξεκινήσετε με ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, πρέπει πρώτα να προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

Πλακίδιο Τμήματος Web

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εφόσον η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι το εμφανιζόμενο όνομα της τοποθεσίας, όταν ονομάζετε την τοποθεσία, επιλέξτε ένα όνομα που θα λειτουργεί καλά ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή, μπορείτε να αλλάξετε τη σύνδεση Γραμματοκιβώτιο στη Γρήγορη εκκίνηση ώστε να είναι εύκολα διαθέσιμη, αν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε το γραμματοκιβώτιο συχνά. Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το γραμματοκιβώτιο, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις επιλογές γλώσσας και ζώνης ώρας.

Συμβουλή: Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στην εταιρεία σας; Ρίξτε μια ματιά Επισκόπηση: χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία με την ομάδα σας. Υπάρχει επίσης μια εξαιρετική δημοσίευση ιστολογίου σχετικά με τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Προσθήκη της εφαρμογής γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας. Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο πλακίδιο Διατηρήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο περιβάλλον στο τμήμα web Γρήγορα αποτελέσματα με την τοποθεσία σας.

Πλακίδιο Τμήματος Web

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το πλακίδιο, επιλέξτε Προσθήκη στην οθόνη που ακολουθεί.

Αν η τοποθεσία σας δεν χρησιμοποιεί το τμήμα web "Γρήγορα αποτελέσματα με την τοποθεσία σας", ο άλλος τρόπος για να προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι να κάνετε τα εξής.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.

    Περιεχόμενα τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση

  2. Στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

    Προσθήκη εφαρμογής

  3. Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας, επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

    Εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη θέση της στη Γρήγορη εκκίνηση. Στη συνέχεια, την πρώτη φορά που θα το ανοίξετε, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια σύνδεση σε αυτήν στη Γρήγορη εκκίνηση, ώστε να είναι πλήρως προσβάσιμη από εκείνους που χρησιμοποιούν την τοποθεσία σας. Από προεπιλογή, μετά την αρχική εγκατάσταση, συμπεριλαμβάνεται στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Πρόσφατα.

Γραμματοκιβώτιο στην περιοχή "Πρόσφατα" στη Γρήγορη εκκίνηση

Ωστόσο, μπορεί να έχει περισσότερο νόημα να της δώσετε μια "μόνιμη" θέση στη Γρήγορη εκκίνηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι συνδέσεις της Γρήγορης εκκίνησης μπορούν να καταργηθούν ή να αλλάξουν σειρά οποιαδήποτε στιγμή. Τα βήματα που περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα απλώς μετακινούν τη σύνδεση Γραμματοκιβώτιο από την επικεφαλίδα Πρόσφατα.

Για να μετακινήσετε τη σύνδεση στην εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συνδέσεων.

  2. Σύρετε τη σύνδεση Γραμματοκιβώτιο στη θέση όπου θέλετε να βρίσκεται στη Γρήγορη εκκίνηση.

  3. Κάντε κλικ στο σύμβολο X στα δεξιά της σύνδεσης Πρόσφατα για να την καταργήσετε από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Μετακίνηση γραμματοκιβωτίου και διαγραφή της σύνδεσης "Πρόσφατα" στη Γρήγορη εκκίνηση

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν υπάρχουν άλλες συνδέσεις που αναγράφονται στην περιοχή Πρόσφατα, μπορεί να είναι προτιμότερο να την αφήσετε στη Γρήγορη εκκίνηση, αντί να την καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε το ίδιο το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Αυτό χρειάζεται να το κάνετε μόνο μία φορά.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοκιβώτιο.

  2. Όταν δημιουργηθεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο στη Γρήγορη εκκίνηση ξανά και κατόπιν, στη σελίδα Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε την κατάλληλη Γλώσσα και Ζώνη ώρας.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σας.

Μπορεί να χρειαστούν έως 30 λεπτά για να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία ρύθμισης. Όταν το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας ρυθμιστεί πλήρως, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσοι περιλαμβάνονται στις λίστες προεπιλεγμένων κατόχων και προεπιλεγμένων μελών της τοποθεσίας. Ενώ περιμένετε, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την τοποθεσία σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε πολλούς τομείς, το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας χρησιμοποιεί τον τομέα που έχει καθοριστεί ως προεπιλεγμένος.

Αν κάποιο άτομο το οποίο θα χρησιμοποιεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας χρησιμοποιεί επίσης το Outlook, υπάρχουν ορισμένα πρόσθετα ζητήματα με τη ρύθμιση παραμέτρων. Για να δείτε ποιες εκδόσεις του Outlook υποστηρίζονται και για να κατανοήσετε πώς μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε ομάδες του SharePoint ώστε να έχουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Προετοιμασία για χρήση γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στο Office 365.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

  • Θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του γραμματοκιβωτίου σας με άλλους; Κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας σας και κατόπιν εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

  • Εικόνα της εντολής "Κοινή χρήση" επάνω δεξιά στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για το συντονισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας

Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία σε έγγραφα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×