Προσθήκη αριθμών παρακολούθησης σε δωροεπιταγές ή κουπόνια

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δωροεπιταγές και τα κουπόνια μπορούν να αναπαραγάγετε σημαντικό ρόλο στην στρατηγική μάρκετινγκ σας σχεδιάζοντας νέους και παλιούς πελάτες για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, πώς μπορείτε να διαπιστώσετε εάν πραγματικά εργάζονται για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την επιχείρησή σας; Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο και τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ, πρέπει να παρακολουθείτε την επιτυχία της τις προσπάθειες μάρκετινγκ, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες τακτικές μάρκετινγκ θα ισχύουν για τους πελάτες.

Ένας από τους πιο εύκολος τρόπους για να παρακολουθείτε την επιτυχία της μάρκετινγκ κομμάτια όπως δωροεπιταγές και τα κουπόνια είναι να προσθέσετε έναν αριθμό ή κωδικό παρακολούθησης σε κάθε δωροεπιταγή ή κουπόνι που διανέμετε. Όταν εξαργυρώσατε δωροεπιταγές ή κουπόνια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς παρακολούθησης για να εγγράψετε και να κατηγοριοποιήσετε αποκρίσεις των πελατών.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς παρακολούθησης σε δέσμες δωροεπιταγές ή κουπόνια τα οποία δημιουργείτε στον Publisher.

Προσεγγίσεις για την παρακολούθηση

Μπορείτε να κρατήσετε δύο διαφορετικές προσεγγίσεις κατά την ενσωμάτωση πληροφοριών παρακολούθησης στις δημοσιεύσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

  • Προσθήκη μοναδικών αριθμών σε δωροεπιταγές     Χρησιμοποιώντας έναν μοναδικό κωδικό κάθε πιστοποιητικό, μπορείτε να παρακολουθείτε όταν είναι εξαργυρώσατε δωροεπιταγές, από ποιον, καθώς και για ποιο προϊόν ή την υπηρεσία. Επιπλέον, προσθέτοντας μοναδικούς αριθμούς παρακολούθησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι οι δωροεπιταγές δεν αντιγράφονται και εξαργυρώσατε περισσότερες από μία φορές.

  • Προσθήκη συγκεκριμένους κωδικούς σε κουπόνια για την παρακολούθηση των αποκρίσεων πελατών     Χρησιμοποιήστε διαφορετικό κωδικούς για σας διαφορετικά μηνύματα μάρκετινγκ, διαφημίσεις ή προσφορές. Αυτοί οι κωδικοί θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε πώς οι πελάτες ενημερώθηκε σχετικά με την προσφορά. Όσο πιο μάθετε σχετικά με το ποιος έχει σχεδιαστεί για την επιχείρησή σας και τι προσελκύει την προσοχή των πελατών, καλύτερα μπορείτε να εστιάσετε μελλοντικές προσπάθειες μάρκετινγκ.

Δωροεπιταγή στην οποία εμφανίζεται ένας μοναδικός αριθμός παρακολούθησης

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο όταν πρέπει να προσθέσετε αριθμούς ακολουθίας σε αποδοχής και δελτία λοταρίας, τιμολόγια και οποιονδήποτε άλλο τύπο δημοσίευσης.

Βήμα 1: Δημιουργία μιας προέλευσης δεδομένων που αναγράφονται αριθμοί παρακολούθησης

Για να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια δέσμη δωροεπιταγές ή κουπόνια με τους αριθμούς παρακολούθησης, πρέπει να ρυθμίσετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει μια στήλη με τους αριθμούς παρακολούθησης. Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε μόνο τους αριθμούς παρακολούθησης στις δημοσιεύσεις σας, δημιουργήστε μια προέλευση δεδομένων για τους αριθμούς παρακολούθησης. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στις δημοσιεύσεις σας, όπως ονόματα των πελατών ή τις διευθύνσεις, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη των αριθμών παρακολούθησης σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει επίσης το όνομα και τη διεύθυνση δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Publisher, Excel, Access ή το Outlook για να δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων για το έργο σας συγχώνευσης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα ακολουθίας μοναδικών αριθμών για να χρησιμοποιήσετε ως κωδικούς παρακολούθησης για δωροεπιταγές ή κουπόνια, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε γρήγορα αυτήν τη λίστα.

Χρήση του Excel για να δημιουργήσετε μια λίστα των μοναδικών αριθμών παρακολούθησης

  1. Στο Excel, ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας.

  2. Στο πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε να προσθέσετε αριθμούς παρακολούθησης, πληκτρολογήστε μια ετικέτα, όπως Αριθμός παρακολούθησης, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή.

  3. Στο δεύτερο κελί της στήλης, πληκτρολογήστε τον αριθμό για τον πρώτο αριθμό παρακολούθησης της σειράς. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε την τιμή 1.000.

  4. Στο παρακάτω κελί, προσθέστε 1 στον αριθμό που εισαγάγατε στο παραπάνω κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον αριθμό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 1.001.

    Αυτό δημιουργεί ένα μοτίβο για τη σειρά των αριθμών που δημιουργείτε.

  5. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές έναρξης.

  6. Σύρετε το γέμισμα λαβή Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε.

  7. Όταν έχετε δημιουργήσει όσους αριθμούς παρακολούθησης χρειάζεστε, αποθηκεύστε το αρχείο.

Προσθήκη συγκεκριμένων προκαθορισμένων κωδικών παρακολούθησης σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων

Εάν έχετε ήδη αναπτύξει ένα σύνολο ειδικών κωδικών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την κατηγοριοποίηση αποκρίσεις των πελατών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτούς τους αριθμούς σε μια στήλη του αρχείου προέλευσης δεδομένων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

  1. Στο Excel, ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας.

  2. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα.

  3. Πληκτρολογήστε μια ετικέτα, όπως ο Κωδικός παρακολούθησης, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό παρακολούθησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή.

  5. Επαναλάβετε μέχρι να καταχωρήσετε όλους τους κωδικούς παρακολούθησης που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Για να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα μιας δωροεπιταγής ή τοκομεριδίου όλοι κάνουν κοινή χρήση ένα ειδικό κωδικό παρακολούθησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον ίδιο αριθμό πολλές φορές μέσα στη στήλη.

  6. Όταν έχετε δημιουργήσει όσους κωδικούς παρακολούθησης χρειάζεστε, αποθηκεύστε το αρχείο.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τον Publisher για να δημιουργήσετε μια δωροεπιταγή ή κουπόνι

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δωροεπιταγή δημοσίευση ή κουπονιού με τον Publisher, ξεκινώντας με μια προσχεδιασμένη Δωροεπιταγή δημοσίευση ή με το σχεδιασμό μιας Δωροεπιταγή από την αρχή.

  • Για να επιλέξετε μια προσχεδιασμένη δημοσίευση, επιλέξτε την κατηγορία δωροεπιταγές για να βρείτε το πρότυπο δωροεπιταγών που θέλετε, και, στη συνέχεια, ανοίξτε το, σχεδίαση και αποθηκεύσετε το πιστοποιητικό που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο.

  • Για να σχεδιάσετε ένα πιστοποιητικό από την αρχή, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια εντελώς κενή δημοσίευση ή να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα δημοσίευση. Τύποι δημοσίευσης μικρού μεγέθους, όπως επαγγελματικές κάρτες, ταχυδρομικές κάρτες και ετικέτες μπορούν να προσαρμοστούν για να χρησιμοποιηθούν ως κουπόνια. Φέιγ βολάν ή φυλλάδια μπορούν να προσαρμοστούν για χρήση ως δωροεπιταγές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία δημοσίευση στον Publisher.

Βήμα 3: Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να προσθέσετε κωδικούς παρακολούθησης στη δημοσίευσή σας

Αφού δημιουργήσετε τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης στο αρχείο προέλευσης δεδομένων και σχεδίαση της δημοσίευσής σας, είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε τη λίστα αριθμών παρακολούθησης με τη δημοσίευσή σας για να δημιουργήσετε μια δέσμη δωροεπιταγές ή κουπόνια για κάθε εμφανίζεται ένας μοναδικός αριθμός παρακολούθησης.

Αυτό το έργο συγκεκριμένο συγχώνευσης αλληλογραφίας περιλαμβάνει τέσσερις γενικά βήματα:

  1. Σύνδεση δωροεπιταγής δημοσίευση ή κουπονιού στην προέλευση δεδομένων.

  2. Εισαγωγή ενός πεδίου δεδομένων στη δημοσίευσή σας ως χαρακτήρα κράτησης θέσης για τις πληροφορίες του αριθμού παρακολούθησης.

  3. Προεπισκόπηση της συγχώνευσης για να περιορίσετε τη διάταξη

  4. Εκτύπωση της συγχωνευμένης δημοσίευσης για να δημιουργήσετε ή να εκτυπώσετε μια δέσμη δωροεπιταγές ή κουπόνια τα οποία εμφανίζονται οι αριθμοί παρακολούθησης από την προέλευση δεδομένων.

Σύνδεση της δημοσίευσης με το αρχείο προέλευσης δεδομένων

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης.

  2. Άνοιγμα του Publisher δωροεπιταγή ή δημοσίευσης τοκομεριδίου.

  3. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο μενού συγχώνευσης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

  4. Στο παράθυρο εργασιών συγχώνευσης αλληλογραφίας, στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, εντοπίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  6. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους κωδικούς παρακολούθησης που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις εγγραφές που θέλετε να εξαιρέσετε.

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο ορισμένες εγγραφές στη λίστα σας, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας με ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο. Αφού φιλτράρετε τη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε και να εξαιρέσετε εγγραφές.

    Φιλτράρισμα στοιχείων στη λίστα

    1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου που θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

    2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • (Κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο είναι κενό.

      • (Μη κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο περιέχει πληροφορίες.

      • (Για προχωρημένους) ανοίγει το παράθυρο διαλόγου φίλτρο και ταξινόμηση, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ φίλτρου στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου φίλτρο και ταξινόμηση.

        Συμβουλή: Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει εγγραφές που μοιράζονται τις ίδιες πληροφορίες και υπάρχουν δέκα ή λιγότερες μοναδικές τιμές στη στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές Αυστραλία της χώρας/περιοχής, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση την Αυστραλία.

        Παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " εμφανίζει μόνο τις καθορισμένες εγγραφές. Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (όλα)

    Ταξινόμηση στοιχείων στη λίστα

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στήλης του στοιχείου που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    2. Για να επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από όλα τα στοιχεία, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου επικεφαλίδα στήλης.

    3. Για να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο παράθυρο διαλόγου φίλτρο και ταξινόμηση , επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης.

  2. Άνοιγμα του Publisher δωροεπιταγή ή δημοσίευσης τοκομεριδίου.

  3. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας και κατάλογοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας.

  4. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίσταςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , εντοπίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Σημείωση: Από προεπιλογή, τον Publisher ανοίγει το φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων πρώτα. Εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο προέλευσης δεδομένων σε μια θέση εκτός από το φάκελο Προελεύσεις δεδομένων , μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  6. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα .

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους κωδικούς παρακολούθησης που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις εγγραφές που θέλετε να εξαιρέσετε.

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο ορισμένες εγγραφές στη λίστα σας, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας με ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο. Αφού φιλτράρετε τη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε και να εξαιρέσετε εγγραφές.

    Φιλτράρισμα στοιχείων στη λίστα

    1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου που θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

    2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • (Κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο είναι κενό.

      • (Μη κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο περιέχει πληροφορίες.

      • (Για προχωρημένους) ανοίγει το παράθυρο διαλόγου φίλτρο και ταξινόμηση , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ φίλτρου στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου φίλτρο και ταξινόμηση .

        Συμβουλή: Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει εγγραφές που μοιράζονται τις ίδιες πληροφορίες και υπάρχουν δέκα ή λιγότερες μοναδικές τιμές στη στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές Αυστραλία της χώρας/περιοχής, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση την Αυστραλία.

        Παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " εμφανίζει μόνο τις καθορισμένες εγγραφές. Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (όλα)

    Ταξινόμηση στοιχείων στη λίστα

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στήλης του στοιχείου που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    2. Για να επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από όλα τα στοιχεία, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου επικεφαλίδα στήλης.

    3. Για να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο παράθυρο διαλόγου φίλτρο και ταξινόμηση , επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

Εισαγωγή ενός πεδίου δεδομένων στη δημοσίευσή σας

Αφού συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δημοσίευσή σας, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο δεδομένων στη δημοσίευσή σας στη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός παρακολούθησης.

  1. Στο παράθυρο εργασιών συγχώνευσης αλληλογραφίας , στην περιοχή Προετοιμασία της δημοσίευσής σας, κάντε κλικ στην επιλογή το πεδίο δεδομένων του αριθμού παρακολούθησης και, στη συνέχεια, σύρετε το στη θέση σας προτιμώμενη η Δωροεπιταγή.

  2. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πεδία δεδομένων για πρόσθετες πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως ονόματα ή διευθύνσεις, πελατών σύρετε αυτά τα ονόματα πεδίων στη δημοσίευσή σας.

  3. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε ένα πεδίο δεδομένων για να αλλάξετε την εμφάνιση των συγχωνευμένων δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και κάντε τις επιλογές που θέλετε.

  4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

  5. Αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας.

  1. Στη δημοσίευσή σας συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο δεδομένων του αριθμού παρακολούθησης. Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου για τη θέση του πεδίου δεδομένων, εάν δεν υπάρχει ήδη.

  2. Στο παράθυρο εργασιών συγχώνευσης αλληλογραφίας , στη λίστα στην περιοχή Προετοιμασία της δημοσίευσής σας, εντοπίστε το όνομα του πεδίου που αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα της στήλης για τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε χρησιμοποιήσει Παρακολούθησης ΑΡΙer ως επικεφαλίδα της στήλης για τη λίστα των αριθμών παρακολούθησης στο υπολογιστικό φύλλο, εντοπίστε Αριθμός παρακολούθησης. Σύρετε το πεδίο του αριθμού παρακολούθησης στο πλαίσιο κειμένου που δημιουργήσατε για αυτήν.

  3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πεδία δεδομένων για πρόσθετες πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως ονόματα ή διευθύνσεις, πελατών σύρετε αυτά τα ονόματα πεδίων στη δημοσίευσή σας.

  4. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε ένα πεδίο δεδομένων για να αλλάξετε την εμφάνιση των συγχωνευμένων δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή " γραμματοσειρά " στο μενού " μορφή " και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

  5. Μετά την εισαγωγή όλων των πεδίων δεδομένων, αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας.

Προεπισκόπηση της συγχώνευσης

Πριν να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, κάντε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων συγχώνευσης για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί παρακολούθησης εμφανίζονται με τον τρόπο που θέλετε να στις δημοσιεύσεις του. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της συγχώνευσης με δύο τρόπους: κατά τον περιορισμό της διάταξης για να δείτε τη διάταξη του μεμονωμένου κουπονιού ή δωροεπιταγή ή όταν ετοιμάζεστε για εκτύπωση, για προεπισκόπηση της διάταξης των κουπόνια ή δωροεπιταγών στο εκτυπωμένο φύλλο.

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή η περιήγηση κουμπιά _z0z__z2z_ για να δείτε πώς φαίνονται οι άλλες καταχωρήσεις από το αρχείο προέλευσης δεδομένων στη δημοσίευσή σας.

Προεπισκόπηση της διάταξης του κουπονιού ή Δωροεπιταγή

Οι πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή του αρχείου προέλευσης δεδομένων συμπληρώνουν τα πεδία δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά περιήγησης για να κάνετε προεπισκόπηση των πληροφοριών από τις υπόλοιπες εγγραφές προέλευσης δεδομένων.

  1. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή η περιήγηση κουμπιά _z0z__z2z_για να δείτε πώς φαίνονται οι άλλες καταχωρήσεις από το αρχείο προέλευσης δεδομένων στη δημοσίευσή σας.

    Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε εδώ τις καταχωρήσεις του αρχείου προέλευσης δεδομένων, αλλά μπορείτε να μορφοποιήσετε, μετακίνηση ή διαγραφή δεδομένων με τη μορφοποίηση, μετακίνηση ή διαγραφή των πεδίων δεδομένων.

  2. Εάν οι αριθμοί εμφανίζονται σε να αποκοπεί, προσαρμόστε τη μορφοποίηση και τη διάταξη της δημοσίευσής σας. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου που περιέχει το πεδίο δεδομένων για τον αριθμό παρακολούθησης, ή ίσως χρειαστεί να μειώσετε το μέγεθος γραμματοσειράς του πεδίου δεδομένων.

  3. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την προεπισκόπηση, στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

Προεπισκόπηση εκτύπωσης φύλλου

Μπορείτε να κάνετε ένα ολοκληρωμένο έλεγχο της δημοσίευσης συγχώνευσης πριν από την εκτύπωση από την προεπισκόπηση της συγχώνευσης.

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σελίδας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση εκτύπωσης , κάντε κλικ στην επιλογή πολλές σελίδες ανά φύλλοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά στοιχισμένες στο φύλλο δωροεπιταγές ή κουπόνια.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης.

Εκτύπωση της συγχωνευμένης δημοσίευσης

  1. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  2. Στη σελίδα εκτύπωσης , κάνετε προεπισκόπηση της διάταξης εκτύπωσης, επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  1. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εκτύπωση ", κάντε τις επιλογές εκτύπωσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη δημοσίευση.

    Σημείωση: Λάβετε υπόψη σας ότι αυτό που αποθηκεύεται δεν είναι το σύνολο των τοκομεριδίων ή δωροεπιταγών που έχουν εκτυπωθεί. Προτιμάτε, αποθηκεύετε τη δημοσίευση με τη σύνδεση στο αρχείο προέλευσης δεδομένων και τα πεδία κράτησης θέσης. Με την αποθήκευση της δημοσίευσης, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα άλλο σύνολο κουπόνια ή δωροεπιταγές όταν το χρειαστείτε. Η δημοσίευση διατηρεί τη σύνδεση με την προέλευση δεδομένων που συνδέσατε ώστε να μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα προεπισκόπησης στο μέλλον.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×