Προσθήκη ή αλλαγή πληροφοριών ετικέτας σε έγγραφο του Office

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν εργάζεστε με ένα Word εγγράφου, βιβλίου εργασίας Excel ή PowerPoint παρουσίαση που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία SharePoint όπου είναι στην πραγματικότητα ως μέρος της πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή μιας ετικέτας Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ετικέτας στο έγγραφό σας.

Η δυνατότητα πολιτικής ετικετών δεν είναι διαθέσιμο στο SharePoint 2013 και νεότερες εκδόσεις

Σημαντικό: Η δυνατότητα να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ετικέτας είναι διαθέσιμη μόνο στο Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office για μεγάλες επιχειρήσεις, Microsoft Office Ultimate, καθώς και στις εκδόσεις αυτόνομη Word, Excel και PowerPoint.

Επισκόπηση

Όταν εισάγετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο, βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση του Microsoft Office, την ετικέτα ενημερώνεται αυτόματα με τις πληροφορίες από τις ιδιότητες του εγγράφου. Αυτές οι πληροφορίες που βρίσκονται στις στήλες για αυτό το στοιχείο στη βιβλιοθήκη. Εάν οι πληροφορίες ετικετών δεν είναι ακόμη αποθηκευμένο στις ιδιότητες του εγγράφου, πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες. Πληροφορίες ετικέτας που θέλετε να εισαγάγετε εμφανίζεται στην ετικέτα σε άγκιστρα και με μια πράσινη υπογράμμιση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Πληροφορίες ετικέτας

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ετικέτας αν αλλάξουν οι σωστές πληροφορίες. Για παράδειγμα, το όνομα της εταιρείας ή τις πληροφορίες χρέωσης ενδέχεται να αλλάξουν, ώστε να την ετικέτα, στη συνέχεια, θα πρέπει επίσης να αλλάξουν.

Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε μια ετικέτα σε περισσότερα από ένα σημείο στο έγγραφό σας, χρειάζεστε μόνο για να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες ετικέτας μία φορά, επειδή αυτές οι αλλαγές θα εμφανίζονται σε όλες τις εμφανίσεις της ετικέτας στο έγγραφό σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή αλλαγή πληροφοριών ετικέτας

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία SharePoint μπορεί να έχει στην πραγματικότητα μια πολιτική ετικέτας. Εάν η ετικέτα λείπουν πληροφορίες, πρέπει να συμπληρώσετε την ετικέτα πριν από την αποθήκευση του αρχείου.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα στην ετικέτα από το μενού συντόμευσης.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν η ετικέτα εμφανίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει πρώτα κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κεφαλίδας στο μενού συντόμευσης.

    • Εάν η ετικέτα είναι κλειδωμένη, που θα σας ζητηθεί για να την ξεκλειδώσετε πριν να συμπληρώσετε την ετικέτα.

  4. Εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου.

    Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου

  5. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint 2010, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint 2007, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, τις πληροφορίες ετικέτας ενημερώνεται στην ετικέτα και τα δύο και στις στήλες για αυτό το στοιχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×