Προσθήκη ή αλλαγή πληροφοριών ετικέτας σε έγγραφο του Office

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 βιβλίου εργασίας ή παρουσίασης Microsoft Office PowerPoint 2007 που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία Microsoft Office SharePoint Server 2007 όπου μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή ετικέτας είναι στην πραγματικότητα ως μέρος της πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ετικέτας στο έγγραφό σας.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η δυνατότητα να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ετικέτας είναι διαθέσιμη μόνο στο Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, καθώς και στις εκδόσεις αυτόνομη Office Word 2007, Office Excel 2007 και Office PowerPoint 2007.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Προσθήκη ή αλλαγή πληροφοριών ετικέτας

Επισκόπηση

Όταν εισάγετε μια ετικέτα σε μια 2007 Microsoft Office system εγγράφου, βιβλίου εργασίας ή παρουσίασης, στην ετικέτα ενημερώνεται αυτόματα με τις πληροφορίες από τις ιδιότητες του εγγράφου. Αυτές οι πληροφορίες που βρίσκονται στις στήλες για αυτό το στοιχείο στη βιβλιοθήκη. Εάν οι πληροφορίες ετικετών δεν είναι ακόμη αποθηκευμένο στις ιδιότητες του εγγράφου, πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες. Πληροφορίες ετικέτας που θέλετε να εισαγάγετε εμφανίζεται στην ετικέτα σε άγκιστρα και με μια πράσινη υπογράμμιση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Πληροφορίες ετικέτας

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ετικέτας αν αλλάξουν οι σωστές πληροφορίες. Για παράδειγμα, το όνομα της εταιρείας ή τις πληροφορίες χρέωσης ενδέχεται να αλλάξουν, ώστε να την ετικέτα, στη συνέχεια, θα πρέπει επίσης να αλλάξουν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε μια ετικέτα σε περισσότερα από ένα σημείο στο έγγραφό σας, μόνο πρέπει να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες ετικέτας μόνο μία φορά, επειδή αυτές οι αλλαγές θα εμφανίζονται σε όλες τις εμφανίσεις της ετικέτας στο έγγραφό σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή αλλαγή πληροφοριών ετικέτας

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 μπορεί να έχει στην πραγματικότητα μια πολιτική ετικέτας. Εάν η ετικέτα λείπουν πληροφορίες, πρέπει να συμπληρώσετε την ετικέτα πριν από την αποθήκευση του αρχείου.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office — για παράδειγμα, την Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα στην ετικέτα από το μενού συντόμευσης.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν η ετικέτα εμφανίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει πρώτα κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κεφαλίδας στο μενού συντόμευσης.

    • Εάν η ετικέτα είναι κλειδωμένη, που θα σας ζητηθεί για να την ξεκλειδώσετε πριν να συμπληρώσετε την ετικέτα.

  4. Εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου.

    Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου

  5. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, τις πληροφορίες ετικέτας ενημερώνεται στην ετικέτα και τα δύο και στις στήλες για αυτό το στοιχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×